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体育院校图书馆网站主页设计的比较研究

2012-04-29马洪亮司虎克苗娟

首都体育学院学报 2012年6期
关键词:体育院校比较研究

马洪亮 司虎克 苗娟

摘 要:以体育院校图书馆主页的设计为视角,对我国12所体育院校图书馆的主页进行比较分析,通过体育院校图书馆网站链接在其院校网站主页所处位置、网站主页风格、网站主页栏目设置、电子数据库资源数目、主要购买或试用的数据库资源的对比分析,以期找出体育院校图书馆主页设计的基本原则及存在的问题。研究结果表明:体育院校图书馆网站主页已经形成了相对规范的格式,以用户为中心的信息服务模式初步形成;体育院校图书馆网站信息化程度不断提高,但英文主页的建设没有得到应有的重视;体育院校图书馆网站主页建设中存在主页背景单调,个性不突出,主页标题和主页脚注的内容和格式比较混乱。

关键词: 体育院校;图书馆网站;主页设计;比较研究

中图分类号: G 250.7 文章编号:1009783X(2012)06053204 文献标志码: A

1 研究对象和方法

以全国除港澳台外的14所体育院校图书馆主页所在的网站作为研究主体,由于西安体育学院和成都体育学院图书馆的主页通过宽带利用因特网浏览器无法浏览,故从中选取其余的12所体育院校的图书馆网站作为样本,见表1。

2 结果与分析

2.1 体育院校图书馆网站在各自校园网主页中的位置

体育院校图书馆网站所处学校主页中的位置显著更有利于用户方便获取信息。由表1可知:11所体育学院图书馆网站在其校园网主页上直接显示,占78.6%,只有3所院校通过其他形式实现,占21.4%,其中上海体育学院、南京体育学院2所院校是通过校内导航链接,北京体育大学1所院校通过图书出版链接实现的。有8所图书馆主页是学校主页的一级目录,占57.1%,其余的6所占42.9%,处于学校主页中某些单位或名称下的二级目录,有的图书馆主页是在学校主页的图书出版、校内导航、管理机构、部门网站、机构设置、教学业务部门等类目下。分别有5所院校图书馆链接位于校园网主页中的中左部或中右部,极少数位于中上部或中部。

2.2 体育院校图书馆网站主页风格

体育院校图书馆网站主页的基本结构应该制定相应的标准,充分体现以人为本的思想,不能单纯具备信息资源的查询功能,还应该具有很强的互动功能。通过建立一个图书馆与用户交流的窗口,及时了解用户的需求,不断改进服务内容和服务方式,以满足读者的个性化需求[15];因此,应该在图书馆主页上建立文献传递和代检代查代译服务,并将其放在主页较明显的位置,建立读者留言、读者园地、馆长信箱等服务,及时了解和反馈读者的意见,了解读者的呼声。英国的电子图书馆委员会(Electronic Library Access Committee,ELAC)在2002年1月就出台了网页设计标准,其全称为UMMadison Campus Libraries Web page Standards and Guidelines。在该标准中,对主页的内容、设计和检测,分别以要求和建议的方式制定了标准[6]。在网页设计好以后,要充分考虑到读者的使用效果,统一的标准对于图书馆主页的规范设计起到了重要的指导作用。

2.2.1 主页总体结构及主体结构

图书馆主页结构设计,是总体结构设计和层次结构设计之和,总体要求是结构科学,结构深度为3~5级,使读者迅速找到信息区的兴奋点,且深入访问省力省时[7]。在所调查的体育院校图书馆网站中,主体结构全部是上中下结构,分为主页标题、主页主体、主页脚注3部分。其中,主体是主页的重要内容,在对于该部分的调查中主要集中电子数据库建设方面。

2.2.2 主页背景

由表2可知,在所调查的体育院校图书馆网站中,有75%的图书馆网站使用了背景颜色。其中:分别有33.3%图书馆网站使用的是蓝(浅蓝)色和浅灰色;2所体育院校的图书馆网站主页没有使用背景色,〖JP3〗北京体育大学图书馆网站的主页使用浅绿色并且没有镶嵌图片。另外,使用背景图案的图书馆网站中,图片以图书馆的建筑居多,有的是书籍、现代化设备、校徽或校院风景等。

2.2.3 主页标题

主页标题是在主页的上部,通过它可以让读者很快知道主页所属单位及内容是什么,它的作用相当于书或文章的标题或题目,一般情况下包括图片、文字、有时也包括超级链接;因此,本调查主要关注的是3点:1)标题中的图书馆称谓是否包括中、英文全称和是否包含了所属院校的名称;2)标题中是否有文字和图片;3)标题中是否有链接。

