加强自身修养 提高领导艺术

张 娟

[摘要] 本文论述了新时期高校图书馆副馆长如何树立“副职”意识、定位角色；如何处理好与馆长、部属的关系；如何提高自身综合素质，掌握一定的策略和艺术，配合馆长做好图书馆各项工作。

[关键词] 高校图书馆 副馆长 领导艺术

随着信息技术的迅猛发展，作为决策者的高校图书馆馆长，对图书馆的建设与发展起着决定性的作用，而作为助手的副馆长，同样也起着至关重要的作用。那么，如何成为一名优秀的副馆长，配合馆长把图书馆的各项工作做好，具有一定难度，同时还需讲究领导艺术。

树立“副职”意识

1.大局意识。民主集中制是领导班子保持正常运转的根本保证。副职作为班子成员，要自觉执行和维护民主集中制的贯彻落实。班子集体研究决定事务时，要积极发表意见，参与讨论。当形成决议后，不管结果是否与自己的意见一致，都必须以大局为重，坚决执行，不能有任何反对或消极怠工的表示。

2.责任意识。副职和正职都是上级组织任命的班子组成人员，必须对上级党组织和人民群众负责，必须对本单位的工作及领导班子集体负责。既不能把自己分管的工作当成个人领地，也不能认为自己是副职，不敢放手工作，更不能认为自己做的工作都是在为正职出力卖命，因而高兴了就干，不高兴就不干。

3.角色意识。副职在班子中处于副手的位置，对正职而言是助手和配角，处于从属的地位。就像戏剧中的演员一样，有主角有配角，是什么角色，就要进入什么角色。角色错位，就会影响工作。

处理好与馆长的关系

1.明确位置， 尽职而不越位。在图书馆中，馆长具有非常重要的地位和作用，而作为助手的副馆長，同样不容忽视。一个班子中，每个成员都占据着特定的位置，担任着特定的角色，分管着一个或几个方面的工作。副职应当各就其位，认清角色定位，出力而不越位，并且密切配合，注意把所分管的工作纳入全局来谋划部署。不能“在其位不谋其政”，也不能“把自己分管的部门看成自留地”，也不能“越级越位”。尽职尽责，严防越权越位。该做主的要大胆做主，该请示馆长的一定要请示，该提请图书馆班子集体研究的必须由大家讨论，并无条件地服从集体决议。

2.了解馆长，做好助手与参谋。每位馆长都有自己的性格特点、工作作风、领导风格。只有了解、熟悉馆长的特征，才能主动适应，当好助手与参谋。在馆长对各项工作作出决策之前，副馆长应深入到各部门，充分倾听来自读者和馆员的不同意见和要求，并站在全局的高度，及时总结和概括，向馆长陈述较为成熟、周全且符合实际的见解和意见，帮助馆长制订较为合理的决策。同时，将工作中出现的一些新情况、新问题及时反馈馆长，以便帮助馆长及时完善和调整决策，采取切实可行的措施，进行卓有成效的管理。

3.明辨是非，服从但不盲从。副馆长的性质决定了在图书馆班子中的服从地位，这就要求副馆长不仅要有服从的意识，而且要有服从的行动。应该以高度的敬业精神，和正确的判断力，并经过周密的思考，提出自己的看法和建议，绝不能唯唯诺诺，唯命是从，更不能盲从。只有这样，才能与馆长保持长久的合作。

处理好与部属的关系

在领导班子中，副馆长发挥着承上启下的作用。一方面，副馆长是馆长了解部属工作的桥梁；另一方面，副馆长要得到部属的拥护和支持，所以，应特别注意要处理好与部属的关系。

1.积极引导，激发工作热情。俗话说，领导勤快，下属依赖。一个优秀的领导并不在于他具体干了什么事，而在于他能够调动下属的积极性，使他们愿意干事、主动干事。作为一个优秀的副馆长，应该善于引导和激发下属的工作热情，挖掘和发挥下属的工作潜能，调动和保护下属的工作积极性。引导和激发部属工作热情的方法，可以是褒奖性质的，如肯定、表扬、鼓励、嘉奖、举荐、晋升等；也可以是带惩戒性质的，如提醒、批评、处罚等。副馆长必须学会并灵活运用这一领导艺术，形成人人比贡献，个个争上游的良好氛围，从而极大地促进图书馆事业的发展。

2.加强监督，信任而不包办。对部属要敢于放手，让其有职有权，而不要包办代替、越级干预。在具体工作实施过程中，副馆长主要是掌握好大方向、大原则，制订标准、提出要求，加强检查指导，督促落实，解决困难，创造条件，而不是事无巨细、大包大揽。这样才有利于工作效率的提高和整体水平的发挥。

加强修养，不断提高自身综合素质

副馆长作为具体业务的管理者，其自身素质的高低决定着管理工作的成效。所以，认真学习、更新观念、掌握新技术是高校图书馆副馆长坚持不懈提高自身素质的重要内容。

1.爱岗敬业，恪尽职守。要树立强烈的责任感和事业心，树立积极向上的工作态度，这是一种崇高的思想境界。遇到困难，迎难而上；碰到挫折，百折不挠；成绩面前，居安思危；积极进取，恪尽职守，忍辱负重，具有为图书馆事业鞠躬尽瘁的精神。

2.与时俱进，提高业务素质。作为副手，必须努力学习新知识，熟练掌握新技术，使自己始终保持良好的知识结构，掌握图书馆事业的发展规律和前沿动态，真正做到视野开阔、思维活跃、高瞻远瞩。也只有如此，才能使自己在工作当中始终成为内行，从而更好地协助馆长做好业务工作。

3.创造机遇，做好铺垫工作。作为副馆长，要有宽阔的胸襟，同时要用正确的工作方法，鼓舞年轻人要具有积极进取的精神，尽可能地为年轻人作一些铺垫和衬托，为他们多创造一些抛头露面的机会，帮助他们一步步地走向成熟。同时，要以公平、公正、公开为原则，正确地对待每一个人，正确地处理好每一件事。

总之，副馆长在图书馆工作中的地位非常重要，只有充分发挥其作用，才能做好馆长的助手与参谋，创造和谐融洽的工作氛围，团结一心，把图书馆的工作推向前进。

参考文献：

[1]王善明.“二把手”就得有两手[J].中外管理,2003(2).

[2]李冬林.高校图书馆副馆长角色探析[J].大学图书馆学报,2006(4).

[3]景素奇.职场中如何面对“功高震主”[J].中外管理,2005(2).

[4]张小娟.副职必须树立“副职意识”[J].领导科学,2004(15).

[5]陈万寅.新时期大学图书馆副馆长的角色定位[J].大学图书馆学报,2001(5).

作者单位：西安体育学院图书馆 陕西西安