举办档案展览应注意的问题

韩建华

（呼兰区妇幼保健院 哈尔滨 150500）

举办档案展览，是开发利用档案的有效形式。它以形象性、直观性及广泛性见长，具有很强的宣传教育作用。档案展览可向社会普及档案知识，培养潜在档案利用者，提高整个社会的档案意识，也是对社会公众进行爱国主义教育的绝好方式之一。纵观我国各地所举办的成功的档案展览，必须注意以下问题：

1.主题要鲜明。档案展览选题应置身于社会大环境中，紧紧围绕党和国家现阶段的目标任务，配合各级政府的中心工作和经常工作，要善于发掘一些针对性强、反响强烈、辐射面广的档案信息，抓住社会热点、焦点、亮点来进行。选题带有决策性质，科学选惠必须综合考虑展览的目的、馆藏档案的特点，广大受众群体的需求、人才队伍、经费状况等诸多因素，选题注意针对性、实用性和可行性。档案馆可从不同角度选抒不同类型的主题举办档案展览，如从著名人物、历史事件、社会重大活动、某一问题、重要纪念日、庆祝日、节日等角度选题。

2.合作要广泛。档案展览的举办，虽然需建立在丰富馆藏的基础上，但也不必完全拘泥于此，完全可以走出馆门，与政府部门、文化部门、新闻机构甚至个人收藏爱好者及企业进行合作，拓宽办展途径，使档案展览在更大的范围、更广的领域发挥更深远的作用和社会影响。根据合作对象的不同，合办方式可以分为三种，一是档案局馆与同级有关部门合作，如“世纪伟人邓小平———纪念邓小平同志诞辰100周年展览”就是2004年中央档案馆、中共中央宣传部、中共中央文献研究室、中共中央党史研究室、文化部、国家博物馆共同举办的：二是地区（省、市级，区、县级)问档案部门的合作；三是国际档案部门的合作，如2001年4月莫斯科城市档案馆联合体在北京市档案馆举办了“莫斯科的昨天、今天和明天”展览，同年6月北京市档案局馆又在莫斯科城市档案馆联合体举办了“今日北京——迈向现代化的东方古都与文化名城展”。

3.素材要典型。选择档案素材要考虑档案的真实性、适应性、典型性以及及外在表现能力等因素，应尽可能使用最能从本质上反映展览主题的典型原件，档案原件能给观众带来巨大的震撼，产生过目不忘的效果。当然，由于档案原件具有不可再生性，对陈列的档案应有严格的保管规定和严密的安全保护措施，以使珍贵的档案既能发挥社会教育作用，又能长久留存。

4.设计要吸引人。档案展览既是一种宣传活动，又是一种文化活动，主要靠其自身对公众的吸引力和感染力来获取成功。因此需要全面考虑档案展览的总体设计、形式设计、空间设计、照明采光设计、色彩没计等具体问题，使档案展览具有审美价值的文化艺术性。具体体现在：首先，在展板的布置上，档案内容要形成逻辑联系，文字解说简要精练，多一些文件、图片的展示，其次，充分展示图纸、照片、实物等不同载体形式的历史记录，并合理利用声、光、电等多媒体手段，强化档案展览的直观性、互动性与可操作性，营造出能够充分烘托主题的展览氛围，使不同的档案观众既可以欣赏档案原件、观看虚拟的档案画面，又可以裁上耳机听取相关讲话的录音，从而找到各自的兴趣点。有利于档案展览目的的实现。

5.时机要巧妙。举办档案展览要选择时机、抓住时机、讲求时效、展出及时。最应该抓住的时机是党和国家以及本地区的巾心工作、重大活动和社会热点问题、重大历史事件、历史人物纪念日等，因为这是一个时期领导部门和社会公众关注的焦点，举办展览相对容易得到资金支持和赢得观众的青睐.取得更大的宣传教育效果。对此，档案馆要有高度敏感性，提前研究发展趋势和可能形成的规模，分折预测举办专题展览的可能性、一旦选准，就要积极主动地争取领导部门的支持，做好筹展工作，时机一到，便向社会推出，体现出档案馆紧扣现实需要，为中心和大局服务的意识。另外，随着人们休闲时间的增多，社会和家庭对青少年教育的重视，档案馆应抓住“假日经济”的契饥，在公众似期举办档案展览，向社会开放。

6.地点要灵活。档案馆要结合展览的重要程度，精心挑选适宜场地，主要有：第一，文化、休闲场所，由于档案馆馆址的局限，挑选处于繁华地段的著名博物馆、图书馆、公园等文化休闲场所作为展出地，更有利于吸引和方便观众参观，增强社会影响力，第二，国外展览，档案馆还应该改变依靠自家馆藏办展览的传统思维模式与做法，采取“走出去”、“请进来”等方法将档案展览推向社会、推向市场、推向国外。上海市档案馆主办的“母亲河——黄浦江的昨天、今天、明天”大型展览不仅在市内、区县展出，还办到了国外，在德国比利时、法国等国巡回展出，从而充分展现了档案“文化使者”的独特风采。第三，网上展览。在今天的网络时代，人们更愿意足不出户地获取相关信息，因此档案展览更应尽可能地利用现代化的多媒体技术、网络技术来延长档案展览的生命周期，使展览更长久地发挥对社会公众的教育辐射作用，扩大影响范围和深度。

7.宣传要到位。举办档案展览，要及时与新闻单位联络，尽可能地充分地利用各种媒体进行贯穿整个展览活动的动态式滚动宣传。展前宣传可从以下几方面人手：一是召开新闻发布会，或在报纸、广播、电视、互联网等媒体上发布广告，将展览时间、地点、基本内容、参观办法介绍给社会公众，尤其注意突出展览的亮点、特色以及展览期间的相关活动，使受众产生亲临观展或参与的强烈愿望；二是广为张贴宣传海报，悬挂巨幅标语、灯箱，欢迎参观展览，给受众以形象直观的冲击力；三是以党委、政府的名义，通知各系统各单位组织人员参观展览，保证一定的参观人数。四是根据受众心理设计展出期间的特色宣传活动，做到开展期间社会宣传不断。

8.服务要周到。档案人员要以亲近、平和的形象接待利用者和参观者，提供热情周到的服务。针对参观者提出的问题，耐心解答。接待参观过程中，接待人员可以根据参观者的要求、意向，利用展览场所开展相关服务活动，如结合展览内容，放映录像片，组织参与趣味活动，散发宣传折页、小册子，出售档案馆指南、专题档案史料目录、档案史料汇编，销售精致纪念品等，满足不同类型观众，不同层次的需求。

9.影响要延续，为充分利用档案展览资源，使展览更长久地发挥对社会公众的教育辐射作用，档案实体展览在展出一段时间后，档案馆应以画册、光盘及网上的形式延长档案展览的生命周期。