浅谈高校网络信息资源管理

姜林彤

浙江大学，浙江 杭州 310058

浅谈高校网络信息资源管理

姜林彤

浙江大学，浙江 杭州 310058

随着互联网络的不断发展，高校网络信息资源管理越来越受到相关领导的关注和重视。本文在介绍信息资源和网络信息资源的基础上，通过对高校开展的网络信息资源管理的活动的剖析, 提出了高校图书馆在加强网络信息资源管理的过程存在的几个问题并提出了解决问题的对策。

高校；网络信息资源管理；问题及对策

随着信息时代的到来，现代高校要求管理人员不但要具备专业方面的知识，而且必须掌握相关以及相应交叉学科的基本知识，以提高管理水平。信息管理正逐渐向“网络信息资源管理”阶段演进。随着教师、学生对相关信息需求的不断提高，高校网络信息资源管理越来越受到相关领导的关注和重视。

1.高校网络信息资源概述

1.1 网络信息资源和高校网络信息资源

随着信息时代的到来，现代高校要求管理人员不但要具备专业方面的知识，而且必须掌握相关以及相应交叉学科的基本知识，以提高管理水平。信息管理正逐渐向“网络信息资源管理”阶段演进。目前关于信息资源的含义归纳起来主要有两种:一是狭义的理解，认为信息资源就是指文献资源或者数据资源，或者各种媒介和形式的信息的集合，包括文字、声像、印刷品、电子信息、数据库等，这都是限于信息本身的。而广义的理解，认为信息资源是信息活动中各种要素的总称，这既包含恶劣信息本身，也包含了信息相关的人员、设备、技术和资金等各种资源。网络信息资源是指在互联网上以各种方式存在并传播的信息集合。目前网络信息资源以因特网信息资源为主，同时也包括其他没有连入因特网的信息资源。

1.2 高校网络信息资源管理的特点

1.2.1 以数字资源购买为主要方式

在高校中用户购买利用率高的如《中国期刊网》、《中国科技期刊数据库》、《万方数据库》、《人大复印报刊资料光盘数据库》、《Elsevier SDOS》、《IEEE/IEE IEL》、《Springer-LINK》、《Aca-demic Press》等,有效地缓解了我国高校教学和科研对期刊需求的矛盾。高校作为我国现代化人才培养基地，与一般的机构、团体相比具有自身的特征。目前,购买数据库是大学图书馆获取虚拟信息资源的主要途径,而自建数据库和对网络信息资源进行重新组织等其他方面,则没有引起足够重视。

1.2.2 具有管理上的人员和技术优势

网络信息资源管理是由信息资源管理人员控制和操作的过程。一方面高校信息资源管理具有人员上的优势。信息资源组织、开发、管理和应用需要用户具有较高的学习能力。而高校的教师、学生一般都具有较强的学习能力。另一方面具有技术上的优势。对于高校网络信息资源管理来说，人员上的优势就决定了高校在网络信息资源管理方面有了技术上的保证。对于高校教师和学生来说，由于在学历方面整体上较高，对先进技术的体验和使用总是敢于先人一步。

2、目前高校网络信息资源管理存在的主要问题

2.1 搜索引擎的搜索质量不高

网络信息资源分类组织体系不够完善，互联网中没有一个统一的管理机构，任何组织或个人都可以在网络上发布信息，所以即使采用同一种组织方式来组织管理网络信息资源，其信息描述的表达方式也有很大差别，这就增加了网络信息资源组织管理的难度。这就使搜索引擎的搜索质量不高成为高校网络信息资源管理存在的主要问题之一。由于在信息标引过程缺乏人工干预，导致准确性较差。人们利用搜索引擎进行信息检索时，往往会包含许多的重复、虚假信息，检索噪音较大。许多搜索引擎并没有覆盖所有网络信息资源，对用户来说也存在查全率较低问题。

2.2 信息资源管理效率不高

高校的组织机构相对庞大，各组织部门之间缺乏相应的联系和沟通，再加上有些高校缺乏全局和长远的网络资源建设规划，各学院缺乏长远规划，独善其身，从而使得高校网络信息资源管理工作效率低下，信息数据冗余，重复劳动。而且目前我国许多高校内部人才的单一性十分严重，缺少具有综合管理知识的人才，从而导致我国高校网络信息资源管理技术水平的相对落后，信息资源管理效率低。

