传承体育文化创新档案管理①

2012-08-15孙丽

当代体育科技 2012年25期

关键词：体育精神数字化档案管理

孙丽

（吉林省体育科学研究所吉林长春 130022）

传承体育文化创新档案管理①

孙丽

（吉林省体育科学研究所吉林长春 130022）

本文基于文化结构的三种基本形态，将体育档案分为体育物质文化档案、体育制度文化档案和体育精神文化档案，力求通过数字化、规范化和动态化的体育档案管理方式实现档案管理的创新，以促进我国体育事业的巩固和发展，实现我国体育文化的传承和弘扬。

体育文化档案分类档案管理

随着素质教育改革的全面推进，学校体育教学工作在人才培养中发挥着越来越显著的作用，因此，体育档案的管理也逐渐得到重视。体育档案不仅关系到中国体育教育的发展，同时也关乎到中国体育文化的传承，特别是在全球化的大背景下，我国体育文化要像接力一样一代代地往下传承，高水平的体育档案管理是不可或缺的必要环节。

1 文化视角下的体育档案分类

卢元镇教授将文化大结构大体分为三个层次：外层的物的层次、内核的心的层次、中间的物和心相结合的层次，即外层的物质文化形态、中间的制度文化形态、内层的精神文化形态。[1]因此，本文借此将体育档案划分为外层的体育物质文化档案、中间的体育制度文化档案以及内层的体育精神文化档案。

1.1 体育物质文化档案

体育物质文化是体育文化的外在表现，体育物质文化档案也就是体育档案的外层范畴。体育物质文化档案主要包括体育活动的基础设施和人力资源。体育基础设施是体育物质文化的外化形式，其中包括体育场馆、运动场地、健身器材、体育雕塑、体育墙画以及这类基础设施的设计和布局等，主要凝聚了学校师生对体育文化的理解与向往，体现了体育教育管理者和教学工作者的价值和观念。体育人力资源是指参与体育活动行为主体的物质文化资料。教师层面的物质文化档案主要包括体育教学大纲、课程标准、教材、教学参考书、评分标准、授课情况登记表、教学质量检查表、体育理论、运动生理和运动心理等教学理论用书、体育词典、运动竞赛规则等工具书、教师参与教科研活动的情况、教师获奖情况、教师进修情况等材料。学生层面的物质文化档案包括学生成绩考核情况；学生身体素质达标记录；学生参加早操、课间操和课外活动的考勤表；学生体检表等材料。体育物质文化档案留存是客观记录学校体育文化发展程度的重要手段，同时也是社会了解学校体育文化特色的有效途径。

1.2 体育制度文化档案

体育制度文化是连接体育文化中体育思想和体育行为的桥梁，体育制度文化档案也就是体育档案的中间范畴。体育制度文化档案主要包括：体育政策法规、学校体育制度以及学校内部有关体育方面的管理条例，各级各类体育制度文化的建立和完善能够更好地保障学校体育管理工作有法可依、依法运行。体育政策法规主要是指国家为限定各类主体在学校体育工作中所形成的权利义务关系而制定并实施的法律规范。学校体育制度是教育、体育的主管部门等相关机构为管理学校体育教学活动、课余训练竞赛活动和学生体质监测活动等各项工作而制定并实施的制度规范综合。学校内部有关体育方面的管理条例，是指学校在贯彻各有关部门制度和文件精神的基础上，根据体育教学规律和自身实际情况，制定的符合本校体育发展的各种规章条例和实施细则，主要包括：体育场馆的建设规划与监控管理、体育教学的课堂管理、课余体育训练与竞赛的组织管理等。体育制度文化档案的管理展现了学校体育文化的创造和建设过程，同时也集中体现了各级部门在体育文化形成中的支持和推动作用。

1.3 体育精神文化档案

体育精神文化是体育文化的核心，体育精神文化档案也就是体育文化档案的核心范畴。体育精神文化是学校在长期的体育教育教学实践中，受一定的社会文化背景、意识形态影响而形成的，为师生全体所认同和遵守的精神成果与文化理念，主要包括体育价值观念、体育思想、道德情操等。[2]由于体育精神文化本身所具有的特殊性和抽象性，体育精神文化需要借助主体行为活动而体现。因此，体育精神文化档案主要包括两部分内容，一部分是体育行为的宏观组织，领导层对学校体育活动的决策和组织，决定着学校整体体育文化活动的开展，主要包括：体育部党政组织机构设置及变更；教职员工名册及简况；教职工任免、考核和奖惩情况；体育教学部门的工作计划和安排等。另一部分是体育行为的具体执行，学校中的团体或个体根据据自身的体育兴趣和特长，通过参与学校组织的体育文化活动来陶冶情操或进行体育锻炼，主要包括运动队建设和管理、校运动会及各类群体的比赛情况、学生体育协会的活动情况等相关记录。体育精神文化档案的建立能够表现出学校对体育文化的理解程度和执行力度，同时能够体现学校师生的体育文化素养和内涵。

