浅谈数字档案馆与传统档案馆的区别和联系

吴吉梅

福建省三明市人民政府办公室

前言：

档案的收集整理一直都是一个比较令人困扰的问题，于是有了档案馆的诞生。长期以来，传统档案馆都牢牢占据了人们的视线。但是近年来信息资源的越加丰富以及数字技术的发展推动了数字档案馆出现在人们的视野里。数字档案馆的出现无疑是对传统档案馆的冲击，但值得注意的是二者绝非对立关系。下文将对二者的区别与联系做出分析。

1.数字档案馆与传统档案馆的联系分析

1.1 数字档案馆与传统档案馆存在根本意义相同

可以说无论数字档案馆较之传统档案馆有多少优点，有多少值得称道的地方，二者的目的都是绝对相同的。无论数字档案馆承载了多少新兴技术，都无法脱离档案馆三字，既然依然是档案馆，那么其存在意义和根本目的也就未曾发生改变。数字档案馆和传统档案馆都是对信息进行收集，整理并且将之传递给需要的用户，二者都是在信息与信息使用者之间充当中间传递着的作用，它们存在的目的都是为了方便人们对于信息的搜寻与保管。无论经历多少变革，经历多少技术的革新，新增加了多少令人惊叹的功能，只要依然为档案馆，就都是存在于信息资源与信息资源使用者之间的桥梁，连接了信息与人，是方便人们寻找并使用信息的中介。所以说数字档案馆与传统档案馆存在根本意义相同。

1.2 数字档案馆依存传统档案馆而存在

看似数字档案馆与传统档案馆的存在是相互独立的，其实不然，我们甚至可以说数字档案馆是依存于传统档案馆而存在的。在数字档案馆建立之初，其资源大多数来自于传统档案馆，正因为有了传统档案馆多年的积累加之科学技术的发展，数字档案馆才得以建立。另外传统档案馆中的实体信息资源不会随着录入数字档案馆而被抛弃，相反的，这些实体资料的价值会随时间流逝而变得更加珍贵。有些实体资料的历史价值与文化价值会变得无法估量，所以其实体也将会被保管妥当，而这使得传统档案馆的存在又增加了一份意义。正因为传统档案馆的重要意义以及数字档案馆与传统档案馆资源间的关系，所以称数字档案馆是依存与传统档案馆而存在的，或者说数字档案馆不能脱离传统档案馆而单独存在。

1.3 数字档案馆是对传统档案馆的传承与发展

之所以说数字档案馆是对传统档案馆的传承与发展，原因其实不难理解。现有数字档案馆的资源大多数来自于传统档案馆加之二者存在根本意义未曾发生变化，所以说数字档案馆是对传统档案馆的传承。且由于数字技术的发展，数字档案馆较之传统档案馆新增了许多功能，大大方便了人们对于信息的收集和使用。这是传统档案馆所不能及的，所以称数字档案馆是对传统档案馆的发展。综上，称数字档案馆是对传统档案馆的传承与发展。并且随着科技的发展，数字档案馆同样将融入新的技术，得到新的发展进步，这同样是对于传统档案馆的传承与发展。而档案馆的传承与发展对于我国文化的传承，知识的传递具有不可忽视的作用。

2.数字档案馆与传统档案馆的区别研究

2.1 便利性方面的区别

毫无疑问，数字档案馆的便利性是绝对高于传统档案馆的。而这便利性的不同产生的主要原因就是由于服务方式的不同。传统档案馆有固定的资源存放地点，人们若是想要寻找资源就必须前往该地点，而数字档案馆则与之不同。数字档案馆改变了传统的信息检索方式，当人们想要寻找某项信息资源时无需前往固定的某一地点，而是随时随地可以利用数字档案馆来搜寻自己想要的信息。随着网络的进一步覆盖，数字档案馆的使用范围也将进一步加大，同时对于人们的便利程度也会进一步增加。当然方便是不止对于使用者来说的，对于信息的录入者也是同样的。良性循环之下能推动数字档案馆的进一步发展。

2.2 管理方面的区别

数字档案馆与传统档案馆在管理方面的区别主要体现在管理模式，管理人员的要求等方面。由于数字档案馆与传统档案馆存在的方式不同，传统档案馆为实体建筑，而数字档案馆则是虚拟存在于网络，这一差别就直接导致了二者的管理模式，和对于管理人员要求的不同。存在方式不同，管理模式自然也不相同，管理模式不同则使对于管理人员的要求也变得不同。传统档案馆存于实体，管理人员需要在现实中对资料进行整理，而数字档案馆存在网络，这就要求管理人员必须具有一定的网络知识技术。数字档案馆的存在方式大大加大了对于管理人员的要求。

2.3 技术应用方面的区别

关于技术应用的区别相信大家都有直观的感受，数字档案馆对于技术的应用无疑是大过传统档案馆的。在数字档案馆的诞生中，科技的发展起到了极大的作用，可以说科技的发展是数字档案馆产生的基础。传统档案馆的科技含量并不高，数字档案馆却广泛应用了计算机数字技术，扫描存储技术，多媒体技术，信息收集技术等诸多科技。当然集合了多种技术在身的数字档案馆显然是拥有许多传统档案馆无法比拟的优势，它不单单只是一个数据中心，而且具有了集成处理并管理信息资源等功能。当然数字档案馆的技术依然有不完善之处，比如反病毒技术，网络监控技术等。而随着时间的推移，科技的进步，数字档案馆也会得到进一步完善。当然，数字档案馆和传统档案馆对于技术应用方面的区别也会变大。

3.结语

数字档案馆的诞生发展为我们带来了许多便利，但依然有不足之处，这需要相关技术人员的努力，而我们需要了解的就是传统档案馆和数字档案馆之间的关系绝非对立，而是相互促进，统一和谐的。数字档案馆是对传统档案馆的传承与发展，数字档案馆不能脱离传统档案馆而存在。数字档案馆是社会发展的产物，是时代进步的象征之一，其未来必定会再次发展，促进我国的文化建设。传统档案馆和数字档案馆相互促进，和谐发展，则必会对文化的传承起到促进作用。

[1]刘亚红，肖 艳.论 数字档案馆与传统档案馆[J].办公室业务，2014(19).

[2]潘连根.数字档案馆与传统档案馆之比较[J].兰台世界，2017(04).