河南省高校图书馆数字资源建设的调查与分析

李晓霞

(河南理工大学，焦作 454000)

目前，各高校图书馆的数字资源建设已成为信息资源建设的重要内容，为了解河南省高校图书馆数据库资源建设的现状，通过上网访问河南省高校图书馆主页，获取数字资源建设的相关数据，掌握河南省高校图书馆数字资源建设总体情况，针对已有的优势和不足，更好地相互借鉴，取长补短，最终实现河南省高校数字资源建设的共建、共知和共享。

1 河南省高校图书馆数字资源建设情况

本次调查选取河南省内本科层次的高校图书馆进行调查分析，各项统计数据截至2010年12月31日。

通过调查，31所重点高校中有2所高校图书馆由于权限、网络等问题无法链接其主页，华北水利水电学院图书馆和南阳师范学院图书馆由于权限问题无法查看。其余29所大学图书馆的数据库统计情况详见表1，这些数据库包括购进的中外文数据库、自建特色库以及链接的可利用的各类数据库总量，但不包括试用数据库。

表1 河南省高校图书馆拥有数据库总量

续表1

从表1我们发现河南省高校图书馆数字资源的数量分布大致可以分为高、中、低三个层次。只有少数高校图书馆拥有数量丰富的数据库，绝大多数高校图书馆只拥有少量的数据库。在河南省高校图书馆中拥有50个以上数据库的图书馆只有4所(总量50以上)，仅占统计总量的14%。说明只有具备充裕的资金支持、高素质的技术管理人才和先进的数字图书馆建设理念等必要条件，才能做好数据库建设工作，而在河南省只有少数高校图书馆同时具备这些条件。在河南省高校图书馆数据库建设中处于中等层次的图书馆共计有12所(总量在20－49所)，占统计总量的41%。而高校图书馆中处于低等层次的还有13所，拥有数据库总量不超过20个，占统计总量的45%。说明这些图书馆存在资金、人才、设备、管理、思想理念等多方面的制约因素，数据库建设处于较低水平。

1.1 图书馆引进中文数据库情况

实际调查的29所高校图书馆都不同程度地引进了中文数据库，但在数量上还是存在很大的差距。将各高校图书馆引进中文数据库的数量汇总为表2。

从表2数据可知，引进中文数据库20个以上的图书馆有9所，引进中文数据库在10－20个之间的图书馆有12所，引进中文数据库10个以下的高校有8所。河南省高校图书馆引进中文数据库平均数量为15.8个。由此可见，河南省高校图书馆在引进中文数据库方面还很薄弱。

根据中文数据库被引进的次数，统计汇总被河南省高校图书馆引进的中文数据库情况列表3。

表2 河南省高校图书馆引进中文数据库数量汇总表

表3 河南省高校图书馆引进的中文数据库情况

从统计数据来看，有3个中文数据库被引进20次以上，调查的所有高校图书馆都引进了中文科技期刊数据库。其次是超星电子图书、CNKI中国知网、万方数据资源等数据库。从表3数据可知，河南省高校图书馆引进中文数据库主要是综合性数据库，数据容量也比较大，专业性数据库引进的比较少。

1.2 图书馆引进中文数据库情况

所调查的29所高校图书馆多数引进了外文数据库，但数量上存在很大的差异。

由表4中数据可知，总计26所图书馆引进外文数据库，占调查总数的89.7%，郑州大学图书馆引进外文数据库最多，为40个。其次为河南理工大学、河南大学、河南师范大学3所高校图书馆，引进外文数据库均超过了10个。平均引进外文数据库的数量为5.1个。引进数居前五位的外文数据库分别为Springer Link、EBSCO、CALIS西文期刊目次数据库、Elsevier和NSTL网络版科技期刊数据库，分别有16家、10家、6家、6家和4家图书馆引进。从表4可以看出，外文资源在河南省内高校间的分布很不平衡。