2 实现体育档案创新管理的有效途径

为了提高体育档案的管理水平以及更好地发挥档案的文化传承功能，学校档案管理工作需要转变思路和开拓视野，不断地创新和发展，通过数字化、规范化和动态化的管理方式逐步完善体育档案管理工作。

2.1 数字化的体育档案管理

实现数字化的体育档案管理，是传承体育文化的重要手段。随着科学技术的迅猛发展及信息网络化的快速普及，建立体育档案的工作网络和信息平台是实现体育文化档案管理的必然趋势。档案数字化，强调通过数据库、数据压、高速扫描等技术手段，替换以纸张为载体的传统介质档案。[3]体育文化档案本身所具有的价值需要借助收集、整理、鉴定、统计、归档、保管和提供利用等各项工作才能得到体现和发挥。首先，数字化的管理手段可以使管理人员简单高效地进行档案的收集、整理、鉴定、统计和归档工作，并为其他人提供快速、便捷的信息检索和查询借阅服务。其次，通过数字化的技术手段，借助扫描仪的使用以及计算机和移动硬盘的同步存档可以有效地保留和保护档案原件，并节省存储空间和减少纸张浪费。最后，数字化的档案信息库可以使体育档案实现远程共享，促进校际间的交流和体育资源的开放。因此，体育档案管理人员需要加强对计算机和网络等现代化技术手段的学习和掌握，以保证档案管理数字化的普及和推广，不断巩固和提高体育档案的文化传承功能。

2.2 规范化的体育档案管理

实现规范化的体育档案管理，是传承体育文化的有力保障。由于学校体育工作涉及广泛，体育文化档案的内容也比较繁杂，档案来源比较分散，因此体育档案的建立、分类和管理等各方面都要有相应的标准或规范，如：体育素材收集整理制度、档案立卷归档要求、案卷质量标准、档案借阅制度以及体育档案员的岗位职责等完整的可行性规章制度，使档案工作做到有章可依，有据必依，确保档案内容的齐全和安全。首先，体育文化档案要根据来源、时间和类别进行整理和保存，既要保证涵盖全面，又能够方便搜索或查找。其次，体育档案的归档流程要清晰规范，体育教研室等体育管理部门要负责档案的收集、整理、立卷和保管，然后还要将具有永久保存价值的重要档案定期归入学校统一的档案管理部门。最后，体育档案的保密级别要划分准确，体育档案管理人员要能够准确控制档案内容的开放程度，既要促进信息资源的共享，同时又要防止开发利用档案资源时泄露重要信息。因此，体育档案管理人员要具有扎实的档案管理理论基础并具有高度的责任感和正确的保密意识，能够对体育档案管理进行标准化和规范化的操作，以便更好地发挥体育档案对体育文化的传承作用。

2.3 动态化的体育档案管理

实现动态化的体育档案管理，是传承体育文化的有效途径。首先，通过体育档案袋的建立，能够有效跟踪和记载每位学生在体育技能学习和参加体育活动中的实际情况，监督和促进学生在校园体育文化的潜移默化下进行体育学习，进而影响学生参加体育活动的态度，使其养成自觉锻炼的习惯，加深对体育的认识与理解，形成良好的体育行为习惯和体育生活方式，提高自身的体育道德修养。其次，学校要借助体育行为这一载体和媒介培养学生具备竞技体育精神中竞争精神和诚信精神，使其形成终身体育思想和集体主义精神。因此，学校开展能够强身健体的体育活动或者定期召开学校运动会时，既要保留文字资料、图表、照片、奖品与纪念品等实物材料，也有保留底片、录音、录像、光盘等声像材料，以此记录群体或个体形成的体育道德精神、体育意识和体育文明，体育档案袋的建立能够更加快速全面地进行档案收集和留存。因此，体育档案管理人员可以通过建立体育档案袋，及时有效地将学校体育教学和体育活动中蕴含的体育文化保留下来，实现体育文化的资源整合，为体育文化的传承和创新奠定基础。