如何建设一支优秀的财务团队

2012-03-16任英

中国乡镇企业会计 2012年12期

任英

一、经济发展及财会制度改革对财务团队建设的需求

随着我国社会主义市场经济的不断深入，会计制度也随着经济环境变化不断改革，在中国经济与国际社会经济的不断融合，在新的形势下，企业经营所面临的宏观经济环境也在不断的发生变化，财务部门已经从单纯的核算职能发展成为加强财务管理，实现企业增值更高层次，这对财务部门整体的专业知识水平、综合业务能力都提出了更高的要求，为了适应经济环境发展，企业目标实现的需要，财务部门应主动学习掌握新知识、新技能，努力提高部门的综合素质。因此，在新形势下，如果建设一支优秀的财务队伍对企业和部门而言都是至关重要的。

二、优秀的财务团队应具有的品质

与传统企业财务管理相比，现代企业财务管理的主要目标是企业价值最大化，财务管理工作由事后反映监督转为事前计划、控制过程、分析结果的全方位管理模式，不仅增加了工作的难度，更对财务部门提出了更高的要求，也在一定程度上赋予他们一个较大的发展空间，让他们能充分发挥聪明才智。现代企业从规模和分工上已经要求对财务部门作为一个团队，一个整体来完成财务管理工作，对财务团队的要求主要体现在以下几个方面：

（一）良好的团队职业道德需求

职业道德，就是同人们的职业活动紧密联系的符合职业特点所要求的道德准则、道德情操与道德品质的总和，它既是对本职人员在职业活动中行为的要求，同时又是职业对社会所负的道德责任与义务。做为财务团队的职业道德主要体现在这几个方面：

1.敬岗爱业。热爱本职工作，这是做好一切工作的出发点。只有建立了这个出发点，才会勤奋、努力钻研业务技术，使自己的知识和技能适应具体从事的会计工作的要求。

2.依法办理。按照《会计法》要求保证会计信息真实、完整的规定，会计人员必须依法办事，树立自己职业的形象和人格的尊严，敢于抵制歪风邪气，同一切违法乱纪的行为作斗争。

3.客观公正。会计人员在办理会计事务中，应当实事求是、客观公正。这是一种工作态度，也是会计人员追求的一种境界。做好会计工作，不仅要有过硬的技术本领，也同样需要有实事求是的精神和客观公正的态度。否则，就会把知识和技能用错了地方，甚至参与弄虚作假或者协同作弊。

4.做好服务。会计工作的特点，决定了会计人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况，因此，会计人员应当积极运用所掌握的会计信息和会计方法，为改善单位的内部管理、提高经济效益服务。

5.保守秘密。会计人员应当保守本单位的商业秘密，除法律规定和单位负责人同意外，不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。会计人员由于会计工作性质的原因，有机会了解本单位的财务状况和生产经营情况，有可能了解或者掌握重要商业机密，因此，必须严守秘密。泄密，是一种不道德行为，会计人员应当确立泄露商业秘密为大忌的观念，对于自己知悉的内部机密，在任何时候、任何情况下都严格保守，不能随意向外界泄露商业秘密。

（二）专业及综合业务素质的需求

所谓专业素质是指在其所学的专业中，比较熟练的某种技能。专业知识是财务人员能够从事这项工作的基本要求，除了专业素质，作为现代财务人员综合素质的要求也不断提高，因为现代财务人员不再是拿着单据记帐、算帐，这些工作在财务软件用鼠标轻轻一点，几秒钟软件就帮我们做好了，它甚至比我们做得更准确更快，而由我们财务人员应该做的是计算机做不了的相关的审核、职业判断，沟通，财务管理等等工作。综合素质能力包含组织协调能力，沟通能力、发现问题、分析问题、解决问题的能力等，这些能力才是财务团队为企业提供增值服务的最有价值的资本。

（三）团队合作精神需求

团队是由员工和管理层组成的一个共同体，它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作，解决问题，达到共同的目标。所谓团队精神，简单来说就是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现。团队精神的基础是尊重个人的兴趣和成就。核心是协同合作，最高境界是全体成员的向心力、凝聚力，反映的是个体利益和整体利益的统一，并进而保证组织的高效率运转。挥洒个性、表现特长保证了成员共同完成任务目标，而明确的协作意愿和协作方式则产生了真正的内心动力。团队精神是组织文化的一部分，良好的管理可以通过合适的组织形态将每个人安排至合适的岗位，充分发挥集体的潜能。如果没有正确的管理文化，没有良好的从业心态和奉献精神，就不会有团队精神。

三、如何建设优秀的财务团队

针对企业对团队的需求，对团队人员进行培养，也主要针对职业道德、业务素质、合作精神三个方面展开。

（一）团队职业道德培养

为了确保会计信息的真实性，规范职业道德行为，必须努力提高职业道德水平，加强职业道德建设。为此，主要从以下几个方面入手。

1.加强团队成员的职业道德教育。职业道德教育是作为一名会计从业人员的必修课。其形式主要包括接受教育和自我教育。在社会实践中不断地加强职业道德修养，养成良好的道德行为，从而实现道德境界的升华。

2.优化会计的内部环境。要想营造出高品质的会计人员，优化会计行为的内部环境尤为重要。内部环境的优化不仅需要会计工作者的努力，也需要企业的共同努力。这样才能营造出纯洁、透明的会计工作环境。

