推行图书馆随书光盘标准化管理的设计与思考

刘丽

摘 要：阐述了随书光盘的种类、特征，分析了目前随书光盘管理中存在的利与弊，并有针对性地提出实行标准化管理的合理建议，以更好地提高随书光盘的利用效率。

关键词：随书光盘；标准化管理

中图分类号：F27文献标识码：A文章编号：1672-3198（2012）01-0118-02

近年来，随着计算机技术和信息网络技术的发展与普及，使信息传播的方式也发生了根本性的变化，将知识记录贮存在纸张之外的物质载体上的光盘资源大量出现。它不仅丰富了图书馆的文献信息资源，而且使读者获取知识的渠道和方式更加多元化，但同时也给图书管理带来很大难度。因此，如何科学合理地管理和充分有效地利用这类资源，便成为我们迫切需要研究解决的现实问题。

1 随书光盘的管理现状及利弊分析

随书光盘是对图书内容的说明、参考资料的提供、使用的帮助。读者在阅读的过程中，可以通过对光盘的使用，更加增强对文献内容的理解，起到辅助学习的作用，其好处不言自喻。目前随书光盘的类型主要有五类，如下表1。

1.1 “随书借走法”

就是将光盘放置在所属图书中，读者在借书时直接借走光盘。这种方法便于读者阅读，提高了利用率，但对光盘的保养不利。大部分光盘在使用一段时间后，出现了损坏、断裂等现象，造成一定的经济损失。

1.2 “书盘分离法”

就是书与盘在编目分别进行加工，贴上条码进入流通部门，光盘进行单独收录管理。这种方法在光盘量少时还比较容易找到，光盘大量增加的今天，就使得学生在找光盘时要花去大量的时间。

1.3 “文献收藏法”

就是设定电子阅览室，将光盘在电子阅览室集中，统一管理。这样做的好处：首先，可以提供阅读光盘的硬件环境，满足没有计算机的学生的阅读要求；其次，由专业的图书馆工作人员负责介绍光盘使用方法，读者可以更好地学习、理解其内容；弊端是书与光盘分离管理，造成讀者借到书而借不到光盘，或者借到光盘又借不到书，导致光盘使用率降低。

1 计算机及其工程类书刊所附带的光盘和磁盘 一般是书刊的程序实例的源代码，一些相关的电子文档和相关的共享软件等。

2 社科、文艺类书刊所附带的光盘和磁盘 多是与书刊相关的图片、视频录像和音乐附件。

3 教学图书的电子版 表现为教学盘或演示课件以及参考手册、辅导资料等。

4 以工具书为代表的书籍光盘 光盘与书的内容完全统一，只是在不同的载体上通过不同的形态反映知识。

5 摄影、时尚服装、家居设计等类型的光盘。 此类随书光盘中包含格式主要有音频、视频、图片等，为原书填补上那些在书中未能直观表达的内容。

1.4 “网络查询法”

就是将光盘内容全盘压缩拷贝到计算机网络服务器的硬盘上，建成专门数据库，读者登录学校图书馆网页进行查询。这样做，好处是读者可随时下载自己所需的资料，省时、省力、方便、快捷，而且同一种光盘资源可供许多读者同时使用，最大限度地保护光盘。弊端是拷贝的工作量加大，对计算机的硬盘空间是个挑战。

1.5 “互相结合法”

我馆目前采用的管理方式是两者结合法。一是将图书与随书光盘由采编部分别对其进行加工整理，然后转交到图书流通部，图书直接上架，光盘放入专门存放的光盘柜，实行开架借阅，这样方便了学生也充分提高了光盘的利用率。二是网上下载，学生可以直接去“校园网”上登录图书馆主页下载，这样省去学生查找的时间，又保护了光盘。

