种子企业绩效考核存在的问题与改进建议
2012-01-22武春先
张 力,武春先
(1.河北省种子管理总站,河北 石家庄 050031;2.怀来县农牧局,河北 怀来 075400)
绩效考核作为内部管理的重要措施,正越来越广泛地被种子企业应用,对提升员工绩效、实现组织目标发挥着重要作用。然而,由于多方面原因,实践效果并不理想。探讨绩效考核存在的问题,及时改进和完善,使绩效考核发挥最大效能,对种子企业发展具有积极意义。
1 绩效考核存在的问题
1.1 理念错位,考核目的简单化
种子企业在实施绩效考核前往往缺乏宣传和引导,员工甚至企业管理者不了解绩效考核的真正用意,很多人认为考核只是和奖惩联系在一起的。事实上,考核的功能远超过奖惩的意义,考核目的应该是多元的,主要体现在管理、控制和发展三个方面。绩效考核的结果不仅仅是薪酬奖金、职务晋升的重要依据,更应成为员工发展的指导标杆,通过考核使员工看到自己的不足,看到发展的方向、空间和希望。实际工作中,绩效考核常流于评定及判断,而少于改进。经常可见的现象是考核完了依然是“一人一把号,各吹各的调”。有的种子企业把绩效考核的目的和用途简单化,“考核=打分=发奖金”,不能使考核取得良好效果。
1.2 全方位评价,考核方法不得当
考核评价从自上而下的单向评价发展到全方位绩效考核,可以说是方法上的一大进步。但是,用全方位的考核标准或用相关性不大的标准进行考核,必然导致缺乏客观的判定,很难使被考核者接受考核结果;而绩效目标不明确,又使员工不清楚怎样才能得到企业的认可,不知道该朝哪个方向努力。全方位绩效考核不仅费时低效,而且多元的评价主体会影响考核结果的可靠性,甚至还会出现有的部门和个人出于利益的考虑,利用考核泄私愤、图报复的现象,导致组织内部人际关系紧张。
做过绩效考核的人大多有一个感触,就是考核方案的设计最后都聚焦在指标体系的设置上,如何挖空心思、想方设法建立和完善考核指标体系成了整个方案的重心工作。同时,在考核体系的设计上,表现为考核原则、考核内容、指标设定以及权重分配等方面与种子企业整体发展目标不协调,有较强的主观随意性。考核内容与考核标准常随领导个人意志转移,在操作过程中缺乏严肃性,难以保证政策上的连续一致性。
过多的考核指标只会分散员工的关注重点,并不能提高工作绩效。而且,管理是需要付出成本的,面面俱到、细枝末节的衡量指标只会加大管理成本,无法识别和判断个体和团队的发展潜能。
1.3 注重考核,结果反馈缺失
许多种子企业的绩效考核大都忽略了反馈环节,有的企业甚至根本就没有反馈,绩效考核只是在人力资源部和直线经理之间进行,实质上成为一种暗箱操作。其中一个重要原因,就是种子企业领导及考核者没有真正理解绩效考核的意义与目的,担心反馈会引起下属的不满;也有可能是绩效考核结果本身不能足以令人信服,如此考核必然流于形式。很多企业的考核开始于轰轰烈烈,结束于悄无声息,结果如何?存在什么问题?无疾而终,留下诸多悬念和猜测给大家,使员工感到很茫然。结果反馈是绩效考核能否取得成效的关键一步,每个人都关心自己工作产生的影响,需要和渴望通过绩效考核查找问题,系统理性地进行分析,调整和提高自己,但考核结果的反馈缺失使得考核过程有始无终,长此以往,必将导致大家对考核漠不关心,敷衍了事。
1.4 结果同化,弱化考核作用
由于缺乏有效的沟通和信息获取,以及认知偏差和自我防御心理的原因,被考核者往往持十分矛盾的心态。有的本着不得罪人、低头不见抬头见等思想,导致出现“你好,我好,大家好”的结果;或者出现“今年你优,明年他优,轮流分享,皆大欢喜”的走过场局面;有的种子企业受到“人情”、“关系”等非绩效因素的影响,导致考核结果同化,弱化了考核的激励作用,整个企业看似一团和气,实则是对创新能力的扼杀,这对企业的长远发展是非常致命的。往往最终结果是,有思想、有潜力的员工要么被迫离开企业,要么被企业同化不再富有创造力。花费大量精力做出的考核结果却达不到理想的效果。
