企业会计信息化建设存在的问题及改进措施

2012-04-29许东岳

时代金融 2012年9期

【摘要】一直以来，会计信息化为企业经营管理、控制决策及其经济运行提供实时、全方位的信息。它是信息社会对于企业财务管理提出的重要要求，能够极大的增强企业的竞争力，提高会计管理决策的能力和水平。从当前形势来看，虽然我国企业会计信息化建设已经取得了飞速的发展，但是从整体情况来看还存在着不足。本文主要对企业会计信息化建设过程中出现的问题进行了分析，并提出了解决问题的措施，希望能够产生积极的影响。

一、前言

会计信息化是会计与信息技术的结合，同时也是信息社会对企业财务管理提出的一个具体要求，是企业顺应当今时代潮流的关键举措。它是在当今网络环境下企业领导获得会计信息的重要渠道，能够很好的帮助企业增强自身的竞争力，有效提高企业的水平。20多年来我国会计信息化的发展虽然不断的得到强化，但是企业会计信息化仍然存在着问题。

二、企业会计信息化建设存在的诸多问题分析

（一）对于信息化重要性认识不够

从目前形势来看，我国的会计信息化发展速度离不开现代信息经济的要求，企业信息化建设的任务很重。第一，信息技术正在快速的发展，其水平也在不断进步，对于会计有着非常大的影响；第二，传统的会计理念根深蒂固，新的技术只是在局部进行更新，不能够改变其本质。企业管理人员对于信息化有着片面的认识，只是单纯的认为企业信息化就是需要依靠先进的技术完成，并没有认识到技术与企业其他要素之间的关系。普遍存在着重技术、轻管理的现象。

（二）会计信息化理论研究不够

会计信息化是随着时代的发展出现的新型学科，它主要是基于会计学和计算机学之间的边缘学科，所以专门的理论还并没有太多。当前，我国会计信息化理论探究并不能够与实际应用同步，所以一定要将会计技术与信息技术紧密的结合在一起，对会计信息化进行深入研究，从而建立会计信息化理论体系。

（三）会计信息系统与企业管理系统不能够分离

在当前的网络环境之下，财务信息的传送主要是借助于网络来完成，怎样才能够真正确保从传送到接纳的可靠性，成为了当今会计信息化进程中遇到的一个重要问题。会计信息属于重要商业机密，同时也反映了整个公司的发展状况，不得随意泄露。在网络环境之下，大量的会计信息经过网络传送，途径很多地域，有被截取和透露等风险。采购业务范围的不断扩展，特别是电子采购的不断发展，给犯罪分子提供了一个新的可乘之机，其作案范围不受时间和空间的限制。所以，在互联网环境之下会计信息安全也遭受到了非常严峻的挑战。

（四）会计人员素质不高

从我国目前的形势来看，同时懂得会计理论和信息技术的人才是十分缺乏的。缺乏信息资源规划才干，不能够很好的控制信息化工程的质量和进度；对于一些高难度的信息化方案不能够实施，效率较低；中低层人才给予过剩，而高端人才却极度匮乏。当前真正将信息化技术引入到会计界的人才十分的紧缺，虽然大批经受高等教育的专业人才逐渐走进社会，但是毕竟与社会需求有着非常大的差距。所以，会计人员的素质并没有一个质的发展，能够很好的满足会计信息化需要的人才十分欠缺。

（五）会计信息化建设管理制度不完善

如今很多企业在建设会计信息中，只是单纯的重视信息化给企业带来的好处，而忽视了会计信息化管理制度建设。因此出现了一些因为管理机制不到位而造成的信息化管理漏洞，造成了内部人员窃取企业信息的现象。诸如，会计信息归集、储存不到位，会计操作工作人员操作不规范，会计电子档案不健全，会计信息破坏等事件很难追究责任。

三、企业会计信息化问题对企业产生的影响

事物是普遍联系的，会计信息化和企业现代化是紧密联系在一起的。现代企业管理的重要条件：实现会计现代化，科学管理，能够合理配置企业的资源，不断提高企业竞争力，使企业能够在激烈的竞争当中立于不败之地。当今企业会计信息化要想跟企业很好的融合，一定要学会将信息技术、企业管理、会计核算三者有机的结合在一起，将会计信息化应用到日常的管理当中去。

