Powerpoint教学演示文稿呈现的有效策略

张朝红 吴彦良

☆课件制作与网页设计☆

Powerpoint教学演示文稿呈现的有效策略

张朝红 吴彦良

Powerpoint(简称PPT)教学演示文稿，主要包括教学内容、教学内容的组织及教学内容的表现。一个内容表达条理、形式表现良好的演示文稿，必须关注其页面的呈现和内容的呈现。

一、页面的呈现策略

页面是PPT表现的视觉平台，它向学习者传递信息、传达视觉美感。页面的呈现策略主要有5个：

1.页面要统一

页面的统一主要包括3个方面：一是整个演示文稿背景的结构和色彩的设计尽可能保持风格一致，在求同存异中保持一致性；二是同一级背景的表现方式尽可能统一，这样可使表现的内容具有层次感；三是文字的表现要统一。PPT中的文字主要有4种：标题文字、阐述文字、注释文字和强调文字。无论在文字的字体、大小、颜色，还是在其他艺术表现方式上，每种文字在整个演示文稿中的表现形式应保持一致。即使没有Photoshop的支持，在PPT中保持页面统一也非常容易，可运用幻灯片设计任务窗格中的模板来创建幻灯片，可显示出统一的、专业的外观。因为设计模板是一个已定义演示文稿样式的文件，包括项目符号、文本的字体、字号、占位符大小和位置、背景设计、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版等影响幻灯片外观的元素。Powerpoint 2007中提供了30多种幻灯片模板，这些模板设计精美，学习者可直接使用。如果这些模板的风格还不能够满足需要，可以尝试从互联网中下载免费的幻灯片模板。

2.页面要选择合适的色彩

红色传递的是喜庆、革命、危险的心理信息；绿色传递的是安全、健康、环保的心理信息；青色传递的是高傲、时尚、清新的心理信息；蓝色传递的是永恒、深远、博大的心理信息；黄色传递的是光明、希望、快乐的心理信息；橙色传递的是饱满、成熟和充实的心理信息；紫色传递的是高贵、优雅、神秘的心理信息；白色传递的是干净、光明、神圣的心理信息；灰色传递的是忧郁、绝望、阴森的心理信息；黑色传递的是严肃、恐惧、稳重的心理信息[1]。教学演示文稿使用的场合往往较为正式，在设计页面时，要根据色彩的表情来用色，以符合学生对色彩的心理感受。如，在设计关于党、国家、行政机关内容的课件时，多使用红色和黄色，以营造出欢乐喜庆的气氛；在设计关于科学技术内容的课件时，多使用蓝色系列，以营造出宁静致远的氛围。

3.画面要保持均衡感

画面均衡常常指量感上的均衡，而量感是一个心理量，往往受客观因素和主观因素的影响[2]。一般地，视觉中心位于页面几何中心偏上的位置，在量感上是均衡的。此外，数量多则感觉重；面积大则感觉重；距离视觉中心较近的量感重；转折的直线比弯曲的线量感重；奇特的形态比常规的形体量感重；物体运动的前方和画中人物注视的物体量感重；暖色调比冷色调量感重；深色物体比浅色物体量感重；教学内容的重点、难点或受关注的知识点量感重；画面上某些醒目或新鲜刺激的内容在心理上常显得量感重。因此，在设计页面或在页面中放置内容时不能随意摆放，要充分考虑影响量感的诸多因素，恰当布置画面中的内容，以保证整个画面的均衡。如，在拍摄众人观日出的照片时，可将太阳置于画面的左上部，众人置于画面的右下部，且各占画面布局的1/2。虽然左上部只有一个太阳，右下部有很多人，但画面是均衡的，因为众人的目光关注的是日出，聚焦在画面的主题上，即壮观的日出，因而使得画面左上角的量感足以与右下角的量感均衡。

4.页面内素材要易读

运用媒体时，需要充分考虑素材的易读性，便于学习者观看和学习。如果是深色背景，那么一般要使用浅色文字、图表、表格等素材，使之对比明显，便于浏览；反之，则要使用深色素材。但是，有时会遇到深色背景与饱和度较高的素材相撞的情况，如在深色背景下插入夜晚拍摄的照片，或插入在光线不足的房间里拍摄的视频片段；也会遇到浅色背景与饱和度较低的素材相撞的情况。当遇到此类情形时，解决的途径一般有3种：一是调整背景的色彩，二是调整素材的饱和度或亮度，三是在不调整背景和素材色彩的情况下，给素材加边框。如果是浅色背景，则为素材加深色边框；如果是深色背景，则为素材加浅色边框。也可以创建一个底纹色块作为素材的背景墙：如果是浅色背景，则创建一个深色的背景墙；如果是深色背景，则创建一个浅色的背景墙。总之，应尽量使背景和素材形成明显的对比，使素材内容鲜明突出，易于学生辨认。

