标准化在环境管理中的运用——浅析ISO 14001标准对环境管理体系的要求
2012-07-31上海市标准化研究院培训中心,上海信星认证培训中心
随着环境污染问题日趋严重,人们逐步认识到,必须对自身的经济发展行为加强管理。1992年在巴西里约热内卢召开的联合国环境与发展大会,成为世界环境保护工作的重要里程碑。进入21世纪后,这次大会提出的“可持续发展”理念,作为一种发展的目标和模式,已经成为世界各国的基本政策。标准化工作在环境保护工作中,起到了加强环境管理、推动环境保护的重要作用。其中,ISO 14000系列标准的贯彻与实施至关重要。本期讲座将介绍该系列标准的背景与构成,以及ISO 14001的标准要求。
一、ISO 14000系列标准的基本概念
1.ISO 14000系列标准的背景
1993年6月,国际标准化组织(ISO)成立了环境管理技术委员会(ISO/TC207),宗旨是通过制定和实施一套环境管理国际标准,减少人类活动所造成的环境污染,节约资源,改善环境,促进社会可持续发展。TC207成立后,制定发布了一个系列的环境管理标准,即ISO 14000系列标准。我国也于1995年成立了SAC/TC207全国环境管理标准化技术委员会,并根据ISO颁布的环境管理体系国际标准,研究制定了我国的环境管理GB/T 24000系列国家标准,其中最核心的两项标准为GB/T 24001-2004《环境管理体系 要求及使用指南》、GB/T 24004-2004《环境管理体系原则、体系和支撑技术通用指南》。
2.ISO 14000系列标准的构成
ISO 14000系列标准是一个很大的标准系统,如果按照标准的性质来划分,可分为:
(1)基础标准:术语与定义;
(2)基本标准:环境管理体系;
(3)技术支持系统:环境审核、环境标志、环境绩效评价、生命周期评价。
ISO 14000系列标准包括了环境管理体系、环境审核、环境标志、生命周期评价等国际环境领域内的焦点问题。在已经颁布的数十项标准之中,最核心的标准是ISO 14001:2004《环境管理体系要求及使用指南》和ISO 14004:2004《环境管理体系原则、体系和支持技术通用指南》。
二、ISO 14001标准对环境管理体系的总体要求
在ISO 14000系列标准中排名第一位的是ISO 14001:2004《环境管理体系 要求及使用指南》,它为企业建立、实施、保持和持续改进环境管理体系提供了指导意见。
1.ISO 14001标准的框架结构
ISO 14001标准由正文的前言、引言、范围、规范性引用标准、术语和定义、环境管理体系要求,以及两个附录组成。
2.ISO 14001标准的作用
ISO 14001标准的目的是为了指导组织建立一套整体的管理体系,使组织能够制定和实施其环境方针,实现组织的环境目标和经济目标。
ISO 14001标准对环境管理的基本要求是:
(1)遵守有关的法律法规;
(2)实施污染预防;
(3)实现持续改进。
3.ISO 14001标准的运作模式
ISO 14001标准同样遵循PDCA管理模式,其中方针与策划相当于规划阶段(Plan),实施与运行相当于实施阶段(Do),检查与纠正相当于检查阶段(Check),管理评审相当于改进阶段(Action),这是一个动态的循环过程。具体如下:
——方针与策划:由最高管理者就组织的环境绩效正式表述为总体意图和方向,形成环境方针。环境方针是组织制定环境管理目标和指标的依据和出发点。组织对环境管理活动的规划工作相当于策划,包括确定组织的活动、产品和服务中所包含的环境因素、确定组织应遵守的法律法规和其他要求,还包括根据方针制定的环境目标和指标,以及完成的方法和时间表。
——实施与运行:需要建立完善环境管理的组织结构、职责权限以及资源保证,需要采取一系列措施,包括:对员工进行环境意识和能力的培训,制定所需的体系运行文件并执行和控制,建立环境信息交流沟通的平台,对所涉及的环境因素(特别是重要的环境因素)进行控制,编制相应的应急措施等等。
——检查与纠正:在实施过程中,通过监视、测量、合规性评价以及内部审核等方式,对环境管理体系的运行情况、环境绩效情况进行检查,以确定环境方针、目标、指标的要求是否得到满足。如发现不符合并需要改进时,采取适当的纠正和预防措施。
——管理评审:组织的最高管理者对环境管理体系的适宜性、充分性、有效性进行评价的活动,其中还包括对环境管理体系的改进措施进行评价。
4.ISO 14001标准各要素间的关系
作为ISO 14001标准中核心部分的第四章,是对管理体系具体要求的表述,共分为6节18款,构成环境管理体系的17个要素,这一章是对体系建立或审核十分重要的章节,其框架和要素之间的逻辑关系如图1所示:
图1 第四章框架图
5.ISO 14001标准的应用原则
正确把握ISO 14001标准的应用原则,是理解和实施该标准的基础。其应用原则有如下五点:
(1)环境管理体系采取的是系统化的管理机制、结构化的运行模式;
(2)帮助组织实现其环境和经济目标,但并未对环境绩效提出绝对的要求;
(3)适用于任何类型与规模的组织,适用于不同的地理、文化和社会条件;
(4)强调最高管理者的承诺和责任,强调全员参与;
(5)可以与组织的其他管理体系以及现行的环境管理要求有机结合。