项目管理在方法大型非标试验设备建设中的应用分析

宋振宇 张明宝 胡宝兰 孙俊苹 马兴冠

1.南京航空航天大学；2.沈阳建筑大学

项目管理在方法大型非标试验设备建设中的应用分析

宋振宇1张明宝1胡宝兰2孙俊苹2马兴冠2

1.南京航空航天大学；2.沈阳建筑大学

项目管理是以项目经理负责制为基础的目标管理。一般来讲，项目管理是按任务而不是按职能组织起来的。项目管理的主要任务通常包括：项目计划、项目组织、质量管理、费用管理、进度管理5项。本文主要针对进度管理、质量管理和费用管理三个方面在大型非标试验设备建设中的应用进行介绍。

进度管理；质量管理；成本管理；非标实验设备

项目管理就是以项目为对象的系统管理方法，通过一个临时性的专门的柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调和优化。项目管理最基本的职能有计划、组织及评价与控制。项目管理贯穿于项目的整个生命周期，对项目的整个过程进行管理。它是一种运用既有规律又经济的方法对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制的手段，并在时间、费用和技术效果上达到预定目标。

1 进度管理在大型非标试验设备建设中的应用分析

“按时、保质地完成项目”大概是每一位项目经理最希望做到的。但工期拖延的情况却时常发生。因而合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容，它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。它的主要工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。

1.1 项目活动定义与排序

将项目工作分解为更小、更易管理的工作包，能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在项目实施中，要将所有活动列成一个明确的活动清单，并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理，比如说机械部分的工作任务，电气部分的工作任务，软件部分的工作任务以及光学部分的工作任务[1]。在产品描述、活动清单的基础上，要找出该项目任务之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。

1.2 活动工期估算

项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需工期[2]。估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算数据，将其文档化，同时完善并更新活动清单。

1.3 安排进度表

项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。先以数学分析的方法计算每个活动最早开始和结束时间与最迟开始和结束日期得出时间进度网络图，再通过资源因素、活动时间和可冗余因素调整活动时间，最终形成最佳活动进度表。关键路径法（CPM）是时间管理中很实用的一种方法。

1.4 进度控制

大型非标试验设备建设进度管理的主要任务就是要采用一定的方法对设备建设中的各项活动及其之间的相互关系进行分析，对各项活动所需要的时间进行估计，并合理地安排和控制活动开始和结束的时间。在执行中，不断地检查进度是否按计划进行，出现偏差，找出原因，采取补救措施进行修正，直到设备建设完成为止。因此设备建设的进度管理主要包括两个方面：编制科学合理的设备建设进度计划和对设备建设过程进行严格的控制。

2 质量管理在大型非标试验设备建设中的应用分析

质量管理活动基本包括质量保证和质量控制两类。质量保证是在项目过程中实施的有计划、有系统的活动，确保项目满足相关的标准，典型的例子是评审和审计。质量控制指采取适当的方法监控项目结果，确保结果符合质量标准，还包括跟踪缺陷的排除情况。即通过 PDCA 循环来控制产品质量。

2.1 非标设备建设的质量保证

非标设备建设期间采取以下措施，建立和维护质量管理系统以保证有效的沟通和输出实施质量管理计划的结果：

2.1.1 由项目主管（经理）组织项目参建单位对每份设计图纸和重要设计制造方案进行评审：让施工组织设计文件真正在工程进展中起到相应的作用；

2.1.2 对设计制造材料的质量进行严格控制：要求全部施工材料严格按相关规定监督执行；

2.1.3 由监理人员和项目组严把分部分项工程的验收关：分部分项工程的验收是设计与制造过程中质量把关的最后一个关键环节，按程序及行业要求进行，切实做到上道工序达不到要求下道工序不开工的控制原则；

2.1.4 严格控制工程签证：工程建设进行中由于设计变更等原因会有签证事项，签证工作的科学性和公平性是控制重点，多专业知识的综合运用是签证控制的必然条件，某些签证，单一的专业技术人员无法使其达到合理要求，因此，项目组各专业工程师相互配合，做好工程签证工作，做到签证内容公平有效；

2.1.5 做好竣工资料的审核：工程管理当中资料管理是一个弱项，控制工作主要放到了竣工时期，中间的检查与纠偏工作几乎为零。最终的设计与制造技术资料审查只是面上的控制，己与现场脱离。工程中的某些实质内容无法表现在资料当中，甚至伪造保证项目内容，失去了资料的真实性。因此，加大设备建设资料管理力度，及时整理、完善施工资料，为竣工后期的管理工作打下良好的基础；

