档案网站管理研究文献综述

张蕊

摘 要：档案网站是新世纪档案工作新媒介和新事物，档案网站管理又是档案网站工作中的重要内容。档案网站管理研究与实践是随着档案信息化与网络化进程加速而出现的新情况、新問题，研究这一问题的人还比较少，形成的文献量不多，研究的深度与广度也十分有限，文章从多个方面对2000年以来，有关档案网站管理研究期刊文献进行了研究综述。

关键词：档案；档案工作；网站；网站管理；综述

中图分类号：G271 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2012）21-0155-02

档案网站管理是档案网站工作中的一个重要内容。我国网站管理研究开始于1997年。1997年《每周电脑报》发表《MSSite Server企业版网站管理的多面手》一文，开始了我国网站管理研究的先河。截至2012年，知网学术期刊网络出版总库共收录了94篇相关文献，其中档案学占了10篇，达到了总文献量的10.64%。以下是有关档案网站集群研究文献的相关分析。

一、档案网站管理研究的现状

从学科类别分布情况看：10篇文献涉及了6个不同学科，其中档案及博物馆9篇，占90%；计算机软件及计算机应用6篇，占60%；新闻与传媒1篇，占10%；高等教育1篇，占10%；民商法1篇，占10%；互联网技术1篇，占10%。其中档案学与计算机软件及计算机应用所占比例最多。这与档案网站管理研究涉及学科面广，交叉性强有关。

从文献发表的期刊分布上看：全部10篇文献分别发表在9种不同的期刊上。具体是兰台世界2篇，占20%；档案与建设1篇，占10%；上海档案1篇，占10%；湖北档案1篇，占10%；黑龙江档案1篇，占10%；档案时空1篇，占10%；中原工学院学报1篇，占10%；现代视听1篇，占10%；民营科技1篇，占10%。其中档案学期刊6种，占全部期刊数的66.67%；发表文献7篇，占全部10篇文献的70%。6种档案学期刊中有档案学核心期刊3种，占全部9种期刊的33.33%,占6种档案学期刊的50%；发表文献4篇，占全部10篇文献的40%，占档案学期刊全部7篇文献的57.14%。档案学期刊与档案学核心期刊成为这一研究的主要载体与阵地。

已发表的档案网站管理研究文献没有1篇得到基金的资助。

从研究层次分布看：基础研究4篇，占40%；行业指导4篇，占40%；基础与应用基础研究2篇，占20%。综合起来社科类8篇，占80%；自科2篇，占20%。基础研究6篇，占60%；行业指导4篇，占40%。社科类研究与基础性研究所占比例较高，一方面与这一档案学所属学科属性有关，另一方面表现出研究偏重于理论性，实践性相对比较弱。

从文献作者分布看：10篇文献涉及11名作者，他们是杨永和、李永祥、仇壮丽、卞咸杰、范家如、王少辉、李英、青妮、岳修志、赵建建、张艳华。其中独著者9人，发表文献9篇；合著2人，发表文献1篇。

从文献作者所属单位看，10篇文献署名单位的有8篇，分别来自辽宁省档案局、中原工学院、广西建筑科学研究设计院、湘潭大学管理学院、盐城师范学院、武汉大学信息管理学院、肇庆医学高等专科学校、山东省广播电视局。每个单位各发表文献1篇。其中高校6个，占署名单位的75%；发表文献6篇，占全部文献的60%。行政管理部门1个，占署名单位的12.5%；发表文献1篇，占全部文献的10%。其他单位1个，占署名单位的12.5%；发表文献1篇，占全部文献的10%。

从10篇文献所涉及的中文关键词看：共涉及AD、内容管理、档案管理信息系统、档案网站、Access数据库、信息资源整合、ASP、元数据等8个中文关键词，每个中文关键词涉及的文献各1篇。

从文献发表年度来看，从2000年到2011年的12年间，有7年有文献发表，有5年出现文献空档。2000年首篇有关档案网站管理文献发表后，接着3年没的相关文献发表。之后从2004-2008年连续5年有文献发表，其中2006年发表了3篇，占全部文献量的30%，达到了最高点。2009-2010年再一次出现文献发表空档。2011年又恢复发表。具体情况是2000年1篇，占10%；2004年1篇，占10%；2005年1篇，占10%；2006年3篇，占30%；2007年1篇，占10%；2008年1篇，占10%；2011年2篇，占20%。整个文献发表趋势如下图，呈元宝型。

二、档案网站管理研究的主要内容与成果

在10篇与档案网站管理相关的文献中，其研究的内容主要分为数据库应用、资料管理、网站设计与管理、网站建设与管理、ASP技术应用、版权保护、内容管理等方面。

（一）数据库应用

2000年杨永和在《上海档案》上撰文《上海市档案馆多媒体全文数据库管理系统建成上海档案信息网站投入试运行》。这篇文献严格讲算不上是研究文献，只是一篇报道性文献。报道主要介绍了上海市档案馆多媒体全文数据库管理系统建成与上海档案信息网站投入试运行两件事。

（二）资料管理

2004年李永祥在《山东视听》上发表了《网站与广播电视档案资料管理》一文。这篇文献同样与档案网站管理无太大关系。而是从利用网站做好广播电视宣传档案资料的开发利用，是社会发展的要求；契合网站信息服务的功能特点和宣传档案资料开发利用的性质要求；具有现实可行性和对宣传档案资料工作本身也会产生重要影响四个方面阐述了“建立广播电视网站为广播电视宣传档案资料的开发利用开辟了一条新途径,提供了一个重要平台。”

