SWOT分析法在SICU护理质量管理中的应用
2012-05-07蒋晓华陆蓉
蒋晓华 陆蓉
(四川省人民医院外科监护室,四川 成都 610072)
护理质量管理是指通过对护理服务工作的管理过程评价、判断,对护理质量实行有目的的控制过程,检查病人得到的护理效果[1]。外科监护室(简称SICU)是对外科手术后病人及危重症病人进行抢救、监测、治疗、护理的场所。SWOT分析最早由美国管理学教授韦克里于1982年提出,SWOT是英文Strengths(优势)、Weaknesses(劣势)、Opportunities(机会)和Threats(威胁)的缩写,其实质是对自身的内外部条件进行综合和概括,分析自身的优劣势、面临机会和威胁的一种方法[2]。我院SICU于2011年1~12月在护理质量管理运用SWOT分析法,收到良好的效果,现报道如下。
1 资料与方法
1 一般资料
我院SICU成立于1989年,属综合性监护病房,编制床位16张,医生12名,呼吸治疗师1名,其中副高职称2名。护士40名,现有的40名护理人员中,主管护师4名,护师20名,护士16名;护士中研究生2名,本科学历22名,大专学历14名,中专2名。工作年资:<3年15名(37.50%),3~5年11名(27.50%),>5年14名(35%)。
1.2 方法
1.2.1 运用SWOT分析法对SICU护理质量进行分析
1.2.1.1 优势
我院为三甲综合医院,有较为严格的护理质量管理体系和服务宗旨。科室也成立护理质量管理小组,对护理质量进行定期检查和不定期抽查。护理质量管理依据本院自行编制护理质量管理标准,严格执行医疗核心制度和护理质控标准。护理团队的自身素质优势:我科护理人员60%以上具有护师及以上职称,大专及以上学历占95%以上,具有ICU专科护士证书的占33%,她们不但具备较高的职业道德素质,同时还具有丰富的专业知识、熟练的操作及抢救技能。
1.2.1.2 劣势
我科护理人员从中专、大专、本科到研究生都有,护士业务素质的参差不齐;由于ICU探视制度的限制,使家属对患者的病情信息了解不够,加上部分患者身上带着各种管道或由于意识不清,使护患沟通受限;危重患者涉及的护理问题多而复杂,如呼吸机、血流动力学监护仪等的应用都大大增加了护理工作的风险性;交接班时、节假日、中午或中夜班是护理不良事件发生的高危时段。
1.2.1.3 机会
护理部及科室重视护理质量管理,定期或不定期进行护理质控专项检查或督导,同时建立了无惩罚的护理不良事件管理上报系统,为护理人员分亨及学习护理经验教训提供了平台。院领导也努力改善护士待遇,提高护士工作积极性。
1.2.1.4 威胁
随着我国经济的迅速发展及人们生活水平的普遍提高,对护理的内涵提出更高要求,护理质量高标准化以及各大医院同行业潜在竞争的激烈化,护理质量管理和服务等都面临严峻挑战。
1.2.2 根据SWOT分析制订护理质量管理策略
1.2.2.1 SO战略——利用外部机会,发展自身优势
建立长效的监督机制是减少护理安全缺陷的有力保证。护理质量管理的重点在于事前的预防及控制,加强对过程的监控,把安全质量管理下放到每个护士。SICU的护理质量控制分为病区管理、基础护理、技能考核、护理文件书写、院感控制、患者满意度等专项检查进行分派负责,做到大家都来监控护理质量。同时也实施每班带组组长检查及护士长每日检查护理质量的管理,每周召开病区护理质量控制讲评会,分析质量控制过程中的优劣势,以进行持续质量改进。实行无惩罚的护理不良事件呈报制度,使被动性的事后分析护理差错的模式转变为主动汇报潜在隐患,有利于尽早发现护理不安全因素,调动了护理人员积极主动参与护理安全管理,从根源上防范了护理差错的发生,从而保证了护理安全[3]。
1.2.2.2 WO策略——利用外部机会,克服内在劣势
在护士长职责范围内,努力为护士争取福利待遇,并建立有效激励机制。外送优秀的护理人员进修、专科护士培训等方式加强护理梯队人才的培养,同时对新开展的业务及技术进行培训,引进高学历、高水平的护理人才;新近入人员、1~3年的护士进行规范化培训,并建立专人带教制定。对实习护生做到放手不放眼,注意做好督导。责任护士在探视期间主动与家属联系和沟通,对带呼吸机的患者科室提供写字板、图片等工具进行交流,增进与患者的有效交流。
