“南京市中小学课堂教学录播专用教室”项目建设总结

刘 寅

“南京市中小学课堂教学录播专用教室”项目建设总结

刘 寅

南京市中小学录播系统项目建设，是在南京市教育装备与勤工俭学办公室主任室领导下，由装备办信息技术科牵头，在部分市装备办信息中心组成员、会员的共同参与下，根据现阶段中小学校对录播功能在教学中的应用与需求的，结合教学管理、教学反思等对教学管理方面的功能需要有针对性地展开的。从技术装备方面进行了较为合理与科学的项目设计与规范的制定，并通过项目设备的功能展示，设备设计的评选等工作，进一步修订并完善的基础上，出台了“南京市中小学课堂教学录播专用教室”规范建设的指导性文件。在此基础上，通过教育技术装备的政府采购，进行了有针对性的项目实施与试点工作。通过对该项目的实施及跟踪，在验收工作结束后，围绕着学校的教学管理与教学应用等方面，我们在做好项目培训与应用管理培训计划的同时，结合学校的实践与工作的开展，进行应用并推广。

一、“南京市中小学课堂教学录播专用教室”系统项目启动阶段

1.项目启动背景

“南京市中小学课堂教学录播专用教室”系统项目的产生，是基于高校为保护性的收集专家、教授的优质资源建设，就专家教授的课程进行录制制作等，提供给学生优质资源的一套课程录制系统所拓展出来的。随着信息的不断推广与产品系统设计的不断完善，逐渐为中小学校所认识并接受。在早期的实践与应用中，成功地在中小学校的教学活动管理与教师队伍培养方面积累了一定的资料与资源，为以后的教学管理与师资培训提供了一个良好的平台。

2.项目的启动

2010年初，南京市教育装备与勤工俭学办公室主任室在年度工作计划思考中就意识到这个项目的前瞻性、可操作性，并在调查与研讨的基础上，在年度工作中大胆提出了在全市范围内对17(12+5)所中小学校试点建设“南京市中小学课堂教学录播专用教室”项目的意见。

二、“南京市中小学课堂教学录播专用教室”系统项目的论证与出台

1.项目中的设备展示与功能、性能

2010年4月，在本部门其他科室的配合下，根据单位展厅的状况，结合收集到的企业自愿参展情况，推荐了8家企业的产品参加了展示活动。同时，通过有计划地组织学校、专家组成员等从不同角度对参展产品进行了综合评价，推荐出了各项技术指标及功能与我们的目标需求相近的产品企业。

2.项目规范的形成

通过几轮的技术论证、功能完善工作，在主任室领导下，在有关专家、教师的共同努力下，于4月份完成并出台了《南京市中小学课堂教学录播专用教室》规范建设的指导性文件(草稿)。

三、“南京市中小学课堂教学录播专用教室”系统项目的实施方案

在建设规范出台的基础上，为更好地保证专项工程的质量与优质产品的挑选和资金的节约，主任室组织我们共同商讨，并针对装备规范中所涉及的相关内容与技术产品进行了分类切块。第一，分别统一了电子白板、短焦投影、服务器、计算机的统一采购构想；第二，录播系统；第三，学校专用教室环境及课桌椅等。这样分割处理，有利于设备采购与质量的相对统一，有利于学校自身特色的展示，有利于政府采购的效益最大化。在此原则下，我们就其相关技术等要求分别落实，并形成技术文件和招标文件，提交招标部门，同时做好项目招标的准备。

四、“南京市中小学课堂教学录播专用教室”系统项目的标书制定与政府采购

为更好地使这个项目的效果在教学活动中得到验证，我们根据17所学校的不同环境与需求，有针对性地要求学校提供必要的专用教室的环境数据，提出个性需求，出具完整的教室布局图及数据。同时，提供学校的联系方式，方便参与投标企业到各学校进行实地勘查，为后期招投标方案的文件制作提供基础性的条件。

为保证17所学校录播系统项目的科学性和应用技术产品的可操作性，同时，更好地对该类系列产品进行对比与跟踪工作，在学校该项目标书制定的过程中，我们采取了两项措施：

(1)将17所学校的方案设计进行分包，目的是让各类不同技术原理支持的系列产品都能对此项目进行投标，打破由一家企业与技术独揽天下的局面，有利于产品的竞争与产品性价比的展示。

