复合环境下图书馆文献信息资源建设策略
2012-08-15王雅杰
王雅杰
(牡丹江市图书馆 黑龙江 牡丹江 157000)
传统图书馆与数字图书馆之间的这种依赖、发展、并存和促进关系,表明传统图书馆与数字图书馆是一种密不可分的整体,并不存在一方取代另一方的问题。从现实的发展和长远的眼光看,两者将呈现一种复合的状态,而成为“复合图书馆”。
一、面向用户的文献资源建设策略
1.开展用户调查,协调各种载体的信息资源
用户的需求是文献信息资源建设的根本出发点。图书馆要采取多种措施保证用户对印本资源和电子资源的需求。不同学科背景和不同年龄的人对电子资源和印本资源的需求是不一样的。
2.分清用户层次,采取合理的资源调配手段
根据用户层次协调电子文献资源和印刷型藏书比例
(1)专业型层次用户
专业型层次用户是指从事各种专业工作的读者,他们不仅需要阅读有关专业的参考文献,还要阅读一些外语、计算机等方面的图书,以便提高自己的综合素质。他们需要系统阅读整本书或有目的地阅读重点章节,故对印刷型图书的需求远大于电子图书。所以图书馆在采购图书时应以印刷型图书为主,并提高印刷型图书的藏书质量。服务于这一群体的图书馆,既需要购买电子图书和电子期刊,特别是对口专业的电子资源,也需要重视印本资源的保障。
(2)研究型层次的用户
研究型层次的用户,是指担负研究任务的用户。图书馆对他们的服务应以满足用户科研需要为目标,建立较完善的电子资源保障体系。这部分用户以学生、教师和研究人员为主,他们有完善的硬件设施——计算机设备和上网条件,以及一定的计算机素养。他们资源的获取一般希望通过网络获取。因而,图书馆在满足这些研究型用户的需求时,应该以网络型电子资源为主。
(3)业余型层次的用户
业余型层次的用户是指以满足个人兴趣需求为目的的用户,他们的层次千差万别,所需要的资源大多数集中在社会科学、科普、文学等方面。满足他们的需求应以印本资源为主。同时也应该适当地辅助一些电子资源。因为这类电子图书生动形象,节省空间,借阅方便,为他们节省了大量的时间。同时一些研究表明,这些用户还是对电子信息资源利用持积极的态度。
二、面向资源型的文献资源建设策略
1.工具书类文献信息资源
工具书类文献信息资源主要是供读者查找某一方面或者某些特定的问题。电子版工具书出版周期短,更新容易,信息存贮密度高,可用计算机进行显示、打印,易于拷贝;可借助电讯线路进行远距离、高速度传递。其内容呈一种动态的、多维的结构模式,能进行多因素、多角度和任意扩大、缩小范围的检索。电子工具书主要有:光碟、联机和网络版文摘、索引、书目数据库、光碟、联机和网络版百科全书、年鉴、手册、指南。对用户来说,工具书是进行学习和研究必不可少的工具,有特别重要的意义。
2.学术研究文献信息资源
研究文献主要包括学术期刊和学术专著。这些文献信息资源的建设是文献信息资源的核心。一般来说,对这类文献信息资源,图书馆都会在保持印本的基础上,同时采购其电子版,但也有例外。现在很多出版社的期刊、专著转向E—only模式,很多图书馆也采取了相应的措施。
3.时事、文学与通俗读物类文献信息资源
这些图书一般是为用户学习、提高和丰富业余文化生活而收集,大多数是提供欣赏的,新陈代谢频繁,没有保存价值,不需要采购电子图书。可以根据需要适量购买一些印刷本资源,同时通过收集网络免费资源满足,如时事新闻和专业动态,可以通过提供一些新闻发布网站和学术网站导航引导用户的利用。目前因特网上有很多免费的电子图书,包括很多文学和通俗读物。
三、面向管理的文献资源建设策略
面向管理的文献信息资源建设策略主要从图书馆文献信息资源建设流程出发,考察复合图书馆文献信息资源建设过程中涉及到的管理问题,提出相应的建设策略。