（三）网站设计、建设与管理

这方面涉及的文献数量有5篇，占到全部文献量的50%。分别是仇壮丽的《档案网站设计与管理课题研究》、卞咸杰的《析档案网站的权限设置与安全管理》、范家如的《高校档案网站的设计、管理与维护》、张艳华的《城建档案网站的建设与管理》和李英的《规范网站管理提升服务质量——2006年全省档案网站考核综述》。

在《档案网站设计与管理课题研究》中仇壮丽从研究背景、研究内容、研究方法、研究意义四个方面对档案网站设计与管理进行了论述。从研究背景方面讲，国内档案网站建设中存在着“无头”、“重复”、“孤岛”、“有站无车现象”。“除了网站域名不规范、导航系统不完善之外，最重要的恐怕还是很少有档案网站能提供用户感兴趣的数字化全文信息服务。”[1]从研究内容来讲，作者认为应当将档案网站的后台信息基础、功能与内容定位、安全、运营管理作为研究的重点内容。从研究方法来讲，作者认为应当采用用调查研究的方法、实证研究与纯理论研究相结合的方法、学科移植研究的方法、专家咨询与用户调查相结合的方法等。

在《析档案网站的权限设置与安全管理》中卞咸杰认为：“档案网站的权限控制是针对网络非法操作所提出的一种安全保护措施。”[2]进行权限设置是保护网站信息知识产权的需要、是保护个人信息的需要，并有利于控制网上档案利用的范围。采用用户访问权限分配、用户权限控制和站点漏洞清除的方式，可以有效地实施档案网站的安全管理。

在《高校档案网站的设计、管理与维护》中范家如将目标明确、定位正确和主题鲜明、富有特色作为高校档案网站设计的原则；将版式栏目设计合理，风格一致、色彩和楷，形式内容和谐统一，调试完善，利用搜索引擎、做好网站链接视为高校档案网站设计实现的要求；将网站内容的维护、更新，网站动态功能支持在线更新，网站页面优化，做好网站文件备份和重视网站服务与回馈工作当作做好网站管理与维护的重要内容。

在《城建档案网站的建设与管理》中张艳华从拓展网站功能、丰富网站前台展示、实施网站后台管理三个方面阐述了建设城建档案部门的综合门户网站的方法。强调网站管理系统应能提供后台管理功能，设置网站导航、办事大厅、公告公示、网上展厅、新闻动态、档案协会、预约查档、网友互动等板块。后台管理应具备栏目管理、样式管理、内容管理、站点管理、用户统计和安全管理等功能。关于内容管理，岳修志、赵建建在《基于内容管理技术的档案网站信息资源整合》一文中进行了专门阐述。作者运用内容管理技术原则与方法，全面分析了档案网站信息资源整合的现状，总结出了一套比较完整、比较实用的元数据模型信息提取与存储方法。

在《规范网站管理提升服务质量——2006年全省档案网站考核综述》中李英从档案网站建设收效与存在的不足两个方面描述了辽宁省档案局2006年档案网站考核的情况。第一次将网站管理与档案工作年度考核结合起来，并确定了具体的考核内容、方法与权重。考核主要分网站管理、总体设计、功能、档案信息发布、更新频率和访问量六个方面。“考核方法以在线测试为主，各被考核单位在线互检测试为辅，并分别按80%和20%的权重作为考核成绩。”[3]

（四）4ASP技术应用

青妮在《简介基于ASP技术的档案管理信息系统网站》一文中用ASP语言开发档案管理信息系统网站，介绍了一种“后台采用Access数据库，静态页面使用HTML语言编写，网站的动态功能采用ASP+Vbscript技术实现，系统通过使用ADO技术来实现对数据库的各种操作，从而实现一个具有用户安全控制、模糊查询、数据维护等功能的档案数据库管理网站”的方法[4]。

（五）版权保护

王少辉在《试论档案网站管理中的版权保護》一文中首次提出了档案网站管理中的版权保护问题，并强调档案网站管理中应着重注意版权声明，包括权利声明与权利限制；网站资料转载的版权问题；网站链接的版权问题，包括外链的版权问题与内链的版权问题。

三、结语

档案网站管理研究与实践是随着档案信息化与网络化进程加速而出现的新情况、新问题，研究这一问题的人还比较少，形成的文献量不多，研究的深度与广度也十分有限，不少研究者并没有档案网站建设与管理的实践，多是理论上的推演与坐而论道，对档案网站建设与管理的指导性十分有限，但在可以预期的未来，随着档案网站建设与管理工作实践的深化，随着年轻的信息化人才不断补充到我们的队伍中来，档案网站管理研究一定会更加红火，获得更多、更好、更有价值的成果。

参考文献：

[1]仇壮丽.档案网站设计与管理课题研究[J].湖北档案,2005,(Z1).

[2]卞咸杰.析档案网站的权限设置与安全管理[J].档案与建设,2006,(3).

[3]李英.规范网站管理提升服务质量——2006年全省档案网站考核综述[J].兰台世界,2007,(5).

[4]青妮.简介基于ASP技术的档案管理信息系统网站[J].民营科技,2008,(4).