2 创新管理模式，推行随书光盘标准化管理

通过对随书光盘管理现状的利弊分析，笔者认为，随书光盘的管理必须坚持“有利保存、方便实用、突出特色、适度超前、资源共享”的原则。“有利保存”，就是在光盘的保管中，一定要做到“四防”，即防止刮划；防止折摔；防止过高或过低的湿度、温度；防止老化。“方便实用”，就是图书馆采用的光盘管理模式，既要有利于本馆的管理，又要便于读者利用。“突出特色”，就是要根据本馆的特藏文献，有目的、分步骤地建立一个具有本馆特色的专业光盘数据库。“适度超前”，就是要充分考虑飞速发展的信息技术，建立起一个适度超前的光盘管理模式。“资源共享”，就是在建设网络化光盘数据库时，尽可能统一标准和口径，以便于今后的光盘资源共建、共享。

按照上述原则，笔者对随书光盘的标准化管理模式作如下设计：

上述全方位、立体式、标准化管理载体，图书馆可根据自身特点和实际，针对图书馆规模、人员素质、管理能力以及馆藏光盘数量，对光盘的搜藏、管理、利用和特色数据库的建设、研发进行统筹设计、多种结合，选择适合本馆的管理模式、载体和功能并加以运用，从而提高随书光盘的管理质量和效率。

3 采取综合措施，更好地提高随书光盘利用效率

3.1 加大宣传推介力度，培养读者使用习惯

坚持“广泛、深入、持久”方针，开展多途径的宣传服务，让广大读者深入了解如何使用图书馆随书光盘资源。一要在图书编目时进行充分描述；二要在醒目地方张贴随书光盘的宣传资料，并把这些资料上传到校园网上；三要为读者编制随书光盘导航系统和用户操作指南，指导读者更加有效地利用光盘资源；四要在新生入馆培训前进行宣传，介绍基本的操作方法，从而让随书光盘达到最大利用效果。

1 运用自动回转光盘柜 图书管理员只需输入需要查找的人名、编号或其它信息后确认，所需资料自动转送。存取图书档案方便快捷，在设计上充分利用空间，节约占地面积。

2 建立光盘库 可智能存储和管理光盘，通过先进的自动控制、检测定位、光学识别、信息标识等技术，实现对光盘的保存、保护与管理功能。

3 上智能光盘密集架 实行软件管理，通过声、光、电提示，精确指出每一盘图书文件、档案的位置，可自动打开架体，降低图书管理员的劳动强度，提高管理效率，便于存取管理。

4 运行随书光盘全自动管理系统 自动读取光盘内容、自动刻盘、自动打印盘面，实现工作流程标准化、一体化管理。

3.2 运用信息网络技术，实现光盘资源共享

实现随书光盘资源网络化，首先要有一个良好的上机场所，这是实现光盘资源网络化的基础。各高校图书馆电子阅览室及校园网其他终端机都可为读者阅览光盘提供条件。图书馆要不断完善光盘塔、光盘库、磁盘阵列等硬件设备，并不断积累这方面的技术和管理经验，为光盘资源上网提供物质保障和技术支持，使网络光盘资源已成为图书馆提供信息服务的主要途径之一。

3.3 提升馆员业务能力，加强读者导读工作

要加强图书管理人才培养和建设。随着硬件技术的更新和网络技术的不断发展，图书馆工作人员不仅需要掌握图书馆理论基础知识，还必须对计算机硬软件及网络知识有所了解。随书光盘所包括的内容很多，涉及各个门类、专业，工作人员要能够解答读者所提问题，指导读者使用光盘获取所需信息。同时要加强读者导读工作，不断提高读者的光盘利用能力。另外，还必须不断完善硬件设施，注意硬件的配置与维护，使设备处于最佳运行状态，保障随书光盘的利用率。

总之，图书馆正步入开放式服务和信息共享化的时代，对于随书光盘的管理和利用要求也在不断提高。随着管理技术的逐渐成熟和服务方式的改变，我们应不断开发和利用随书光盘的价值，不断更新理念，创新方法，运用各种标准化管理载体和高效的信息网络资源，推行随书光盘标准化管理模式，为随书光盘的有效利用开辟新的途径，为广大读者提供更加方便快捷优质的服务。

参考文献

［1］廖立顺.ILAS系统下的随书光盘管理［J］.内蒙古科技与经济，2009，（7）.

［2］盛莉.高校图书馆随书光盘在流通中的管理及利用的思考［J］.云南档案，2010，（7）.