关于安徽省新建本科院校数字化校园建设的若干思考
2011-11-13郑峰
郑 峰
(滁州学院 经济与管理学院,安徽 滁州 239001)
关于安徽省新建本科院校数字化校园建设的若干思考
郑 峰
(滁州学院 经济与管理学院,安徽 滁州 239001)
随着Internet和网络信息技术的高速发展,全面地推动了高等院校信息化建设的步伐很多院校都将“数字化校园”作为学校信息化建设的目标。然而,人们对“数字化校园”的理解以及如何建设“数字化校园”众说纷纭,本文首先介绍了数字化校园发展历程和内涵,然后重点介绍了安徽省新建本科院校数字化校园建设的思路,最后提出了安徽省新建本科院校数字化校园建设中的保障措施。
新建本科院校;数字化校园;信息化
一、数字化校园提的背景及内涵
(一)背景
数字化校园这个名词最早出现在1990年,美国克莱蒙特大学凯尼斯·格林教授曾经发起了并亲自主持了一项大型的科研项目,称之为“信息化校园计划”[1]。
1998年,我国教育部曾经发启了一项现代远程教育工程计划,其主要是利用网络技术及通讯技术等一些相关技术来共享和使用教育资源,从而来建设有中国特色的教育体系。我国在加入WTO以后,我国的高等教育面临着对国外的教育是一种开放的形势,因此为了使用网络信息技术来加快我国的高等教育改革,从而来满足我国未来信息社会要求的高等学校管理模式及人才培养模式,加强我国高等学校在全球化进程中的竟争力,因此,我们需要找到一种适应未来信息社会的校园管理系统结构,数字化校园建设应运而生。
构建一个适应高等学校未来发展和末来信息社会的数字化校园,将我国高等学校的校园信息化建设又一次推进了发展浪潮。而安徽省新建本科院校随着发展,普遍存在着教学资源分散,多校区办学的问题,这客观上给学校的管理带来了信息传递慢、重复劳动多、办公效率不高、工作强度大、准确性差等问题,给教学和科研资源的互补和共享带来了很多的不便之处,因此,加强数字化校园建设,实现校园办公自动化、网络化、教学信息化对于安徽省新建本科院校的发展显得尤为重要。
(二)数字化校园的内涵
所谓“数字化校园”是以“现实校园”为基础,使用一些先进的信息化技术和网络技术,使得校园的各项教学、管理和服务资源进行了数字化,从而使得传统校园在空间及时间上扩宽开来。[2]“数字化校园”是在信息化技术和网络技术为基础上,使得校园环境、学校资源和活动全都实现信息化。高校网络和它的应用系统构成整个高等校园的神经系统,完成校园的信息传递及其提供服务。在数字化校园里,我们可以利用现代化手段,实现学校的教学、管理、科研、办公、服务等活动的所有过程,从而可以提高教学质量、管理水平、科研水平。总之,数字化校园就是以成熟和先进的信息网络技术作为工具重新整合传统校园各项活动,实现现代高等教育教学、科研、服务、管理等功能的新的高效形式。它包括以下几个方面(图1):
1.网络硬件建设
网络硬件是数字化校园建设的基础,没有网络硬件作为基础设施,数字化资源就得不到流动,从而就没有数字的空间的形成。
2.信息系统建设
它包括各类网络基本服务(如:域名服务、文件传输、身份认证、目录服务、电子邮件、信息发布等)、应用系统(如:办公自动化系统、图书馆数字处理系统、各个职能部门的管理信息系统及其网络教学系统)、信息服务系统(如:决策支持、电子商务、后期服务、信息查询等)。
图1 数字化校园模型
3.高校模拟建设
在高校信息化普遍使用以后,构建一个适应未来发展的数字化校园,其主要是建立出现代远程教育系统、模拟实验室、个性化服务等,延伸数字化校园的功能和服务,突围出校园的功能墙的限制,将高等学校建设成为一个网络无围墙、无范围的现代大学,从而展现出数字化校园的魅力。[3]
二、安徽省新建本科院校数字化校园建设的思路
