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农民专业合作社管理信息系统的推广前景

2011-10-12张玉磊袁洪

现代企业文化·理论版 2011年13期
关键词:网络安全软件信息化

张玉磊 袁洪

农民专业合作社(以下简称合作社)是推动村经济快速发展的生力军,是新农村建设的武装力量。着力提高合作社的综合经营能力,以科学和技术手段提高合作社的生产和流通水平,是解决三农问题、惠及民生的大事。本文重点研究合作社管理信息系统软件(以下简称软件)的推广前景,旨在提高合作社的信息化水平,增强合作社的核心竞争力,增加农民收入。

合作社软件介绍

一、产品定义。软件以合作社成员为服务对象,立足农业专业领域知识,为合作社业务发展提供社务管理、产销对接、卖难预警等服务,帮助合作社规范经营方式,提升管理水平,拓展业务渠道,科学管理,科学种植,科学营销。

二、功能介绍。第一,社务管理。建立合作社管理的信息网络,用信息化手段帮助合作社管理社员、地块、种植计划、财务等,便于合作社规范化、标准化管理,提高管理效率。第二,产销对接。推进产销的信息化建设,构建产销对接信息共享平台,帮助合作社拓展农产品销售渠道,优化产销对接结构,逐步消除产销的信息不对称,提高产方的交易地位,降低产销的流通成本,建设多元化的对接模式,加强交易风险的可控性。第三,卖难预警。构建农产品监测、预测、预警网络,帮助合作社在产品上市之前及时发现影响农产品卖难的内在因素,理顺农产品卖难原因。横向对比分析找出短板因素和有利条件,帮助农民认识摆脱农产品卖难的途径和方式。

合作社软件的市场分析

一、潜在用户市场巨大。我国合作社发展不断壮大,数量连年增长。根据中华人民共和国农业部网站的统计资料显示,截止2008年11月,全国的合作社为76000户。合作社数量大、覆盖面广、入社成员多、潜在客户巨大,加之农村的信息化基础薄弱,农民的文化技术素质较低,利用管理信息系统实现合作社运营的还不多见,导致该市场几乎处于真空状态,有利于软件的进入。

二、地区分布不均衡。我国各省、自治区、直辖市的合作社分布不均,合作社的数量居于前五名的是:山东15395个、湖南10438个、陕西9800个、河南8473个、湖北6513个,最少的5个为:青海128个、海南348个、宁夏394个、新疆731个、福建995个。作为农业大省的东部和中部地区,合作社的数量和入社成员都具有绝对优势,因此软件的推广应首先在合作社发展迅速、条件成熟的中东部地区开展。

三、合作社行业分布分析。种植类和养殖类合作社是合作社中的主导力量,种植类合作社占总数的42.87%,养殖类合作社占总数的33.98%。种植类合作社中,经营果蔬的合作社数量较多,占种植类合作社总数的30%和20%,远高于其他行业的比例。根据课题组在网上随机抽查的200个合作社的资料表明,合作社主要仍以果蔬、养殖类为主,软件的开发应重点关注果蔬类合作社的功能需求,为不同行业的合作社开发适用的合作社软件管理系统。

合作社软件推广的环境分析

政策的强力支持、客户需求的增强以及信息化水平的不断提高为合作社软件的推广提供了良好的环境,同时合作社管理员的水平层次不齐、网络安全复杂等不利因素也需要引起广泛关注。

一、政策支持。国家高度重视农业的发展,连续六年的中央一号文件与农业相关。心系三农,发展农村经济,帮助农民增收成为党和国家不断关注的大事;各部委先后下大力气开展一系列的兴农富农活动,如 “万村千乡”、“金农工程”、“农超对接”等都是对农村市场的大力拓展,这些为合作社软件的推广提供了良好的政策环境。

二、客户需求不断增强。近几年,合作社日益蓬勃发展,潜在客户群体不断壮大,保守估计客户群在5.5万以上,为合作社软件的推广提供了良好的契机和动力。随着合作社的不断壮大,如何更加高效快捷的管理合作社的业务,实现合作社的信息化运作必将成为合作社的重要需求,合作社软件市场竞争不激烈,需求市场小但潜力大,前景非常乐观。

三、农村信息化水平不断提高。据统计,自2000-2011年间,随着“村村通”等惠民工程的开展,我国农村的通讯覆盖率超过99%。2011年,中国农村网民规模为1.31亿,占整体网民的27%,较2010年底增长4.9%。从网络上搜索发现,很多合作社已开始建立自己的网站,通过网络提高知名度,在“新农村商网”等提供农产品供求交易的网站上,更多的专业合作社开始以网络作为开拓市场渠道,获得市场信息的重要途径,这些充分表明了农村信息化的软硬件条件在不断提高,为合作社软件的开发应用提供了良好的基础平台。

四、合作社管理员的素质参差不齐。农民的平均文化素质较低是我国人口文化水平的基本现状。作为合作社的管理者而言,文化素质依然需要进一步提高。调研发现,很多管理者对于管理信息系统非常陌生,管理者的素质也出现参差不齐的状态。一旦合作社管理者对软件的操作运用困难,将有碍于软件的进一步推广。

五、网络安全问题不容乐观。网络安全已成为业内高度关注问题,黑客攻击为软件的推广带来了巨大障碍。农村网络安全维护人才缺乏,致使农村的网络安全问题更不容乐观,需要软件开发和应用人员高度重视。

合作社软件推广的对策与建议

为进一步推广合作社软件,提高软件的应用效果,合作社软件的推广应采取以下措施:

一、发挥示范地的带动作用。与地方政府合作,选取示范合作社进行推广应用,从而带动更多的合作社提高信息化水平。其优点是以政府力量推广,影响力巨大;推广模式简单,宣传高效便捷;成本低、合作社的认知感强。

二、邮寄形式。根据课题组对山东、北京和四川的实际调研发现,很多合作社的主要管理者都是镇、村的干部,可通过为乡镇干部邮寄贺卡、宣传材料、日历等形式进行软件的宣传推广,以启发和引导的模式挖掘用户的需求。其优点是推广活动简便易行,成本低,影响范围广,广告的持久性较长。

三、电话营销方式。以电话营销方式获取合作社资料和需求,为合作社邮寄试用版光盘或者赠予免费下载账号的方式拓展市场。其优点是推广直接快捷,与合作社能达到良好的互动效果,明确了解合作社的需求,成本比较低。

四、挂靠地方政府网站免费下载。借助各地有关主管部门推广软件。合作社通过登陆本地相关政府网站可获得合作社软件的免费下载,由于地方政府的访问量较大,权威性较高,有利于提高软件的感召力和认知度。

五、以会展、培训形式推广。与地方主管部门共同举办论坛、农产品博览会、社员培训等活动,提高地方合作社的品牌度和竞争力,提高合作社社员的信息化水平。这些形式有利于增强合作社的信任度;精准的寻找到客户群体,并能为软件培养良好的应用人才。

大力推广合作社软件,利用信息化手段提高合作社的管理水平,在我国依然处于探索阶段,任重道远。但合作社软件的应用前景广阔,随着国家政策的大力支持、农民信息化水平的不断提高和合作社实力的逐步增强,我们必将迎来合作社应用软件提高经营水平的蓬勃时代。(本文是国家科技支撑计划项目“农民专业合作社流通支持系统研究与开发”(2009BADB6B03)部分研究成果。)

(作者单位:北京中和民本科技有限公司)

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