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地市级公共图书馆数字资源建设的原则

2012-02-15高庆华

图书馆研究与工作 2012年1期
关键词:试用湖州数据库

高庆华

(湖州市图书馆,浙江 湖州 313000)

〔作者信息〕高庆华,男,副研究馆员,书记。

地市级公共图书馆作为区域中心馆,需要承担相关资源建设统筹及整合的功能,同时与区域内其它类型图书馆进行协调采购,以完善区域内资源结构。因此,地市级公共图书馆的数字资源建设结构要遵循相关原则,即适用性原则、经济性原则、特色性原则及开放性原则等,下面结合湖州市图书馆资源建设的工作实践进行逐一论述。

1 适用性原则

地市级公共图书馆的数字资源采购经费有限,应根据本地区读者的需求情况选择最适用的数字资源,以最大限度地满足读者的需求。湖州图书馆在数年来的数字资源建设实践中,曾经尝试了多种选择依据,如参考同类图书馆的做法、利用读者调查表等,但采购后使用的实际效果并不理想。最终采用了先试用后采购,同时兼顾其它因素的方法,取得了较好的成效。

试用资源的选择主要依据读者调查和同类馆做法,以差额办法确定。为了提高试用结果的科学性与准确性,确定试用资源后要利用图书馆网站、地方媒体、馆内宣传平台等多种途径进行广泛宣传,以使最大范围内的读者了解图书馆正在试用的资源。同时联系资源提供商举办使用培训和提供详细的网络使用说明。资源的试用要达到一定的期限,最少三个月,以半年为宜,并以一星期为周期,进行密切的试用情况跟踪,以便于检查试用资源的适用性和宣传效果。

当然,试用结果不是确定资源采购的唯一标准。部分特色资源因为其服务对象、服务范围有限,可能试用结果并不理想,但也应该在图书馆资源建设之列,如提供政府部门决策支持信息的相关数据型数据库、针对少儿读者的动漫类数据库或者针对特殊人群的数据库。

适用性将主要依据资源试用结果的分析和本区域内相关人群的实际需要来确定。

2 经济性原则

面对国内外众多的数字资源,区域性图书馆是无法满足也无需满足全面采购需要的。因此,资源的试用及采购在遵循适用性原则的基础上,充分考虑本馆实际经费情况,科学选择,以最经济的方式建设能最大限度满足读者需求的数字资源体系。湖州图书馆主要通过以下途径来实现数字资源建设的经济性。

2.1 充分利用共享系统

浙江省最大的数字资源共享平台就是浙江省文化信息资源共享工程,已经采购了万方数据、维普期刊、龙源期刊、超星电子图书等大型数据库资源,并提供共享工程各级中心与基层点的馆内开放或全面开放共享。湖州图书馆充分利用此平台有效解决了大型数据库采购与本馆经费有限的矛盾。同时,与区域内高校图书馆、信息中心的合作提高了经费的使用效率。

2.2 灵活选择服务方式

数字资源提供商提供的方式主要包括镜像方式与网络访问方式。镜像方式能提供较高的访问速率并能有效解决图书馆资产问题,一直以来为图书馆所青睐,但其资源价格高、硬件投入多、更新频率慢等问题也困扰着图书馆。随着各大提供商提高网络访问速度以及图书馆资产管理理念的转变,镜像方式正越来越被图书馆放弃。

鉴于此,湖州图书馆除了依照规定必须作镜像的资源库以外,尽量选择网络服务方式。既节省了采购成本与维护成本,又可以提高资源更新频率,取得了良好的效果。

3 特色性原则

地市级公共图书馆数字资源建设的特色性原则体现在自建具有区域特色的数据库以及外购特色数据库。

3.1 自建具有区域特色的数据库

对于地市级公共图书馆而言,自建数据库是一项具有重要意义的工作。在自建库中,具有地方特色的地方文献、古籍(含家谱)文献以及为地方经济与政治服务的地方特色产业数据库是首先要考虑的内容。地市级图书馆自建目前面临的最大问题一是经费;二是技术与人才。因此湖州图书馆的自建库工作主要包括:共享浙江图书馆及其它兄弟图书馆的自建库资源,如湖州非物质文化遗产库、网上湖笔博物馆、湖州家谱提要数据库、湖州网上名人馆、民国期刊目录等;二是针对馆藏本地区地方文献,积极申报资源建设项目进行建设,如湖州非物质文化遗产库。

