探讨医院固定资产管理中计算机的应用

2012-02-26贺强

中国科技信息 2012年3期

关键词：清查管理人员资产

贺强

郑州大学第一附属医院 450001

探讨医院固定资产管理中计算机的应用

贺强

郑州大学第一附属医院 450001

医院的固定资产是医院重要的物质和技术力量，做好固定资产管理，使管理科学化规范化，对提高医院资产利用率，发挥最大经济效益有着重要作用。计算机应用到医院固定资料管理中成为了社会发展的必然，本文对医院的固定资料管理现状进行了分析，对如何利用计算机进行固定资产管理进行探讨，提出具体的管理措施。

医院；固定资料管理；计算机

医院的固定资产是开展医疗、科研和教学必不可少的重要物质条件，是医院生存、发展的一个重要资源。固定资产的管理是对资料从计划到选购、验收、使用、维修直至报废的一个全过程，其数量大、品种多、运用的范围广，作为医院管理的一个重要组成部分，其对提高医院社会效益及经济效益有着非常重要的作用。随着科学技术的飞速发展，计算机应用到医院固定资产的管理中已是大势所趋，也越来越得到医院管理者的重视。

1 医院固定资产管理现状

1.1 固定资产的核算方法不完善

在没有应用计算机技术时，医院固定资产管理因为缺乏信息化管理，其各项机制制度的不健全，没有网络技术支撑，医院管理部门、财务部门、职能部门、维修部门、使用部门间达不到信息共享，其获取信息的成本高，且没有相统一的核算要求和方法。

1.2 固定资产管理不统一

医院固定资产管理未设有统一的部门，呈现多头管理。由财务部门来管理固定资产账，由设备科管理仪器和设备，总务部门管理家具房屋等。出现各管一摊，未能形成相统一的资产账目，形成各资产管理部门的明细信息和固定资产物不一致。

1.3 固定资产购置盲目

当前，医院固定资产管理的模式和手段相对落后，差错率较高，且工作繁重，出现对账困难，管理效能差，资产的利用率较低，加上资产管理人员缺乏信息化知识及技能，大大影响了固定资产管理的效果。正是因为医院固定资产没有统一的管理跟踪，一些部门从自身利益出发，追求小而全，盲目地去购置仪器设备，造成盲目购置，形成浪费。

2 引入计算机进行医院固定资产管理的必要性

2.1 计算机管理的“强制性”优势

管理本身就是有“强制性”特点，要求资产管理的工作必须按照业务流程来进行。而计算机的软件设计就具有这一特点。它不但有效避免了因为人员疏忽而形成的失误，也避免了因为资产管理人员的水平或业务素质低下、粗心大意而造成的固定资产流失、漏报等现象。

2.2 实现各部门固定资产在线管理

通过引入计算机计划，实现各级部门之间固定资产的在线管理。财务部门能浏览和统计到全医院的所有固定资产账目，可以对其有效管理，利用计算机网络技术可以准确快速的提供各类资产信息的资料。设备科及总务科等分管部门能对本部门所管理固定资产进行有效跟踪管理，可以在线观看和统计自己部门固定资产的使用情况，也可以实现在线报修或报废等申请。

2.3 达到固定资产统一化管理目的

建立起医院统一管理的局域网平台，实现固定资产的统一管理目的。通过信息化管理的平台，可以确保医院固定资产所有基础信息的完整和全面，以实现有效管理。同时，还有审核和监控的功能，为提高医院资产的使用效益提供了有效的保障。

2.4 资产清查更加方便快捷

计算机的引入可以实现固定资产的信息和实物及账面的一致，这也是固定资产管理的一个关键所在。因此，必须要建立起方便快捷的固定资产清查方法，以便及时地掌握固定资产的动态，真实地反映出固定资产的信息的资料，使得固定资产财务账、实物账及网络信息相一致。

3 计算机在医院固定资产管理中的应用建议和措施

3.1 健全管理体制

计算机利用到医院固定资产管理中，首先就要领导重视，提高人员对管理的思想认识，要有意加强固定资产独立管理的机构力量，健全管理体制，提高管理的水平。医院要在固定资产管理部门统一领导的前提下，分级进行管理，建立分级责任制度，把制度落实到个人，明确各责任人的相关职责，保证管理的规范化。

3.2 着力提高固定资产管理人员的技术水平

计算机的利用，不但要求固定资产管理人员只懂得管理专业知识，同时也要求管理人员要顺应时代发展，拥有计算机技术基础知识。这和当前医院固定资产管理人员的专业知识缺乏、综合人才较少，工作经验少现状相冲突，所以，医院要着力培养出既有丰富资产管理专业知识，同时又有计算机技术知识的高水平资产管理队伍，并通过这些人的“辐射效应”，带动更多人学习和掌握相关技能，以提高医院固定资产管理水平。

3.3 广泛进行固定资产的清查，建立起数据库

建立医院固定资产的管理网络时，医院就要广泛进行彻底的详细的固定资产清查。资产的原始数据是网络化管理的一个基本的重要依据，只有原始的数据清楚了，才能通过网络化管理进一步规范。在清查的基础上，按照网络管理的相关要求，建立起相应的数据库系统，包括有资产使用单位的数据库、资产存放地点的数据库以及资产使用人员的数据库等等。

3.4 加强计算机及其相关管理系统维护

计算机技术的应用为医院固定资产管理提高了简捷方便的平台，有效提升医院的固定资产管理层次和水平，但是要保证计算机及其网络系统的稳定运行，精心的维护保养是不可或缺的。因此，必须要做好系统的维护，在人力物力财力上积极投入，保证拥有一个良好的运行环境。

3.5 有效管理提高设备的利用率，降低资产清查盘点的工作量

在对医疗设备的检查维修方面，计算机技术可以按照预先的每一种医疗设备保养维护时间，每个月会自动显示出维护的相关信息，方便开展有针对性的设备维护及巡检。同时，每一次的维护巡检记录会自动生成到手持终端上，继而加载到管理系统中进行记录和分析，以评估出设备的使用运行情况，大大提高了设备的利用率。固定资产管理系统运行后，对购入的固定资产及时进行登记，定期进行局部和全面的资产清查，降低了清查的工作量，提高了清查效率。

4 计算机技术应用在医院固定资产管理中的展望

计算机技术的应用大大提高了医院固定资产管理的工作效率。固定资产实行信息化管理以后，固定资产卡由系统打印取代了手工填写，网络查询取代了人工查询，账簿也由电子替代手工，档案由纸质变成了电子档案，计算机软件取代了人工折旧计算，工作效率得到快速提高。与此同时，计算机应用实现了医院固定资产的全过程监控和管理。管理系统使得固定资产的每一个阶段管理工作互相融合，保持了其连贯性，实现了固定资产的全程跟踪管理。最后，计算机技术还达到了固定资产可追溯管理的目的。利用固定资产唯一的识别码，建立起固定资产的管理部门和使用部门相对应的关系，达到一一相对应管理的目的，保证了固定资产的可追溯，其对预防固定资产流失有很大作用。