试论会计电算化发展中的问题及对策

郑玉

[摘要]随着我国经济的迅猛发展和社会科技水平的提高，会计电算化被广泛应用于各类企业的经营管理工作中。会计电算化是一种应用计算机实现的财务管理手段。本文主要分析会计电算化发展中存在的问题并提出相应的解决对策。

[关键词] 会计电算化；信息技术；应用；对策；改善策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 23. 010

[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673 - 0194（2012）23- 0016- 02

1我国会计电算化发展中存在的问题

1. 1 对开展会计电算化工作认识的局限性

首先，我国各大中小型企业会计电算化事业起步晚，电算化的重要意义并未得到企业经营者的充分认可和重视。一方面部分决策者的思想观念仍被传统的会计理论所禁锢，肤浅地认为账本和算盘就是财务会计使用的所有工具。另一方面，一些人错误地认为利用计算机代替手工核算就是会计电算化的所有内容，会计电算化只是会计部门的任务。如此片面的认识给会计电算化在企业的运用和推广带来了巨大的负面影响，阻碍了会计电算化的发展进程。很多企业没有认识到完整的会计信息系统的建立对企业有着至关重要的作用，仅仅侧重于对会计人员的减负，只是将电算化简单地代替手工核算，使得会计提供的信息不能更好地为企业的管理决策提供全面有效的服务。其次，相关部门对会计电算化发展的支持力度不够，硬件投入和软件更新跟不上会计电算化的发展，没有充分发挥会计电算化的优势。

1.2 会计电算化普及率总体偏低

实践中，企业管理信息化水平远远落后于现今我国信息技术的发展水平，同时企业应用会计软件的水平和从业人员在应用方面的能力，也跟不上会计软件本身的发展。问题表现为会计软件往往功能齐全，但在企业实际操作中只是较少的部分功能得到了利用。部分企业能使用软件中的会计核算功能，但对决策分析和财务管理功能的使用却很少，致使会计信息系统功能得不到充分利用。

1.3 会计电算化应用在总体上还处于低层次水平

目前在我国应用会计电算化的企业中，只有较少企业采用决策性财务软件和管理型财务软件，而采用ERP的企业更是少之又少，绝大多数的企业仍停留在使用传统的核算型财务软件的阶段。因此，目前的会计信息系统的应用难以对企业管理产生实质性的改善。

1.4 会计信息系统的安全性、保密性尚不完善

财务数据是企业的绝对秘密，然而在当前会计信息运用中存在着数据保密性、安全性差的问题，这是因为绝大部分的软件系统把重心放在完善会计功能和适应财务制度上，而忽视了数据的保密问题。会计档案管理作为会计电算化的重要组成部分，需要在电算化会计档案的收集、管理、保存、调阅、利用方面进行加强，提高系统的安全性。

2我国会计电算化相关问题的改善策略

2.1 提高人们的思想认识

面对我国会计电算化中存在的诸多问题，应从多方面采取应对措施。积极提高人们对会计电算化的思想认识是首要任务，可以从以下几个方面入手：首先，引导人们认识到会计电算化的发展是不可逆的，将在企业管理中发挥关键作用。其次，要使人们认识到会计电算化旨在发挥其数据管理中的强大功能，而不是单纯代替手工劳动，也并不是简单地提高数据处理效率。再次，要向人们强调建立科学的会计信息系统的重要意义，数据共享是实现财务高效管理的必要条件，也是向企业决策者提供正确而全面的信息的必要途径。提高人们对会计电算化的思想认识解决主观方面的问题十分重要，为企业真正采取行动、加快会计电算化发展奠定了思想基础。

2.2 重视会计电算化理论的研究

理论是实践的先导，会计电算化理论研究为实现会计电算化在企业中的充分有效运用提供积极的引导作用。因此，要做好以下几项工作：第一，对会计电算化进行理论创新，要与现代信息技术有机结合起来。第二，重视会计人员专业知识的积累和专业素养的提高，为理论研究提供坚实的人才基础。最后，进行相关的实践探索，借鉴已有经验进行理论研究。另外，要重视会计信息系统的安全问题和数据保密工作，企业风险防御能力和竞争力的提高与此息息相关。

2.3 提高会计人员的业务素质

提高会计人员的素质是我国企业顺利实施会计电算化的基本要求之一。然而目前在我国却面临着会计人员素质不高的窘境。因此我们要采取相关措施来提高会计人员的业务素质。首先，对现有的会计人员进行多层次有针对性的长期培训，要具体问题具体分析，依据不同员工的特长和职能特点进行科学合理有效的培训。其次，培养兼备会计知识和计算机知识的复合型人才，这会在会计电算化软件设计方面发挥极大的优势。再次，加强会计人员的理论知识积累，在实践中积累经验，全面提高会计人员的综合能力。最后，应当建立合理的竞争机制和奖惩机制，激发会计人员的创新意识和工作热情。另外在重视提高会计人员的业务素质的同时，还应该做好管理基础工作，尤其是会计基础工作，只有这样企业才能有序高效地运作，为会计电算化的发展创造有利条件。

3总结

综上，会计电算化的运用和发展必将成为保障企业长远发展的重要手段，我国企业必须顺应信息化时代的潮流，完善会计电算化应用，实现跨越式发展。