财务管理信息化协同模式在房地产企业中的应用研究

周永强

摘要：随着我国城镇化建设步伐的不断加快，我国的房地产企业迎来了巨大的发展契机。当下，由于市场环境及国家的宏观政策等诸多因素的影响，房地产市场陷入低谷，房地产企业之间的竞争也日趋激烈，如何从管理的角度提升企业的管理效能是摆在房地产企业发展的一个主要问题。本文从财务管理的角度分析财务管理信息化协同模式在房地产企业中的应用。

关键词：财务管理信息化；协同模式；房地产企业

中图分类号：F293.3 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）004-000190-02

引言

房地产企业从某种意义上来看，已经成为拉动地方经济增长的“一驾马车”，特别是在国家大力进行城镇化发展的今天，房地产企业无论是从项目资金方面，还是从带动就业方面都发挥着重要的作用。特别是在一线城市，随便一个房产项目投资都要上亿。在房地产企业规模不断扩大的同时，也需要看到，由于企业在财务管理方面的不完善而导致企业在发展中危机重重。

一、财务管理信息化协同模式的内涵

（一）财务管理信息化的内涵

财务管理信息化是对管理信息化的延伸和发展，它是指在日常的财务管理工作中，借助计算机、网络通讯等等各种信息传输及加工技术对各种财务信息资源进行运算、统计与处理的过程。财务管理信息化的最终落脚点是为企业的运营、管理、决策提供所需要的财务信息。

（二）财务管理信息化协同模式的内涵

随着企业规模的不断扩大，财务管理信息的总量也会不断上升，在这一发展背景下，企业通过财务管理信息化协同模式，来实现多元财务管理信息的共享与交互。同传统的财务管理信息化相比，这种财务管理信息化协同模式具有以下特点：

首先，实时性。在协同模式中，借助企业建立的财务信息的收集系统与信息共享系统，来实现企业负责人在第一时间对企业财务报表及企业财务最新数据的实时掌控，从而为在瞬息万变的市场发展中，进行战略决策的制定与调整提供更为有利的数据支持。

其次，标准化。为了有效的进行企业财务信息的实时协同，在数据的处理及输出等方面，要严格遵循相关的行业标准，从而将企业财务管理之间的信息进行无缝对接与实时共享。

最后，决策性。在这一模式的支持下，企业可以在最短的时间将所需要的财务信息进行汇总与综合分析，避免了过往的因为财务信息数据的不完整而提高了企业决策的风险性。另外借助这种财务信息的协同模式，企业可以将决策划分为前、中、后三个时间节点与跨度。

二、房地产企业财务管理信息化的现状

我国的房地产企业在巨大的市场需求的推动下，在规模方面有了很大的提升，出现了万科、万达等著名的房地产企业，一些企业甚至上市融资，涉足金融领域。但是，从整体的发展来看，我国的房地产企业在财务管理信息化方面还存在着以下一些问题。

（一）存在着财务信息失真现象

财务信息的失真，甚至是财务会计信息造假，是当前我国房地产企业在财务管理信息化发展过程中所面临的一个突出问题。根据我国财政部2015年对房地产企业财务管理工作的抽查结果显示，在抽查的100家房地产企业中，有近八成的企业在财务信息方面存在着不同程度的失真问题。一些情节比较严重的房地产企业已经交由司法部门来立案处理。国家严厉打击企业会计信息造假这一严重的违反市场交易规则的事情，但是，每年，有上百起商业案件是与会计信息造假及会计从业人员舞弊相关的。因为，房地产企业会计从业人员无视法律规定，进行不正当会计操作，所造成的经济损失每年都会超过亿元，并且还呈现出不断上升的态势。从这一现象可以看出，房地产企业在财务信息的真实性方面所存在的问题是比较突出的。真实是财务信息之本，信息失真，企业的财务管理工作的价值与效能也就无从谈起。