表4 河南省高校图书馆引进外文数据库数量汇总表

1.3 河南省高校图书馆自建(特色)数字资源数据库的建设情况

在特色信息资源建设方面，河南省高校图书馆起步较早。CALIS于2004年3月和5月分别组织了专家评审，河南省共有8项“特色数据库”方案(其中CALIS资助2项)。获得立项的数据库列表如下:

数据库名称 承建学校河南地方文献数据库 郑州大学图书馆粮油食品专题特色数据库 郑州工程学院图书馆河南小麦文献信息数据库 河南农业大学图书馆宋代文献数据库 河南大学图书馆轴承专题特色数据库 河南科技大学图书馆河洛文化文献专题数据库 洛阳师范学院图书馆汉代文化与人文南阳数据库 南阳师范学院图书馆兽药文献信息数据库 郑州牧业工程高等专科学校图书馆

到2007年9月，《粮油食品文献数据库》、《小麦文献数据库》、《河洛文化专题文献数据库》、《兽药文献信息数据库》、《河南地方文献数据库》等5个项目已经由CALIS验收结项。这标志着河南省高校图书馆在专题特色库建设方面已经取得了阶段性成果。

此外，还有一些高校图书馆针对自身的馆藏特色，开发了特色数据库或将馆藏文献数字化。例如:

(1)河南理工大学图书馆自建了“本校硕士博士论文数据库”、“中外文核心期刊题录检索库”、“岩层控制数据库”;

(2)安阳师范学院图书馆地处举世闻名的殷虚所在地，有关殷商文化的文献是其重点馆藏，因而开发出了“殷商文献检索系统”，并被列为河南省社会科学规划基金项目;

(3)华北水利水电学院图书馆根据本校的专业设置和本馆的馆藏特点，利用扫描等数字化技术，开发出了具有特色的全文图书数据库“水利水电图书数据库”、图片数据库“世界建筑图片”;

(4)新乡医学院自建了“本校硕士论文全文数据库”、“本校教师论文全文数据库”、“本校教师科研成果数据库”;

(5)信阳师范学院图书馆自建了“馆藏图书随书光盘数据库”、“信阳师院文库”;

(6)黄河科技大学图书馆自建了“随书光盘数据库”、“中国民办高校概况数据库”、“外刊、专利目录数据库”、“本院优秀学位论文数据库”;

(7)中原工学院图书馆自建了“服装服饰信息库”、“中工学位论文库”、“中工文库——中工教师著作全文阅读”、“中工数字书库——馆藏图书数字化”、“我爱我书——中工学生荐书全文阅读”;

(8)郑州轻工业学院图书馆自建了“轻院硕士学位论文数据库”、“轻院教师论文全文数据库”、“轻院优秀学士学位论文数据库”、“轻院艺术设计图片数据库”、“轻院教师著作数据库”;

(9)许昌学院图书馆自建了“魏晋南北朝”、“钧瓷文化”数据库。

专题特色库是关于某一主题的文献信息资源总汇。信息资源的类型很多，有书目、索引、摘要、全文等，有文本、图像视频、音频等，有图书、期刊、报纸、光盘、计算机软件、网页等多层次、多媒体、多形式的文献信息的整合，使得数据库内容更加丰富，读者利用更加方便。河南省高校图书馆的特色库一般都有书目、摘要、全文等不同类型的信息资源，此外，不同特色的数据库收录的文献也各不相同。《粮油食品文献数据库》在注重收集粮油食品方面的图书、论文、科研机构和相关网站外，还收录有粮油食品标准、科技动态、工业信息等，时刻关注本领域内的前沿信息。《河南地方文献数据库》以搜集、整理地方文献为特色，其中名人手稿、地方旧志、地图、名胜古迹、历代名人等资料，都是了解地域文化的重要信息资源。《小麦文献信息数据库》中收录有科技论文、市场信息、统计数据、小麦品种、科研机构、知名专家等，数据库内容也比较广泛。洛阳师范学院、华北水利水电学院图书馆的特色数据也比较多。

