小微企业选择代理记账的探讨

陈婷

摘 要：随着国家对小微企业扶持力度的不断加大，小微企业数量越来越多，逐渐成为“就业主渠道、创业主平台、创新主力军”，但这些企业普遍以家庭经营为主，资金少，规模小，账务体系不健全，少量而不规范的会计活动也只是为了应付上缴的税费，管理的不完善对小微企业的可持续发展产生诸多不利影响。代理记账是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现。企业可以将会计核算、记账、报税等一系列会计工作全部委托给代理记账机构完成。如何利用代理记账，建立健全小微企业的账务体系，完善其经营管理，是值得探讨的问题。

关键词：小微企业 代理记账 会计信息质量

中图分类号：F230 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2012）12（b）-0-02

工信部等部委2011年发布了《关于印发中小企业划型标准规定的通知》，根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标，结合行业特点制定，将中小企业划分为中型、小型、微型三种类型。随着国家对小微企业扶持力度的不断加大，小微企业数量越来越多，逐渐成为“就业主渠道、创业主平台、创新主力军”，但这些企业普遍以家庭经营为主，资金少，规模小，账务体系不健全，少量而不规范的会计活动也只是为了应付上缴的税费，管理的不完善对小微企业的发展产生诸多不利影响。代理记账是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现。企业可以只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作，而将会计核算、记账、报税等一系列会计工作全部委托给代理记账机构完成。如何利用代理记账，建立健全小微企业的账务体系，完善其经营管理，是值得探讨的问题。

1 小微企业账务处理模式的现状

1.1 企业主（或其家人、亲戚）兼职做账

小微企业的家族色彩浓重，本着财不外露的思想，偏好选择自家人做账。但是由于经验和专业知识的缺乏，往往导致企业会计信息质量的不全面和不准确，财务工作相当不规范。而且从实际利益考虑，企业的负责人更多是应该把精力投入在企业的建设和发展上，一味的为了节省成本而分散精力在财务工作上面，反而顾此失彼，导致公司发展缓慢甚至停滞不前。

1.2 聘用个体兼职会计人员做账

这里的兼职会计人员是指不是由专门的代理记账单位所委派，而只是以个人名义进行兼职。这些人员有的在本职工作之外兼职，时间和精力有限，有的以给多家企业代账为业，但不隶属于某家代理记账机构，法律约束力较小。这样企业付给的酬劳可能相对较少，手续也简单，但是同样会出现很多问题。比如兼职会计同时处理多个公司的账目，每个月里只有固定的几天时间可以管理本公司的账目，公司在平时运行过程中出现的一些财务问题就很难得到及时的处理，而且流动性大，公司的账务随时都可能会出现无人管理的状态。

1.3 仅由一名经验缺乏的初级会计人员做账

有的小微企业是雇用一名持有会计从业资格证的应届生来处理所有账务，在遇到必须有一定资历或职称的会计签字的事项时才临时找人来应付，觉得这样既专业又省钱省事。但是这样的人员从业之初，掌握的理论知识多于实践技能，课本上的理论知识往往不能和实际工作中的问题很好的吻合，完全放手由他来做账，遇到一些比较复杂的问题就不会处理，或者由于对法律法规和政策的理解不够透彻而出现处理上的失误。

2 代理记账机构的优势

《会计法》第三十六条第一款规定：“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并制定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。《代理记账管理办法》第十一条规定：“依法应当设置会计账簿但不具备设置会计机构或会计人员条件的单位，应当委托代理记账机构办理会计业务。”依法设立的代理记账机构有以下优势。

2.1 工作团队经验丰富

每个代理记账公司都会有一支能熟练掌握企业实际财务工作操作办法的团队，他们经验丰富，能比较好的处理企业财务方面出现的各种常见问题，包括突发棘手问题，在聘请代理记账公司管理财务之后，企业自己只需要聘用一个出纳来管理日常财务进出就可以了。

2.2 责权利明确

企业在与代理记账公司合作之前都会签订业务合同，会详细说明双方的义务权利以及责任明细，如果出现任何问题，双方可以根据合同来划分责任，减少了企业的损失，而且作为代理记账公司他们有必要业有义务去保护其客户的财务数据安全。

2.3 费用经济

参考目前代理记账公司的价格，选择代理记账结构，与聘请一个兼职会计的费用差不多，或是雇佣一名专职的初级会计人员，所需支付的费用是差不多的。但是代理记账公司管理财务给公司提供的财务咨询服务、实时问题解决服务却远远不是前两者所能做到的。