2.1.6 加强安全管理：设备制造人员在进入场地前，都要经过安全教育，在设备制造过程中有专业安全管理人员定期对施工现场进行巡检，如发现有违规违纪现象，则给予相应处罚，并下发整改通知；

2.1.7 工程进度款与结算：资金状况是影响工程进度管理的主要因素，较好的计划和协调资金运转状况是解决一些在建工程进度缓慢的关键工作。

2.2 非标设备建设项目质量控制

项目改造的实施工程中，质量管理的重点是质量控制，按照现有的质量管理体系，对项目启动、设计、实施进行全过程控制。对照质量标准，防止质量差错和进行纠偏。

对项目而言，质量控制就是通过采取一系列检测监控的措施、手段和方法，确保工程施工规范按规定的质量标准进行作业。

质量管理需要一定代价，要平衡进度和成本的关系。质量保证是确保最终产品质量的一系列活动；质量控制是确保最终产品满足要求的一系列活动。

3 成本管理在大型非标试验设备建设中的应用分析

成本管理中的核心是要制定出准确的成本基准计划。项目成本管理不仅要考虑完成活动所需的资源成本，还应考虑项目决策及相关项目信息需求对成本的影响，最终取得项目所期望的收益。

根据PMBOK的定义项目成本管理包括了资源计划编制、成本估算、成本预算和成本控制的四个过程。

3.1 大型非标试验设备建设的成本构成分析

工程项目成本是指工程项目从设计到完成期间所需全部费用的总和。工程项目成本包括工程项目决策成本、招标费用、勘察设计成本、 工程项目施工成本。工程项目的施工成本是项目总成本的主要组成部分。在大型非标试验设备建设工程项目中，大型非标试验设备建设工程项目总费用由工程费、工程建设其他费和预备费三部分组成。

3.2 大型非标试验设备建设的项目成本预算

项目成本预算是将批准的项目总成本估算分配到项目各项具体工作与活动中，即项目工作分解结构，进而确定、测量项目实际执行情况的成本基准。

项目成本预算主要由人工费预算、材料费预算和设备工器具购置费预算三个部分组成。

在大型非标试验设备建设项目中，工程建设其他费中的费用是固定的，并不随项目范围的变化而变化，为了使此项目更加有利于增值管理，在进行成本预算时就不把此费用分解到各工作包中。

预备费是为项目范围内的额外工作所配置，由部门负责人会同项目主管（经理）集中掌握和控制。为了项目经理以后便于项目成本控制，在进行项目成本预算时先不把此费用分解到各工作包中。

4 结语

进度管理、质量管理、成本管理是大型非标试验设备项目建设的中心工作，这三者之间相互制约、相互影响，贯穿于整个工程建设中。项目管理中的进度管理是至关重要的，工期进度的长短影响着项目的质量、成本，反过来施工项目的质量、成本又制约着工期进度。一方面是由于建设工程的质量管理本身的复杂性；另一方面是由于进度优化在建设工程的质量、成本影响下的优化是一个复杂的课题。事实上，工程的质量问题是我们最应该关注的，因为工程的质量在很大程度上影响着工程的工期进度，而且影响着施工企业的声誉和发展前途，在成本、质量影响下的工期进度优化研究实际上是一个极其迫切需要解决的问题。

[1]孙树栋等.机械工程项目管理[M].武汉：武汉理工大学出版社，2001

[2]魏江，郑斌，许庆瑞.技术能力支撑下的企业产技发展战略选择.科研管理，1996，Vol.17，No.2

[3]夏利明，王芸.项目管理知识领域[J].天津理工学院学报，2002.6

[4]Shahron Williams van Roojj. Instrutional design and project management: complementary or divergent [J]. Educational Technology Research and Development.2011 (59):139～158

[5]唐立国,唐良宝.实验室建设“项目化”管理的探讨[J].桂林电子工业学院学报，2002,22(4)

[6]朱俊文,刘共清,尹贻林.项目管理发展综述[J].技术经济与管理研究，2003(1):82～83

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.03.014

宋振宇，男，硕士，高工，南京航空航天大学，中航工业沈阳发动机设计研究所。张明宝，男，博士，副教授，南京航空航天大学。

胡宝兰，女，硕士，沈阳建筑大学市政与环境工程学院。

孙俊苹，女，硕士，沈阳建筑大学市政与环境工程学院。

马兴冠，男，博士，副教授，沈阳建筑大学辽河流域水污染防治研究院。