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浅谈施工过程中如何强化项目经理的工作

2011-12-31裔波

城市建设理论研究 2011年28期
关键词:质量体系项目经理投标

裔波

摘要内容: 本文主要介绍施工项目经理的责、权、利及如何进行项目管理。

关 键 词: 项目经理 施工进度质量体系成本管理

施工项目经理(以下简称项目经理)是施工承包企业法人代表在项目上的全权委托代理人。从企业内部看,项目经理是施工项目全过程所有工作的总负责人,从对外方面看,由项目经理在企业法人代表的授权范围内对建设单位直接负责。项目经理是项目目标的全面实现者,既要对建设单位的成果性目标负责,又要对企业效率性目标负责。不久的将来,项目经理必须具备建造师执业资格,项目经理的基本素质会进一步提高,国家对项目经理的管理将更加规范。项目经理的责任之重大不言而喻,那么如何做一名合格的项目经理,就是我们这些取得项目经理证书的人应该好好思考的问题。

1、对照项目经理的任职条件,认清项目经理的责、权、利,努力提高自身的素质,这是

做一名合格项目经理的前提条件。

项目经理是对施工项目管理全面负责的管理者,是施工项目的管理中心,在整个施工行动中具有举足轻重的地位,《建筑施工企业项目经理资质管理办法》对项目经理做了如下的定义:“建筑企业项目经理,是指受企业法定代表人委托对工程项目施工过程全面负责的项目管理者,是建筑施工企业法定代表人在工程项目上的代表人;实行持证上岗制度。”由此可以看出,施工项目经理就是企业法人在施工项目中的总代表,他是施工项目责、权、利的主体,必须具有渊博的知识、丰富的经验。

项目经理是一个责、权、利的主体,这是由他的地位所决定的,项目经理只要认真地行使相应的权力,负起自己应有的责任,就应该获得一定的利益。因此,认清项目经理的责、权、历史很重要的。

项目经理的责任主要包括两个方面:一是要保证施工项目按照规定的目标高速优质低耗地全面完成,另一方面就是保证各生产要素在项目经理权限范围内做到最大限度的优化配置。项目经理的权限是由企业法人代表授予的,包括:用人决策权,在不违背企业人事制度的前提下,项目经理有权决定经理部机构班子的设置,对班子内成员的任职情况进行考核;财务决策权,在财务制度允许的范围内,项目经理对资金的使用分配方案有权做出决策;施工项目控制权,即进度计划、质量、安全措施和设备、物资采购等的决策权。清楚项目经理的权限和职责,才能根据这些权限和指责做好工作。项目经理的利益是其承担责任、行使权力的结果,也是商品经济条件下责、权、利相互统一的具体体现,它包含两个方面:物质兑现和精神奖励。

正确运用投标技巧策略,果断作出投标决策,提高中标概率,这是做一名合格项目经

理的关键所在。

项目经理是与工程项目分不开的,没有施工项目就没有真正意义上的项目经理,这是与施工项目的一次性特点分不开的。因此,项目经理的主要责任和关键工作首先就是接洽工程任务。这就要求项目经理经常性的接触投标活动,而如何提高中标率,是一名合格项目经理要认真思考的问题。

首先,应组建一个强有力的、内行的投标班子,这是投标获得成功的根本保证。投标班子应由如下三种类型的人才组成:经营管理类人才,指专门从事工程承包经营管理,制定经营方针和规划,负责全面统筹,具有决策水平的人才;专业技术人才,指工程和施工中的各类技术人员,他们应能从本公司实际技术水平出发,考虑各项专业实施方案;金融类人才,指具有各种金融活动专业知识的人才和财务人员。这些人员必须共同参与,协同作战,充分发挥集体的力量和智慧。

其次,掌握投标报价技巧,选择正确的投标策略。投标技巧和投标策略主要包括以下几种:

不平衡报价:在总价基本确定的前提下,调整内部各子项的报价,以期既不影响总报价,又可在中标后获得较好的经济效益。

降低投标价格,补充优惠条件:降低报价主要从三个方面入手,既降低投标利润、降低管理费和设定降价系数;优惠条件主要包括缩短工期、提高质量要求、降低支付要求等等。

根据工程项目的特点报价:对于施工条件差、造价低的小型工程,自己有专长或不想干的工程报价可高一些;而对于结构较简单、工程量较大、短期可突击完成的工程,报价可以低一些。