2 数字资源建设存在的问题分析

2.1 各馆对数字资源的分类没有统一的标准

在对河南省29所高校图书馆数字资源进行调查的过程中，发现有些图书馆按照数字资源的语种和获得方式来分类，如:中文数据库、外文数据库、试用数据库等;有些按数据库类型来分类，如:电子期刊、电子图书、教学参考书等;还有些馆因为数字资源较少，干脆就没有分类，把各种引进和免费的资源全部罗列在一起，给读者查找资源带来了不便。

2.2 图书馆引进数据库数量较少

所调查的29所高校图书馆共引进中、外文数据库607个，平均每个图书馆引进数据库20.9个，其中平均每个图书馆引进中文数据库15.8个，引进外文数据库5.1个，外文数据库明显少于中文数据库。在引进中文数据库方面，引进20个以上的图书馆有9所，而引进中文数据库10个以下的高校有8所。在引进外文数据库方面，郑州大学图书馆引进外文数据库最多，为40个。其次为河南理工大学、河南大学、河南师范大学3所高校图书馆，引进外文数据库均超过了10个。也有3所高校图书馆没有引进外文数据库。

2.3 数据库重复建设较为严重

比较中国学术期刊全文数据库和中文科技期刊全文数据库可知，两个数据库包含的期刊都有8000多种，中国学术期刊全文数据库主要收录的是社会科学方面的期刊，兼收有部分科技类核心期刊，而中文科技期刊全文数据库主要收录的是科技方面的期刊，兼收有部分社科类核心期刊。两个数据库收录的期刊有很大部分是重复的，但各有侧重点。从调查结果看，目前河南省各高校图书馆在购买电子文献时仍然犯有重复建设的毛病，各馆购买的数据库，大同小异，几乎每个图书馆都购买了中国学术期刊数据库、人大复印资料系列光盘、超星数字图书馆等，这在一定程度上是更大的浪费，这就是馆际合作意识和整体化建设意识不强所致。

2.4 自建的数据库少，质量也不高

从调查结果看，虽然河南省高校图书馆在特色信息资源建设方面起步较早，且已取得初步成效，但是发展相对滞后，建设速度缓慢。在调查的29所河南省高校图书馆中，仅有14所高校图书馆自建特色数据库66个，多数高校图书馆未对特色数据库的建设引起足够重视。河南省高校图书馆特色库中文本数据最多，文本数据的加工相对来说较为容易掌握，但是扫描后的文本图像不清晰、OCR识别出现的错误没有纠正、手工文字录入不准确等现象都有存在。少量的图片和视频数据在网上显示都比较模糊，且用户不能随意改变显示状态。

3 对河南省高校图书馆数字资源建设的一些建议

3.1 加大力度引进中外文数据库

高校图书馆在引进中文数据库的时候要综合考虑数据库的使用效果、学科专业建设、重复引进、经费投入等问题，合理引进中文数据库。在经费允许的条件下，根据学科专业建设情况，尽量多引进专业性数据库，满足多学科的教师和学生的科研学习需要。河南省高校图书馆引进外文数据库的数量远远低于中文数据库，这与顺应数字图书馆发展趋势是不相称的。因此，有必要不断加强外文数据库的引进力度。

3.2 加强高校图书馆自建数据库的建设

如何加强自建特色数据库的建设，笔者认为应该做好以下几方面的工作。

(1)集中精力搜集具有某种优势的信息资源。收集本校师生论文、著作，建成相应的数据库，在图书馆主页上链接，提供给读者检索，是构建特色数据库的一个可行方法。高校图书馆还可以结合本地地方特色资源，建设具有浓郁的本地特色的数据库。另外，在数据库建设中要加强馆际间的交流与协作，发挥河南高校图书馆界的整体优势，这样既可节省人力，降低成本，避免重复劳动，又可实现网络信息资源的共建共享。

(2)对所收集的文献信息进行深加工，形成一批质量较高的二、三次文献。深层次文献信息资源的开发不仅是为了充分揭示图书馆的馆藏文献信息资源，更主要的是为了更好地提供利用。

