浅谈药库管理的重要性

刘 克



浅谈药库管理的重要性

刘 克

（山东省青岛市城阳区第二人民医院药剂科，青岛 266112）

药库；医院管理；药品管理法

随着医药科学技术的发展，临床药物的不断更新换代，药库管理渐渐成为医药管理的重要组成部分，管理的严格与否直接决定了药品的质量。因此严格执行《药品管理法》，结合医院的实际情况，保障医院药品质量是药库管理的重点。

1 药库管理的目的

1.1 药库管理应遵循药品流通的规律，合理采购，减少库存，并保证药品的临床供应，力保医院社会效益和经济效益的同时实现[1]。

1.2 加强药库制度的管理，严格执行国家卫生部有关药剂管理法规和条例，并制定操作程序和规章制度，比如采购计划制度、入库验收制度、效期药品管理制度、储藏管理制度等，做到有章可循[2]。

2 药库管理人员的素质要求

2.1 药库管理人员必须具备相应的药学专业知识，具有高度的责任心、事业心和对内、对外业务沟通的能力，努力提高服务量和工作质量，保证完成药库的各项工作目标。

2.2 药库管理人员必须具备较强的岗位意识和工作责任，不折不扣地履行岗位职责，自觉执行各项规章制度，在采购、储、供应各环节中保证药品的质量、安全和稳定性，防止差错事件的发生。

2.3 药库管理人员应充分利用先进的计算机管理模式提高作效率，利用计算机获取信息，及时、准确、自动、快速地为相关部门提供各种数据，减少人为因素造成的差错，提高效率[3]。

3 完善药品的采购制度

3.1 药品采购以“保障药品质量”为首要原则，采购符合国家药品质量标准的优质药品。选择采购的药品必须是参加全市医疗机构集中招标采购的品种，如个别品种属于临床必需而不是招标品种的，医院则要进行备案采购[4]。对问题较多的公司或厂家，提交医院药事管理委员会讨论是否继续购买该公司或厂家的药品，以确保药品的质量。

3.2 药品采购员应结合医院药品消耗情况，药品库存情况及经费分配情况制定药品需要品种、规格、数量。贵、新药的引进应兼顾到药物的有效性、安全性、合理性、经济性四方面择优选取。

3.3 要充分考虑各类药品在计划中的比例，保证常用药品的供应，做到基本药品优先保证，贵重药品、新药限量采购。对临床需求量大、疗效确切、价格合理、效期长的药品，以及市场上短缺的药品要适当增加计划量，对滞销品种限量采购，根据季节变化及时调整药品采购计划，以防供应脱节。

3.4 药品采购员结合以上几点，制定购药计划，药剂科主任审核，然后报分管院长审批，再由药品采购员执行采购，做到了职责分清，有执行，有审核，有监督。

4 药库的日常管理

4.1 药品的检查验收 医药公司把药品送到后，要严格按进货发票逐样将数量点清，同时认真核对药品规格、价格、批准文号、批号、有效期等。

4.2 药品的入库管理 实行计算机管理，药品随时购进，随时验收入库，保证帐上有品种、库中有物、帐物相符。

4.3 药品的出库和复核 药库要按照GSP规定“药品出库应遵循“先产先出”、“近期先出”，药品出库应进行复核和质量检查，对“质量有疑问的不出，包装破损的不出”，负责出库的工作人员，应按照领药计划打印出库单，然后按出库单进行药品发放。领药单位要根据出库单据核对所发药品，如有错误，须及时改正。药库工作人员要及时掌握各药品的库存数，并与实际库存数对比，检验出库的准确性，随时核查药品的来源和流向。

4.4 建立验收制度、专药专管制度、帐册制度 用制度来控制和规范药库运作过程，完善药品管理。

5 沟通医药信息提高合理用药水平

5.1 建立内部流通体系 内部流通主要是指药库与各药房和制剂室之间，乃至与各临床科室之间的密切配合。要充分利用网络资源，做到情报交流快、信息反馈快、不出现供求脱节或药品积压等现象。

5.2 充分发挥药事管理与药物治疗委员会的作用 定期审查医院药品采购、库存及使用情况，修订本院基本用药目录，讨论引进疗效确切、副作用小的新药，及时淘汰副作用大、疗效差的老药。

5.3 及时更新药品信息网的内容 将收集到的最新药学情报及药政法规整理、编辑，通过药品信息网向医院各科室宣传。促进内部交流，以提高医疗质量及用药水平。

6 加强药品的账务与信息管理

6.1 建立定期盘点制度，定期盘点药品是保证库房账务相符的一个重要措施，坚持每月盘点一次，发现问题及时查找原因，确保帐物相符。

6.2 认真执行政府的统一药品集中招标采购政策，仔细核对各医保对应项目，根据招标及医保的政策调整，对医院药品及时核对调整，以免因政策的变动而影响临床用药。

6.3 药品调价，对于国家统一调价的项目，药库接到通知后要提前整理好调整目录，在规定的时间内进行统一价格的调整。利用微机系统统计好调价亏盈数据，各种数据记录备案，以便统计及时检查。

7 结语

药品质量控制是药事管理学科的基本理论，也是药品监督管理的核心，是保证药品安全有效的措施。加强药库的规范化管理是医院药事管理的关键，是保证药品质量的一个重要前提，合理的药库管理方法，使药库管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化[5]。

[1] 杨人泽,李燕,杨志文.规范药库管理及做好临床用药服务[J].中国现代药物应用,2007,10(7):66-67.

[2] 宋新余,毛巧贤.医院药房的规范化管理探索[J].中国药房,2005,16(6): 428-429.

[3] 吴燕,宋洪涛.做好药库管理,保障临床用药[J].药事组织,2006,15(15):58.

[4] 王宏伟.医院药库药品紧缺与积压问题探讨[J].咸宁学院学报(医学版),2005,19(4):347.

[5] 詹海荣.对医院药库管理工作的实践与探讨[J].海峡药学,2009,21(2):165.

2011-12-20

10.3969/j.issn.1672-2779.2012.02.092

1672-2779（2012）-02-0128-02

（本文校对：韩世辉 ）