利用SAP ERP PM功能实现计量器具管理

岳俊玲，王奉良

（山东中烟工业有限责任公司青岛卷烟厂，山东 青岛 266101)

SAP ERP系统作为世界一流的企业管理软件，应用越来越广泛。但因价格因素，许多企业在实施ERP时，只选用包含PM模块在内的部分核心模块。适用于计量器具管理的质量管理模块通常不是首选模块。本文研究在企业不选用质量管理模块时，如何巧妙利用SAP ERP系统PM模块功能实现对企业计量器具的管理。该实现方法思路新颖，开发量小，实施难度小，费用低，所以具有较高的推广价值。

计量器具管理的主要内容是计量台账管理、检定管理和外协维修管理。检定管理又细分为内部检定管理和外部检定管理。现以此为主线，将SAP ERP PM系统实现方法介绍如下。

一、计量台账管理

计量台账管理涉及到计量器具主数据各属性的定义、数据的维护、台账的查询。

1.将计量器具做成设备主数据。计量器具和设备相比，有一些共同属性，也有很多特有属性，如量程、检验方式（自检、外检）、检定日期、检定周期等。用标准的设备视图来管理计量器具的一般属性。同时，创建计量设备分类视图，用于管理计量器具的特有属性。创建方法是先创建一个“计量”类别（TCODE：CL02），然后，再给该类别定义以上各属性（TCODE：CT04）。增加的计量器具的殊属性如图1所示。

图1 计量器具的特殊属性

2.解决计量器具数量多，维护量大，维护频繁的问题。设计了计量设备主数据的批导入程序，用于支持大量的计量器具主数据的导入。同时，给计量工作人员手工创建权限，用于少量数据的创建和维护。通常情况下，用LSMW或SCAT，无法实现设备主数据一般视图和分类视图字段的一次导入。因此，可开发ABAP程序，用于计量主数据的批量导入。图2为计量器具数据导入界面。可从界面中看出二次开发的计量器具的初始化导入过程与LSMW和CATT标准导入有所不同，简化了操作过程，增加了模板导出按钮，用起来比较方便。用户在准备数据前，先导出模板，然后按模板整理数据、导入数据。

图2 计量器具初始化导入视图

3.解决计量器具台账的查询问题。依据国家新出台的标准，对计量器具进行合理的分类，共分为10大类、234小类。将分类放入设备主数据的“技术对象类型”字段。通过PM标准查询（TCODE：IH08），可灵活利用分类、部门、检定周期、送检单位、使用人等进行台账查询。

二、计量器具的检定管理

1.实现检定计划的管理

计量器具检定管理最核心的内容是周期性检定，要求系统能够根据周期和最近一次检定时间，自动计算并创建下次检定计划。

首先利用PM标准的计划功能，实现检定周期、计划开始日期的记忆和自动触发。可是PM标准的触发规则不考虑最近一次的检定时间，而是依据计划开始日期。这个和企业的需求不致，也就是说，系统触发的计划检定时间依据上次计划时间，而不是最近一次检定时间。为解决这个问题，在PM标准的计划功能基础上，进行二次开发，改变了计划触发的标准逻辑，实现了用户的需求。非周期性检定和例外检定计划，由用户手工创建。检定计划列表方式如图3所示。

图3 检定计划清单视图

2.实现检定通知的管理

ERP系统每晚定时将检定计划转换成检定通知。用户可通过PM的标准查询查出检定通知，并在检定完成后，输入检定结果。

图4为A厂某期间系统自动触发的检定通知单清单。通知单的修改和关闭都可以方便地从该界面进行操作。

图4 检定通知清单视图

3.实现自检管理

计量检定分为两类，一类是自检，另一类是外检。自检业务，用检定计划、检定通知两个功能来管理即可。计量人员从系统中查询出某个期间（通常为1个月）的检定通知清单。按此清单，从各部门收回需要检定的计量器具进行检定。检定结束后，在检定通知单的“用户状态”中，选择自检结果，录入实际检定日期并保存。此时，系统会按检定周期安排下次自检，即触发下次自检通知单。

4.实现外协检定管理

外协检定由检定计划、检定通知单、外协订单三个功能来实现。其中，检定计划、检定通知单同自检管理。因为外检要向供应商支付费用，所以外检的流程中增加了外协订单的功能。计量器具外检时，创建外协订单，在订单中定义好要检定的计量设备、检定单位、检定费等。其操作过程基本同标准的PM外协维修订单的操作过程。图5为A厂计量器具的外协检定订单清单。图6为外协订单的部分视图。

图5 计量器具外协订单清单

图6 计量器具的外协订单抬头数据视图

三、计量器具的外协维修管理

计量器具要进行外协维修时，走标准的设备维修流程，和外协检定一样，创建外协订单。其订单要素同图6所示的计量器具的外协订单。

综上所述，该厂计量器具管理业务需求、PM系统功能和开发任务列表见表1。

四、注意事项

1.人员配置。ERP系统管理对数据及业务流程严谨性的要求较高，所以企业应设置专人进行相关工作。首先应配备专职人员负责台账数据、计划主数据的管理。同时，配备专职人员负责计量检定工作的系统业务的检查和监控。

2.提高计量主数据的收集的质量，确保计量主数据、计划主数据的及时更新。ERP系统逻辑严密，并且本方案设计的逻辑是下次检定的日期依据最后一次检定日期而定。如果以上数据不能及时更新，会导致检定计划不能按期触发。

表1

3.注意及时关闭检定通知单。此次检定通知单不及时关闭，下次检定计划也不会触发。这一点特别重要。

4.外协检定订单和外协维修订单与费用相关，在下订单时，应注意工作中心、利润中心的选择。笔者所负责的项目曾出现订单出错，费用统计到其他利润中心的情况。此问题的出现与初次错误选定工作中心有关。工作中心被错选后，利润中心默认工作中心所属的利润中心。如果工作中心修改后，同时也要到利润中心页面去修改，否则利润中心不变。

5.注意流程的理顺。主要流程有主数据维护流程、内部检定流程、外部检定流程、外协维修流程等。应将各流程形成标准文件，指导用户开展系统业务。

6.初期上线时，即使经过充分培训，上述错误仍有可能出现，所以为了降低出错率，系统维护人员应制订方案，对上述可能出现的问题进行针对性地排查。发出问题及时纠错或培训。

五、结束语

本文能够结合企业实际，巧妙地利用PM模块系统功能，实现对计量器具的管理。这种做法在SAP项目实施中是首创，具有较强的代表性，对于实施SAPERP软件的企业，具有重要的指导意义。这种基于PM功能实现的计量器具管理的方法，有以下几个特点：（1）系统操作简单、方便，降低了计量人员的工作强度，如计量数据可批量导入、检定计划自动触发等。批导入可用ABAP程序开发。检定计划由系统配置结合计划主数据完成。（2）通过外协检定订单、维修订单，确保检定业务和费用结算的协调一致，订单可批量修改和关闭等。（3）开发量少，系统维护简单。只在计量器具主数据录入、检定计划生成上，做了开发。其他都是PM标准功能。系统维护工作量少。维护人员面临的事务基本是与前台业务相关的问题，没有开发需求。（4）如果该模块有BW模块配合，由后者负责某些常用的查询，效果会更加理想。