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成本核算和绩效管理关系研究

2012-07-17辜丹丹

中国乡镇企业会计 2012年3期
关键词:财务部门成本核算绩效考核

辜丹丹

随着我国社会主义市场经济的不断发展,企业之间的经济竞争愈演愈烈,要想在激烈的竞争中立于不败之地,必须想方设法的提高企业的经济效益,其中绩效管理是提高企业管理水平的重要手段,而加强企业成本核算是提高绩效管理的重要方法。本文从绩效管理和成本核算的概念出发,详细阐述了两者之间的关系以此为企业提高经济效益提供帮助。

一、绩效管理及成本核算的基本概念

1.绩效管理的基本概念。众所周知,企业管理的核心是战略管理,战略管理的核心是人力资源管理,而人力资源管理的核心是绩效管理。可以说,公司一切整体的管理运营都是以绩效为导向的,都是围绕绩效而展开的。所谓绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。

2.成本核算的基本概念。成本核算是指对生产费用的发生和产品成本形成所进行的会计核算,是成本管理的基础环节,为成本管理分析和管理控制提供信息基础。

二、实行成本核算对绩效管理的作用

1.有利于加强节约意识,减少浪费。通过考核,了解和检验员工以及组织的绩效。通过结果的反馈、整改,实现员工绩效的提升和企业管理的改善,使绩效考核成为最有效地传递企业文化和管理核心理念的渠道,充分体现企业的管理目标和工作要求。通过成本核算工作,促使领导和员工自觉加强经济管理,努力节约开支,减少人为浪费。

2.有利于降低采购成本。推行成本核算,企业按照政府采购的要求,对符合采购条件的设备、工程等按照“同等质量比价格,同等价格比信誉”的原则公开招标,充分竞争,确保材料、设备、器材等物资的优质低价。

3.有利于规范物资库存管理,降低存货成本。企业物资管理工作应该充分重视物资采购与库存管理的结合。库存物资既是企业维持秩序正常运行的保障,又是一种负担,它需要占用企业大量的资金,耗费很高的成本。根据日常耗费情况核算最佳库存量,既要保证日常业务的需要,又要防止积压,最大限度地提高经费物资的使用效益。

4.有利于合理配置资源,降低人员经费。运用绩效管理实行成本核算,全体人员的成本意识大大增强。资源利用率也会很大提高,工作效率显著提高。改变部门之间盲目的争设备、争人员的局面,以客户的需求为指南,合理地观察市场动态,利用市场需求,创新业务技术。

5.有利于提高企业服务水平,降低运营成本。通过建立成本核算的绩效管理,充分调动员工的主观能动性和创造性,不断提高工作效率和服务水平,达到“高效、低耗、优质”的竞争策略,节约管理和营运成本,使企业在激烈竞争中站稳脚跟,提高企业整体经济效益。

6.有利于促进监督机制的健全,加强内部控制。实行成本核算后,企业对后勤、行政部门的制约监督机制加强。生产部门对购置的设备、材料的质量,价格是否适中,采购方法是否合理提出了严格要求,对内部控制机制起了很大的监督作用。

三、企业成本核算和绩效管理中存在的问题

第一,企业对成本核算和绩效管理的主观认识不到位。许多企业的管理者或者员工都简单的认为成本核算仅仅是财务部门的责任,绩效管理是后勤管理部门的责任,与其他的部门之间联系不大。而事实上,企业的成本核算涉及到企业的各个部门,企业的绩效管理也需要各部门的有效配合,仅仅依靠财务部门或着管理部门是无法完成预期的目标的。

第二,企业成本核算制度不够健全。随着我国市场经济的不断发展,我国的会计制度和成本核算制度都有了长足发展,但不可否认的是,我国企业的成本核算制度尚处于初级阶段,其理论与实际的操作还存在许多的问题,许多现行的成本核算制度都跟不上企业的快速发展,从而严重影响了企业对成本的有效控制。

第三,企业在组织结构的设置上不够完善。许多企业在设置部门的时候往往把成本核算部门单独设置,使其独立于财务部门之外,实际上这是错误的,成本核算部门本来就归属于财务部门,这种独立往往使得财务部门处于配角的地位,两个部门之间做不到资源的合理的共享,造成了人力资源的浪费和机构的重复设置,也严重阻碍了财务部门在企业中本应发挥的主角作用。

第四,企业在实施绩效管理时,目标的制定不够明确,权责利没有很好的区分。企业要想在激烈的竞争环境中保持低成本、高收益的优势,加强绩效管理是必不可少的,而有效的实施绩效管理并不是一朝一夕的事,特别是在我国,现阶段大多数企业的绩效管理尚处于低级阶段,企业在制定绩效管理目标时并没有很好的结合企业本身的需要,也没有很好的将总目标细分到各个部门,有的企业仅仅将绩效管理推给人事部门,与其它部门无关,应该具体到个人,让所有的企业员工都参与进来。

四、针对企业在成本核算和绩效考核中存在的问题提出的几点对策

第一,企业应加强对成本核算和绩效考核的主观认识。首先,企业的各级领导应该对成本核算和绩效考核有一个清醒的认识,实施成本核算和绩效考核并不仅仅是为了提高企业自身的经济效益,更是为了消费者的切身利益,真正的履行服务社会的承诺。其次,在企业内部要加大对成本核算和绩效考核的宣传力度,充分调动员工的积极性,让所有员工都参与到成本核算和绩效考核的管理之中,真正发挥其正面效应,确保各个部门在成本核算和绩效管理中都能相互配合,相互理解,相互促进,不断提高企业的经济效益,让更多的消费者享受更好的产品服务。

第二,企业要建立完善的成本核算制度。现阶段,我国还没有制定针对企业的专门成本核算制度,企业应该在不断引进企业成本核算制度的同时,更要结合企业自身的实际情况,设立一些辅助科目,例如产品成本,材料成本等,不断完善企业成本核算的明细账,建立适合自己的成本核算制度。

第三,企业要合理设置成本核算机构。财务部是企业财务工作的核心,企业可以在财务部门中设立专门的成本核算人员,在财务部门的统一领导下,具体负责成本核算,编制成本报表,以此防止部门的重复和人员的冗繁。做到精简机构和人员的同时,又能有利的发挥财务部门应有的作用,达到降低企业成本,提高经济效益的目的。

第四,企业要制定全面合理的绩效目标。目标是我们从事某项活动的动力,全面合理的目标是实现绩效管理的基本保障。目标的制定应根据企业自身的历史和实际情况来制定,总的目标提供方向,而要想将目标落实到实处,则必须细化目标,将总目标分成若干个具体的小目标,将各个小目标具体到各个组织单位,甚至个人,真正的做到权责利的有效结合。

设计、实施人力资源绩效管理时,出现问题是在所难免的,能够清楚地知道问题的根源所在,并有针对性地、及时准确地组合适当的方法和技术手段来消除各种设计、运作中的问题,有效地激发员工的参与意识,往往决定了绩效考核的成功与否。面对激烈竞争的社会环境,企业应当把成本核算和绩效管理当作一项系统的工程来抓,全面,有效地管理员工的绩效,并控制企业的成本,从而在日益激烈的竞争环境中立于不败之地。

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