安徽省新建本科院校的数字化校园建设是一项很负责的系统工程,它需要有一个集中权力的管理部门、需要有一个统一的资源管理及权限管理,而且还需要安徽省新建本科院校将人力、物力以及财力进行大量的投入。在安徽省新建本科院校的数字化校园建设的过程中,往往我们碰到的问题不仅仅是来自信息和网络技术问题,而是新建本科院校的管理机制和体制的限制。我们要想推进安徽省新建本科院校的数字化校园建设,就需要找出数字化校园建设的规划,去吸收我国其他省份新建本科学校的经验和教训,然后根据我省新建本科院校自身的特点和具体情况分步骤来进行操作。
(一)校园网硬件平台是基础
快速的校园网平台是安徽省新建本科院校的数字化校园的基础,打好基础是建设数字化校园的关键和条件.因此,建设数字化校园建设首先对校园网平台建设提出了非常高的要求,具体从时间和空间上进行分析.在时间上,校园网要始终保持24小时的畅通,这就要求宽带网的支持与长时段U PS电力保证,这样不仅可以便面数据信息流量处于高峰状态下的网络拥挤和堵塞情况,而且可以避免不可预测行的断电时的电力供应保障。在空间上,校园网要求覆盖整个校园。总的来说,校园网络硬件平台需要达到3A目标(Anytime,Anywhere,Anv-0ne).而校园网要达到这样的平台,必须以有线为核心,以无线为补充,以有线网络布置到学校校园的各个楼层和各个房间,还要覆盖学校校园的音乐厅、广场、会议室、活动中心等空间设置无线网络.此外还需要配备各种服务器.IC卡的相关设备(比如POS机).IP电话设备、用户终端等。
(二)网络安全体系建设是保障
安徽省新建本科院校的数字化校园建设可以给学校工作、学生学习、管理工作等各个方面带来很错方便之处,但也有不可避免的缺点。校园网中的信息随时随地都有可能病毒被入侵;可能导致篡改数据或破坏数据,使学校信息会造成非常惨重的损失。因此,校园网的建设需要重点对网络安全体系的建设.而校园网中的网络安全体系的建设应包括以下几个方面:网络设备安全;网络服务安全;数据安全;网络传输安全内部资源保护应用安全及病毒防护;健全管理体制。
(三)完善网络基本服务
在校园网硬件平台和网络安全体系基础上,完善网络基本服务,其中包括Internet服务;网络应用的支撑服务,如DNS www,E-mail.FTP;目录服务;网络存储等等。
(四)数据中心与统一资源平台是核心
安徽省新建本科院校的数字化校园建设的核心是建设数据中心和统一资源平台。正因为各种原因,我国高等学校的信息化建设存在着很多的问题,其中最为重要的的就是应用系统的条块分割和自成体系,从而导致不鞥实现数据和信息的共享这种情况,而且致使高校管理的混乱和统计信息的不一样.因此,安徽省新建本科院校的数字化校园建设必须整合应用系统,其重点是不仅要以统一的标准建立一个数据中心,而且同时要建设统一的资源平台,这样使校园网覆盖全面的信息和数据。以数据为中心,建设全面的、功能齐全的应用支持系统,全面的反映校园内的各种活动和行为。这主要包括面向管理人员的财务管理,办公自动化,教务管理,科研管理,人力资源管理,实验室管理等等;面向教师的工资管理,教务管理系统,人事管理等;面向学生的成绩管理,网络教学管理,学籍管理,选课管理,社会实践等。
三、安徽省新建本科院校在数字化校园建设中的保障措施
安徽省新建本科院校数字化校园建设落实到行动上,必须以有力的措施做保障。
(一)加强领导,重视总体规划
安徽省新建本科院校的数字化校园建设是一项系统性、综合性、创新性工程,是技术和管理相结合的一个项目,注重整体性和协调性。信息系统的形成牵涉到各个方面,投入很大,没有人力、物力、财力,没有统一协调的管理和逐层落实,没有学校领导的高度重视和参与更本无法落实。所以,数字化校园建设需要有一个完整的总体规划,坚持自上而下的原则、统筹规划。总之,要调整现有学校的管理体制,满足数字化校园建设的要求;搞清楚数字化校园建设的规模,和资金来源;组织好信息队伍和技术人员;建设有利于建设的相关政策,从而保证该项工作支持力度。安徽省新建本科院校在数字化校园建设过程中,高等学校的各个职能和教学部门要根据自己部门的情况,提出自己的一些的建议,然后由建设信息管理人员参与,一起来进行高等学校信息化建设;同时需要学校领导发挥一把手的作用,从而确保信息化过程中各方面关系的协调及其决策。