(2)要求企业必须现场搭建模拟的教学环境，并让相关人员模拟教学过程中所必需展示的教学活动，让企业的设备系统现场录制并上传资料，为评价其效果提供直观的依据。

通过以上几个方面的计划落实和精心准备，在主任室的领导下，配合招标科落实了该项目招标文件的制作，并根据政府采购流程对招标文件进行公示。

在众多投标企业的参与下，经过两轮不同设备类型的招标。第一阶段分别将电子白板、短焦投影、服务器、计算机4个项目的产品优选出来，同时，落实后期的配合配套等工作。通过后两轮紧张激烈的竞争，优选出了中庆、赛杰两家企业为本项目的中标企业。

五、“南京市中小学课堂教学录播专用教室”系统项目的实施与跟踪

经过政府采购流程中的中标公示，在确定所有项目中标产品企业后，我们科室围绕17所学校中标企业的具体实施方案，组织相关企业会谈。会谈中，由录播系统中标企业牵头协调整个学校的项目，其他项目企业配合其在学校项目实施过程中的一体化系统实施工程。并明确责任人、联系人，定期提供工程实施进度表。同时，要求企业(组会协调会议后)在第一时间内与相关区县装备部门、学校项目负责人联系并确定进场施工时间等事项。

积极跟踪项目的过程管理，我们根据企业提供的施工进度表，制定跟踪项目，分别组织了中心组成员、录播项目的评委等对几所学校的项目进行有针对性的跟踪，并在此过程中，及时与区县、学校沟通，查找问题，及时调整，保证不出现返工和其他大的问题，保证后期施工的顺利进行。

六、“南京市中小学课堂教学录播专用教室”系统项目验收

工程的实施进度要根据学校的实际情况来定，在整个项目实施的过程中，多数学校没能按期完成(主要原因：学校的环境装修工程需要招标，需要挂网公示；部分学校因考试时间和施工时间冲突)，但基本都在最终协调的时间内完成，基本上实现了该系统的功能。在验收的过程中，我们分别组织了由录播系统评委、中心组专家、区县装备人员、学校的相关人员等组成的验收小组，分别对所提交的学校进行逐项的系统验收，整体项目的运行达到了我们对该项目的设计预期。同时，也针对不同学校、不同企业项目的实施及一些细节做了具体的评价，并提出了具体的整改要求和措施，规定了整改与完善的时间。

七、“南京市中小学课堂教学录播专用教室”系统项目培训

根据出台的“南京市中小学课堂教学录播专用教室”系统项目建设规范要求及招标文件要求，在企业中标实施后，有义务和要求对该项目进行基础的技能和专业培训。在此，我们在组织中标企业协调会中就明确要求，企业在工程实施期间要将数字录播系统的技能培训方案落实，并将电子文稿交付我们，由我们统一组织与落实培训工作。同时，在项目实施的过程中及完工后期，也要求学校相关人员在配合施工的同时参与培训，基本做到了工程完工，学校的管理教师能独立操作该系统，并完成课堂录播的操作。

八、“南京市中小学课堂教学录播专用教室”系统项目应用与拓展

(1)在第一期培训内容的基础上，联合市电教馆举办南京市第三届数字化校园视频资源建设与应用研讨会，通过对该系统产品的研讨、教学管理与应用等方面的交流活动，让已经使用的学校有更高的互动，让刚装备好的学校有对其使用与管理等方面的经验可以借鉴；让对此项目感兴趣的学校有一个更加清晰的认识和了解。

(2)联合教研人员，组织有关学科的教研、教学人员对学校自动录课进行观摩与研讨，通过对录播技术的应用，展示服务教学研究与教师自我反思等功能，完善录播系统的功能。

组织教研与教学人员就录播情况进行分析与研讨，并提出意见等。

(3)通过管理平台建设与应用，让课堂教学录播专用教室的功能在以下方面发挥作用。

①精品课程资源建设：录制优质的课堂教学内容，作为优质资源存储和交流共享。

②教师课堂教学资源建设：教师自主录制课堂教学，作为个人课堂教学的资源建设与个人教学反思、课堂教学研讨、评估评价。

③开展网络教研活动：以课堂教学为主体的教研活动，每位教师都可利用录播系统观看直播，也可作为样本录制下来，在网上进行“微格式”分析研讨。

④互动录播：两个录播教室之间能够展开校际互动，实现两个教室同上一堂课，有力地推动教育均衡发展。

⑤开展课堂教学绩效管理：学校可用专用教室进行教学管理与绩效考核。

其一，学校可规定教师每年必须录制一定数量的课，并且自选最好的课，开展好课评比。

其二，教研组可在网上开展听课、评课活动，并形成教研活动数据库。

其三，学校筛选优质课作为学校精品资源对外交流，可供学生家长课后浏览阅读，还可作为示范课供教师学习。

其四，开展好课或优质课评比活动。

⑥小型演播室功能：供学校召开家长会或视频会议用。

⑦教育区域内互动：为教学与研究、考核与评价提供一个平台。

九、建设过程中的经验和思考

(1)教室选址：录播教室定位于常规教学环境下的教室，最好是面积为90～100 m2的普通教室或实验室，并配备相应的设备间和观摩室、避免选用阶梯教室，报告厅等不规则形状的教室。

