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病房护理组长的管理权限之探讨

2012-01-24

中外医疗 2012年35期
关键词:管理权限护士长组员

李 畅

青岛市市立医院肝胆外科,山东青岛 266011

肝胆外科收治急、危重症病人较多,手术难度高,风险大,护士长在承担临床护理、护理科研、护理教学及科室行政事务工作的同时,又要担负起组织急、危重症、大手术病人抢救的责任,工作量大,头绪繁多。为探讨病房护理组长的管理权限对管理效果的影响,该院自2008年以来,不断总结临床护理工作中的经验、教训,在护士长下设立护理组长[1],赋予相应的管理权限,协助护士长共同完成护理管理工作。现报道如下。

1 护理组长的职责

①协助护士长进行护理管理工作,特别是护士长不在,急、重症又多时,护理组长应充分发挥“代护士长”的作用,行使护士长的管理职能,全权处理应急事宜,团结组员,配合医生,共同干好本职工作,保证护理质量,做到护士长在与不在一个样。

②协助护士长搞好临床带教,让实习学生化理论为实践,满足学生的求知欲;让进修人员学到一技之长,并在教学中发挥人的主观能动性,寓教于学,教学相长。

③协助护士长在科内营造一种比、学、赶、帮的学习气氛,提高护理业务水平,拓展新业务、新技术,并在实际工作中推广。组织护理论文的立题、资料搜集、文献查阅与书写。担负护理查房、课题讲座等任务。

2 护理组长的管理权限

2.1 人员管理

2.1.1 护士管理 工作中组长应起到模范带头作用,以身作则,身先士卒,充分调动组员积极性,准确评估病人危重程度,合理分配任务,均衡工作量,一视同仁。及时与组员进行有效沟通,交换意见,弥补疏漏,善于鼓励好的行为,学会用欣赏的目光看待她们,适时给予赞许;发现工作中存在的不足,就事论事,认真帮助改正。对组员的理论、技术水平做到心中有数,按时检查组员护理文书记录情况,做到下笔准确,决不涂改;操作中及时指出不完善的地方,共同讨论并改进,以提高特护质量。指导组员学习、掌握新理论、新技术,并应用到实际工作中。

2.1.2 护理员管理 护理员为护理专业毕业却没考出护士职业资格证的护理人员,她们与医院是合同关系,在科室不涉及奖金分配,所学专业无用武之地,工资又少得多,因此她们在工作中难免懈怠,此时组长应扮演督导者的角色,督促她们按标准完成病人的基础护理,达到病人满意,并要指出她们工作中的不足,更要告知不足的原因,加以纠正。对护理员出现的问题不隐瞒,不做老好人,及时汇报护士长。同时应帮助她们加强护理知识的再学习,提高理论水平和专业技能,争取早日考取护士职业资格证。

2.1.3 病人管理 主动与病人建立并维持良好的护患关系,取得病人信任,帮助病人认识特殊环境。掌握每一位病人的病情,关心他们的病痛及心理需求,针对不同病人,进行有效护理宣教,耐心解答病人疑虑,及时传递疾病好转的信息,帮助他们克服思想上的包袱,树立战胜疾病的信心,积极配合治疗。

2.1.4 病人家属管理 由于工作性质及工作制度决定,病房每日8:00-11:30;13:30-17:00 限制探视,对这一规定,大多数家属理解并遵守。对个别硬闯或在病房内违反医院规定者,组长应立即予以劝阻,耐心解释制度的必要性,遇到蛮横不讲理者,应适时与医院保卫科联系,以保证医护工作人员及其他病人的权利不受损害。

2.2 公共财物管理

2.2.1 贵重仪器设备管理 交接班时认真清点,正在工作中的仪器,检查是否在设定状态下;闲置的仪器开机检查主要性能;抢救仪器保证在充电状态。熟练掌握各种仪器的正确操作,熟悉仪器的保养,保持室内通风,温度24~26℃,相对湿度40%~70%,避免强光照射,避勉强电磁场干扰。督促组员做好仪器的日常清洁,用后及时清理,保证仪器不积灰、不粘尘。出现问题的仪器,及时上报相关科室进行维修。

