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互联网经济对传统会计的冲击、影响及对策

2012-04-29周俊霞

中国市场 2012年45期
关键词:传统会计网络经济会计

周俊霞

[摘 要]互联网经济已经在全球各地迅速发展,这是各国经济条件迅速改善条件下催生的必然产物。传统会计作为经济领域比较重要的部门,经受着网络经济的冲击与影响。本文多方位地、全面地、深刻地阐述了互联网经济对传统会计制度和管理模式所带来的正面影响和负面影响,并结合我国会计实践和互联网所具备的特殊优势,提出了几点应对负面影响的策略与措施。

[关键词]会计;网络经济;传统会计;影响;对策

[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2012)45-0052-02

21世纪以来,特别是近几年以来,计算机技术、网络技术以及新型通信技术迅速发展,信息产业革命已经到来。这使人类社会生活的各个方面都发生着重大变化,特别是对一些现代化办公、会计核算、财务审计等方面的工作带来极大的冲击。网络时代和信息技术时代的到来,在很大程度上催生了新兴会计核算处理模式即网络会计。这种新兴模式以现代信息网络技术为依托,极大地改变了会计信息生成和传播途径,对传统会计运行和管理模式带来了较大冲击。那么,到底新兴网络对传统会计带来哪些正面和负面影响,财务会计专业应当怎样予以适应这一新兴模式,本文给出了答案。

1网络经济对传统会计的正面影响

一是互联网技术的深入开发和快速推进,大大简化了传统会计业务的处理程序和流程环节。我们都知道,传统的会计制度和模式,是通过大量的纸制单据、凭证,通过手工的书写和整理方式,一张张开具单据下账的,效率很低。但是,在互联网技术的大力应用下,在现代网络经济环境下,商品交易方式基本上实现了“无纸化”、电子化,现代办公条件极为优化,现代信息技术应用到了电子票据、电子凭证和电子账簿的填制和处理。此外,商品交易、费用给付、平台合作等手续,也借着电子数据和信息技术的应用,全部实现在网上完成,财务人员的工作量大大压缩、工作时间大大缩短。此外,会计信息的载体发生巨大变化,会计信息由以会计凭证、账簿、报表等作为载体,转变为了以软盘、磁盘或光盘等现代信息平台作为载体。

二是大大加快了会计信息和会计数据的共享。会计信息能否在现代环境条件的共享,以及快捷的传输,在很大程度上决定着工作的效率和效用。在现代网络经济环境下,大量的信息和数据从企业内部或外部的其他系统获取,比如互联网,以及其他企业的财务分析软件系统。有了现代网络以及相关尖端软件技术的支持,会计和财务信息的传递方式向集约化转变,得到批准的信息使用者可随时、随地、随机地获取所需的财务信息。同时,会计核算工作的组织也发生积极变化。在现代信息技术的支持下,会计核算工作实现集中化,在组织上可能会发生由分散到集中的变化。这里说的集中核算,各单位会计信息的客观性、准确性和可比性将大大提高。

三是会计信息的处理和使用的质量大为提升。传统会计核算,一般都属于“事后核算”,报表的使用者和管理者只有在会计报表报出后,才能了解和掌握企业的财务状况及经营状况。但在现代信息技术的支持下,在网络经济的运营环境中,会计信息实现互通和共享,动态核算、节点核算的实施,大大提高了会计信息的质量与效益,使得高级财务人员和企业管理层能快速、便捷、全面、及时地掌握会计信息,以此作出有利于企业经营的决策和决定。

四是财务报告的制作和管理更为高效、科学。财务报告一般由财务报表,以及附表、附注等内容组成,包括财务定期报告以及重大事项报告。财务报表的作用很大,可以提供用货币计量的经营信息和数据。在传统的财务会计和会计管理中,财务报表是财务报告的核心,经营管理人员往往通过一张表来看到企业经营的大体运作情况。当然,财务报表的附表、附注,可以提供一些其他重要资讯,也是一种非常重要的信息补充。而互联网应用起来以后,在互联网经济条件下,财务会计的管理特别是财务报告的制作和管理,都得到了极大的解放。由于电子商务的推行和更多电子平台的应用,财务数据的收集、加工和处理,都得到了技术性应用和支持,他们可以随时进行,迅捷、快速、方便、互通,效率极高;财务经理和企业老总可以通过电子平台,随时对财务报告进行修改和更正,并指示会计人员制作成更好的财务报告,甚至报表阅读者可以根据需要以财务会计的原始数据为基础,进行再加工,获取更深入的信息,制成专用的财务报告。事实上,传统财务报告模式有着很多的缺点和不足,并因为在日常管理和运行中受到财务人员的批评。而互联网技术的快速应用和电子平台的不断推进,使得财务报告在各个领域应用,效果也非常好,受到了使用者的充分肯定。

2网络经济对传统会计制度的负面影响

一是真实性问题。在互联网时代,由于信息技术的大量应用,以及互联网联通全球的巨大优势,原始凭证的审核签字,以及记账凭证的填制和改写,往往可以在不同的地方进行,这就对记账凭证的真实性提出要求。那么如何保证记账凭证的真实性,谁来监管?有没有被黑客或恶意者改写的可能?这就是网络经济对传统会计制度带来的第一个负面影响。