1.文献信息资源的预算
经费问题无疑是影响图书馆文献信息资源建设至关重要的因素。尤其是在经费有限的情况下,如何合理分配经费,进行合理预算。直接关系到能否建立起科学合理的文献信息资源体系。因此,文献信息资源建设应该建立合理预算,明确各种资源的使用经费。
复合图书馆资源建设涉及的是复合资源,主体是电子资源和印本资源。很多研究表明,总体上,用户目前还是比较倾向于使用印本资源。因此,对多数图书馆而言,印本资源仍是现阶段复合图书馆的馆藏主流,也需要为此投入大部分的信息资源购置费。但电子出版物由于其信息存储量大,便于检索和传递等特点,在复合图书馆的发展过程中起着越来越重要的作用。随着电子出版物技术的改进及用户对电子信息资源的熟悉,电子信息资源的使用率将会越来越高,对科研、专业图书馆将变得更为重要。
2.文献信息资源管理信息系统的管理
复合图书馆文献信息资源管理信息系统包括各种载体文献信息资源的采集子系统、组织子系统和获取、保存子系统。该系统完成复合图书馆文献信息资源的管理。
文献信息资源采集子系统主要是通过多种方式获取信息资源。传统图书馆的馆藏获得方式单一,主要是购入,还有少量的馆藏通过赠送和交换获得。复合图书馆的馆藏获得方式主要有:购入方式、自主建设方式(如利用馆藏文献自建数据库)、开发方式(如基于因特网组织的虚拟馆藏)。购入方式又分为所有权的购买和基于使用权的购买。何种信息资源,采用何种购入方式最好,图书馆员需要根据各种采访标准作出判断和选择。
2.文献信息资源建设业务管理
文献信息资源建设涉及人力物力和其他资源的管理。对图书馆的资源实行供应链管理,开展图书馆资源计划(LD),提高资源的配置效率,实现图书馆一切为了读者的目标。目前,国内部分图书馆引进人力资源管理,在图书馆内实行竞聘上岗,以岗定人,改变了多年前“以人定岗”的局面,从根本上力图改变图书馆是“劳保”单位的面貌。同时鼓励员工进修和学习提高,可以到国内图书馆事业发达的单位学习,甚至到国外进修。
3.文献信息资源共建共享
复合图书馆文献信息资源的共建共享具有特殊的意义。复合图书馆的文献资源共建共享工作主要是集团采购电子资源、联合编目、共建特色数据库、共享已有资源。美国的OhioLInk在Ohio州成功地实现了全州范围内文献信息资源的共建共享。主要表现为:①实现全州范围内图书馆协调采购、合作建设馆藏;②依托网络实现馆际互借;③提供多样化的数据库检索、全文数据库、期刊论文的电子传递服务。我国的CALIS在高校范围内的资源共建共享方面做了大量的工作,包括联机联合编目,通过集团采购大量的网络和光碟数据库,组织建设特色数据库,组织开展联合的网络参考咨询等,带动了全国高校图书馆资源的规范化和高水平建设。
4.文献信息资源建设评估
任何一项工作都离不开评估,没有评估就可能迷失前进的方向。由于复合图书馆形态和信息资源的特点,“馆藏”的内涵和外延与传统图书馆的馆藏相比都发生了巨大变化。因此,对复合图书馆信息资源建设的评价标准就有所不同。很多学者提出了新的评价标准,如肖希明对网络环境下馆藏的评价标准概括为:对图书馆信息资源保障能力的评价,图书馆信息资源的质量的评价、图书馆信息资源共享的评价,对图书馆信息资源利用率的评价。很多图书馆联盟提出的标准值很值得借鉴。
总之,文献信息资源是图书馆为用户服务的基础。做好复合图书馆文献信息资源建设,必须注意两点:一是要组织大量的电子信息资源,为用户提供“一站式”服务。二是要把各种形式的馆藏资源有机地整合起来,为读者提供一个高质量、方便使用的文献信息资源保障体系。
[1]初景利.复合图书馆建设目标语实施策略[J].图书情报工作,2005.
[2]刘秋林,刘建国.论复合图书馆与高校图书馆的文献信息资源建设[J]2004.