2.3 信息资源更新速度慢

高校由于缺乏对教职工、学生信息的动态的跟踪和分析能力，再加上领导重视程度不够，从而导致信息资源更新速度太慢。特别是对于高校各院系的网站来说，由于缺乏专门的网站管理人员，网站信息的更新根本满足不了广大师生对新的、有用信息的需求。高校的组织机构相对庞大，各组织部门之间缺乏相应的联系和沟通，再加上有些高校缺乏全局和长远的网络资源建设规划而且目前我国许多高校内部人才的单一性十分严重，缺少具有综合管理知识的人才，从而导致我国高校网络信息资源得不到及时有效的更新。

2.4 信息资源共享程度低

网络信息资源高效管理需要对信息资源进行有效的组织与开发。目前我国广大高校由于各组织部门各自为政的现象仍较为严重，部门之间缺乏有效的信息共享机制，校内办公自动化系统并没有得到充分利用，从而导致大量的网络信息资源仍以“信息孤岛”的形式存在，信息资源共享程度极其低下。

3.改善高校网络信息资源管理的对策

3.1 提高管理人员素质

高校网络信息资源管理效率的高低取决于管理人员的素质、知识技能、专业水平和对信息资源的整合能力。管理人员是网络信息资源的管理者、设计者,利用的导航者、提供者、传播者,以及教育培训者。其作用之重要是显而易见的。所以,提高图书馆员工素质对于建设网络信息资源来说尤为重要。在解决了图书馆人才结构、知识结构的前提下高校应加强对内部相关人员的培训，通过对具有相关知识的人员进行再教育和专门教育，充分提高其专业能力和外语水平。同时，各高校也可以采取邀请专业人士做专题讲座或进一步完善人才引进机制，以吸收高层次的专门信息管理人才发挥领导的协调与组织能力，并通过有序组织来调整网络信息资源在各部门的无序状态。以进一步促进高校网络信息资源的组织与管理工作，提高工作效率。

3.2 提高信息资源更新速度

网络信息资源的实时更新有利于确保教师、学生等使用人群获取准确、有用的信息。因此，高校应通过纵向挖掘和横向开发等方式，加强对每一信息资源的有效整合，并进行动态的实时匹配，使信息资源更具有深度和广度，有效提高信息资源的准确性、实时性、完整性和可靠性，使用户能够更合理、更有序地使用图书馆的网络信息资源。网络信息具有很强的时效性,因而服务更能满足读者的需求。网络信息资源服务必须提高服务效率,以更快捷,限定条件更少,以满足和实现用户的需求。

3.3 加强高校内外部信息交流，实现资源共享

加强校内各部门的交流与沟通，避免各行其是，重复建设及不协调发展的问题出现是高校信息资源管理的当务之急。高校引进数字资源是一项耗资巨大、运作复杂且涉及管理、服务、版权等诸多问题的系统工程,因此,只有在引进数字资源时做好规划,才能有效地管理数字资源,才能适应信息环境的变化,适时地调整馆藏发展政策和重组工作等,才能有力地促进我国高校知识创新和技术创新。同时，高校也可以采取与其他信誉度高的高校进行合作的方式，实现图书馆、网络中心、现代教育技术中心等多家单位信息资源共同建设，以进一步提高网络信息资源共享水平。

4、结语

对于高等学校来说，随着教师、学生对相关信息需求的不断提高，高校网络信息资源管理越来越受到相关领导的关注和重视。组织管理好网络信息资源,使信息环境高度有序化,当务之急是让用户可以在网上快捷方便地获取自己所需的信息,加强网络信息资源的整合和管理，提高网络信息资源的利用率，对网络信息资源进行有效的管理,实现信息资源效用最优化,为提高我国的综合国力做出积极的贡献。

[1]汪霞.高校网络信息资源管理创新研究.现代情报,2009(3)

[2]楚姜.高校网络信息资源建设探析.牡丹江师范学院学报,2010（1）

[3]张薛东.浅谈网络环境下的信息资源整合[J].科技情报开发,2010(15)

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.04.024