论思维模式在公文写作教学中的运用

张 婧

（吉林警察学院，吉林 长春 130117）

在写作教学中，教师都力图在有限的课堂上把公文写作的思维方式传授给学生，由于学生对公文接触甚少，不能较快掌握，因此，构建公文写作思维模式，可以较好地为学生搭建公文思维框架，使其快速掌握公文思维方法，迅速成文。

公文写作思维模式，是从构思角度将公文进行抽象和概括，最大限度地减少写作时考虑的因素，节省写作时间。正因为公文写作有区别于文学创作标新立异的特点，构思中表现出模式性的特征，探究其思维模式，可以将公文思维简明化，适应信息化办公条件下对公文时效性的要求。

一、因果分析思维模式在教学中的运用

因果联系是写作中普遍存在的一种联系方式。如果一个现象的存在必然会引起其他现象的发生，他们之间就建立了因果联系。时间上的先后相继，联系上的必然性，是因果联系不可缺少的两个基本特征。因果分析是探究事物之间因果联系的思维操作过程。无论是在公文动笔之前的搜集资料和苦思冥想阶段，还是在公文写作过程之中，都要用到因果分析思维模式，它是最基本的写作思维操作技术。在法定公文写作的教学中，首先要说明行文的原因即“为什么”这样干，是对事物存在的结果、现象产生的过程性探寻，使执行者全方位地接受后面“事”的全部信息，建立起可信可从的印象，清楚明白地、心悦诚服地去执行，这样才能收到良好的效果。“为什么”的原因分析只停留在事物的表层，更深层的原因要通过背景分析的思维过程才能实现，通过对过程性及背景性，浅层次和深层次双向原因的分析，才能找到解决问题的方法。接着，运用功能分析的方式对结果进行推断，判断它的意义。最后，要运用措施分析的模式避免负面影响，促进正面影响。

在教学中，可以对公务活动进行原因、背景、功能、措施等方面的分析。使分析结果统一在一起，构成一个有因果关系的思维模式。

（一）原因分析是对公务活动中引起事物或事件的结果、现象、状态的原因进行先在性、过程性的探寻。通过对原因进行多层次、多角度的分析，得出整体概括性的认识，指导公文写作者“为什么”这样做。

（二）背景分析是对公务活动中原因的深层挖掘，它是对产生某种事物或事件存在的结果、现象有关的大气候进行深层的追问。它与原因分析结合起来，才能更好地解释事物或事件产生的原因。

（三）功能分析即对公务活动中的事物或事件结果的作用和意义进行的分析，因为作为原因的现象必然引起结果，作为结果的现象必由原因引起。通过功能分析，能够规避不好的结果，达到高屋建瓴的写作目的。

（四）措施分析是针对结果所提出的应对方案。措施分析要针对原因分析、背景分析、功能分析中的思维成果提出可行的措施。如例文：

国务院关于同意调整社会信用体系建设

部际联席会议职责和成员单位的批复①

发展改革委、人民银行：

你们《关于社会信用体系建设部际联席会议制度调整有关问题的请示》（发改财金〔2012〕1014号）收悉。现批复如下：

同意调整社会信用体系建设部际联席会议（以下简称联席会议）成员单位和主要职责。（一）联席会议牵头单位为发展改革委、人民银行，召集人由发展改革委主任和人民银行行长担任。（二）增加中央纪委、中央宣传部、中央政法委、中央文明办、高检院、教育部、监察部、民政部、司法部、财政部、农业部、文化部、卫生部、预防腐败局、公务员局、知识产权局、食品药品监管局为成员单位。（三）调整联席会议主要职责，增加以下内容：推进政务诚信、商务诚信、社会诚信和司法公信建设；推进信用标准和联合征信技术规范的建立；协调推进政府信用信息资源整合和交换，建立健全覆盖全社会的征信系统，推进信用信息的开放和应用；指导地方和行业信用体系建设，推进有条件的地区和重点领域试点先行；协调推进信用文化建设和诚信宣传工作；承办国务院交办的其他事项。

联席会议不刻制印章，不正式行文，请按照有关文件精神认真组织开展工作。

自本批复印发之日起，《国务院关于同意调整社会信用体系建设部际联席会议职责和成员单位的批复》（国函〔2008〕101号）停止执行。

附件：社会信用体系建设部际联席会议制度（略）

国务院

二○一二年七月十七日

例文的结果是同意调整社会信用体系建设部际联席会议成员单位和主要职责。

首先，对此结果进行原因分析。针对发展改革委、人民银行呈送的《关于社会信用体系建设部际联席会议制度调整有关问题的请示》（发改财金〔2012〕1014号）所提出的请求，给予支持和肯定，同意请示事项，因此在表态前要先引请示的标题和发文字号，表明直接原因。