我们一定要看清不完善的会计信息化给企业造成的影响。缺乏资源共享的信息平台，企业各部门之间不能够进行信息的交流。因此，较为完善的会计信息化建设可能会对当前企业管理造成一定的影响，但是以往的管理模式下却非常容易造成各部门之间各自为战的状态，使企业缺失凝聚力。

企业会计信息化建设就是一定要实现资源的共享，信息之间相互沟通，而信息不畅通则是导致各项资源分配不合理的重要原因，不利于信息充分的共享。存在着一些企业即使完善了信息及时交换，却还在面对着信息标准化的难题。

四、强化会计信息化建设的措施研究

（一）强化对会计信息化的认识

会计信息化不仅是会计发展的趋势，同时也是企业生存发展的需求。网络会计作为当前高科技产物，对于相应的管理人员和会计人员有着相当高的要求。不仅要求他们具备较高的业务处理技能，同时还需要其具备计算机网络等知识。企业领导者和会计人员一定要从信息化的角度出发，切实实现会计信息化的作用。特别是企业的领导，一定要对其进行足够的重视，发挥出软件的性能，同时在实施的过程中应该对员工进行全面培训，培养他们的专业知识。

（二）强化企业安全控制

会计信息系统是融合会计信息、计算机、数据库、网络的产物，其中最主要的问题之一就是如何保证信息的安全。因为企业对网络信息安全保护的认识相对较差，这就需要与技术提供商保持密切的联系。财务上的数据通常是企业的绝密，在很大程度上影响着企业的长远发展，为了能够更好的应对计算机网络犯罪，国家一定要强化对计算机安全的宏观调控，政府主管部门应该建立健全会计制度，对于危害计算机安全的行为给予严惩和制裁，营造一个较好的计算机网络环境。

（三）强化培训，提高会计人员素质

在开展会计信息化建设的过程中，对于人才的培养是非常关键的。为了会计信息化的高速发展，全社会一定要重视此类人员的培养，不断加大人才培养的力度。第一。国家应该从宏观的角度去加大信息化建设，诸如为教育事业投资，为社会培养出优秀的人才；第二，企业一定要从自身的实际情况考虑，实现相关人员的培训工作。

（四）有效降低成本，真正实现资源的优化配置

信息化建设是一项非常复杂的工程，企业一定要根据自身的情况，分阶段、分步骤进行。特别是在信息化建设时期，一定要投入大量的资金，有效降低成本，从而减小经营上的风险。例如企业可以采用ABC分类的管理方法，依照资产总值、员工人数、每年利润等因素将集团下属企业分为三大类，对于重点企业进行全面的建设，真正实现资源的优化配置。

（五）不断引进高级会计人才

人才在企业会计信息化建设的过程中处于一个非常关键的地位。从目前情况来看，大多数企业已经建立起了自身的网站和信息平台，这就为会计信息化打下了坚实的基础。此外，就要求企业会计人员一定要不断强化自身综合素质。要想使企业真正的实现信息化，就一定要有一支技术强、素质高，不仅掌握现代化技术，同时又有会计知识的复合型队伍。

（六）完善会计信息化管理制度

1.完善会计信息化内部制度

企业一定要依照自身的发展情况，遵循国家相关法律，制定与会计信息化相匹配的内部制度，不仅要简单易懂，还应该具备可操作性。主要包括制定会计人员管理制度、上机操作制度、档案保管制度、岗位责任制度、定期检查制度等等。通过健全内部控制，为企业会计信息化建设扫清障碍，同时也有助于提高会计信息的真实性。

2.强化内部审计

内部审计是监督会计信息系统运行是否正确的重要手段。企业对会计信息系统进行审计的方面主要包括，会计信息保密性、财务处理合理性、上机操作规范性等等。

五、小结

总而言之，会计信息系统是建立在计算机、信息技术、会计学基础之上的会计系统，它虽然处于一个飞速发展的状态，但是仍然是在起步阶段，因此存在着诸多问题需要解决。每一个企业都要强化会计信息化建设，这样才能够更好的面对各种困难，才能够不断强化核心竞争力，才能够在未来的市场竞争当中处于不败之地。

参考文献

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