浅谈煤矿竖井钻井施工企业工程物资管理

李彩霞+王琪+孙鑫

摘 要：工程物资管理是企业管理的重要组成内容，合理制定物资采购计划，采用科学的库存管理方法，建立有效的物资管理信息系统对降低施工企业成本费用，加速资金周转及保证工程进度具有举足轻重的意义。

关键词：工程物资；物资采购；库存管理；信息系统

一、引言

近年来建筑施工企业之间的竞争越来越激烈，低价竞标的情况日益增多，导致企业利润大幅缩水甚至亏本经营。加强工程物资管理，控制成本支出成为企业提高经济效益和市场竞争力的重要手段。

工程物资是指用于固定资产建设的建筑材料和周转材料。在煤矿竖井钻井施工中，工程物资占工程总造价的65%-70%，工程物资品种繁多，价格参差不齐。在施工过程中由于天气变化、人员配备及管理方法方面的原因，很多企业存在工程物资积压、短缺、丢失、浪费等情况，不能物尽其用，导致工程成本居高不下。

H工程公司是一家具有二级煤矿竖井钻井资质的民营企业。2015年之前承揽的项目在工程物资管理方面存在诸多弊端，2015年企业将工程物资优化管理纳入项目经理考核目标，各项目负责人总结经验教训，从实际出发，确定工程物资管理的关键控制点，采取一系列措施，取得了显著成效。

二、H工程公司工程物资管理存在问题分析

2015年之前H工程公司工程物资管理的主要问题如下：

（一）缺乏详细的工程物资采购预算及物资采购计划

详细的工程物资采购预算及采购计划在工程物资管理中起着重要作用。H工程公司非常重视竞标时的总体工程预算方案，并聘请专业的造价员按工程进度制定季度、月度工程预算，其目的主要是控制施工进度，合理确定工程进度结算，但缺乏对具体业务的详细预算。特别是工程物资采购预算方面只是凭借采购及技术人员的经验来制定月度物资采购计划。由于没有合理详尽的规划，采购计划与实际情况往往脱节。有时候会造成工程物资采购过多，库存成本陡然上升，有时候采购过少，需要对工程物资进行临时紧急采购，影响程施工进度，对于维持正常的生产活动造成不可估量的影响。

（二）缺乏科学合理的工程物资库存管理方法

工程物资库存管理井然有序不仅会防止材料的过度积压浪费，还能够提高员工的工作效率。H工程公司库存管理人员，之前完全凭个人经验对工程物资进行分类管理，不考虑各种物资的性质和特点，对所有物料采用统一的库存控制策略，简单的“一刀切”，没有对重点物料进行重点管理，是一种平均化、粗放式的库存管理。

由于对工程物资需求量预测不准确，经常出现库存积压或短缺的情况，例如某些材料采购地路途遥远，且为危险化学品，运输成本与运输时间都不同于普通产品，采购人员往往从节约运输成本和时间的角度考虑，加大预测采购量，但是一旦工程进度发生调整就会导致此类物资积压，占用库存，甚至一些易潮易挥发的物资失效，浪费严重。

（三）缺乏工程物资信息化的手段和人才

H工程公司在工程预算和财务管理方面基本实现了信息化管理，和大部分施工企业一样，缺少对工程物资管理人员信息化的培养。建筑物资管理工作属于涉及知识面十分广泛的一种工作，一部分人掌握了建筑工程方面物资管理手段，但对电子信息化的专业知识却没有一定的了解，另一部分人掌握了信息化技术，但是对建筑工程物资管理方面的知识知之甚少，企业缺乏既懂管理又懂技术的复合型人才。

三、H工程公司工程物资管理措施

2015年，针对工程物资管理存在的上述问题，H工程公司采取了如下措施：

（一）制定详细的工程物资采购预算、采购计划及采购策略

H工程公司规定根据工程总预算、施工进度，结合财务部提供的成本分析数据制定详尽的月度工程物资采购预算及采购计划。首先，项目经理必须重视工程物资采购预算和采购计划的制定，采购部门工作人员要熟悉施工程序和各种工程物资的性能；其次，在进行物资采购时，要充分考虑工程物资的性价比，特别是大宗物资采购，要公开招标，寻找信誉良好的物资供应商；最后，为了确保施工进度顺利进行，工程物资具有一定量的库存储备，避免因为供给不足造成的缺货成本。