(二)构建数据中心,统一标准
由于安徽省新建本科院校存在着分块开发,各自为政,造成了各个部门之间信息不标准化、数据编码格式不一、数据资源不可以共享,信息无法集成的情况,所以安徽省新建本科院校在数字化校园建设过程中,对信息资源要进行统一管理,信息才能成为有用资源,才能为学校各个部门共享,安徽省新建本科院校的数字化校园建设才能做到投资最小化、效益最大化和利用充分化。为了保证整个系统能够有机地集合起来,建设数据中心是数字化校园建设的重要工作。在学校相关部门的统一协调和管理下,建设面向全校的基础数据库、资源库等,形成共享、可靠维护、及时更新的数据仓库。在此基础上统一标准,规范接口,达成学校的资源共享。
(三)需要进行“引导需求”和“培养需求”[4]
安徽省新建本科院校的数字化校园建设不但需要“引导”和“培养”,而且还需要信息技术、管理理念及观念进行不间断的更新,从而将三者要紧密的结合起来。总之,管理科学化、规范化是数字化校园建设的基本,先进的信息技术是数字化校园建设的保证,学校领导、管理部门和使用者的现代化观念是数字化校园建设的关键。因此,我们在进行数字化校园建设需要进行“引导”和“培养”。
(四)以使用为主要目标,进行分步骤和分段,实施软硬件配套
安徽省新建本科院校的数字化校园的建设不仅需要耗费大量的时间,而且还需要大量的人力、物力和财力。一次性投资完成和一劳永逸的这些观念都是错误的。随着现代社会信息技术高速发展,太早地提前投资有很多不确定因素,因为新技术和新产品都需要有一个成熟期,所以太早的投资需要冒很大的风险。不仅如此,现代网络设备的性能不断改进,而价格每年都在以20%的速度降低,太早的进行投资会使得资金闲置,所有根据数字化校园运用的情况,适应数字化校园建设和应用需求,来共同完成数字化校园建设的分阶段步骤。因此,安徽省新建本科院校的数字化校园的建设需要软、硬件建设配套建设。
(五)制订和遵循规范,避免出现“信息孤岛”现象[5]
安徽省新建本科院校已经相继实行了教务管理系统、科研管理系统、图书馆管理系统等,但其中很多都因为缺少互操作、互使用性,从而出现了“信息孤岛”现象。当高等学校的教务部门的管理人员耗费了很多时间和精力来录入学校的所有学生的相关信息到教务管理系统中时,这些资料却不能让图书馆管理系统等其它学校系统所查找和使用,高等学校的其他职能和教学部门还必须要重新录入;学生们虽然可以在网络上进行一些专业考试,但是考试的结果却不能直接输入都教务管理系统[6];因此,安徽省新建本科院校在数字化校园建设中要防止出现“信息孤岛”这种现象,需要制定和遵循相应的规范(软硬件的规范、应用的规范、使用者的规范、信息格式的规范、管理的规范)
[1] 黄绍川.高校数字化校园建设若干问题的思考[J].科教文汇,2006(12):7-9.
[2] 张升平.数字化校园的架构[J].重庆工商人学学报(自然科学版),2004,21(4):380-383.
[3] 严新平,张安富,田虹.关于数字化校园建设的思考[J].交通高教研究,2001,(2):7-9.
[4] 赵榴明.大学数字化校园建设的思考[J].周口师范学院学报,2004,21(5):92-93.
[5] 史 敏.对高校信息化建设的思考[J].中国高教研究,2005,(2)78-79.
[6] 吴琪琼.高校校园新闻网现状及建设策略[J].四川理工学院学报(社会科学版),2009(06):56-57.
G648.4
A
1673-1794(2011)06-0090-03
郑 峰(1983-),男,讲师,硕士,研究方向:信息管理。
滁州学院科研启动项目(2010qd19)
2011-08-15