3.健全规章制度，强化会计职业道德监督机制。财政部门作为会计行业的主管部门，可以利用行政管理上的优势，对会计职业道德情况实施必要的行政监管，将会计执法检查与会计职业道德检查相结合；将会计从业资格证书注册登记管理与会计职业道德检查相结合；将会计专业技术资格考评，聘用与会计职业道德检查相结合等。

4.会计行业组织对会计职业道德进行自律管理与约束。在会计行业自律组织比较健全的情况下，可以由职业团体通过自律性监管，对会计人员的行为进行监督和约束。

会计职业道德建设任重而道远，只要会计人员提高认识，通过不断学习，注意自我修养，职业道德水平一定会得到提升，通过会计人员不懈的努力，会计职业道德建设将会取得满意的效果。

（二）团队专业及综合业务素质培养

财务工作要具备一定的专业技能，包括相应的理论、政策法规水平，业务技术及沟通能力等。新形势下，我们财务人员必须不断提高自身综合素质，这不仅是会计人员的义务，也是做好财务工作的需要。要在了解和掌握必备的经济知识的基础上，多方面增强各种能力，全面解决工作中的各种问题。对专业素质和综合能力的培养主要表现在以下几个方面：

1.平时注重知识积累。由于每个人所处的环境不同，养成了不同的兴趣。作为会计人员，也许几个月不关心会计信息，工作都不会受到影向，但是半年就觉得自己落伍了，新专业名词陌生了。所以，平时应当抽出一点点时间，养成浏览与自己工作有关的信息的习惯，督促自己多学点，使自己变得更充实。

2.企业内部组织有计划、有针对性的培训。由于各单位的经费有限，未能提供足够的专业培训，目前，会计人员所能得到的仅是每年继续教育培训，但这种培训也是流于形式，效果不是很好。因此企业可以根据实际情况，在每月或每周固定时间来组织大家一起学习，除了专业知识和综合能力，还可以学习企业经营有关的知识，让大家把理论知识和实际的工作进行结合，还可以组织一些比赛，项目设为理论、实务现场考试作答，奖励那些业务能力强、善于钻研苦干的会计人员，形成一股好的风气，带动一个团队。每个人在这样的氛围中感到的不是压力，而是趣味无穷。

3.本单位、本部门组织实施与同行业单位进行学习交流。性质相同的单位可以进行对比。由于会计行业的特殊性，每个单位、部门也应组织会计人员走出自己的小天地，到外面其他单位翻翻凭证、看看现场办公、学学最前沿的财务软件，交流经验。哪个行业都一样，横向、纵向比较三个对象要素，就能找出自己的差距。同时到实践环境中去，领导带队到工厂、车间、公司现场，了解生产流水线、产品工艺流程，每个工序的成本节约空间、产成品、合格品的关键环节，这对于事后的核算有很好的警示，对制定下年的预算编制、定额审核、节能降耗考核指标也是很好的铺垫。

4.部门内部实行关键岗位轮换制。这样不仅能使每一个会计人员学到每个分支的业务点，提升会计人员的整体素质，还可以防止只做相同的业务产生倦怠感。如果会计人员临时有事，其他人也可以办理，从大的方向上可以防止和杜绝腐败。

5.善于独立思考。平时注重与会计相关的业务的积累，这样，遇到实际情况时，就能从容面对，不慌不乱，减少失误，提高效率。

所以，财务人员只有加强学习，积极实践，不断提高自身素质，使自己成为精通会计业务、通晓会计理论、熟悉国际会计商务惯例的复合型人才，才能适应公司发展的需要，在经济管理中发挥应有的作用。

（三）团队精神培养

团队精神日益成为一个重要的团队文化因素，它要求团队分工合理，将每个成员放在适合的位置上，使其能够最大限度地发挥自己的才能，并通过完善的制度、配套的措施，使所有成员形成一个有机的整体，为实现团队的目标而奋斗。团队精神的培养需要从以下几个方面入手：

1.明确提出团队目标。目标是把人们凝聚在一起的力量，是鼓舞人们团结奋斗的动力，也是督促团队成员的尺度。要注意用切合实际的目标凝聚人、团结人，调动人的积极性。

2.健全团队管理制度。管理工作使人们的行为制度化、规范化。好的团队都应该有健全完善的制度规范，如果缺乏有效的制度，就无法形成纪律严明、作风过硬的团队。

3.创造良好的沟通环境。有效的沟通能及时消除和化解领导与成员之间、各部门之间、成员之间的分歧与矛盾。因此，必须建立良好的沟通环境，以增强团队凝聚力，减少“内耗”。

4.尊重每一个人。尊重人是调动人的积极性的重要前提。尊重团队中的每一个人，人人都感受到团队的温馨。关心成员的工作与生活，将会极大地激发成员献身事业的决心。

5.引导成员参与管理。每个成员都有参与管理的欲望和要求。正确引导和鼓励这种愿望，就会使团队成员积极为团队发展出谋划策，贡献自己的力量与智慧。

6.增强成员全局观念。团结出战斗力。团队成员不能计较个人利益和局部利益，要将个人、部门的追求融入团队的总体目标中去，就能达到团队的最佳整体效益。团队中成员之间的关系，一定要做到风雨同行、同舟共济，没有团队合作的精神，仅凭一个人的力量无论如何也达不到理想的工作效果，只有通过集体的力量，充分发挥团队精神才能使工作做得更出色。