在制定具体的工程物资采购策略时，采购人员要根据采购计划结合自己的工作经验做出决策，必要时利用订货管理的相关数据模型进行分析。如：井壁制作的主要材料有黄沙、石子、水泥、钢材、铁构件等。井筒深度不同，需要的井壁长度及节数也不同。一般来说，井壁的制作需要持续几个月，如果每月井壁的工程量一定，则所需物资数量也是一定的。以Y工程项目井筒制作所需水泥采购为例，采购人员分析以往工程的数据，建立经济订货量基本模型，计算出水泥的最佳订货批量及最低持有成本。Y工程项目全部井壁制作期为1年，每天水泥的消耗量为65吨，全部井壁需要水泥A=24000吨，平均每次订货费用B=200元，单位年储存成本为C=10元/吨，经计算得出：

经济订货量Q=2ABC=2×24000×20010≈980吨

持有水泥的总成本TC=2ABC=2×24000×200×10≈9798元

最佳订货次数N=A÷Q=24000÷980≈24次

通过以上计算可以看出Y工程项目井壁制作使用的水泥年需求量24000吨，1年采购24次，每次采购量为980吨时水泥的持有成本最低。由于经济订货量基本模型是在不允许缺货的假设下建立的，所以采购人员为了防止缺货成本的发生在第一次订货的时候增加两天即120吨的保险库存量。

（二）采用科学合理的工程物资库存管理方法

H工程公司工程物资品种繁多，金额各异，在进行库存管理时不能简单的依赖于经验管理，需要采取科学有效的管理方法。

ABC分类管理法是指按一定的标准，将工程物资划分为A、B、C三类，分别采用分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。

H工程公司采用ABC分类管理法对其工程物资进行分类管理，并制定相应的管理原则。

A类物资，作为控制的重点，按每一个品种严格管理。要求严格注意库存量储存量，必须掌握准确，保证物资及时足额的供应；月、季、旬都要进行详细的库存统计记录，根据领用部门的用料计划与实际消耗进行平衡，定期检查分析；确定每种物资的进货期和经济订货量，合理安排进货，遇到特殊情况报经领导批准。

B类物资，通过划分类别实施控制管理。按类别每月填制库存情况统计表并进行检查，按类别大体保证收、耗、存的计划与实际平衡，统筹安排进货量与进货期。

C类材料，按总金额实施一般控制。制定总体控制金额数，制定消耗控制标准，延长物资使用周期，减少不必要的订货工作量。

（三）加强工程物资信息化管理建设

H工程公司为了迎接时代发展给建筑行业带来的挑战，开始实施工程物资管理信息化建设，首先管理层方面给予物资管理信息化建设一定的重视，将其列入企业发展的基本规划中，并且加大人力和物力方面的投入。信息化软件由原来简单的财务软件升级为管理模块丰富的ERP软件，重视物资购销存模块的智能化操作，并对相关管理人员的进行定期培训。为了提升物资管理工作的安全性，在仓库中加入警报系统，当储备物资的数量少于最低额度的时候，工作人员就可以及时安排采购，当物资库存数量高于建筑工程需要的物资数量时，系统也会发出提醒。

四、H工程公司加强工程物资管理的成效

H工程公司通过以上三项措施，保证了适量的工程物资储备，避免了储备过多造成的积压以及缺货导致的停工损失，满足了施工活动的顺利进行，加速了资金的周转，在库存成本和收益之间进行利弊权衡，实现了两者的最佳组合，对提高整体工程效益起到了重要作用。

五、结语

本文对煤矿竖井钻井施工企业工程物资管理进行了简单探究，论述了合理制定采购预算计划，采用科学的库存管理方法，加快信息化建设这三项措施在加强工程物资管理，提高经济效益方面的作用，希望能够对施工企业的物资管理有所启发和帮助，使企业实现成本效益最大化。

参考文献：

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