由表2可知:体育院校图书馆中除了吉林体育学院使用“图书馆”为名字外,其他院校均采用“院校名+图书馆”的形式,如北京体育大学图书馆、上海体育学院图书馆等。这表明主页大都有明显的标题,没有标题的是极少数;标题中除了有大学图书馆的名称外,7所体育院校图书馆有英文题名占58.3%;显示图书馆网址的只有南京体育学院图书馆,有校园网网址的只有2所院校分别为吉林体育学院和河北体育学院;7所体育院校图书馆网站的主页标题中,除了含有文字外还含有图片,占58.3%,其中所使用的图片大多为图书馆建筑。50%的体育院校图书馆主页使用了馆徽作为标题的图片,仅有上海体育学院和哈尔滨体育学院的图书馆主页标题上显示了馆训;仅有南京体育学院和广州体育学院图书馆主页标题中含有链接,只有广州体育学院图书馆在主页标题中含有日期;在页面主体中,有日期显示的仅有天津和山东体育学院图书馆2家。〖BF〗

2.2.4 英文主页

体育院校图书馆网站的英文网页是外国读者了解该馆的重要窗口,是体育教育国际化的一个重要体现。作为一个大学图书馆要争创一流,国际交往是必不可少的,因而在网页建设中,还要注重主页的英文版建设,以达到充分利用互联网的优势,使之走向世界,提高知名度,扩大在世界上的影响[8]。在英文网页的建设中,一方面,要依靠本馆和本校的技术力量,尽可能地建立高质量的英文网页,另一方面,对于专业英文术语的使用一定要规范,可以参照对比国外体育院校图书馆网站网页的相关内容确定。由表2可知,在所调查的体育院校图书馆网站中,没有一所图书馆网站有英文主页。

2.2.5 主页脚注

脚注位于主页的底部,用来鉴别来源、版权、编辑者信息、法律状态,以及更新时间等内容,一般情况下脚注中包括编辑者姓名、编辑机构、超级链接相关网页、版权日期、更新日期、联系电子邮件地址等内容。

体育院校图书馆主页中所有图书馆主页均有脚注和版权显示,其中11所拥有版权,只有北京体育大学图书馆仅是维护单位。有联系地址、邮编、电话、Email任何一种联系方式的有7所,占58.3%。联系方式较全面的是天津、吉林、广州和沈阳体育学院图书馆,没有提供联系方式的是北京、上海、武汉和河北体育学院图书馆。在脚注中含有页面更新日期的仅有武汉体育学院图书馆,占8.3%,含有流量统计的仅有上海、天津和吉林体育学院图书馆,占25%。

2.3 主页主体栏目设置

主体是主页的重要内容,在对于该部分的调查中主要集中在主体的栏目设置,包括本馆概况、电子资源、文献传输、意见反馈和网络导航等几个方面。

通过统计分析可知,有的栏目可能在某个网站中是一级栏目,而在另一个网站中被列为二级栏目。如“新书通报”栏目在北京体育大学中属于“图书馆概况”中的二级目录,在上海体育学院图书馆网站中作为“文献检索”的二级栏目,在武汉体育学院图书馆网站中作为“网上读者服务”的二级栏目,而在吉林体育学院图书馆网站、河北体育学院图书馆网站则被列为一级栏目。类似的例子很多,这也说明体育院校图书馆网站建设过程中缺少统一的标准和规划。

电子资源是现代图书馆必备的信息资源,它能够迅速满足读者快速、全面获取信息的要求,而且资料分类广,适应性强,专业性强,易于收集和整理,深受广大读者喜爱[9]。12所体育院校图书馆网站的栏目设置中,均设有本馆概况、电子资源、公告栏;其次,有11所图书馆网站设有读者服务、常用链接、文献检索(信息查询);排在随后栏目的是新书通报/推荐(9所,占75%)、读者指南(7所,占58.3%)、留言板(6所,占50%)和体育特色资源/自建数据库(5所)、图书馆动态(5所)、软件下载(5所)及电子信箱(5所);而设有学科服务/导航(3所)、站点地图(2所)、登陆对话框(2所)、本馆刊物(1所)和体育论坛(1所)等功能的图书馆网站则为数不多;有7所(占58.3%)院校图书馆的主页含有返回学校主页的链接。

