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关于高校图书馆安全问题的探讨

2012-04-02马贵桃马姣玲

大众科技 2012年6期
关键词:书库防盗馆员

马贵桃 马姣玲

(桂林电子科技大学图书馆,广西 桂林 541004)

关于高校图书馆安全问题的探讨

马贵桃 马姣玲

(桂林电子科技大学图书馆,广西 桂林 541004)

阐述了高校图书馆的安全因素,分析了图书馆存在的安全隐患,并着重从防火及防盗方面提出了解决的对策。

高校图书馆;安全;防火;防盗

高校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科研服务的学术性机构,是高校的三大支柱之一。图书馆又是学生的第二课堂,学生学习的圣地。因此图书馆的安全工作一直都是学校的重中之重,图书馆的馆舍安全、文献资源安全以及读者的安全都是图书馆的工作重心。如何搞好图书馆的安全工作,是一个值得探讨的问题。笔者结合自己的实际工作,就图书馆的安全谈几点看法。

1 高校图书馆的安全因素

随着图书馆由传统向现代型迈进,图书馆在办公设备、计算机系统、馆内监视系统等方面的投入也越来越多。高校图书馆拥有大量的纸质图书和电子信息资源。如,笔者所在的桂林电子科技大学图书馆拥有纸质图书总量174万册,电子图书118万种,学位论文150万篇,中外文现刊2928种,中外文电子期刊16084种。目前拥有51个中外电子文献数据库,形成了电子文献与纸质文献相结合、网络资源与本地资源相配套,以电子信息类文献十分丰富为特色,涵盖机械、材料、交通、法律、管理、环境、语言、艺术、数理科学以及其他社会科学文献协调发展的馆藏体系。这些文献资源和设备是图书馆为读者提供服务的物质基础,然而它们大都是易燃物品。一旦发生火灾或水灾等意外灾害,就会使珍贵的绝版孤本书籍、稀缺书刊、科技文献、历史文献资料遭受重大损失,而且还会危及到人身安全。不仅如此,由于这些资源实用性强、价值高,容易被一些心怀不轨的人员觊觎,如果遭遇盗窃,不仅会带来一定的财产损失,而且会阻碍图书馆的发展和业务的正常开展。因此,做好对馆藏文献丰富、仪器设备齐全、实用价值高的图书馆的安全管理,责任重大[1]。

2 高校图书馆存在的安全隐患及其对策

2.1 加强图书馆的防火安全

图书馆防火对建筑提出的要求:图书馆的建筑应遵照国家制定的标准执行。高度不超24m的应执行《建筑设计防火规范》耐火等级;建筑高度过超24m的应执行《高层建筑设计防火规范》。图书馆的耐火等级,属于一类建筑物的图书馆和各类建筑物中储存珍贵文献的特藏书库的耐火耐火等级等级为一级;属于二类建筑物的图书馆耐火等级应不低于二级;属于三类建筑物的图书馆的耐火等级为三级;其书库和开架阅览部分不得低于二级。我国《建筑设计防火规范》规定:图书馆的录像厅、复印室、装订室不应与阅览室、书库位于同一楼层,如有不可避免可采用隔离防火措施。书库内防火墙耐火时间不得低于4小时,书库门耐火时间不得低于2小时,阅览室最好不要设在高层。书库中书架的摆放,两架之间的距离应大于0.8米;主干线通道1至1.2米;贴墙通道不低于0.5至0.6米,每个阅览室的出口不得少于2个,时刻保障疏散通道,安全出口的畅通,并在出口处设置符合国家或国际通用的消防安全疏散标志以及紧急备用照明灯[2]。配备充足的灭火器械,并及时检查与更新,保证灭火器械的正常使用。

2.2 图书馆防火对工作人员提出的要求

(1)加强安全工作领导,确保图书馆安全工作。成立由馆长、书记牵头的安全管理领导小组,负责制定安全工作规范,实施图书馆安全工作的教育、管理、检查和落实。

(2)加强安全宣传工作,提高安全防范意识。笔者所在的图书馆直属党支部书记总是及时传达学校关于火灾隐患整治工作文件,要求全馆干部职工从政治高度看待并做好火灾隐患检查整治工作。为了提高防火技能,组织馆员认真学习和遵守消防法律法规。不仅如此,图书馆还配备了足够的灭火器材、张贴了各种防火标识、安全通道标识以及紧急预警办法。让馆员及读者意识到防火的重要性。

(3)建立、健全安全岗位责任制度,消除安全隐患。江泽民同志曾说过:“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”。 加强高校图书馆安全防范工作的措施,我们应该贯彻“安全第一,预防为主,防消结合”的基本原则和基本思路,防患于未然。馆领导要制订一套符合本馆实际的方案。建立严格的责任制,确定“谁主管,谁负责,谁在岗,谁负责”的原则,积极消除各种安全隐患。

