纺织高校名人档案文化建设探究

史军红

（武汉纺织大学 档案室，湖北 武汉 430073）

纺织高校名人档案文化建设探究

史军红

（武汉纺织大学 档案室，湖北 武汉 430073）

本文提出了纺织高校名人档案的基本定义，阐述了名人档案建设在高校特色办学文化中的重要意义，探讨了纺织高校名人档案文化建设的主要内容、方法和途径。

纺织高校；名人档案；文化建设

一、纺织高校名人档案概念

《中华人民共和国档案法》第一章第二条指出，个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录均属档案之列。参照《中国大百科全书》对名人档案的定义，笔者认为：纺织高校名人档案是指纺织院校及纺织科研机构等教师及工作人员在从事纺织科学技术、纺织生产管理、纺织经济文化等活动中形成的对学校具有保存价值的各种形式的历史记录。要突出纺织院校的特色，尽量多征集一些纺织领域有影响力的名人档案，既给档案工作带来了新的亮点，又向社会展示了纺织科技与文化。

高校建立名人档案，实际上是一项重要的文化建设工程，具有巨大的科学价值、文化价值和社会价值[1]。高校文化能集中反映学校的校风、学风和整体面貌，是一所学校特色和水平的综合体现。档案是文化的重要载体，显然纺织名人档案建设就是重要的学校文化建设。名人档案是档案资源的重要组成部分，它不仅仅是宝贵的智力资源库，而且是极其宝贵的精神财富和物质财富。充分发挥名人档案在高校文化建设中的重要作用，是大学档案馆必须承担的历史文化保存和利用职责。纺织高校名人档案文化建设应该贯穿学校的整个办学历史过程，而不能随着时间的推移任凭许多反映校史校貌的名人实物、奋斗史料逐渐流失。

二、纺织高校名人档案建设的意义

（一）展现了学校的特色与优势

“山不在高，有仙则名”，纵观全球名校，都是以名人辈出而成名。显而易见，构建纺织高校名人档案对积淀特色校园文化有着不可低估的历史价值。纺织高校是纺织学科领域专家、学者、教授聚集的地方，他们在教学、科研、行政管理和社会活动中形成的历史文件材料，对于了解纺织高校的人才培养、学科建设、学术成就有着重要的参考查证作用。建立系统、完整的纺织名人档案，是展示学校学术、教育水平和社会地位的一个特色窗口，也是对传统档案工作的一个突破，有利于优化馆藏结构、丰富馆藏内容、传承纺织文化历史。

（二）维护了专家学者的学术地位

为纺织领域专家学者建立名人档案，是尊重知识、尊重人才、尊重历史的重要体现。名人档案的建立，很好地维护了专家学者的学术地位和荣誉，有助于名人更好地发挥教学、科研的带头作用，使得他们有更高的责任感和使命感，从而为纺织高校创造更多的文化价值和社会效应。另一方面，名人档案在研究学校的历史和名人的成长道路提供了宝贵的素材，使得纺织名人在特色校史中的学术地位更加绚丽夺目。

（三）教育了成长中的莘莘学子

纺织名人档案不仅具有科学、历史、文化价值，更具有现实的激励与教育的功能。名人档案真实地记录了名人学习、工作、生活的光荣历史，向纺织领域的学子展现名人多年辛勤耕耘的成果和严谨治学的业绩，从而体现他们为祖国纺织事业的崛起而顽强拼搏、无私奉献的精神风范，是培养年青学子正确世界观、人生观和价值观不可多得的生动教材。名人档案是培养学生科研能力、创新精神最真实的好素材。高校名人档案中保存的教学科研成果，对大学生有很重要的启示作用，可以激发学生进行纺织科学研究的兴趣和培养学生求实的科学创新精神。

