中学图书馆采购模式探析

洪莉莉

摘 要：文章对中学图书馆馆藏文献的采购模式，即书目报预订式、现货购书式、采购招标式、读者荐购式、网上购书式等模式进行了比较，指出各种模式各有利弊，只有扬长避短、有机结合，才能为学生选好书、用好书。

关键词：读者；中学图书馆；采购模式

图书采购是图书馆的一项基本业务，它为图书馆其他工作的开展提供了物质基础。如何建立一个合理有序的、与读者需求相契合的、富有本校特色的藏书体系，是每一位图书馆采访工作人员都在思考的问题。随着知识信息量的激增，图书采购模式也呈现多元化趋势。科学决策对做好图书采购工作，提高馆藏质量至关重要。

一、书目报预订式

这是图书馆的传统采购方式，主要是由图书采购人员根据《新华书目报》（科技新书目、社科新书目、标准新书目）和各地方版书目报以及各类出版发行机构的订单报道，确定图书填报订单。图书采购人员通过书目预告，就能对国内主要出版的动态有所了解，从而能够有针对性地选择图书，保证所需图书的品种和复本得到入藏。

但是，这种传统的采购模式也存在许多缺陷：（1）报道书目重复，会造成多次征订现象。（2）从征订开始到新书到馆，周期太长，图书到货率低。（3）计算机类图书太多，且重复选题，同一书名或同一选题报道有多种版别。（4）采购人员仅凭阅读摘要，难以对图书的内在质量作出评价，极易造成采购失误。（5） 过去《科技新书目》《社科新书目》《标准新书目》几乎囊括了全国出版物，但现在新书目报道的年图书总量仅占全国年出版新书总量的13%～15%。

二、现货购书式

现货采购方式是指图书采购人员直接到出版社和各省新华书店图书销售中心采购，或参加各种图书订货会现场采购图书。采购时，图书采购人员通过阅览样书，选订采购种数，并通过计算机检索查重，生成订单交给书店配送图书。采购人员通过阅览样书，可以保证图书质量，避免了仅靠书目的广告性摘要预订图书的盲目性，由于采购的图书都是现货图书，从而缩短了图书的采购周期。这是现货采购的优点，但其缺点也较为明显：（1）由于书店规模限制，可供采购的图书品种不可能按图书馆的要求提供齐全。同时，现场采购过分依赖书商的进货，会容易造成图书馆的缺藏，导致图书馆体系失衡，缺乏系统完整性。（2）采购的时间和地点受限，采购人员需要到书店或书商的书库进行挑选，往往要花费较长的时间，挑选的图书数量也相当有限，影响采购效率。（3）如果没有很好的查重作保证，很容易出现重订的情况。

三、采购招标式

图书采购招标是大多数图书馆目前正在采用的采购方式。图书采购采用招标方式，能使图书馆降低采购成本，获得较高的折扣优惠，并能为图书馆带来较多的配套服务，对提高图书馆的服务效率有一定的好处。总之，采购招标的方式给中小学图书馆带来了实惠，在一定程度上避免了不正之风和腐败行为。但是采购招标方式是众多文献采购方式的一种，过分强调它的作用是不恰当的，藏书建设是一项长期、系统的工程，也是一个长期积累的过程，要经过几代馆员的辛勤努力，才能形成比较科学、实用的馆藏体系，绝不是一蹴而就的。中学图书馆的文献招标多是为了应付学校评级或检查，有突击采购的嫌疑，一次性的大批量采购图书，违反了图书的出版发行规律，因为每年全国出版发行的图书只有十几万种，除去一些专业性很强的图书、大学读物和出版质量不高的图书，可供中学图书馆选择的图书也就一万多种，一次性采购大量图书的话，必然有相当部分是前几年出版的图书，由于文学、人物传记类图书的时效性较长，必然成为供应商配送的首选，而学生比较喜欢的科普类图书，由于每年出版的种数较少，一次性的突擊采购很少能采购到此类图书，这样的藏书结构就很难适应新课改对学生素质全面发展的要求。而且，中学图书的采购招标较为简单，价格的优惠程度成为了是否中标的关键。由于图书市场上丛书的出版不规范，供应商能从丛书类图书中获得较大的经济利益，因此供应商往往能以很低的折扣中标，而一旦中标，供应商就会配送大量的劣质丛书到图书馆，从而使图书馆蒙受一定的经济损失。

四、读者荐购式

图书馆是通过满足读者需求来体现自身存在价值的，让读者向图书馆推荐需要购买的文献，可以更加准确地满足读者的需求，体现以读者需求为中心的图书馆服务理念。通过开展读者荐购图书工作，一方面可以与读者建立更加良好的、更加紧密的沟通关系；另一方面可以更好地建设我们的馆藏，更好地为学校的教学科研服务，为学校各项工作的开展提供强有力的文献保障。读者荐购的途径有书面荐购、口头荐购和网上荐购。但是读者荐购的文献有零散性、复本的不确定性等特点。对整个图书馆而言，众多读者推荐购买的图书，往往会显得非常零散，尤其是中学，由于读者层次不同，阅读爱好、阅读兴趣不一，被荐购的文献多种多样、参差不齐，往往没有一定的系统性，有可能会重复、交叉，还有可能会产生冲突，因此，图书采购人员要根据荐购读者人数的不同，订购不同的复本数。

五、网上购书式

随着现代通信技术、互联网和电子商务的蓬勃发展，网上图书交易应运而生。与传统的图书交易相比，网上采购特别是网上零星采购在采购对象、采购流程、采购手段和采购周期上都有着不可比拟的优势。网上零星采购信息丰富、配送快捷、支付灵活，适用于馆藏图书查缺补漏后所需文献的补订、时效性强的图书和畅销书的征订及读者所需图书的征订。而网上大规模采购则限于目前的技术，网页上丰富的数据无法直接转换为图书馆采购管理系统适用的数据格式，图书馆采购人员还需要对采购数据另行整理。在支付方式上，图书馆实行的是先到书后付款，图书验收无误后，由财务人员通过邮局或银行将款项汇出，这与网上采购所要求的在线支付不相符，所以在现阶段网上的大规模采购还无法开展起来。

总之，图书馆采购人员只有结合本馆实际，认真做好读者需求、出版动态等多方面的调查研究，将各种采购方式结合起来，取长补短，合理分配资金，建立完备的采购机制，才能让有限的经费发挥最大的经济效益和社会效益。

（莆田第五中学）