其次，进行背景分析。针对请示中提出来的成员单位的调整及联席会议主要职责等相关细节问题进行深层探求，立足当前经济发展形势和社会发展大背景，国务院对于发展改革委、人民银行提出的申请，进行表层原因及社会背景分析后，做出了肯定答复。

再次，进行功能分析。通过分析发现，《国务院关于同意调整社会信用体系建设部际联席会议职责和成员单位的批复》（国函〔2008〕101号）已不能很好地适应当前工作，请示中的事项对做好当前工作有很强的现实指导意义，有必要进行调整。

最后，进行措施分析。在原因明确，此项工作意义明显的前提下，国务院对发展改革委、人民银行的请示来文，从原因分析的角度持有肯定的态度，从背景分析的角度提出联席会议的参与单位要扩充，联席会议制度及职责有了新的补充和增加等逐项措施，是对以上模式的一种应对行为。

可见，因果分析思维模式为：结果—原因分析-背景分析-构成分析-措施分析

二、构成分析思维模式在教学中的运用

在公文写作教学中，构成分析是不可或缺的思维操作模式。“构成分析”是对事物或事件内部构造的具体情形所进行的深层解构。对公文来说，就是对公文的组成成分，具体构件进行的分析。在引导学生进行公文立意及行文中，常常用到此模式。构成分析可以分为两种方法：一种是外部分析，一种是内在分析。

（一）外部分析包括类型分析与结构分析的思维模式

类型分析就是按照一定的分类标准，将一个集合性事物分为几种较小的类型，通过对较小类别特征、规律的考察，从而更准确、深刻地掌握此集合事物。在讲授公文的过程中，可以教授学生先划分公文的类型，如请示有请求指示性、请求批准性、请求帮助性等类型，通过对不同种类请示的研究，我们可以掌握请示的特点，拟写请示时写些什么，根据请示的思维路径来行文。如果不通过类型分析，我们很难掌握不同种类请示的特征、规律及写作运思轨迹，在小类别的分析基础上进行综合，找到请示文体总的特点，更好地掌握请示文种的写作技巧。

由于报告、意见、函等大多数公文本身包括多种类型，是集合性概念，如报告有工作报告、情况报告、答复报告等；意见有指导性意见、期请性意见、参照性意见等；函有商洽函、询问函、请求批准函、答复函、知照函、委托函等，要对细分出的这些小类进行研究，就要用到结构分析的思维模式。

结构分析思维模式就是把整体事物分为几个组成部分来分析其特征。在公文写作教学中，就是把公文分成标题、主送机关、正文、落款等几部分，分别讲授其特征，各个击破。看看这几部分存在的固有模式。如公文的标题常常有“发文机关名称+事由+文种”、“事由+文种”、“发文机关名称+表态用语+事由+受文对象名称+文种”等固定模式；正文部分常采用““提出问题、分析问题、解决问题”的思维模式去构思内容；结尾部分常常有固定用语来收束作结，如：“自……起施行、为要、特此批复、此令、特此通知、特此函达……”等固定句式。通过对公文各构成部分的具体分析，能够使学生更加简明清晰地掌握组成公文各部件的写作模式及特征。

（二）内在分析包括层面分析与层次分析思维模式

层面分析就是把认识对象分解成表面与内部来分析，认识各层面的特征及相互联系。在讲授公文写作时，将公文结构分为文本、语言的浅层面及思维、修辞等深层面，对公文的文本模式、语言模式及特点、思维模式、修辞特点进行层面分析，使学生明晰其不同于普通文章和文学创作的特点。

在公文写作教学中，类型分析与结构分析只是对公文表层结构进行了探讨，而公文深层结构要通过层次分析模式来学习。所谓层次分析，就是分析者对事物各存在层次的特征、规律的分析、探讨。公文的深层结构即谋篇布局。段落和层次是公文深层结构的主要研究对象，公文的段落层次有两种：按问题类别分段与按事情条项分段，公文中常用后者。由于具体文种的差异，公文层次常常表现为“为什么做-做什么-要求或希望”；“开头+主体”“；篇段合一”三种内部结构，以及因果、并列、递进等逻辑结构。

由此可知，构成分析思维模式为：

外部分析（类型分析-结构分析）——内在分析（层面分析-层次分析）

注释：

①摘自《中华人民共和国国务院公报》2012-08-10第22号

[1]陈果安.现代写作学引论[M].长沙:中南大学出版社,2002.

[2]马正平.高等写作思维训练教程[M].北京:中国人民大学出版社,2002.