三、纺织高校名人档案建设的主要内容

借鉴我国重点高校名人档案建设的经验[2]，现阶段纺织高校名人档案的建设应主要集中在征集、整理、保管和利用这几个方面。

（一）纺织名人档案的征集

首先，纺织高校应根据自身的特点，采用“宁宽勿紧”的原则，确定建档对象。可按中国科学院院士、中国工程学院院士、学校历届党政领导、三级以上的教授以及曾在学校学习、工作过的著名专家学者、担任重要职务的党政领导等层次进行建档。其次，在征集范围上要尽可能广泛，材料内容上要尽可能丰富。包括：自传、履历表、回忆录、日记等人生成长材料，会议报告、演讲稿、题词等社会活动材料，专著、译著、教材、讲义、发明专利、学术论文、艺术作品等教学和科研材料，各种证书、奖章、奖品、奖状等社会荣誉材料，各种手稿、日记、笔记、信函等本人手迹材料，对纺织名人进行宣传、评述及介绍性的评价材料，反映纺织名人活动的录音、录像材料和照片等声像材料。

（二）纺织名人档案的整理

整理纺织名人档案时，应按人名实行一人一号设立全宗。内容主要包括：纺织名人介绍、档案内容及整理说明、档案移交单和目录清单、档案保管状况和统计记录等。根据载体形式和档案外形特征分成文字类、声像类、实物类，然后按照有关标准整理归档。文字类可分为书表、传记、论文、著作、社会评介材料、通讯等品种，可参照《归档文件整理规则》整理文书档案的方法，按件装盒归档，并按时间顺序排列。科技文件按《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行整理编目。声像类可分成照片、录音、录像、影片、光盘、硬盘等品种。对每个声像类材料的封装盒，还应编写包括时间、地点、人物、事件等要素的文字说明。实物类可分成证书、证章、聘书、绘画、书法、工艺品等种类。书法、绘画一般不用裱糊，只分别折叠或卷放装盒保存即可。当分门类管理使得档案材料不在一处保存时，为了能从整体上反映全宗内档案的内容和性质，可在同一全宗不同类别或载体的档案盒内放置“参见卡”，提示相关内容材料互见，便于了解全宗全部档案。

（三）纺织名人档案的保管

应设立专门的档案库，“永久”保管纺织名人档案，对纺织名人档案进行科学管理。为此，需要制定科学的管理制度，采用温湿度控制技术、配备安全消防先进设备，最大限度地延长档案的寿命。纺织名人档案库的建筑维护结构应设立防火墙、加固门和窗、避免阳光直射，使其具有防高湿、防火、防盗、防光、防尘等功能，确保档案的安全。档案馆应定期对名人档案保存状况进行检查，对破损、变质的档案及时采取补救措施进行修复。

（四）纺织名人档案的利用

建立纺织名人档案的根本目的是为了发挥其在学校纺织文化建设中的独特作用，名人档案反映了学校发展的足迹，聚集了学校各方而取得的成果，是学校历史发展的烙印。可举办名人名家讲堂、名人纪念展览来实现纺织名人档案的直接利用，增强名人文化效应，通过名人成功经验和博大精深的学问，激励学生奋发进取，最大效率地发挥名人档案的教育功能。还可组织名人研究、资料编研等方式间接利用纺织名人档案，通过编写校史、名人传记，从而弘扬学校的优良传统和学风，为学校的发展和建设服务。要通过网络、杂志、报纸等各种媒体传播名人的科技、文化成果，弘扬名人严谨治学的崇高品质。要利用名人档案建设纺织特色的校园环境，建设各具特色的校园人文景观或反映学校历史的雕塑，设计校徽、校旗、校牌，编写体现学校精神的校训、格言、警句，打造健康向上的校园文化[3]。

四、纺织名人档案建设的方法和途径

高校名人档案的征集是一项难度很大的工作，这是因为名人材料的征集不像文书、教学、科研类档案那样强有力的归档制度的保障。建立高校名人档案是一项繁重、艰巨的工作，需要我们在工作中多想一点办法，多尽一点努力，不断探索和总结。本文在借鉴其他高校及地方档案馆名人档案征集工作经验的基础上，努力探索一条可持续发展的纺织名人档案建设途径，可以从以下几方面来开展这项工作：

