浅谈改善通讯企业库存管理的策略

作者简介：南英（1981-），女，汉族，江苏省连云港市人，会计师，中国移动通信集团终端有限公司连云港营业部，研究方向：会计学。

摘要：伴随着通讯行业的稳定高速发展，通讯企业的库存管理工作对于其日常运营与稳定发展的重要性日渐凸显。如何针对通讯企业的库存进行优化管理，全面提升库存的周转率，最大程度的减少库存贬值所带来的经济损失已经成为通讯企业亟需解决的重要问题。现文章主要针对改善通讯企业库存管理的相关策略进行探析，力求能够对改善通讯企业库存管理起到一定的参考借鉴作用。

关键词：通讯企业；库存管理；存货管理

在激烈的市场竞争下，通讯企业为了获得更好的发展优势，稳定良好的发展状态就需要对市场信息与需求做出灵活快速的反应，以针对市场变化来调整库存管理策略。通过降低库存，减少库存成本等方式来提高企业的核心竞争力。如果通讯企业的库存率处于持续增长的状态，其将会面临资金链断裂的困境，将会对企业的正常运营产生巨大的影响。因此，对通讯企业的库存开展管理，针对库存管理的内部控制体系进行优化，采用科学的库存分类管理策略都能够全面提升存货库存管理质量。

一、通讯企业存货库存管理的意义

对于众多企业来说流动资金短缺一直都是一个困扰阻碍着其发展的重要问题，其制约着企业朝着更大规模发展。在企业的流动资产当中，存货占用了大量金额，并且会增加仓储管理费用、保险费用、管理人工费用等。因此，在企业运作各项成本与存货效益达到平衡是企业存货管理工作中最为关键的因素。对于通讯企业来说，通讯企业存货管理是企业基础管理的重点，通讯企业存货包括通讯终端、维护材料、相关宣传用具等，均属于通讯企业资产的部分，其所占金额较大，并且会对资产负债表产生相应的影响。并且，存货的销售与消耗是损益表中销售收入与成本的来源，而存货的出入、存量、报告是否准确直接与企业的财务状态、企业业绩等产生影响。因此，对通讯企业进行存货库存管理有着十分重要的实际意义。

二、通讯企业存货库存管理问题

（一）存货管理低效的内部因素

导致通讯企业存货管理低效的内部因素主要包括以下几个方面：1、内部控制制度不够完善。企业内部大多数没有伴随着行业的改变而不断完善健全存货管理的相关制度。即使制定了相关的制度也会由于缺失严格的考核制度与监督管理而无法高效的发挥作用。例如，通讯企业就存在分销业务销售监督控制不力，销售库存预警不及时，分销库存调拨流动性差等情况。2、各个职能部门之间缺乏有效的沟通。通讯企业供产销各个部门往往过于追求自身的利益，彼此之间缺乏应有的沟通与交流，导致通讯企业的存货储备量在低于市场需求或高于市场需求的情况下徘徊，严重增加存储成本[1]。3、实物库存盘查没有及时跟进。由于库存盘点报告不真实，盘点问题得不到妥善解决，导致库存盘点工作没有落实到位，盘点结果不准确。4、库存清理不够及时。老款机没有及时降价清库存，内部借机无法及时清理，物资备件采购没有恰当把握，占用大量资金。

（二）存货管理低效的外部因素

导致通讯企业存货管理低效的外部因素主要包括以下几个方面：1、物价持续上涨。近几年来我国生产性价格指数一直都是处于较高的状态，物价上涨的压力持续影响着通讯企业的库存管理。原材料供应日趋紧张，能源与运输价格也不断上涨。因此，通讯企业为了最大程度的降低缺货风险，就必须要增加相应的产品库存量，并且使用科学合理的存货计价方式，以规避物价变动所造成的风险[2]。2、市场需求变化快速。市场需求变化的加剧也会导致通讯企业存货难以妥善管理的重要因素之一。通讯企业十分容易出现由于销售预测不准，从而导致已经被淘汰的产品或原材料造成大量积压。

