如何做好地质类学术报告

庞雄奇，姜福杰

中国石油大学（北京），北京 102249

教学方法

如何做好地质类学术报告

庞雄奇，姜福杰

中国石油大学（北京），北京 102249

学术报告是科研工作必不可少的部分，更是展示科研工作水平的重要方式。依据科研报告自身特点，针对目前科研报告中常见的问题，阐述了做好科研报告需要注意的内容，主要包括：结构组织、报告前准备、讲述过程三部分10个方面。结合实际科研工作和人才培养的过程，提出了提高学术报告能力的建议和措施:举办自由学术报告会，定期进行科研汇报多参加学术讲座与交流等。这些措施在培养学生的实践过程中起到了很好的作用。最后以诗词形式总结了做好学术报告需要注意的几个关键问题。

学术报告；地质类专业；科学研究；口头表达

石油作为重要的战略资源，其重要性不言而喻[1]。中国石油高等教育的目标就是要培养能够适应行业发展、符合现代化能源需求的高级专门人才[2-3]。因此强调基础、重视专业、拓宽知识面和培养创新精神是必然的要求[4-5]。但同时不可或缺的是对于做好学术报告能力的培养。在日常工作和教学过程中，经常会遇到一些科研工作者的科研能力很强，但在进行学术交流和科研汇报中却不理想，不能够充分展示自己的成果或者讲的过程让听众感觉乏味，致使听众印象不深，从而抹煞其实际工作水平。

鉴于此，笔者根据多年的科研工作及教学经历，对如何做好科研报告作以简要阐述，以期对地质类科研工作者有所帮助。

一、结构合理，重点突出

1.交代科学问题，尤其说明意义来源

如果想做好科研报告，我们必须从科研报告本身入手。一个完整的学术报告，一般包括科学问题、研究思路、研究内容和成果认识4个基本部分。从这里不难看出，任何学术报告都是从科学问题开始，那么交代科学问题就非常重要。科学问题的引入有很多种方式，如开门见山，也可以设问引发思考，也可以实例引出来，等等。但不管怎样引入，必须重点说明科学问题的意义和来源，把问题交代得引人入胜，才会激发听众的兴趣。如，唐伯虎抑或是纪晓岚受邀为同僚的母亲祝寿，其提笔写了一句：这个老太不是人。那么大家想想，在那样一个场合，这样一句话，任谁都特别想听下去吧！接下来他写到：九天仙女下凡尘。这是一个很好的引入的实例。

美国俄亥俄州立大学Randall Reeder先生推荐作技术类演讲时从结论开始并在结束时重复结论。开门见山交代问题，让听众很快就知道要讲述的是什么问题。提前交代了问题，会抓住听众的思想，让听者的思想跟着报告人一起运动。而每当提出一个新的科学问题的时候，不熟悉的人都会产生抵触情绪，会怀疑这个新问题的价值。只有说明了其重要性，才会让听众的注意力集中到这个新的科学问题上来。

心理学上有一个首因效应[4]，由美国心理学家洛钦斯提出，指的是个体在社会认知过程中，通过“第一印象”最先输入的信息对客体以后的认知产生的显著的影响作用。所以，在作报告的前几分钟内清楚地交代了科学问题并说明其重要性会显著影响听众对本次报告的认知。

2.阐述解题思路，核心针对攻关难点

这一部分重点要强调攻关的难点，切忌眉毛胡子一把抓。因为解决一个科学问题可能涉及方方面面，那么一一道来势必让人听了分不清主次。这里的技巧在于直接抓住问题的核心难点，其他问题一带而过。在讲述的过程中，依据科学问题，凝练攻关难点，突出各部分工作之间是什么样的逻辑关系。在听众的脑海中建立一个思维的框架图，而不至于盲目的“走迷宫”。