根据本企业的特点报价:企业经济实力较强,竞争对手较弱,或建设单位意向明确,本企业业务饱满时,可投盈利标;而当企业经济实力较弱,任务不饱满时,应投保本标或簿利标。

5)低报价中标,高索赔获利:这是国际投标中常用的技巧,随着国内市场经济日趋发展成熟,法制建设日趋健全,这种投标策略必将会在国内得到广泛地运用。

施工项目经理在投标中的主要任务是对报价进行宏观审核,可通过单位造价、全员劳动生产率、正常用料指标等手段进行调控。

做好各种施工前准备工作,搞好施工进度控制,这是做一名合格项目经理的基本要求。

工程项目施工准备工作是生产经营管理的重要组成部分,是对拟建工程目标、资源供应和施工方案的选择及其空间布置和时间排列等诸方面进行的施工前决策,是为拟建工程建立必要的技术和物质条件,统筹安排施工力量和施工现场。认真做好施工前准备工作,对于发挥企业优势,合理供应资源,加快施工进度,提高工程质量,降低工程成本,增加企业经济效益,赢得企业社会信誉,实现企业现代化等具有重要意义。施工前准备通常包括技术准备、物资准备、劳动组织准备、施工现场准备和施工场外准备。

技术设备是施工前准备的核心,项目经理必须责成施工技术人员做好这项工作,并经常督查;物资准备包括三个方面,即材料、半成品和施工机具的准备,这是保证施工顺利进行的物资基础,必须在开工前完成,应根据需量计划,落实货源,安排运输和储备,保证连续施工要求;劳动组织准备,首先应建立拟建项目的领导机构,其次建立精干的施工队伍,健全各项管理制度;施工现场准备的主要内容是建立测量控制网和做好三通一平工作;施工场外准备主要包括材料的加工和订货,分包合同的签订,提交开工申请报告等。做好这些准备工作,是施工项目顺利进行的前提。

项目经理还必须做好施工进度控制工作,在既定工期内,编制出最优施工进度计划,并在具体实施中循环修改直至完善。目的就是保证质量前提下,不断增加成本,适当地缩短工期。

建立质量体系,加强安全管理,这是一名合格项目经理工作的重要环节。

项目经理应了解质量体系的特性,简单的讲,企业建立质量体系应符合系统性、预防性、经济性和实用性的特性。对于某个工程项目,质量体系也应符合上述特性。即便是建立了完善的质量体系,施工过程中的质量问题还是有可能出现,这就需要施工项目经理对此做出正确的处理。

安全生产是施工项目重要的控制目标之一,也是衡量施工项目管理水平的重要标志。因此,项目经理必须把实现安全生产当着组织施工活动时的重要任务,这就必须正确理解五种关系:第一,安全与危险并存;第二,安全与生产统一;第三,安全与质量包涵;第四,安全与速度互保;第五,安全与效益兼顾。掌握安全管理的六项基本原则:第一,管生产同时管安全,因为安全寓于生产之中,并对生产发挥促进与保证作用;第二,坚持安全管理的目的性,有效的控制人的不安全行为和物的不安全状态,保护劳动者的安全健康,这是安全管理的目的;第三,必须贯彻以防为主的方针,“安全第一。预防为主”这就是安全生产的方针,这就从保护生产力的角度和高度,表明安全与生产的关系,肯定安全在生产活动中的位置和重要性;第四,坚持“四全”动态管理,所谓“四全”动态管理就是全员、全过程、全方位、全天候的动态安全管理,不能走过场,搞形式;第五,安全管理重在控制,安全管理得的重点应是对生产因素状态的控制,而不是约束;第六,在管理中发展、提高,在管理过程中应不断地摸索新的规律,总结管理控制的办法和经验指导新的变化后的管理,从而使安全管理不断上升到新的高度。

做好成本规划,加强成本控制,努力实现项目经济效益指标,这才是一名真正合格的

项目经理。

总之,一个合格的项目经理,既是一个专家,又是一个领导,既是一个工作上的多面手,又是一个处理问题的主治师,这就要求我们平时认真学习,深入基层,多接触各方面的生产实践,总结经验,不断地更新自己,提高自己,努力做一名合格的项目经理,为社会主义建设事业作出自己的贡献。

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