(3)高校图书馆具有文献资源优势，丰富的馆藏特色文献为重点学科、重点课题数据库的建立储备了良好的资源基础。图书馆担负着学科建设的资料存储和资源建设的重要任务。有些高校已经成立某学科领域的学科文献中心，因此，高校图书馆的重点学科文献相当丰富，文献内容具有广泛性、系统性、连续性，有利于重点学科数据库的建设。

3.3 加强高校联盟，实现资源共建共享

实现各高校数字化图书馆之间的互连和资源共享，是数字化图书馆发展的必然趋势，也是解决资金短缺的一个重要举措。资源共享的基础是共建，因此要在管理机制和资源配置方式上进行改革，变单一建设为集中建设，变封闭式管理为开放式管理，改变大而全、小而全的思想，避免重复建设，浪费大量的资金和时间。各馆要转变观念，树立全局意识，把自身建设放在资源共建共享的大环境中来考虑，积极参与数字资源的整体化组织与建设，通过紧密协作，统一规划，统一标准，在互惠互利的基础上制定高校数字化资源建设的整体目标。高校图工委应当牵头组织，以集团购买的方式采购大型数据库，根据各校的实际情况共同承担经费，这样，学校图书馆就节约了经费，扩大了电子资源的使用率，方便了广大师生。

3.4 加强数字资源整合检索

目前，许多软件公司都在研发跨库检索系统，又称为“整合检索”、“跨平台检索”、“统一检索”、“联邦检索”和“平行检索”等，用户通过统一的检索界面，可以一次并发地对多个网络数据库(全文、文摘、OPAC)同时进行检索，并将各个网络数据库的检索结果去重、排序后归并，一次提交用户，是在实体资源分散的情况下实现“虚拟的资源整合”［5］。为用户提供了一个简单、快速、全面的导航及检索系统，同时满足不同层次用户的需求。建设数字资源整合不能简单地理解为“库集合”和“库链接”。数字资源整合是一种数字资源优化组合的存在状态，是依据一定需要，对各相对独立资源系统中的数据内容、功能结构及其互动关系进行类聚和重组，重新结合为一个新的有机整体，形成一个效能更好，效率更高的新的数字资源体系。数字资源的整合程度直接关系到其能否被高效吸收及利用。

3.5 增强版权保护意识

高校图书馆在数字资源建设的过程中，应注意与知识产权保护的相关问题，以规避图书馆使用数字资源过程中的知识产权风险。首先，要增强图书馆员的版权保护意识，图书馆员自身要学法、懂法、守法，真正掌握知识产权问题。其次，要积极向用户开展版权保护的普及教育活动，通过多种途径大力宣传版权法，培训教育用户自觉遵守版权法。再次，在数据库制作时，避免在材料选取上复制使用他人数据库的内容;尽量避免使用他人数据库的编排方式;积极开发具有自主知识产权的数据库;购买数据库要注意所购买的数据库本身所包含作品的著作权问题的解决，以免构成对版权或与之相关的邻接权的侵犯。

河南省各高校图书馆应在积极参与联合目录数据库建设的同时，加大特色数据库的建设力度，对现有馆藏信息进行更深入、更细致、更全面的揭示，进一步开发综合、专题、数值等多种类型的全文多媒体数据库。从根本上改变当前普遍存在的“小而全”的办馆思想，彻底打破小馆界限，从整体利益出发、从大局出发，以确保河南省高校图书馆数字化工作的顺利进行。

［1］教育部高等学校图书情报工作指导委员会.高等学校图书馆数字资源计量指南［Z］.2007.

［2］黎小妮.浅议高校图书馆的数字资源建设［J］.图书馆论坛.2007，(6):82 －84.

［3］张怀涛.高校图书馆数字化建设研究［M］.西安:西安出版社.2003:206.

［4］习卫妮.我国高校图书馆数字资源建设的调查研究［D］.硕士学位论文.2008.

［5］崔慕岳.河南省数字化图书情报系统研究［M］.郑州:郑州大学出版社.2005:97，105 －106.

［6］颜 磊.安徽省高校图书馆数字资源建设情况调研［J］.图书馆学研究，2009，(6).