科研经费的成本效益案例分析

2012-04-29张宝娟

会计之友 2012年4期

张宝娟

【摘要】科研经费作为高校重要的资金来源，是推动高校科研工作的财力保证。但是，长期以来，科研经费的审批和使用上存在着许多问题，主要是缺乏成本效益的分析。文章通过案例分析，说明成本效益分析对科研经费使用的重要意义。

【关键词】科研经费；成本效益；资金时间价值；投资回收期

一、问题的提出

ACM国际大学生程序设计竞赛（ACM International Collegiate Programming Contest）是由美国计算机协会（ACM）主办的一项旨在展示大学生创新能力、团队精神和在压力下编写程序、分析问题和解决问题能力的年度竞赛。经过三十多年的发展，ACM国际大学生程序设计竞赛已经发展成为最具影响力的大学生计算机竞赛。赛事目前由IBM公司赞助。ACM/ICPC比赛和IOI（International Olympiad in Informatics）比赛都是使用一种称为Online Judge（简称OJ）系统的计算机网络平台来进行题目的发布、解答、判分，因此具有非常高的客观公正性。某商学院是一所科研经费比较紧张的中小学院，2010年计算机系因组织参加了两届国际大学生编程竞赛，带队参赛的刘博士带领本学院的参赛学生到省城参加竞赛回来，递交了一份科研项目立项申请，申请购买一套OJ系统软件，需要科研经费37 500元。但是，本学院没有那么多的科研经费可供使用，又不能放弃参赛活动。计算机系两名新来的年轻教师提出使用免费的开源软件可以节约费用。刘博士说：使用开源软件需要用自己开发的题库去换取数据库，开发题库的难度比较大，而且开发人员也需要支付人工费用，每年600元，长期下去并非有收益。针对这个问题，为提高科研经费的使用效率，科研处作了详细调查研究。原来，计算机系准备为参加国际大学生编程竞赛组织计算机程序设计能力考试（PAT）及其培训。具体收入如表1所示。

对表1数据说明如下：计算机程序设计能力考试证书是业界承认的工作能力证明，许多计算机专业的学生和在职人员对参加这个考试都比较积极。近年来，有些中学生和职业中学的学生也热衷于这项考试。培训时间是两周，收取培训费如表1所示。这就是说，OJ系统软件的科研项目是有收益的。那么，使用开源软件、购买专有软件和自己开发软件，哪个经济效益更好呢？更详细的资料如表2所示。

对表2中数据说明如下：

第一，使用开源软件的话，可以直接从开源社区取得软件，安装上有问题的话，需要两小时咨询费40元。另外每年需要开发100道题和开源社区交换题目，开发费用需要每题60元，100题6 000元。开源软件的使用是免费的，每年可以用100道题去换取200道题。第一次安装软件可以免费得到500道题。目前开源社区已经有2 000道题，还需要进一步开发。软件的正常维护由开源社区免费提供。

第二，若使用专有软件的话，需要购买题库里的所有题目，现已经有2 500道题，每题15元，合计为37 500元，以后每年需要购买300道题，每题15元，合计4 500元。卖方只负责第一次安装，不管日后的正常维护。如果需要维护，那么就要付费。

第三，若自己开发软件，首期投入资金30 000元，以后每年需要开发费用最少3 000元，主要是正常的维护和题目的开发。

第四，本案例以五年作为研究期限，是为了与学院的五年计划相呼应。其实五年以后这项培训仍然可以继续，只是收入和费用都比较难以预测。

由表2可见，使用开源软件的净利润最多，为257 880元；自己开发软件其次，为216 000元；最差的是购买专业软件，为201 000元。

二、对科研经费成本效益的进一步分析

（一）从资金时间价值的角度加以分析

由于科研经费的使用和产生效益都是未来的，所以应该从资金的时间价值角度去进行分析。

首先，计算一下使用开源软件成本和收益的折现价值，见表3。

由表3计算可见，在考虑到资金时间价值的情况下，使用开源软件的科研经费成本净收益为181 726.4元。

其次，再来看购买专有软件的科研经费成本收益情况，见表4。

由表4可见，购买专有软件的成本净收益是129 555元。虽然每年都在增加，但是，还是比使用开源软件少收益52 171.4元。

最后，看一看自主开发软件的科研经费成本收益对比分析，见表5。