3.介绍研究内容，重点强调彼此关联

在解题思路的指引下，接下来就要交代研究内容。一项科研工作的研究内容可能涉及很多方面，很多条目，是不是一、二、三……都要说呢？举个例子，比如说做烃源岩评价，必然要做烃源岩的厚度、面积、有机质丰度、类型和演化程度，那如果逐条来讲，作为内行人没问题，但是对于没做过的人就很难全部记住。那么怎么办呢？这里重点要强调各部分内容之间的关联。我们说，做烃源岩评价，必然从地质特征和地化特征入手，地质特征包括什么呢？厚度和面积，地化特征呢？有机质丰度、类型和演化程度。这样一个问题、两条主线，相互关联，缺一不可（图1）。可能听众还是不能全记住，但至少会知道从地质特征和地化特征来评价烃源岩。这样做，使得内容不仅有针对性，而且让人意识到是有机的整体，好理解，容易记住。

图1 研究内容组合方式及关联性对比（A）普通讲述方式 （B）强调关联性的讲述方式

4.分析研究成果，提升认识尤为关键

这一部分是整个报告的高潮，是决定报告成败的关键，需要认真总结和讲述。从工作的大量数据资料中分析得出结论，用精炼的语言表述出来。这一部分最能体现科研工作者的研究水平。成果的讲述不能仅告诉大家，针对研究的科学问题，做了工作以后解决了，这属于做题的思路，而在科研报告中要学会总结。举个例子，一个相声段子里说：我与老张下棋，第一盘他没输，第二盘我没赢，第三盘我说和棋他不干。大家想一想，实际上他都输了，但是按照这种解释方法，可能觉得他没输那么多，或者没输。尽管这种表述方式有些无厘头，但是里面却充满了智慧和幽默。我们做科研工作，当然要一是一、二是二，但适当的总结和提升还是很重要的。

二、充分准备，言简意赅

1.有针对，有主题

这里的充分准备不仅是指对学术报告内容的准备，还需要报告者充分了解参加报告会的人员的层次、结构、知识领域，即要明确受众是什么层面的，是专家学者，还是听课的学生，是同行还是外行，你想通过这个报告告诉大家什么信息等等，做到有针对有主题。

2.多演练，少啰嗦

只有反复演练，才能够使要讲的内容熟记于心，讲的过程流畅清晰。比如在进行论文答辩之前，通常安排学生进行“预答辩”，让老师、同学担任评委，对其报告进行点评，从而使其了解报告中存在的问题，及时改正。

一个报告的时间是有限的，那在时间有限的情况下，必须要表达最清楚的概念，不能啰嗦，而不啰嗦前提除了对所述内容了然于心之外，就是要反复的演练。

3.有信心，有激情

作报告的过程必须要自信，自信是做好报告的心理基础。只有在讲述报告的过程中充满自信，才能让听众更加信服，并且只有充分的自信才能使得报告过程充满激情，富有感染力。

三、过程自然，语言幽默

1.面向观众，有交流沟通

在讲的过程中要注意面向观众，适当配合一些手势，与观众之间做到有一些交流，包括眼神、动作等等。这样会给听众深刻的印象，使其感觉融入报告的过程之中，同时也可让报告者更好地观察、了解听众的反应，及时调整讲述的语速、是否需要重复解释等。

2.过渡自然，衔接紧密

报告的整个过程要做到“环环相扣”，即前后部分要紧密衔接，过渡自然。让听众的思维得到自然的引导而不是跳跃式的前进，会更有利于理解。此外，还要注意在重点部分需要反复重复，如在开始部分、中间部分和快要结束的时候重复要讲述的主要观点，弥补听者不能像读者一样重复翻看文章的主要内容的不足。一次学术报告的成功不仅决定于提供了多少资料，而且决定于有多少资料被听众所理解和记住。

3.通俗易懂，语言幽默

在讲述过程中不要用生硬刻板的语言来表述，适当的加入出人意料的幽默方式往往能取得事半功倍的效果，能够活跃现场气氛的同时还能够让大家记忆的更牢固。顾及最基本的听众，用最浅显的语言讲清复杂的大道理，即所谓的“专业问题通俗讲”。