三、改善通讯企业库存管理的策略

（一）改善企业内部控制体系

首先，要明确存货管理业务的责任岗位制度，清晰确认不同部门与岗位的相关职责，使得存货管理业务开展的各个岗位可以相互监督管理。采购、验收、保管、销售、存货处置等环节都可以得到明确的严格规范管理。其次，授权控制。清晰指出审批人对存货业务的控制权限，切忌出现越权审批的情况。对库存管理与经办人员的职责范围进行详细的规划。其次，完善仓储与保存管理[3]。根据销售计划、采购资金等数据来制定仓储方案，规划库存存量结构与数量。其次，完善仓储日常管理工作。切忌未授权的工作人员接触货物。最后，建立完善的清查盘点制度，当出现盘亏或盘盈状况的时候应该明确划分责任，并且及时上报处理。

（二）实施ABC分类管理策略

ABC分类管理策略的核心理念就是在各种因素中清晰的分辨出主要因素与次要因素，寻找并获得少数但可以对事物起到决定性影响的决定性因素以及多数但是对事物的影响较小的次要因素。A类产品在数量上占据比例较小，但是消耗成本最高。针对A类产品要进行可行的管理，不仅仅要降低库存，同时还要保证稳定的供给，实时掌握需求的动态变化，最大程度的缩短订货提前时间。设定合理恰当的最低限额与安全库存预警数量，每天开展存货盘点与检查[4]。B类产品存货数量与资金占用比例均处于中等水平，针对B类产品要选择使用定量订货方式，每周进行库存盘点与检查。C类产品在数量上占据比例较大，但占据资金比例较低。因此不需要对其库存进行严格的控制，在发现库存不足的情况下可以选择集中采购的方式。总的来说，ABC分类管理策略主要就是根据存货的不同重要程度来选择不同的管理方式，灵活运用ABC分类管理策略能够降低总库存比，减少库存管理成本，使得通讯企业的库存结构更加合理。

（三）加强产品出入库管理

产品出入库要始终遵守先进先出的原则，以审批、备货与出库三个环节为基础进行。外购存货工作应该严格按照通讯企业的采购相关规章制度进行。抵顶债务或其他原因入库的存货需要有相关部门与人员的审批文件，其价值与质量情况需要满足双方拟定的协议。制定严格的验收制度，对出库产品的品种、数量、规格、质量等所有详细的内容进行验收[5]。录入存货明细账，强化对代销、暂存、委托加工存货等各个形式的库存管理。

（四）加强实物与现场管理

不同仓储管理部门物资的入库、出库等工作要第一时间完成，严格做到日清日结。对于当日无法出库的物资应该运输至暂存区域进行存储，并且及时跟进出库进度。仓库要根据不同的货物特点来装置通风设备、安全防护材料，保证库房的通风、温度、湿度等相关要求。另外，仓库要应该遵循国家相关安全规定安装报警与监控装置，严格开展通讯企业实物与现场管理。

四、结束语

如何提升、完善通讯企业的库存管理水平，对于通讯企业稳定经营，降低库存风险，提升企业内部竞争力有着十分关键的现实意义。只有在不断改善库存管理水平的基础上，才能够推动通讯企业核心能力提升，使得库存成为通讯企业另一个重要的利润点。（作者单位：中国移动通信集团终端有限公司连云港营业部）

参考文献：

[1]许艳玲.供应链管理环境下制造企业零库存管理的问题研究[J].科技致富向导，2012，（14）：242-243.

[2]刘嘉庭.通讯企业存货管理现状及解决对策[J].现代经济信息，2010，（14）：182-183.

[3]孙维.民营企业存货管理存在的问题及解决对策研究[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2015，（01）：7-8.

[4]冯磊，张伟，孙涛.基于PowerBuiler的手机库存管理系统[J].电脑知识与技术（学术交流），2007，（09）：787-789.

[5]李小文，陈晓春.以最少的库存满足消费需求手机“合理-风险”库存管理模型的建立与应用[J].通讯企业管理，2007，（01）：36-37.