（二）企业内、外部同时存在着信息孤岛现象

无论是何种类型的企业，都离不开一个科学、有效的信息沟通体系。由于主客观等诸多方面的原因，在新的市场环境下，房地产企业中，特别是一些市场业务规模比较大的房地产企业，由于在财务管理方面的标准及规划不统一，企业的相关财务信息无法做到企业内部、外部的共享，这就在企业中形成了一种所谓的信息孤岛。这种现象在目前的房地产企业中非常常见，一般的做法是以季度为单位来进行不同部门之间的信息碰头与互动。但是，在房地产企业市场资讯不断处于动态发展的当下，这种缺乏协同的信息管理模式是非常危险的。市场一旦出现比较大的波动，房地产企业很容易因为这种信息孤岛而造成企业决策的重大失误。

（三）财务管理的网络维护复杂而且难度大

在房地产企业进行财务管理信息化发展的过程中，由于本身财务管理的网络比较复杂，再加之，网络自身的开放性等特点，房地产企业在财务信息的安全方面遇到了比较大的难度。由于在技术准备程度还存在着一些问题，企业财务管理系统很容易因为黑客的侵入或者攻击而造成重要财务数据的泄露或丢失。所以，如何从网络安全的角度来提升房地产企业整体的系统稳定性是财务管理信息化协同模式运用过程中的一个突出问题。

（四）难以满足电子商务要求

随着互联网经济的不断发展，电子商务作为当下最有竞争力的市场运营模式正在成为很多企业转型发展的主要方向，房地产企业也不例外。但是，电子商务对于企业的财务管理的信息化水平要求更高，特别是对企业的财务管理信息的协同的标准要求也比较高。因为在虚拟化的交易平台中，企业在财务信息的处理，市场行情的分析与预测以及发展战略的调整等方面都需要一个较为完善的财务管理系统。

（五）与现代企业管理模式不配套

当前，房地产企业在财务管理信息化发展方面存在着一定的滞后性，这种现状与其所要发展的现代企业管理模式是不匹配的。在现代企业管理模式中注重的是系统的共享与通畅，这些都是房地产企业在今后的财务信息化发展中所要努力的主要方向。房地产企业才能在今后的行业发展与市场竞争中获得更大的主动权。

三、房地产企业财务管理信息化协同模式的应用设计

本文在借鉴相关研究成果的基础上，尝试从以下几个层面对财务管理信息化系统模式在房地产企业中的应用进行设计。

（一）明确企业财务管理信息化建设的目标

无论是企业的市场运营还是企业的财务管理，还是本文中论述财务管理信息化协同模式的应用，在其实施之初，要将所要达到的财务管理信息化建设的目标进行明确。只有在相关的管理目标的指引下，房地产企业在财务管理信息化协同模式的应用与实施中，才不会出现方向性的问题。房地产企业在制定财务管理信息化协同模式的制定过程中，要将自身的发展诉求与行业的发展趋势有机的结合在一起。例如，在财务管理信息化平台的搭建上，财务运算的制定与执行方面，在企业财务预警等诸多方面，都要明确相应的目标。最后这些目标与企业发展的整体战略规划目标统一起来。

（二）进行财务信息资源的统一规划

一方面，从软件的层面上来看，要将房地产企业的相关财务信息的编码、处理及信息的传输标准等方面来进行统一，避免过往的房地产企业因为系统之间通讯与信息输送标准的不统一而出现了所谓的信息孤岛的现象。例如，在房地产企业的财产登记中要采用统一的标码。另一方面，在硬件层面，要提升各种网络通讯终端的稳定性，同时，做好企业的财务信息防火墙，抵抗黑客的入侵。这就要求房地产企业的财务管理从业者在具有比较专业的业务技能的同时，还要具备一定的职业道德素养与网络安全意识从而避免在财务信息中出现失真甚至是人为会计数据造假问题。作为一个重要的行业，财务管理从业者需要遵守行业的规章，避免各种违规行为的出现。但是，在具体的工作环境中，经常会发生企业财务从业人员，泄露公司机密，甚至在与竞争对手的交易中存在着违反职业道德要求的行为，这些都要力求避免。