5.页面内要有留白

留白是指PPT中上下左右所预留的一定幅度的空白。页面内呈现的信息一般占版面的30%～70%，相应的，留白则占版面的70%～30%[3]。设置留白主要是为了限制页面内容的信息量，使其不致拥挤紧张，让页面中的信息有呼吸的空间。但留白并不意味着预留的全是空的白色区域，它可以是颜色、线条、抽象画、风景图片等，这样的留白不会让学生感到单调乏味。因此，在制作幻灯片时，需要考虑如何设置留白，还要考虑如何分配留白与信息的比例。

二、内容的呈现策略

PPT承载的内容就是要传递的知识信息，内容要靠素材来呈现。内容的呈现策略主要有5个。

1.中心要明确

在设计页面内容时，要注重对中心内容的表现。大量实践证明，人在同一时刻，最好只关注一个焦点，这样容易理解和记忆，也便于学习和交流。PPT每页有且只能有一个中心，这样容易吸引学生的视线，增强其记忆力。因此，在设计每张幻灯片的内容时，要把握好该页需要呈现的中心内容，并把它放置在中心位置，以突出显示。

2.多使用图表

使用图表，既可以对逻辑复杂、长篇大段的文字从逻辑上加以梳理，让学习者通过图表了解所要表达的内容和内容之间的逻辑关系，又可把繁杂的数字或数据以形象化的图形方式展示出来，让学习者通过图表了解重要的数据以及数据之间的关系。Powerpoint 2007中提供了多种有实用价值的逻辑图表和数据图表，统称为SmartArt，有列表型、流程型、循环型、层次结构型、关系型等，每一种类型都有相应的使用价值和作用。例如：列表可表现内容间的并列关系，流程可表现内容间的顺序关系，循环可表现内容间的轮回关系，层次结构可表现内容间的上下级关系等。这些关系图表使用起来非常方便，在Powerpoint 2007中直接插入，即可创建，创建后可选择其格式，以修饰该图表。Powerpoint 2007中图表格式的设置功能较为强大，就默认格式而言共有10种，其中既有平面显示的，也有立体显示的，色彩的搭配也非常美观，建议多运用图表来表现内容。

3.多使用项目符号

在制作幻灯片时，经常会遇到大段的文字，如果这些文字能够拆分成多个不同的中心内容，最好进行拆分，在PPT页面中逐一展示；如果内容不好拆分，就需要对这些内容重新组织，使其语言凝练，并使用项目符号或编号来引导大段文字所阐述的要点，这样便于学习者快速掌握大段文字中所阐述的重点内容。在Powerpoint 2007软件中，预设的项目符号主要有小圆点、大圆点、菱形等图形，还可自定义一些小图片作为项目符号。在许多设计精美的幻灯片中，作者使用了精美的、立体的、有特定含义的图片作为项目符号或编号，它们不仅起到了引导的作用，而且强化了所引导的文字表达的含义，也增强了页面的表现力和吸引力。如，在“指导思想”内容的前面添加一个灯塔小图片；在“总的教学目标”内容的前面添加望远镜小图片；在“实施步骤”内容的前面添加一个阶梯小图片等。

4.适量使用格式化文字凸显重要内容

格式化文字是对文字进行了格式化处理，如添加描边、增加阴影、增加发光、添加浮雕等特殊效果。对文字进行格式化处理后，显示效果清晰美观。在Powerpoint 2007中，增加了许多精美的格式化文字特效，制作者可以直接使用，或者在其属性栏中对属性稍加修改后使用，非常方便且显示效果良好。但是，过多使用格式化文字，会影响计算机的运算速度，延长幻灯片的制作过程，耽误制作者宝贵的时间。因此，一般情况下，对演示文稿中的标题—无论是一级标题还是二级标题，以及需要强调的内容使用格式化文字，一则强调重要信息，二则使显示清晰美观，三则与正文文字相区别。实践证明，在演示幻灯片时，运用格式化文字可使学习者一目了然，能够使学习者快速掌握PPT页面内的重点信息及关键内容。

5.使用恰当的呈现方式

在呈现幻灯片内容时，使用哪种呈现方式需要依据素材的作用和特性去选择。文字的特性有两个：一是表意的准确性，二是给人以丰富的想象空间。图片的特性是直观生动。视频的特性是真实。动画的特性是生动形象。音频的作用有3个：一是人声可参与表意，二是音响可还原生活声音，三是音乐可抒发感情、渲染气氛。因此，在选择素材时，首先要了解页面中要表现的内容信息，然后依据素材的作用和特性选择合适的呈现方式。需要哪一种呈现方式最恰当，就采用哪一种方式，不能凑合和迁就，更不能随意采用。否则，不能够准确表现内容。如，页面内若要呈现多媒体的定义，使用文字阐述最为准确；若要展示专业技术竞赛赛况，使用图片表现更为直观生动；若要呈现发动机的工作原理，使用动画模拟最能说明问题；若要表现蛋糕的制作步骤，使用视频媒体呈现会更加真实，更有说服力。

[1] 游泽清.多媒体画面艺术基础[M].北京:高等教育出版社,2003.

[2] 刘受益.美育基础知识[M].北京:高等教育出版社,1996.

[3] 陈魁.PPT演义[M].北京:电子工业出版社,2009.

2012-06-03

张朝红，硕士，高级讲师。吴彦良，硕士，高级讲师。

中国酒泉卫星发射中心。