对于具有本地区区域产业特色的经济类数据库,将充分利用其为企业服务的特点,以知识服务为出发点,与政府信息中心、科技情报单位合作,共同开发和建设。同时与数字资源提供商合作,通过资源定制,提取特色资源形成相关的资源库,以快速高效地建设相关特色数据库。

3.2 外购特色资源库

目前国内外的数据库中,除了一些大型数据库如万方数据库、CNKI数据库、维普期刊、超星电子图书、方正电子图书等外,还有相当数量的特色数据库提供服务,如提供人文休闲类期刊的博看网、龙源期刊网;提供动漫电子图书的点点书库;专门提供图书音频的天方听书网等都能针对特定人群提供专业特色服务。在湖州图书馆数字资源建设中,通过认真研究和试用考察,将数家具有专业特色的数据库进行了比较,最后选择了适合本地区特色,同时能满足读者需求、受到读者欢迎的部分特色数据库进行数字资源体系建设,取得明显的成效。

4 开放性原则

目前,图书馆数字资源建设已经不再仅仅局限于提供馆内读者服务,如何向馆外读者提供服务已经成为公共图书馆必须面对的问题。除了利用VPN技术与区域内兄弟馆进行资源建设合作外,在数字资源选择与采购时就必须充分考虑这一问题,在顾及提供商利益及版权问题的基础上,做到优先考虑能提供开放服务的数据库。对于不能提供开放服务但读者需求量又大的数据库,将通过引进相关认证系统,只要是图书馆的持证读者,就能在家中通过网络访问馆内的资源,方便了读者,也提高了数字资源的利用率。

开放性原则还体现在与区域内图书馆等信息机构合作,互相协调,共同建设。湖州图书馆在建设数字资源的过程中,加强与湖州师范学院图书馆的沟通,从资源选择到采购内容、服务范围等,都邀请其图书馆负责人参加讨论,提供指导和建议,从而有效地避免了浪费,真正做到了区域内数字资源体系的科学性与服务的高效率。

对于区域内县区级公共图书馆,一方面通过VPN实现与其数字资源的共享;另一方面,定期讨论数字资源使用情况,并沟通各自资源建设条件,努力整合人力资源,统筹经费使用,不重复购买,不包办采购,从而达到区域内公共图书馆的数字资源共建与共享。

总之,地市级公共图书馆的数字资源建设要坚持以读者需求为出发点,依托本省或本地区的资源共享平台,以充分调研与网络试用为基础,在适用性、经济性、特色性和开放性原则的指导下,建设主流数据库与特色数据库相结合、大型数据库与中小型数据库相结合、满足大众需求与特色需求相结合,配置科学的数字资源体系,从而实现社会效益的最大化。

〔1〕 童庆松,朱晔琛.公共图书馆数字资源建设区域性共建共享的实践与探讨——以浙江省公共图书馆系统数字资源共建共享为例〔J〕.数字图书馆论坛,2007(7):48-52

〔2〕 童庆松.公共图书馆数字资源建设的科学发展观.贾晓东主编.思考·探索·创新:2006年首届浙江省公共图书馆馆长论坛论文集〔C〕.杭州:浙江古籍出版社,2006:183—195

〔3〕 范并思.基层公共图书馆数字资源建设:理念、原则与方案〔J〕.图书馆论坛,2005(12):190-195

〔4〕 陈萍.中小型公共图书馆数字资源建设策略〔J〕.国家图书馆学刊,2009(1):74-75

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