谈公立医院财务管理措施跟进
2012-04-29纪凡华
纪凡华
[摘要] 与其他事业单位改革不同,医院还面临着医药分离的制度变迁。该制度安排直接改变了医院传统的盈利模式,使之须在内涵发展模式下来进行盈利能力的重新构建。为此,应围绕着增强会计人员岗位意识、实施全面预算下成本控制,以及建立跨部门财务信息联动来实施措施跟进。最后,措施跟进形式也应在权变观的指引下进行适时调整。
[关键词] 公立医院;财务管理;措施;体制变革
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 019
[中图分类号]R197.32[文献标识码]A[文章编号]1673 - 0194(2012)16- 0025- 02
在事业单位体制变革的大背景下,如何实现公立医院(以下简称医院)的可持续发展,已成为业界普遍关注的问题。从现阶段的研讨结果来看,同行大都从医院组织建设、制度建设方面进行了探索。可以这样说,沿着这两条路径不断进行创新将有助于医院各项事业的发展。与其他事业单位改革不同,医院还面临着医药分离的制度变迁。该制度安排直接改变了医院传统的盈利模式,使之须在内涵发展模式下来进行盈利能力的重新构建。从而,医院财务管理措施如何与之相适应,则成为更为紧迫的问题。
在市场化改革的逻辑驱动下,医院如同其他盈利性组织一样形成了特定的运营形态,即以财务部门为核心,以其他业务部门为圆周的同心圆运动。财务部门在与各业务部门实施信息交互的同时,也履行着资金监管的重要职责。
1公立医院体制变革对财务管理的要求
将医院资金循环周转模式锁定在资本循环公式的基础之上,表现为G—W—G′的过程。具体而言,医院资金先后经历了物资采购阶段(G)、医疗实施阶段(W),以及医疗服务售卖所形成的资金回笼阶段(G′)。由此可见,随着医院自负盈亏模式的强化和制度红利的消失,变革对于财务管理的要求可以从以下3个方面来认识。
1.1 G阶段所面临的要求
医院物资采购所需资金应建立在全面预算管理的基础之上,其要求包括:①根据医院的业务量和业务结构,合理确立物资采购的资金数目。②在物资采购过程中应对资金的使用进行监管,从而确保资金使用的真实性和有效性。③预算资金在筹措过程中,应建立有效的风险防范措施。从这3点要求中不难看出:作为事业单位类型的医院,往往因财务监管仅限于形式要件,而导致不必要的资金漏损。
1.2 W阶段所面临的要求
在资本循环公式中W属于生产阶段,在医院则体现为业务科室的医疗服务活动。从对资金使用的监管来看,W阶段的难度最大。原因包括:①因业务具有专业性,使得财务人员难以实施资金监管;②各业务科室属于职能部门,其具有相对独立的利益诉求,从而可能会隐藏资金使用中的机会主义行为。而且,各科室负责人还具有医疗设备采购的建议权,在专业知识的非对称情形下,也促使医院利益各方难以适从。不难看出,W阶段所面临的要求便在于打破信息不对称的局面。
1.3 G′阶段所面临的要求
G′阶段属于商品售卖阶段,也直接影响着医院资金的回笼效率。然而,医院作为救死扶伤的机构,内植有显著的社会目标导向。这就意味着,医疗服务在售卖后却无法及时变现,已成为困扰各医院的难题。不难知晓,这将严重阻碍医院的可持续发展目标的实现。对此的要求仍在于财务部门认真履行资金监管职责,并在建立公益性基金的基础上给予逐步解决。
以上3个方面的要求,便为下文的措施跟进形式提供了路径指向。
2要求驱动下财务管理的措施跟进形式
结合以上要求,并植跟于医院现实经营环境之中,以下将从3个方面阐述财务管理措施的跟进形式。
2.1 增强会计人员岗位意识
岗位意识隶属于会计人员的思想意识领域,从而关于岗位意识增强效果很难进行评估。但在医院人力资源部门在开展培训时,还可以突出他们的岗位意识与其自身利益的密切关联性。如,医院管理者与会计人员签订任务书,在任务期内会计人员若无职责事故,便可获得任务书所规定的绩效奖励;反之,则可依照现有惩罚措施执行。
2.2 实施全面预算下成本控制
全面预算管理下的成本控制措施已被许多组织所采纳,而这一措施仍然适用于医院部门。医院财务部门根据各业务部门在次年的经费需求,概算出预算资金总额;并在来年将各项资金划拨到各业务部门的账户中。在实施资金申报制度的同时,再引入绩效管理办法(规定节约部分可全额或比例作为绩效奖金发放)。这时,将激励各科室自觉执行成本控制。
2.3 建立跨部门财务信息联动
这里的财务信息联动,则需要建立会计电算化和ERP系统。关于会计电算化系统已经较为成熟,因此主要谈谈ERP系统。ERP可理解为企业资源计划,其在医院中的应用则指向对各种医药物资和人力的科学化配置。通过引入该系统,将增强财务管理对实物清查管理的绩效。
综上所述,以上便构成笔者对文章主题的讨论。在动态视阈下来看待措施跟进形式时还应注意到,医院体制变革本身就属于新鲜事物,从而在变革中将面临诸多新情况和新问题。这就意味着,措施跟进形式也应在权变观的指引下进行适时调整。
3 小 结
当前,应围绕着增强会计人员岗位意识、实施全面预算下成本控制,以及建立跨部门财务信息联动来实施措施跟进。最后,措施跟进形式也应在权变观的指引下进行适时调整。
主要参考文献
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