探索提高企业物资供应管理水平的途径

赵建兵

摘要：物资管理是企业经营管理的重要组成部分。如何提高企业物资供应管理水平，提高工作质量，更好的为企业创造收益是备受关注的问题。本文首先分析了企业物资供应管理中的不足，并对如何提高企业物资供应管理水平提出了建议。

关键词：物资供应管理、物资需求 、库存管理

物资供应管理，即对企业存储活动以及采购(对其进行组织、控制、协调、计划等)进行管理，从而为企业物资供应提供保障。其目标是尽可能的花最少的成本，给企业高企业物资供应管理水平有利于激发物资供应部门相关人员的工作热情，科学的使用物资、储存、采购，同时还能够增强供应商的工作积极性，能够为企业提供优质产品，对减少成本，提高商品质量，加速资金流通，增加企业效益等意义重大。

一、企业物资供应管理中的不足

当今社会，很多行业内部产品技术含量相差不大，产品质量较为相近，致使竞争日益激烈。因此，企业物资供应自然成为企业竞争中不可或缺的重要因素之一，企业必须对物资采购尤为重视。在实际经营运作过程中，企业内相应的物资管理还不够完善，与企业生产要求有一定差距。企业物资供应中主要表现出以下不足。

1.管理环节有待改进

传统的手工处理方式使效率低下；少数部门管理较为独立，不利于数据共享，对相关部门决策造成影响；采购计划缺少确切依据，盲目采购屡见不鲜，资金被无效占用；业务琐碎而复杂，耗费时间、物

力、人力，精确度不够高，加之盲目采购，致使库存大量短缺或者积压；生产、库存、采购等环节是企业成本十分重要的组成要素，而传统操作模式无法适应企业发展需求，在竞争日益剧烈的环境中，对企业影响重大；生产中所涉及到的数据十分复杂，卡片式管理无法达到高效、动态管理要求，生产过程控制不到位。

2.管理系统有待完善

对物资市场最新动态缺乏及时掌握，采购前未做足充分的准备：外协计划以及采购计划编制不尽合理，致使采购量不准(引起物资短缺或者积压)以及供货提前期不够准确(引起延期或者提前交货)：对

其供应商提供的产品供货周期、价格、质量等控制不严，影响正常生产；对重要物资恰当的储备时间以及储备数晕缺乏准确、科学的数据分析，致使生产物料过剩或者缺料。各单位之问信息资料以及相关

数据未能实现共享，数据之问重复、脱节等现象严重，为决策、经营造成不便。

二、提高企业物资供应管理水平的途径

1．完善企业对应的物资供应管理模式

企业需要强化采购部门使其发挥应有的作用。采购部门应当根据实际情况编制准确、合理、详尽的供应计划，同时企业以集中采购的方式进行采购供应。通过对企业外部以及内部的采购资源进行集成管理，降低供应链中形成的总成本，增强运营效率。

2．加强物资人员培训，大力培养复合型人才

物资处每年都要举办多次物资管理人员培训，这足以看出物资部门对提高物资管理人员综合素质的重视。随着物资管理信息化进程的不断深入，培养物资部门复合型管理人才的培训也会越来越多。我们应尽快完善物资信息化建设的整体思路和发展战略，选准一个切入点，并且开始大力进行复合型人才的培养和骨干的培训，尽快建立起物资部门复合型人才队伍，以适应信息经济和物资管理信息化发展的需求。

3．加强物资管理信息系统应用软件的开发

物资管理信息系统C／S模式与B／S相比较，主要存在两个重大方面的区别：一是技术上的区别；二是软件模型上的区别。在技术上，B／S模式采用了W ebBrowser／Server技术，这是一种以服务器集中／多用户并发为主技术。随着lT技术的飞速更新，基于互联网的应用软件将是未来软件系统发展的主流，而且随着物资管理信息系统应用的深入，物资管理也在不断地提出新的应用需求。整个物资部门使用统一的软件，可以加强对全路物资采购及配送的统一管理，有利于提高企业物资信息的真实性，有利于提高企业物资配送的效率，有利于提高整个企业的物资管理水平。

3．控制采购成本

首先，企业可以强化对管理器相应的供应商并与其供应商形成一种长期的战略上的合作关系，相互都本着共享收益、共担风险的原则，实现双赢。此外，建立一种考评供应商绩效的制度，恰当的对其进

行奖惩。其次，增强物资供应相应的工作人员自身素养。对其加强法律、道德教育十分必要，同时对其加强监督，使其恪守职业规则，不假公济私以及弄虚作假，为增大企业经济效益作出自己的贡献。

4．强化物资需求方面的管理

考虑到物资供应单位内外两个层面的的情况，提高采购计划的规范性、及时性以及准确性。第一，将物资计划以例会形式规定下来，督促每一环节认真处理计划、协调问题以及接受反馈信息。第二，要求相关工作人员加强物资计划能力，明确职责，逐渐规范对物资需求(委托采购等)的计划。

5．加强库存管理

大力推行代销代储工作，企业与其供应商达成代销代储协议，采取用后结算流程，降低储备资金占用量。切实抓好仓库所有物资保养、验收、到货记录等，增强检察力度，使仓库能够达标。

6．对自采资金强化管理

自采物质资产主要针对那些生产中某些零星用料以及急需用料。自购企业必须根据《下放物资采购管理办法》中所规定的相应程序，到相关审计部门完成审计，之后再由物资供应管理设立的办公室

进行审核，才能够核销。原则上，自采物资价格不可以比代销代储物质资产所对于的价格目录中类型相同的物资价格高。

7．加强投资项目中所需的物资供应管理

与综合性项目管理中的要求保持一致，建寺與其相适应的投资项目中所需要的管理结构。要求物资供应相应的管理者对项目供应两端负责，即负责采购前分交、计划、建档工作，以及后期的项目总结、项目清理工作，对项目进度进行监督，使物资供应管理模式趋于专业化。物资供应关系到企业能够顺利的进行生产以及经营，缺少优质的物资供应保障，企业就无法通畅的按照预期目标实现其经营效益。

综上，在新的形势下，企业竞争不断加剧，企业应当强调物资供应的地位，优化物资供应管理模式，突出其服务职能，尽力使供应逐步往生产延伸，对需求计划加强管理，控制采购成本，加强库存以及自采资金管理，全力以赴，保持企业的竞争力，更好的促进企业发展。

参考文献：

[1]张艳．浅谈如何完善企业物资供应管理[J]．现代商业，2008，(18)．

[2]王军．现代企业物资供应管理的探讨[J]．物流工程与管理，2010，(06)．