1.2.2.3 ST战略——发挥自身优势,克服外部威胁
拓展医疗服务,创立优势学科群体。加大宣传力度,举办全省重症医学专业培训班及ICU专科护士培训班,努力扩大本专业的影响力;同时我科也积极推进优质护理服务活动,制定优质护理服务措施如:优化ICU各种流程制度、加强晨晚间护理、设计表格式文件书写、开展手术前及转科后的访视工作等项目,以求稳步地提高护理质量和病人满意度。
1.2.2.4 WT策略——克服内在劣势,回避外部威胁
建立以人为本的护理理念,充分尊重患者及家属,如科室实施上班时间医务人员的手机调至静音或震动、不得在病床旁接听电话等措施以提高病人的安全感。专科操作技术如呼吸机的使用、血流动力学监测、心肺复苏术、急救设备的使用等均实行现场大练兵并随机抽查考评。针对交接班等环节的高风险性,我科制定了交接班核查表,有效的减少了由于交接班不当引起的失误。采取弹性排班,增加节假日及夜班力量,让新老护士搭档,发挥每个护士在团队的作用。
1.3 统计学处理
数据采用SPSS13.0软件包进行统计学分析,计量资料以均数±标准差(d)表示,运用两独立样本t检验进行统计分析。
2 结果
从表1可看出,SICU通过1年运用SWOT分析法进行护理质量管理,在病区管理、基础护理、技能考核、护理文件书写、院感控制以及患者满意度方面均较实施前明显改善(P<0.01),差异具有统计学意义。
表1 应用SWOT分析法前后有关护理质量考评项目比较(d,分)
表1 应用SWOT分析法前后有关护理质量考评项目比较(d,分)
注:*与2010年相比,P<0.01。
时 间 2010年 2011年病区管理 95.58±0.93 98.83±0.69*基础护理 95.13±0.61 98.17±0.62*技能考核 91.33±1.51 95.42±0.50*护理文件书写 95.17±0.75 98.04±0.66*院感控制 94.63±0.71 97.88±0.53*患者满意度 93.42±0.79 95.88±1.15*
3 讨论
3.1 SWOT分析的意义
SWOT分析法是战略管理的重要技术,在国外商业领域和卫生服务政策开发中得到了比较广泛的应用[4]。运用SWOT分析法将组织的强项、弱项和环境的机会、威胁之间进行有机组合,对研究对象所处的情景进行全面、系统、准确的研究及分析,形成了自已结构化的平衡系统,具有显著的结构化和系统性的特征[5]。制订计划的基本思路是:发挥自身优势,克服内在弱点,利用外部机会,化解外部威胁;考虑过去,立足当前,着眼未来[6]。
3.2 SWOT分析在护理质量管理中的应用
从表1可以看出,通过SWOT分析法在SICU护理质量管理中的应用,提高了我科整体护理质量管理水平,在病区管理、基础护理、技能考核、护理文件书写、院感控制以及患者满意度方面均较实施前明显改善(P<0.01)。说明SWOT分析将科室护理质量的优势、劣势情况,科室外环境的机会和威胁情况分析得详尽周全,使护理管理者正确识别护理质量的优劣势,强化优势,克服内在劣势,利用资源抓住机会,找出护理工作的薄弱环节及安全隐患,从而制定相应策略,减少护理风险事件的发生,提高护理安全。
1 杨英华主编.护理管理学[M].北京:人民卫生出版社,2005,129-131.
2 潘传德.新时期我国社区护理发展的SWOT分析[J].护理研究,2006,20(11A):2821-2822.
3 王芳,叶志弘,葛学娣.护理安全管理研究及进展[J].中华护理杂志,2008,43(11):1053-1055.
4 雷海潮,吴国安,刘金峰,等.加人 WTO后我国公立医院发展的SWOT分析[J].中国医院管理,2002,22(2):1-3.
5 黄月佳,曾春香,金燕.SWOT分析应用于NICU的护理安全管理[J].现代医院,2010,10(3):111-113.
6 蔡晓霞,雷艳蓉,茅丽珍,等.SWOT分析在断指再植术患者中的应用及护理[J].现代临床护理,2007,6(6):12-14.