2.2.2 毒麻药品管理 毒麻药品认真交接、清点,专柜上锁,组长随身携带钥匙。用后及时提醒医生补方。

2.2.3 一般物品管理 日常用物交接班时清点有无缺损,按常规放在指定地方,保证随取随用。一次性物品和无菌用物按多少从库房取出备用。用过的医疗器械及时送消毒、更换,保证治疗需要。

2.3 紧急情况的处理

2.3.1 急危重症的抢救 遇到重大抢救,组长应沉着冷静,反应敏捷,迅速组织护理人员投入抢救工作,安排好人员调整,各司其职。抢救工作本着“生命第一”的原则,不过多苛求细枝末节,避免不必要的“本本主义”造成的时间上的浪费。

2.3.2 应急情况的处理 紧急情况发生时,按制定的应急预案应对。如遇停电,首先保持病房安静,避免给病人造成不必要的精神紧张,指挥组员检查正在使用中的仪器是否有储备电,(一般情况下,仪器接交流电开机工作的同时自身也会完成电量储备)。指挥护理员立即打电话到电工组,问明原因,在最短的时间内恢复电力供应。突遇火灾等紧急情况,立即拨打“119”,一方面做好全体工作人员的自身保护,应用病房各种消防器材就地灭火,一方面立即逐级上报,取得上级领导指示后,安全转移病人。在领导和消防人员到来之前,尽量稳定大家情绪,以免发生更严重的后果。

2.3.3 处理病人投诉的策略 首先护理组长发现病人或家属对医疗护理服务不满意时,应立即与当事人(医生或护士)沟通,了解情况,争取主动。当投诉发生时,不要急于辩解,而应耐心听取病人陈述,并第一时间全方位、多角度了解事实真相,调查核实后,对照各项规章制度和工作质量标准,分析问题症结所在,避免随意性和主观片面性。如确系医护自身问题,应诚恳道歉,立即采取补救措施,取得病人理解,尽量使病人满意,力争把问题的负面影响降到最低。如果病人或家属因不了解情况而误解,甚至大吵大闹,组长应有理、有利、有节的予以劝慰,耐心解释,切不可因为有理而趾高气扬或因害怕投诉而放弃自己的权力,将责任大包大揽,一味满足其无理要求。

3 护理组长的形象建立

①外在美的建立。护理组长应学会恰到好处的淡妆,整洁得体的服饰,优雅的举止,从容的谈吐,这样给人一种亲切感,无形中拉进了与同事、病人的距离。

②提高内在修养。拥有温文尔雅的风度是理想职业形象中不可缺少的重要部分。平时应多读励志向上的文章,并做读书笔记;学习欣赏高雅艺术作品;遇事尽量心平气和,做到和蔼可亲,宽以待人。

③非权力性影响力的作用。非权力性影响力是一种自然性的影响力,它稳定持久,不受权力地位的影响而改变,对他人有着潜移默化的作用。包括个人的道德品行、知识素养、个性特征、情感因素、自身的凝聚力、号召力等,它可达到权力性影响力所不能及的结果。因此,护理组长应从塑造自身完美形象、展示人格魅力,注重管理技能的学习,建立和处理良好的人际关系三方面入手,边学习,边实践,充分运用决策艺术、指挥艺术、交谈艺术、激励艺术、协调艺术,在日常工作中建立起自己的非权力性影响力,在同事中树立良好的榜样作用,充分激发护理人员的工作热情和积极性,并从心理上尊敬、信服和顺从,从而改变她们的不良行为,共同完成护理任务。

4 效果

该科自建立护士长—护理组长二级管理机制以来,被聘护理组长均严格自律,积极行使被赋予的相应的管理权限,主动承担起管理任务,有效分担了护士长在临床护理、护理科研、护理教学及科室行政事务等各方面的工作,尤其担负起护士长不在时组织急、危重症病人抢救的责任,使全科护士有令即行,团结统一。今后,该院将不断总结临床护理工作中的经验、教训,把科室护理工作做得更精、更细、更全。

[1]李畅,唐永平,关纯.设立ICU护理组长的做法与体会[J].护理管理杂志,2006,6(6):36.

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