财务管理信息化实施模式的创新探讨
2012-04-29闫伟
闫伟
[摘要] 传统的企业财务管理模式在全球经济不断发展的今天已“腐朽不堪”,不能适应时代发展的需要,企业只有建立健全财务管理信息系统,才有广阔的发展空间。本文在分析现有财务管理信息化的基础上,指出目前我国企业财务信息化管理所面临的机遇与挑战及未来发展趋势,以期为企业财务管理提供参考。
[关键词] 财务管理信息化;实施模式;创新
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 24. 014
[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1673 - 0194(2012)24- 0024- 02
当今是以计算机网络应用为特征的信息化时代,信息技术突飞猛进、日新月异,企业当务之急就是实现企业信息化管理,这就离不开财务管理的支持和保障。所以,当前企业严峻而紧迫的任务就是快速适应信息技术的发展并成功地将其应用到企业财务管理中。
1财务管理信息化的内容
所谓财务管理信息化是指在企业各项财务活动中,财务人员通过使用先进的信息技术,优化企业流程,充分挖掘人力资源潜能及各项财务信息资源,妥善解决各项财务关系,进而使企业财务目标得以达成[1]。对于财务管理信息化而言,其是由多个与信息有关的系统组成的,即财务管理信息系统、资产管理信息系统、财务决策信息系统、会计业务处理信息系统及人工成本管理系统这五大模块组成。其中会计业务处理信息系统有利于财务工作效率的提高,确保财务信息既真实又完整。而对于财务管理中的很多问题,财务管理系统、资产管理系统及财务决策信息系统都能妥善解决和处理。财务管理信息化的大力发展和推进使财务管理发生了转型,由传统的核算型转变为管理、决策型,大大提高了财务管理水平。
2信息化视阈下财务管理面临的机遇与挑战
2.1 企业财务管理的信息化面临新的社会机遇
经济是任何技术得以运用的强劲后盾。随著社会经济的发展和市场竞争的加剧,企业财务管理信息化将是大势所趋,企业传统的经营模式随着信息技术的发展和应用将逐渐趋向电子商务,与此同时企业将面临着管理过程的重组和组织结构的变更,这也离不开财务管理的支撑和保障[2]。对于企业财务管理来说,既要支持电子商务,建立财务信息系统,实现信息采集及处理方式的无纸化办公,使结算和支付实现网络化、电子化和及时化;另外,要积极配合企业过程重整和组织结构变革,以便更好地重整企业财务管理领域的各个业务流程,在此基础上变革财务管理组织机构,与此同时优化整个财务信息系统,使之与企业新的管理过程和组织结构相适应,比如新添流程管理等功能。
2.2 传统企业财务管理面临的管理短板
目前,传统财务管理模式在信息化的冲击下面临着严峻的挑战,尤其是随着信息化效率的提高,企业信息化势在必行。在互联网经济时代,传统企业财务管理弱势颇多:①是财务监控乏力,特别是难以集中控制和管理分支机构;②是组织机构臃肿,财务组织设置存在交叉重叠的问题,财务管理成本居高不下。传统企业财务管理与信息化要求相差甚远,它在信息处理上存在诸多不足之处:①财务管理系统与业务系统协同度不高,不管是业务信息传输还是业务信息处理都非常缓慢,财务信息缺乏时效性,几乎无价值而言。②对企业内部资源和企业运营财务风险难以协调和控制,资金成本过高,管理调度难,利用效率低,财务信息缺乏科学性、合理性和可用性;③复合型的财务管理人才比较匮乏,从某种意义上来讲,在处理财务相关业务时,要想真正实现财务管理信息化和信息化传递,只有借助网络平台,实现网络化、电子化办公。所以对于具体操作人员来说,既要具备硬件上的要求,还要对财务专业知识和计算机了如指掌,懂得运用财务软件,这样才能更好地在企业管理中应用财务信息系统。
3财务管理信息化的实施策略
3.1 正确处理好人、技术和管理之间的协调关系
在企业各种资源中,人是根本和核心,人对技术的掌握程度及管理协调能力将直接影响着信息技术及网络技术作用的发挥。在网络环境下,要想真正实现企业财务管理协同化,唯有将人与技术、管理结合起来,进而提高企业整体效益。
3.2 完善企业财务管理制度
对于财务管理信息化建设来说,企业财务管理制度是其基础,在建立财务管理信息化时,企业应从自身实际管理情况出发。对企业生产设备和办公设备要进行优化,针对财务管理中的问题,应采用先进的信息技术手段进行处理,实现财务管理信息化,增强企业竞争实力。
3.3 提高财务人员综合素质
财务管理信息化建设能否取得成功,关键要看财务人员的素质。信息管理工作的好坏取决于信息管理人员的思想水平和业务水平,在建设财务管理信息化时,财务人员除了要具备基本的专业知识外,更要懂得如何使用信息技术并付诸财务管理实践中,所以,对于企业财务管理信息化建设来说,当务之急就是立足现实大力培养优秀人才。建立选人用人机制,形成重视人才、尊重知识的良好氛围。
3.4 进行风险管理和风险预测
在信息化时代,企业财务管理的重中之重就是风险管理和风险预测。随着工业经济时代的到来,互联网在商业中的应用越来越普及。而网络经济具有非线性、偶然性和突变性,在这种环境下,企业将面临很多风险和挑战,如资讯保护、内部侵入、外部侵入、破坏与舞弊、交易完整等风险,还有无形资产投入速度快的风险、知识积累更新快的风险、产品寿命周期缩短的风险等等[3]。一般来说,风险具有不确定性和不可预见性,所以在网络经济时代,建立新的风险管理模式是大势所趋。对于网络时代风险管理模式来说,财务风险预测模型的建立是其重要组成部分。财务风险预测模型主要由监测范围与定性分析、预警指标选择等内容组成,它对企业经济运行中的保本点、安全线、最大负债极限等敏感性指标有反应和预测。
4结论
为了企业长远发展考虑,企业财务管理信息化建设势在必行,只有这样才能提高企业的财务管理水平,增强企业管理能力,使企业在激烈的市场竞争中永远立于不败之地。当前,在财务管理信息化建设方面,虽然取得了一定的成绩,但还存在一些不足,需要企业采取行之有效的措施不断推进财务管理信息化,从而为企业发展“保驾护航”。
主要参考文献
[1]吴平,魏庆革.论企业信息化财务管理[J].现代商业,2010(6).
[2]吴平.信息时代企业财务管理的创新研究[J].人民论坛,2011(2).
[3]宋宁.浅议中国现阶段的企业财务管理信息系统[J].现代商业,2011(18).