(4)对馆员进行消防培训,提高安全防范技能。有了良好的图书馆建筑及先进的防火设备,还需要有一支技能熟练的防火队伍。除了熟悉防火的基本知识和方法,还要每年进行一次消防安全的演练。我馆每年都要请桂林消防大队的工作人员来馆做讲座,并实际演练和操作灭火器的使用,做到每一个馆员能正确的使用灭火器。以便真正掌握处理突发事件的技能。如出现火灾立即拨打119报警,会组织学生疏散逃生,会扑救火灾。

(5)将安全落实到日常的工作中去。要实行好责任制,楼道、门前不堆放杂物,保持消防通道的畅通。做到勤巡视、勤检查、勤整治;经常检查电路和电器,防止电路老化引起火灾;定期进行安全检查,熟悉消防器材的存放地点和使用方法;严禁吸烟或使用明火;严禁携带易燃易爆的物品入内;认真落实好下班、闭馆“六关”制度,即在各书库,办公室门口贴有“出门六关”的内容,即关门窗、关电灯、关电扇、关热水器、关空调、关电脑。并妥善保管好钥匙。认真填写《安全工作记录簿》,发现隐患及时汇报。并在馆内设立宣传栏,张贴标语。

2.3 加强图书资料及设备的防盗安全

图书馆拥有大量的设备:计算机、电灯、电梯、复印机、灭火器、活动书架、安全警报器、图书安全系统,有着大量的纸质图书和丰富的电子资源。如果发生盗窃,势必给图书馆造成财产损失。如何做好防盗安全工作同样有着重要的意义。

(1)加强图书馆安全的硬件设施建设。我馆为了做好图书的防盗检查工作。在出口处安装的报警系统,安排专人定期检查维护。在种本文献阅览室实行单独锁闭,并设自动报警装置。采取开架管理的阅览室,也装置了安全监控。位于底层之重要部门的外门窗均用了加防盗设施。

(2)加强图书馆安全的软件建设

1)择优聘用保安,加大保安人员的培训力度。要求保卫处对保安人员进行上岗前的基本培训,适时组织保卫科人员定期对保安人员执勤中的仪表仪容、礼貌用语等内容进行培训。保卫处在实际工作中加大检查的力度。

2)补充、完善安全管理制度,加大制度的执行力度[3]。对现有安全管理制度进行全面梳理,并不断补充完善。通过组织学习、宣传活动,让广大员工和读者了解、熟悉图书馆规章制度的内容,并严格按照规章制度办事。

我馆从馆领导及馆员职工高度重视安全防火及防盗工作。部室成立以部主任为首的安全领导小组,组织小组成员不定期地进行安全检查,馆领导定期和不定期到各部室检查安全。加强安全制度建设。各部室认真填写《图书馆重要部位安全情况登记簿》。为了保护图书的安全,对未办理借阅手续就把图书资料带出馆外的读者进行劝止,并对其做耐心细致的思想教育工作。使遵守图书馆规章制度成为读者的自觉行动,从而保证图书资料的完整性。加强图书保护工作。由于本馆书库实行全开架管理,借阅读者较多,读者污损图书现象较严重。针对这情况,流通部做了大量保护图书的工作。一是对读者进行了大量爱知识、爱图书、护图书的宣传教育工作,出纳台工作人员在借阅登记时、不断向读者灌输爱图书的知识。利用有限的宣传栏、墙上张贴制度等多种途径进行读者教育。二是工作人员勤巡视、勤发现、勤修补。同时,我馆为了保护图书采取了一系列防水、防潮、防霉、防虫、防鼠等措施。

总之,高校图书馆只有采取防火、防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防鼠等有效措施,只有通过馆领导和所有馆员及保安人员共同努力,营造良好的安全环境,才能保证图书资料和设备的安全。图书馆只有在安全的环境下,才能发挥出更大的作用,才能为读者提供更优质的服务,才能更好的服务于高校的教学和科研,才能为我国高等教育发展和高校创新人才培养、高水平科学研究开展做出更大的贡献。

[1] 金春梅.图书馆灾害类型及安全管理对策概述[J].黑龙江史,志2011(13):33-34

[2] 刘忠祥.21世纪高校图书馆安全防范工作探析[J].图书馆学研究,2004(2):31-33

[3] 尹存喜.浅谈国家图书馆安全保卫工作的创新[J].中国科技信息,2011(12):151-152

Investigation on the safety of University Library

In the paper, the safety factors are discussed. The potential safety problems of the library are analyzed. The fire and security countermeasures are put forward.

University Library; Safety; Fire prevention; Anti-theft

G250.72

A

1008-1151(2012)06-0312-02

2012-04-12

马贵桃(1973-), 女, 桂林电子科技大学图书馆助理馆员,研究方向为读者服务;马姣玲(1966-),女,桂林电子科技大学图书馆馆员,研究方向为科技情报、信息咨询、读者服务。

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