医院设备器材采购管理规范化的作用
2012-01-22栾琳
栾 琳
哈尔滨医科大学附属第二医院,黑龙江哈尔滨 150001
设备器材是医院发展的关键物质基础,同时也是医院增强核心竞争力的重要体现,因此本文对医院设备器采购管理规范化的作用进行深入分析。
1 医院设备器材采购管理规范化的意义
现代医学的发展离不开先进的设备器材,尤其是在市场经济全球化的影响下,医院更加需要依靠先进的设备其器材提高自身的专业化程度以及核心竞争力。而且医院设备其器材是实现医院社会、经济效益的重要条件,因此对于设备器材的管理问题无疑成为了管理人员所面对的焦点问题,而在设备器材管理过程中采购又是控制设备器材质量、境地医院采购成本的首要环节,所以科学化、规范化的设备器材采购管理制度是提升医院的社会效益以及经济效益的有效保障[1]。
医院设备器材采购的规范化管理工作就是对设备器材的使用进行政策指导,加护组织,并且对各个环节进行科学、合理的预测以及调整,从而有效的避免重复购置以及盲目购置产生的浪费,最大限度的节约设备器材的费用,使医院设备器材得到充分的利用[2]。其中采购部主要负责医院设备器材的采购工作,在规范化管理过程中需要采购人员及时掌握医院所需要的设备器材的采购信息,以医院的发展计划为依据,确定设备器材的申购立项,并且保持内部的良好沟通准确掌握各个科室所需要的仪器设备器规格和数量,确保设备器材购置后的利用率。采购时需要调查和掌握设备器材的供货渠道,寻找合适的供货商、确保购置设备器材的质量,力争获得最佳的性价比。总之,医院设备器采购管理规范化对于医院未来的发展以及医疗水平的提升有着非常重要的意义,通过规范化的管理措施可以根据医院的实际情况与水平采购设备器材,使其能够发挥出全部的功能,提高设备器材的使用周期,并且满足经济性和实用性的原则。
2 医院设备器材采购管理规范化的作用
医疗设备器材是医院的重要组成部分,而且设备器材的管理也是反映医院现代化管理水平的一个重要指标。随着医疗设备器材的不断发展以及科技含量的提高,使得越来越多的医院对于设备器材的依赖程度逐渐提高。通过规范化的采购管理工作不仅能够提升医院整体的医疗水平,而且还能有效地降低设备引进投资风险。以下就对医院设备器材采购管理规范化的作用进行具体分析。
2.1 采购管理规范化有助于控制医院设备器材采购和库存的规模
医院设备器材采购管理的规范化有助于控制医院设备器材采购和库存的规模。由于设备器材在医院固定资产中占有50%以上的份额,因此需要避免由于盲目采购而造成设备器材的使用率不高、库存大量积压,不利于医院的资金周转。但是根据以往的采购管理经验来分析,设备器材需求的数量与时间具有不确定性是造成使用率不高、库存大量积压的重要原因。因此需要管理人员通过规范化的管理,编制、积累设备其器材的基础资料,并以此为依据准确掌握医院的需求,找出相应的规律并且确定科学、合理的设备器材储备形式和定额,从而能够有效地控制医院设备其器材采购和库存的规模,最大限度的提升设备器材的使用效率,并且让医院的资金处于正常的流动循环当中。
2.2 采购管理规范化有助于提升医院设备器材的经济性
在市场经济的影响下,任何管理工作都对经济性因素有着更高的要求。而在医院的投资成本当中,设备其器材采购成本占有很大比重,所以采购管理更加不能忽视经济性方面的要求。通过科学化以及规范化的管理,制定合理的采购计划,既要确保医院发展的需求,同时又可以降低设备引进的投资风险。医院根据发展计划以及技术要求,确定设备器材的改造等项目规划,并且编制好设备器材的采购方案,综合评价、综合布局、力求科学性,避免判断上的失误而造成的资金浪费。掌握购机的实际,防止错购、重购,价格要合理,售后服务要油量,选择好购置设备器材的环境,水电配备,配件供给维修迅速等最佳保障条件。使备件器材能够满足医院实际的发展需求,而且不会造成积压浪费,以此来提升医院设备器材的经济性。
2.3 采购管理规范化能够最大限度的确保设备器材的正常运行
医院设备器材采购管理是一项全面、综合性的管理工作,不仅需要控制设备器材采购的数量,而且还需要严格控制质量[3]。对于医院来说设备器材能够协助医生诊断更多疑难杂症,并且有效地提升疫病的治愈率,但同时由于设备器材的故障而产生的后果也是非常严重甚至是致命的。因为时间是患者争取生命的重要因素,所以需要通过规范化的采购管理最大限度的确保设备器材的正常运行。具体包括在医院设备器材采购过程中需要做好添置和更新大型医疗设备的可行性评估报告,提出时设备引进的技术实施报告,推荐质量好、正式投产的新产品。坚决防止不合格的设备器材进入医院,把由于设备器材的质量问题造成的检修延时或者无法正常运行带来损失降到最低,而这一点对于医院来说是至关重要的。
综上所述,医疗设备器材主要用来辅助医生进行诊断、治疗的工具,而且随着一些先进的科学技术不断的应用在医疗设备器材当中,可以有效的提升疾病的诊断率和治愈率。所以越来越多的医院开始通过引进先进的医疗设备来提升自身的竞争力,与此同时设备器材的采购管理也成为了人们关注的焦点问题。因此本文主要对医院设备器材采购管理的规范化作用进行了细致研究。医院设备器材采购的规范化管理的目的就是为了根据医院的实际情况,从全局出发、统筹兼顾、突出重点、合理安排设备器材的采购计划,在满足医院医疗工作开展的同时还能够使医院的资金投入更加趋于合理性[4-5]。此外,通过医院设备器材采购的规范化管理还能够有效的提升医院的装备条件以及医疗水平,并且在日益激烈的市场竞争中提升医院核心竞争力。
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[2] 张军,周丹,张靖.规避医疗设备引进投资风险的有效方法[J].医疗设备信息,2006,21(7):50-52.
[3] 孔秋枫.医疗设备合同管理的体会[J].医疗设备信息,2006,21(8):65-66.
[4] 金鑫,刘吉祥.医疗仪器设备采购方式的比较与选择[J].医疗设备信息,2006,21(10):45,68.
[5] 高绍英.浅谈设备科采购工作的整改措施[J].医疗卫生装备,2007,28(8):53-54.