2 完善种子企业绩效考核的建议
2.1 切实加强对绩效考核工作的领导
绩效考核是一项十分棘手但又十分重要的工作,是种子企业人力资源规划、员工关系调整与维护、员工薪酬管理、人力资源培训和开发的主要依据,考核结果作为员工工作表现和业绩的评价,还直接关系到员工的积极性和责任感,关系到员工的利益,关系到企业的效益和效率。因此,除了需要建立相对完善和健全的绩效考核体系外,还需要考核者和被考核者的相互配合,企业高层的强力支持,以及具有较强执行力的绩效考核机构。种子企业领导要充分认识绩效考核在管理当中发挥的积极作用,在做好宣传教育、争取员工支持的同时,还要多与员工沟通,征求员工意见,改进完善具体考核措施,制定出切实可行的绩效考核办法。
2.2 建立绩效考核与薪酬、晋升、培训切实挂钩的机制
对于种子企业而言,绩效管理是企业文化的一部分。公正科学的绩效考核,可以优化企业的组织结构,提升整体业绩。对于员工来说,绩效管理营造出了一种积极向上的工作环境,能够有效激发员工潜能。但是,无论多完善、多健全、多科学的绩效考核体系,如果考核结果对员工的工作改善、自我提升、晋升加薪等没有影响或者作用非常微小,甚至不考虑考核结果,仍流于论资排辈,那么他就不会在绩效考核中看到自己的发展希望,就不会再去重视和配合绩效考核工作。长此以往,势必会挫伤那些长期绩效较好的员工的积极性,传递给那些长期绩效较差的员工一个绩效差也没有关系,照样可以混好饭的信号。因此,绩效考核的结果必须和薪酬、晋升、培训等切实挂钩,才能真正发挥实效。
2.3 使用科学合理的考核指标
绩效指标是种子企业对员工考核的具体要求,一定程度上会直接决定绩效考核整项工作的成功与否。因此,绩效考核指标要统筹全局,既要维护当前利益,也要考虑长远发展。一个经常变动的指标体系,会造成绩效考核目标的不稳定性;一个较难量化且难获得的指标体系,则会造成更多的考核停留在主观层面,较难做到客观公正;而一个以财务指标为主的结果导向性指标体系,更会造成更多员工去追求短期效益,很难体现中长期发展目标。因此,种子企业应结合自身实际,通过调查问卷、访谈等方式,加强与主管和员工的沟通,确定合理的考核指标。种子企业要为每位员工制作工作职位说明书,让员工对自己工作的流程与职责有十分明确的认识,也使员工从心理意识上进入状态,情愿接受考核。岗位不同,职责要求不同,工作职位说明书不同,考核指标也理所当然有所不同。
2.4 及时进行绩效沟通和反馈
种子企业绩效考核的关键是要形成管理回路,形成企业发展的正向沟通与反馈机制。绩效考核不是单纯的评分过程,绩效沟通和反馈应是其重要的环节。如果员工不能及时知道自己的工作表现和考核评价,会觉得没有受到重视,久而久之,就会对工作麻木而丧失热情。出现这种情况的原因,一是考核者不愿将考核结果反馈给被考核者,担心引起下属不满,在以后工作中采取不合作态度;二是考核者本身没有沟通和反馈意识。其实,很多在绩效评分表上体现不出来的或者是其他需要沟通的问题,都需要考核者和被考核者通过面谈来及时解决,被考核者在与考核者面谈的过程中应剖析自己,挖掘和发现自己的不足,并与考核者商讨如何改善,让绩效在沟通中改进和提升;同时,考核者也可在这个过程中更深入地了解被考核者,提出更好的有针对性的建议,帮助其进步。
绩效考核的客观性和准确性是管理的追求,强调的是设置目标,期望以考核来促进员工的自我治理,激发员工的创造力,最终与企业的发展融为一体。种子企业要根据客观环境和自身发展目标的变化,及时调整考核内容和方法,剔除形式和表面上的东西,发挥绩效考核预期作用,确保考核结果更公平,更公正。