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论企业会计核算的优化与完善

2012-03-18林春花

中国乡镇企业会计 2012年4期
关键词:原始凭证记账会计核算

林春花

一、会计核算的内涵分析

所谓会计核算,是以货币为基本度量,对企业的一切经济活动与预算执行的过程及结果进行系统、连续地记录,定期完成会计报表的编制并形成一系列的财务、成本及成本指标,依据经营目标或者是计划的完成情况等,为企业经营决策的制定以及我国国民经济规划的平衡等提供相应的参考资料和信息。

在现代会计实务当中,会计核算不仅仅是对企业经济活动进行事后的反映,更重要的是要对企业的经济活动进行必要的事前核算和事中核算。其中事前核算主要是进行必要的预测,并参与到企业的计划和决策当中;而事中核算则主要是指对企业经济活动进行必要的干预。

二、企业会计核算存在的问题

(一)企业会计核算体系设置不合理

在我国,企业对会计核算体系的设置并不合理,尤其是部分规模相对较小的中小独资企业,企业内部缺少必要的会计体系。一些企业可能按照相关制度的要求在内部设立相应的会计核算体系,但分工并不清晰,分工混淆的问题普遍存在。从团队建设上来看,多数企业会计核算人员学历水平不是很高,岗位人员的职称基本处于初级阶段,而且负责企业会计核算工作的岗位人员多由企业领导亲近的人员来担任,工作的原则性相对较差;而即便部分企业高薪聘请了专业化水平较高的会计人员,但因人才流动性相对较大,企业会计人员的更换也是过于频繁,企业会计核算工作的规范性、及时性与准确性等都无法得到切实的保障。

(二)企业会计核算实务操作不规范

从企业会计核算实务的角度上来看,会计建账缺乏规范性、使用票据不够真实、成本规范性不足,是多数企业会计核算工作所面临的问题。

1.会计建账不规范。部分企业为将会计处理的程度简便化,往往造成会计核算在账目建立上缺乏对法律效应的考虑,所以会计工作往往建立多套账簿以及为了逃税企业收入不记账等现象并不少见;

2.会计记账票据不真实。一般情况下,要获得原始的票据是需要一定成本支出的,如企业物料采购,是否索要票据会存在某一价格差,而该价格差则是税收金额,通常情况下,企业为获得低成本的物料,记账凭证的所需的原始凭证往往无法获得,这使会计记账票据的真实性受到影响;

3.计算对象成本不规范。对计算成本对象的确认是为了分清企业内部计算成本具体费用的责任归属,但部分企业对这一问题缺乏必要的重视,不管是怎样的产品,都采用同一成本对象来进行计算,如此一来,不管企业耗费的工料费用是多少,成本费用都是一样的,而企业最终的收益也会因此而受到影响。

不难看出,不管是从体系建设还是从会计核算实务的角度上来看,目前我国多数企业的会计核算工作依然存在丞待改善的不足与缺陷。而要保证会计核算的准确性和有效性,则必须针对以上问题对企业会计核算工作进行必要的优化与完善。

三、企业会计核算工作的优化与完善

(一)完善会计核算体系的构建

首先企业必须根据我国会计方面的相关制度及规范,结合企业的经营规模,建立起一套系统、完善的会计核算体系,做好部门及岗位的设置,加强对财会人员的选拔,保证每一名会计人员都是持证上岗,以保证会计工作的原则性;除此之外,企业还应当通过待遇水平或者是为员工提供继续教育的机会等方式来留住人才,避免财会岗位人员的频繁调整。可能的情况下,企业应带借助现代计算机技术,通过现有的电算化系统来对会计核算体系进行优化。

(二)规范会计核算的原始凭证

在任何经济活动当中,企业都应该以发展的眼光看问题,在进行经济活动的时候,必须通过正当的手段获取原始凭证,以便于作为企业会计记账的基本依据,一般情况下,最常见的凭证种类主要有合同、签批表、决议文件、明细表、发票、验收表、收据、工资发放表、报销单等等。不管是哪一种原始凭证,企业都必须对凭证的获取进行严格规范,以便于保证凭证的真实性。

(三)完善财务管理制度

对财务管理制度的完善是企业会计核算工作有序开展的必要保障。企业应该根据会计核算工作的基本要求,设立专门的组织部门对财务工作负责,杜绝一人多职的问题发生,尽量避免以外聘记账机构的形式来替代企业财务机构,以便于保证企业会计核算工作可以在相对独立的情况下完成对企业会计凭证的处理与核算,为企业内部财务管理奠定基础。

(四)推动会计核算的创新

在会计处理中,会计核算是一项基础性的工作,对任何企业来讲,基础便是其工作有序开展的基石,而创新则是发展的根本。会计核算自然也是如此。所以企业应当在保证现有会计核算质量的同时,努力对会计核算的方法进行创新,使企业会计核算可以真正从事前、事中与事后三个过程对企业的财会工作进行有效处理,以便于保证企业财会信息的真实性与准确性,为企业决策的制定提供准确依据。

结论

会计核算作为会计处理的基础工作,其质量直接影响着企业会计工作的最终结果,而企业会计工作的质量则决定着其经济活动的规范性、有效性与稳定性。所以在现有的经济形势下,随着会计核算重要性日渐凸出的基础上,企业必须结合会计核算的基本现状,在发现问题的前提下,不断对会计核算进行优化与完善,以便于为企业的发展提供基础保证。

[1]叶辉.如何搞好企业会计核算[J].中国对外贸易(英文版),2011,(02).

[2]夏滨.基于信息化的企业会计核算流程优化[J].商业会计,2011,(05).

[3]焦艳华.浅谈如何加强中小企业会计核算[J].行政事业资产与财务,2011,(16).

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