探讨当前企业会计电算化与网络化问题
2012-04-29张晓红
【摘要】当前企业会计电算化与网络化已经成为现代相关行业密切关注的问题,对于两者之间的关系,需要不断的探索和研究,才能够有利于我国企业会计的整体发展与进步。
随着科学技术的不断发展与进步,企业会计电算化与网络化已经得到广泛的应用,这样的新兴形式能够有效提高企业会计的工作效率和质量,能够使企业各种复杂的计算变得简单容易,并且逐渐促使企业会计形成具有标准化的素质与能力。但是,这种企业会计电算化与网络化发展的过于迅速,但在进行掌握的过程中还存在着许多不足,对更深层次的理解有着一定的阻碍。所以,本文通过对企业会计电算化和企业会计网络化分别进行概述,提出在应用过程中的问题,制定出有效的防范方法,来完善企业会计电算化与网络化的不足之处。
一、企业会计电算化
会计电算化的发展,是在二十世纪八十年代由国外引进的一种全新的会计计算理念,并在1998年中国财政部和中国会计学会召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出的。至此,中国财政部将“会计电算化”作为一种全新的会计记录方式提到日程上来,并在“长春一汽”对会计电算化作为我国的第一个试点。从我国会计电算化的提出到被广泛的引用,已经走过了近十五年的路程,从传统的手工到现代的电算,使我国企业会计行业又提升到一个更高的层次。
会计电算化从外国引入至今,这些年来它在企业之中所表现出来的作用有以下几个方面:第一,企业会计电算化的应用,能够在很大程度上减轻企业会计的工作量,提高企业会计的工作效率;第二,企业会计电算化的应用,提高了企业会计信息的质量,通过电算化,企业会计就可以直接应用所设计出来的软件直接进行计算,通过系统自动生成答案,这样又能降低误差,又能提高准确度;第三,通过会计电算化的应用,使企业得到了一批综合能力强的人员,既能够进行财务的管理和运算,还能够拥有基础的计算机知识,使得企业能够在竞争激烈的市场环境下,更好地得以生存。
二、企业会计网络化
企业会计网络化的形成,主要是通过信息多元化的发展,致使企业会计电算化中单机系统已经不能够适应快速发展的现实情况,所以企业会计网络化成为这一发展的诞生物。企业会计网络化是实现信息传递的有效手段,是企业发展与进步的重要举措。
计算机网络是伴随着科学技术的发展,由计算机技术和通信技术二者的互相结合而形成的一种全新的产物。企业通过网络实现了全球化的信息传递、交流、共享,为企业会计需要的信息得到了最大限度的支持。企业会计网络化的应用,使企业所有的部门都能够得到资源的优化,并将企业内部的所有信息通过网络传递出去,让外界能够充分的读取企业内部信息。当前企业会计网络化已经逐渐的形成区域管理,不仅使整体上得到优化发展,在局部也能够形成信息资源互递。
三、当前企业会计电算化与网络化存在的问题
(一)企業会计电算化与网络化的应用止步不前
虽然企业会计电算化与网络化已经得到了广泛的应用,但是,从现实情况来看,企业会计将电算化与网络化的应用作为手工会计的工具,没有从主观意识上认识到电算化与网络化的实际用途,严重缺乏深入的理解和判断。很大一部分的企业会计只会简单的操作,不能充分利用软件来处理稍微复杂一些的数据资料,这样反而降低了企业会计的工作效率。
(二)企业会计电算化与网络化未能达到协调统一
在进行企业会计电算化与网络化的工作中,经常会由于各种因素导致两者不能够有效的达到协调统一的效果,使得企业会计电算化不能够利用网络化有效的进行信息的传递和共享。一方面使会计的信息不能够及时进行传递,导致时间的增加,数据出错的概率增加;另一方面是影响企业会计内部的控制,不利于从整体上管控。
四、当前企业会计电算化与网络化的完善
(一)进一步完善企业会计电算化与网络化的配套制度
企业会计电算化与网络化随着广泛的应用,其相应的功能也在不断的增加。所以,要改变企业会计电算化与网络化止步不前的现状,就要能够制定和完善相应的配套制度来对企业内部进行有效的控制,使企业会计电算化与网络化能够逐步走向规范化的道路。
(二)加强企业会计电算化与网络化系统的安全性
对于企业会计电算化与网络化系统的安全性控制,要正确对软件进行选择,并进行合理应用,对安全性要严格把关,不能出现防御力弱的情况,导致企业信息的泄露。要严格规范电脑的应用,并在计算机系统中设置屏蔽,防止黑客和病毒的攻击。
(三)加强企业会计电算化与网络化人才的培养
在信息化时代,只有将企业会计电算化与网络化有机结合在一起,才能够更好的发挥出作用。形成这种效果的前提条件是,必须要通过人才能将两者进行连接。所以,企业会计利用传统手段和方法已经不能适应现代发展的条件,只有提高企业会计的整体素质,让其能够熟练的掌握电算化与网络化的运用,为企业的发展打下坚实的基础。
五、总结
总之,随着社会的发展与进步,当前企业会计电算化与网络化也在不断的提高,针对我国的基本国情,要不断的对企业会计电算化与网络化进行深入的研究和分析,并进行有效的完善,以促进我国企业能够又好又快的发展。
参考文献
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作者简介:张晓红(1970-),女,汉族,河北省保定市人,河北省保定监狱,会计师,研究方向:会计。
(责任编辑:唐荣波)