(2)环境装修：录播专用教室是一个整体工程，对声、光、电、设备都有很高的要求。建设初期，必须将环境改造和硬件结合起来。在建设时，首先要保证光照充足够和均匀，吊顶灯光必须采用格栅灯，并使用三基色灯管和电子整流器，防止闪烁影响画面效果。黑板前要加强光照，防止摄像机拍摄时发生曝光不足的问题。地面要进行静音处理，整体铺上地胶，避免教师走动时产生过大的脚步声。为保证在教学中扩音系统不产生回音，墙面要进行吸音处理，装修的时候墙面要覆盖吸音板或吸音棉。

(3)多媒体配备：多媒体显示设备使用超短焦投影机，普通的长焦投影机和短焦投影机的投影距离为0.8～2 m，教师在幕布前讲课时会被投射到脸上，影响拍摄效果。超短焦投射距离在50 cm以内，能很好地解决以上问题。结合电子白板或自带交互组建的投影机，形成了完整的多媒体互动教学环境。

(4)设备摆放：录播主机等设备要集中放在机柜里，并在机柜里安装风扇，及时排出机器运行时产生的大量热量，避免设备高温运行时的不稳定，提高设备使用寿命。

(5)跟踪方式：为了满足不同学科教师在录播教室上课时对不同教学方式的需求，必须采用全自动的、桌椅上不需要安装任何感应设备的跟踪系统。

(6)资源平台：平台必须和学校网站整合，充分发挥优质课程的辐射作用。

(7)培训：集中培训方式重点培训学校电教管理员和分管教学领导，让管理人员学习并掌握整个系统的使用和维护方法，后期在学校层面以管理员为中心对任课教师展开培训。教学领导参与是为了让领导层面充分了解并认识到系统的工作方式和特点，认识到对教学所起的辅助作用，保证今后能从制度层面对录播教室提供支持。

通过从标准建设—配备—培训—研究系统的装备模式的实施，在跟踪了17所学校的录播专用教室建设过程后，我们收集并整理出以上内容，为将来继续建设录播系统积累了充足的经验。同时，对录播系统如何更好地服务于教学进行了充分的思考，并在此基础上与建设厂商做了进一步的沟通，提出了许多改进意见。对今后无论是市专项建设还是区县自行装备，都从理论和实践层面奠定了坚实的基础。

2012-02-14

刘寅，大专，助理工程师，副科长。

江苏省南京市教育装备与勤工俭学办公室。

作为信息技术装备与管理科，我们在接受主任室领导安排的工作任务与目标后，积极参与该项工作的组织与研讨，制定该项目的具体执行计划，组织中心组成员中的骨干教师，研讨与论证项目中的具体建设目标与其功能要求等。由南京市梅园中学的曹书成老师牵头，起草了《“南京市中小学课堂教学录播专用教室”的建设与装备规范(框架草稿)》，并在此基础上，通过两轮多的论证与征求意见工作，在征集大家意见和方案的基础上，最终形成了一篇具有指导意义的意见。提交给更多学校及专业人员进行研讨。同时，为配合该项目建设规范的研讨，还组织了一场结合系列产品的装备展示会与推荐会，让全市各个区县技术装备管理人员、专业人员以及试点装备学校的相关人员亲临现场，对设备的搭建与技术应用和教学管理等方面做了了解与推荐，对该系统的框架与作用有了一个较为明确的认识，并通过观摩获得预期的效果，树立较为理想的目标。为后期开展装备工作奠定了基础。

围绕该项目的启动，分别制定并参与了以下几个方面的工作布置：

(1)组织中心组研讨“南京市中小学课堂教学录播专用教室”项目的标准制定。

(2)征集“南京市中小学课堂教学录播专用教室”项目的框架方案及建议工作。

(3)组织举办“南京市中小学课堂教学录播专用教室”项目的产品设备展示计划，发放企业产品介绍展示的邀请函。

(4)邀请相关部门科室人员共同对该项目规范草稿的论证工作。

(5)组织17所项目学校的分管教学校长研讨，并落实各所学校录播系统项目的联系人。

(6)邀请有关专家、企业对中小学录播系统资源应用平台建设进行研讨并提出构架。

(7)广泛征求意见及介绍活动。