2.4 体育院校图书馆网站电子数据库资源对比

图书馆自动化是图书馆网络化的前提,没有图书馆自动化就谈不上图书馆网络化。没有图书馆网络化,图书馆事业就会停滞不前。

到目前为止,美国所有图书馆的书刊资料已实现了全国性的网络共享。这主要是通过OCLC和RLIN 2大联机联合目录系统来实现的。信息资源是每个图书馆一切行为的对象。美国图书馆拥有的丰富资源为他们开展读者服务工作打下了良好的基础,使之成为公民生活中的必需品

由表3可知:体育院校图书馆网站电子数据库总数目差异较大,最多的是天津体育学院46个,最少的为沈阳体育学院仅为7个,平均值为21个,说明目前全国体育院校图书馆在对数据库的选取上没有统一。

自建特色数据库数目上差异较大,前4位分别为北京体育大学14个、上海体育学院11个、吉林体育学院10个,以及武汉体育学院5个,其余体育院校的自建特色数据库较少或者没有,说明体育院校图书馆自主创新能力较弱,并存在较大的差异。全国各体育院校绝大多数都建立了随书光盘数据库,但数目存在较大差异。最多的南京体育学院15个,其次为哈尔滨体育学院5个,其余体育院校为1个或2个,山东体育学院与河北体育学院目前还没有建立随书光盘数据库。

所有的体育院校都购买了数据库资源,最多的为天津体育学院和首都体育学院,分别为23个和20个,但所购的数据库资源数目依然存在较大差异,最少的仅为4个。这在一定程度上说明目前全国体育院校图书馆网站体育信息资源建设方面存在一定的差距。

由表4可知:目前,我国体育院校图书馆网站购买或试用的数据库资源主要有中国期刊网数据库(11个)、中国优秀硕博士论文全文数据库(11个)、万方数字化期刊(11个)、超星电子图书(9个)、体育资讯网(9个)、EBSCO电子期刊(7个)、维普数据库(7个)、银符等级过关考试模拟平台(7个)等8个数据库,与表3中反映的体育院校图书馆网站电子数据库资源数目平均数21个相比,存在非常大的差距,说明目前我国体育院校图书馆在选取数据库资源方面没有统一的标准,资源共享率较低。建立健全全国体育院校图书馆信息资源数据库选取标准和资源共享平台,从减少重复购置和重复建设,提高资源利用率,可有力地促进我国体育院校图书馆信息资源建设的步伐,为群众体育的顺利开展、全民建身计划以及奥运争光计划的实施服务。

3 结论

3.1 体育院校图书馆网站主页已经形成了相对规范的格式,以用户为中心的信息服务模式初步形成

体育院校图书馆主页均有明显的标题、脚注,且在标题中所包含的内容都是体育院校图书馆的全称,而且有些图书馆还采用了中英文全称。在脚注所包含的内容中多数图书馆注意到了版权的问题,并提供了联系的方式;为了体现网页的个性化特征,绝大多数的网页都使用了图片。建立了以相关链接、网络导航等形式的网络链接,体现出了良好的开放性。另外,充分考虑到读者的检索需求和便利,尽量浓缩主页内容,多数图书馆都考虑到了页长的问题,使主页的长度都在一屏以内,尽量避免读者浪费不必要的时间和精力。

3.2 体育院校图书馆网站信息化程度不断提高,但英文主页的建设没有得到应有的重视

体育院校图书馆网站总体上已经形成了提供文献检索(信息查询)服务,读者可以登录图书馆网站对本院校图书馆馆藏等信息进行远程信息检索,而且多数图书馆的主页更新和维护有了自主权,体现了图书馆网络的技术力量在不断加强。多数图书馆主页有读者信箱、留言板等意见反馈和收集渠道,在一定程度上体现了读者至上的服务宗旨,利于改进图书馆的建设和提升图书馆的服务职能。

据调查数据显示,各体育院校图书馆网站均没有英文主页。在网络技术日益普及的今天,网站已经成为体育院校图书馆面向外界开放的一个重要窗口,应加强英文主页的建设,更好地有利于外界了解和利用本校的图书馆的资源和信息。

3.3 体育院校图书馆网站主页建设中存在主页背景单调,个性不突出,主页标题和主页脚注的内容和格式比较混乱

主页背景基调、图片风格是决定网页整体风格的重要因素。多数体育院校图书馆主页采用浅灰色和嵌入图片相结合,这样就会造成许多图书馆的主页个性不突出、单调和枯燥。

在标题所包含的内容中名称的使用方面还没有达到高度的统一,尤其是在馆名、英文名、校徽、馆训、链接、日期等方面,有些图书馆只用了馆名,有的这几方面全部包括,标题的差异很大。在一定程度上反映了体育院校图书馆网站建设的标准不太统一。

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