3 小微企业选择代理记账的好处

根据小微企业的特点和目前财务工作的现状，结合代理记账机构的优势，小微企业选择采用代理记账是比较有利的。

3.1 享受低成本的专业服务

小微企业采用代理记账，就避免了设立独立会计部门所涉及的所有费用包括会计人员薪资、社保、交通、通讯、吃住等费用，而且委托代理记账，不必担心由于各种原因导致会计人员辞职而造成的一切费用和损失，可以持续的享受到高质量的会计服务。专门从事代理记账工作的机构及其人员，具备比较全面的会计知识和丰富的会计经验，对业务所涉及到的法律法规有深入的理解，能及时掌握相关政策的变化，为企业提供了更加专业的会计服务。

3.2 拓宽融资渠道

从融资渠道来看，小微企业目前仍较多习惯通过亲友借款的形式获得资金，宜信公司2011年的调查报告显示，被访者中有54%选择亲友借款，而选择贷款的仅有27%，曾申请贷款的企业也仅占30%。究其原因，主要是银行信贷对申请材料和资质的要求非常严格，要提供房产资料、公司账簿、银行账户流水等全套基础申请材料。而由于小微企业管理相对不规范，在办理贷款时往往不能提供，而无法申请到贷款。选择代理记账，规范企业的会计账务体系，有利于解决这些问题，争取到银行贷款。

3.3 享有法律保障

专门提供代理记账业务的机构是有合法的法律地位，是一种法人行为，接受国家法律和相关部门的监督。即使出现了一些对企业不利的行为，企业也可以直接通过代理合同来保障自己的权益，使得企业的会计利益更加有保障。

3.4 满足可持续发展的需要

为了及时掌握企业的经营状况，保障资金安全，企业有必要定期对会计业务及会计信息的质量进行检查，代理记账公司能在企业运行过程中做好会计监督的工作，定期为企业进行相关的财务分析，以帮助企业在合法经营的前提下实现更大的经济效益。

4 小微企业需要更为优质的代理记账服务

4.1 完善代理记账方面的法律法规

我国在代理记账方面的法律制度尚不健全，政府部门对代理记账业也不够重视，缺乏立法监督和政策引导。专门针对代理记账的法律很少，只有1994年发布的《代理记账管理暂行办法》，沿用了十多年，直到2005年新的《代理记账管理办法》实施，虽然新颁布的办法更加合理，并且有更多对代理记账有利的规定，但还是有不尽完善的地方，比如在代理记账的法律关系中，受托人的法律责任一直没有彻底的规范，对于代理记账业的管理，相关部门各自为政，难以形成合力，检查不到位，使得代理记账的发展缺乏合理的监督。有些地区的税务机关对代理记账行业存在片面的认识，在税款征收上“重定额轻建账”，不支持代理机构发展。再者代理记账属于税费较高的服务业，又很少享受财政、税收方面的优惠及扶植政策，发展受到制约。政府部门应该充分发挥职能，完善法律法规，强化管理监督。

4.2 加强受众对代理记账行业的认识

由于各地区的积极发展不同，推行代理记账的力度大小也不一样，我国的代理记账行业发展极不平衡，加上宣传力度不够，一些小规模企业、个体工商户等对代理记账机构的了解不多，代理记账业的服务对象非常的有限，还有很多人对代理记账了解很不充分，认为代理记账只是帮企业报账、报税。而对于代理记账机构的其他服务却了解的很少，是代理记账在目前实际现状中出现的比较棘手问题。应该继续大力宣传代理记账，营造良好的氛围，加强政府部门的扶持力度。

4.3 提高从业机构和从业人员素质

代理记账从业人员所受的教育程度以及实际操作经验能力程度不同，导致从事代理记账行业的人员专业水平参差不齐，差异非常大。目前行业中不乏存在一些为了拉拢客户，不拒绝为委托人制造虚假会计信息的代理记账机构，使得行业会计信息真假相当混乱。所以应该加强代理记账行业自身建设，提高质量，加强会计人员的素质，开展后续教育，不断增加新知识，加强高层次学历教育和多元化的教育。

4.4 规范行业内的竞争

由于市场经济和社会发展的需要，目前从事代理记账的公司越来越多，为了吸引客户，加大业务量，许多代理记账企业实行价格战，以放低价格来获取优势，但降低价格必然会降低企业利润，也势必会影响到会计服务的质量。所以要强化管理监督，对从事代理记账的个人和机构进行全面清理，建立代理记账档案库，建立定期检查和年检制度，规范代理记账机构的行为。

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