（1）开展纺织名人界定标准研究，确立名人档案定位对象。由名人的涵义可知，名人的成就和贡献，名人的影响力决定其知名度的高低[4]。关于高校名人的界定目前尚未形成一个比较完善的定义，这就对于高校名人档案的建设造成了一定的困难。鉴于这种情况，需要根据纺织高校历史发展过程中具体的情况，实事求是地制定符合纺织院校实际的“名人”标准，并依据这些标准开展档案工作。纺织高校的基本职能是培养人才和科学研究，因此名人档案的主要征集对象应该锁定在教育、科研领域中德高望重，学术造诣颇高的出类拔萃的领军人物。

（2）争取学校领导的高度重视，明确将纺织名人档案工作纳入学校工作计划。为了使名人档案征集名正言顺且有章可循，建议以学校名义向名人所在的院、部下发征集函，使名人档案建设从档案部门的行为变成一项合理的学校常规工作。在征集函中措辞应严谨，应有明确的征集对象层次界限。但也要加有关于档案馆的库房条件困难的说明，待库房条件改善后将逐步扩大名人档案的征集范围，使学校的教授、学者们能理解和支持纺织名人档案建设工作。

（3）加强宣传工作，提高全校师生的档案意识。建立名人档案的过程也是档案工作面向社会、加强宣传的过程。通过宣传名人档案可以吸引社会各界前往档案馆系统了解名人的人生轨迹，进而提高档案馆和档案工作的影响力。可通过校刊、学校新闻网、学校电视广播台等媒体宣传名人档案的收集意义。档案工作人员要向名人本人或其家属宣传档案部门的职责，使被征集者的思想逐步转变，积极配合纺织名人档案建设工作。由于部分名人档案材料属个人珍藏，私人所有，所以征集起来会有一定难度。因此，要做好《中华人民共和国档案法》的宣传工作，要向“名人”说明他的档案材料是学校的精神财富，鼓励名人把有价值的档案材料捐赠档案馆，确保名人档案材料进馆。

（4）依法制定纺织名人档案征集原则、内容、方式和交接程序。根据《中华人民共和国档案法》第三章第十六条规定，名人档案的征集有三种方式：捐赠档案、接受寄存和收购或征购。《高等学校档案管理办法》第二十四条规定，个人在职务活动中形成的各种文件材料，必须向本校档案部门移交；对于个人在其非职务活动中形成的材料，高校部门可通过征集、代管等多种形式进行管理。对个人向本校档案部门捐赠档案的应予以奖励。鉴于现阶段纺织院校的实际情况，主要鼓励个人捐赠和寄存。对于愿赠送的要签订协议，协议双方都要履行法律责任，依法保障名人的隐私权、知识产权、所有权、处置权、优先利用权、限制他人使用权和档案公布权[5]，排除征集对象的后顾之忧。由于名人的成绩和荣誉都来之不易，名人档案大多具有“私有”的特点，对于不愿赠送的可将材料寄存档案馆，也可在征得本人同意后采用原件复制的方法，复制一套完整档案放在馆内。对于寄存或代保管的档案，要明白无误地告诉其本人，档案所有权仍旧属他们自己，以此赢得他们的信任和支持。无论是哪种方式进馆的名人档案，档案馆都必须做好相关的保护和业务工作。

[1] 贾雪萍. 高校建立名人档案问题探微[J]. 兰台世界, 2005，(8):64-65.

[2] 刘超. 高校名人档案建设初探[J].兰台世界, 2011, (2): 20-21.

[3] 林林. 论高校名人档案与校园文化建设[J].兰台世界, 2006, (8):9-10.

[4] 李君，陈建群，申细秀. 高校名人档案征集办法探讨[J].兰台世界, 2009, (10):64.

[5] 朱惠钰. 高校名人档案征集规范化程序探讨[J].浙江档案, 2006,(5):47-48.

The Cultural Construction of Celebrity Archives in Textile University

SHI Jun-hong
(Wuhan Textile University, Wuhan Hubei 430073, China)

This paper puts forward the basic definition of celebrity archives in textile university, expounds the important significance of celebrity archives construction in university culture, discusses the main contents, methods and approaches about culture construction of celebrity archives in textile university

Textile University; Celebrity Archives; Culture

G27

A

1009－5160(2012)－0069－03

史军红（1959-），女，馆员，研究方向：综合档案管理.