二是可靠性问题。我们都知道,“可靠性原则”是会计信息的主要质量特征,这在传统会计管理模式中已经被证明。但是,在现代网络经济环境下,数据信息通过互联网传递,发送者和收件者都期待收到的信息与当初传输的信息完全一致,而且非常可靠。但如果相应的技术保护手段跟不上,就可能出现财务信息被截取、篡改,财务机密被泄露的风险,那么,如何保证会计信息的真实性就是必须解决的重要问题。

三是私密性问题。传统会计中也有很多优势,比如,其原始凭证所产生的笔迹,是可辨认的,公安部门可以通过技术手段对笔迹进行确认,因此操作者难以非法修改,一旦修改,极易被查出。但是,在现代网络经济环境下,会计原始凭证的数据全部转变成了磁性介质,如果有人对电子数据修改,则可以不留任何痕迹,就产生了很多隐患。此外还有一个重要问题需要及时解决,那就是电子数据的法律效力问题。目前,在我国的会计实务中,一般需要将计算机记录的原始数据和原始信息打印在纸张上,并由财务责任人签字认可,以此作为有效的证据或者凭据。但是,在现代网络环境下,信息传递实现了电子化、无纸化,电子符号完全代替了会计数据和会计信息,磁介质完全代替了纸质介质,会计管理模式实现了革命性变化。那么,在这种情况下,依靠传统签章确保数据有效性和明确经济责任等传统确认手段的方法逐步被替代,数据的私密性、真实性和完整性容易受到冲击和影响。

3网络环境下会计制度变革的应对措施

网络会计对传统会计的冲击和影响是显而易见的,已经导致了会计行为发生诸多改变,有的甚至是革命性改变。因此,一些会计制度也发生了相应的改革,这也为制定相应的措施提出了相应的要求。

一是切实加强技术安全管理措施。加强网络会计安全防范措施非常必要,主要体现在以下几个方面:第一,建立非常安全可靠的网络会计系统,这需要做出充分科学的考察和比对。事实证明,建立非常可靠的计算机网络会计系统,在总体设计和规划时,必须充分考虑网络品质的要求,网络要实现标准化,要有充分的兼容性,要有很好的连接性,要有强大的数据库功能,要与现代会计信息要求相匹配。第二,完善企业内部网的口令系统和其他基本防御措施。要对网络软件中的安全缺口进行及时、完整地修补,要以相互制约、互相制衡的的方法,实行双人或多人共管共进钥匙口令。可以在网络设置三级或更多进入权限,以增加信息的保密性和限制性。第三,设计良好的信息过滤技术。良好的过滤技术的优势是,它可以将来自外部不符合该技术规则和标准的所有入侵和有害数据实时过滤实时阻止。第四,及时修补和升级网络应用软件,特别是要请技术专家对网桥、网关、防火墙、消毒软件和路由器等进行全面的管控和升级。通过防火墙技术、加密技术、管控技术、过滤技术等,实现对网络或传统的存储介质的保护,特别是实现对会计信息的保护。

二是全面加强会计网络人才的管理和培训。目前的现实是,我国的网络会计所需的高素质人才非常缺乏。我们知道,网络会计人才是一种复合型人才,需要懂会计,懂管理,还要精通网络信息技术。现代网络会计的普及和发展,离不开一大批敬业的、精通会计理论实践的、有网络技术的创新型人才。为此,必须通过各种有效途径和方法,全面提高现有财务人员的技术水平和信息意识,首先是要加强对互联网知识的学习和研究,特别是在现代信息技术发展很快的情况下这个基本功更为重要。同时,要深入研究传统会计与现代信息技术的融合,使自己成为既懂财会,又懂网络操作、基本维护以及网络安全防范技能的复合型人才。

三是强化对现代信息技术使用。目前,网络环境下原始凭证、会计凭证和会计账目实际上仍然使用数字形式存储。在这种情况下,可以进一步发挥网络的特有优势,比如实时传输功能,网上公证功能,网上监察职能,以及很多其他新开发出来的职能。比如,目前有一种名为网上公证的办法非常有效。即在互联网认证机构领取数字签名认证和私有密钥。当会计业务发生时,由公认的网上认证机构进行确认,确认后,认证机构将经过数字签名的加密凭证传给另一方,以实现信息的保密目的,同时也在很大程度上防止了伪造交易凭证的可能。此外,一些发达国家还研究出了很多先进的信息技术平台,在会计实践中同样可以应用。但目前看,成本费用有些高,但相信在不久的将来会得到普及。

总之,在经济社会快速发展的背景下,网络技术势不可当,而且已经应用到几乎所有的领域,会计实务也不例外。会计业所需要做的是,迅速适应网络环境,学习网络知识,改善财务环境,并结合实际对会计工作的操作理念和操作模式进行革命性变化,特别是对会计业务的工作流程、信息数据的流转方式和会计人员的组织方式等进行变革,同时在信息技术的支撑下,对会计管理方式、管理程序和管理制度进行变革,以把网络经济对传统会计的冲击程度降到最低,实现会计实务的最低成本、最高效率和最佳效益。

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