四、关于提高报告能力的几点建议

1.定期举办学术报告会

笔者为了提高研究生的报告能力，定期举行“自由学术报告会”。称之为自由，指的是选题不限。但时间、方式要加以限定，时间上每位报告人10分钟，方式必须严格按照学术报告的形式进行，并且采用口头报告，不能借用PPT。自举办以来，到现在已有15届，每届都会选出优秀报告人1名，每学期选出进步最快报告人1名。通过这样的训练，在提高学生报告能力的同时，还交流了各方面的信息，因为“自由”，所以，大家的选题涉及各行各业，有心理方面、旅游方面、哲学方面、经济方面的等等。

2.定期进行科研汇报

科研汇报是指对进入毕业论文阶段的研究生，在从事科研工作的过程中，在一定时间的工作积累以后，要对成果加以总结，向老师、课题组成员和所有“同门”进行汇报，汇报过程借用多媒体，汇报后大家针对研究内容、报告中存在的问题进行评述，报告人需要对相关问题进行解释，这样的训练也可以达到提高学术报告能力的目的。

3.多听相关的讲座和学术交流

多参加学术报告会，聆听业内甚至业外专家学者的报告，对于提高报告人的能力都是十分重要的。在听学术报告的同时，其实也是观摩别人如何进行报告的过程，从而受益。因此在日常的学习中，要求学生每学期至少参加5次以上学术交流，最好做一次会议上的学术报告。

五、结论

科研报告是科研工作密不可分的部分，它不仅是展示科研工作成果的重要方式，也是展现科研工作者自身风采的平台，因此在科研工作中必须注重该方面的培养。科研报告本身包括科学问题、研究思路、研究内容和成果总结四个部分，在报告的过程中要合理安排各部分内容，做到条理清晰，重点突出，报告前要做好充分准备，讲述过程中要充满自信、有激情，与观众有交流、有互动，语言幽默，通俗易懂。特以通俗易懂的对句，总结学术报告中需要注意的几个问题：

投身地学倍感自豪，作好报告十分重要；

顺口成章并不太难，关键需要记住几条。

首先交代当前问题，尤其说明意义来源；

其次阐述解题思路，核心针对攻关难点。

然后介绍研究内容，重点强调彼此关联；

最后分析研究成果，提升认识尤为关键。

环环相扣容易理解，自然幽默效力无边；

欢迎同学自由表述，期盼少君早带光环。

[1] 李 霞.中国石油对外依存度研究[J].经济研究导刊，2011，(31)：171-172.

[2] 张一伟.石油地质教育应培养高层次复合型人才[J].石油教育，1995，(1)：9-10.

[3] 田在艺.中国石油工业的发展[J].石油实验地质，2001，23(1)：3-7.

[4] 庞雄奇，姜福杰.油气地质专业高层次人才培养中需要关注的几个问题[J].中国地质教育，2012，(1)：4-8.

[5] 柳广弟，谢庆宾，吴胜和.探索多元培养模式 培育多型地质人才[J].中国地质教育，2012，(1)：13-16.

[6] 刘爱伦，周丽华.首因效应向近因效应转换的实验研究[J].心理科学，2002，(6)：664-667.

How to Make a Good Geological Academic Report

PANG Xiong-qi, JIANG Fu-jie
China University of Petroleum (Beijing), Beijing 102249, China

The academic report is not only an essential part of the research work, but also an important way to show the level of scientific research work. According to the characteristics of the research report, combined with the common problems in the research report, the paper expounded that a good scientific report should include structural organization, report preparation, process of presentation, 3 parts 10 points in all. Combining practical scientific research and talents training, we put forward some proposals and measures to improve the ability of academic report, including organizing freely academic report, holding regularly research reports and taking part in academic lectures and exchanges. These measures have played a good role in the practice of training students. In the end, a form of poetry was used to sum up the key issues needed to pay attention to in a good academic report.

academic report; geological majors; scientific research; oral expression

G642

A

1006-9372 （2012）04-0095-03

2012-10-20。

庞雄奇，男，教授，博士生导师，中国石油大学( 北京) 副校长，国家“973”项目( 2011CB201100 ) 首席科学家，中国石油学会油气运移学组组长，主要从事油气地质与勘探的教学和研究工作，