（三）建立财务信息化协同管理模式

这种模式要求企借助一定的专业技术人员进行财务信息处理系统及财务信息共享系统的搭建。在搭建的过程中并不是千篇规律的，要根据房地产企业自身的需求与特点来进行个性化的设计。例如，根据房地产企业在建筑材料的采购，施工人员的绩效考核以及房产的市场销售情况等方面来成立相应的财务管理系统，最后，通过协同管理模式来完成企业决策所需要的各项财务信息资源支持。

（四）实施财务信息化协同管理应注意的问题

首先，要做好项目实施前的准备工作，尤其是思想层面的重视工作。众所周知，对事物价值的判断直接影响着个体工作的目标与努力程度。一方面，在思想观念上，要将提升财务信息化协同管理水平放在一个非常突出的位置来进行强化。在整个财务信息化协同管理工作的开展中，领导层的重视是其得以顺利开展的关键，特别是管理一把手的重视，会在工作细则的制定，财务信息资源的配置等诸多方面进行提升。另一方面，要在日常的企业管理工作中，围绕相关的财务信息化协同管理问题，调动一切可以调动的力量，只有从思想意识上将财务信息化协同发展放在一个战略发展的高度，其在今后的发展中才会获得更大的资源支持，其所取得的发展效果也能得到一个很好的保证。通过完善思想观念与沟通渠道，可以更好的促进提升财务信息化协同管理水平工作的开展。这种观念意识的提升与畅通的可以为企业提升财务信息化协同管理水平奠定了一个坚实的基础。

其次，应执行严格的项目监理制度。

在推进财务信息化协同管理的提升和演进中，结合市场的发展走向，执行严格的项目监理制度。这可以在一定水平上避免由于机制和模式的不适应而影响财务信息化协同管理工作正常水平和职能的发挥。房地产市场环境、政策环境会发生变化，导致财务信息化协同管理方案不能一成不变，加上人员的调动和流失，方案的设计和执行都会较原定目标有偏差。这就需要科学的考虑时间及环境变化因素的控制方法，加上执行严格的项目监理制度，适时调整监管控制方案。在推进财务信息化协同管理下，在各个运营阶段及流程之间的配合与衔接显得尤为重要。一旦某一链条出现问题，将会对整个行业的的管理产生比较大的连锁反应，这是房地产行业管理与创新本身的特点所决定的。作为项目监理的工作人员，其自身的职业道德修养水平，在一定程度上会影响着行业的整体运行的秩序与氛围。如果，在会推进财务信息化协同管理的发展中，对个体的违规行为，缺乏必要的管理与纠正，将会产生一种错误的示范行为，导致整体的推进财务信息化协同管理走向下坡。因此，在全面推进法制建设的今天，不断地从源头上来进行相关的监理制度的设立与完善是减少在推进财务信息化协同管理中产生问题的一个重要的解决对策之一。

最后，正确处理好人、技术和管理三者之间的协调关系。

实施财务信息化协同管理，要求通过较少的产出，来获得较大的财务管理效益是其重要的运行法则。所以，在实施财务信息化协同管理的进程中，也要处理好投入与产出之间的比例关系，处理好人、技术和管理的关系，从而通过较小的管理代价，来获得较高的房地产企业发展效益。人作为造物主最大的奇迹，有能力更好的为自身的发展谋求更多的发展资源的同时，要把自己当作管理体系的一部分，主动的去维护人与人、技术和管理的和谐与平衡。当然，这种财务信息化协同管理在设计思想及方法层面的交流与互动并不是对原有传统财务管理路线的摒弃。相反的，在继续发扬已有的管理理念优势的基础上，将财务管理效果提升到一个更高的发展平台与水平。

四、结语

探究财务管理信息化协同模式在房地产企业中的应用是当前经济管理领域的一个热门话题。本文从财务信息化管理模式的基本内涵出发，分析房地产企业在财务管理信息化发展中存在的诸多问题，最后，基于其发展的现状对其财务管理信息化协同模式的应用进行了反思认为，财务管理信息化协同模式在房地产企业中的应用是可行的，也是其适应企业发展的必然路径。由于研究的水平有限，在论述的过程中，难免会存在一定的偏颇，还恳请专家、学者指正。