提高毕业生论文实验的管理性研究

2011-10-10曾文虎杨春英赵东海

中国现代教育装备 2011年3期

关键词：登记表用具毕业生

曾文虎李娜杨春英赵东海

湖南文理学院湖南常德 415000

提高毕业生论文实验的管理性研究

曾文虎李娜杨春英赵东海

湖南文理学院湖南常德 415000

介绍毕业生论文实验9大流程制度,实施将在管理上收获甚大。

毕业生；论文实验；课题；管理；制度

过去在毕业生论文实验管理上，由于措施制度不够完善,历届论文实验过程中总是问题多多，大部分设备故障频发不能正常运行；玻璃器皿损坏和丢失数量大增；实验药品严重浪费等现象时有发生。不但延长了论文实验的进展速度。还打乱了院（系）正常的实验教学计划和科研工作，给学校造成了巨大的经济损失,此现状一直被高校称为最关注的中心问题。笔者经过多年的探索和实践,提出了一系列的管理流程实施办法，值得同行们阅读并借鉴参考。

毕业生论文实验管理流程：

1 实验准备阶段

1.1 建立实验方案制度

毕业生选题后,要求在导师的指导下撰写一份规范完整的实验方案。应对正文部分的实验材料与方法部分详细论述,有利于学生对实验方法所需实验材料和用具及仪器设备有一个更全面、更系统的熟悉过程,为完成论文实验作好充分的准备工作。学生上交方案需经中心负责人验收合格后，方能办理实验入册登记手续，一般利用表格形式写明学生的姓名、电话号码和年级班级等相关信息。有利于提高论文实验的管理水平。

1.2 建立进入实验室办理手续制度

学生办理实验入册登记手续后，还须办理进入实验室的相关手续，在中心认真填写毕业生论文实验申请表（见表1）和毕业生论文实验预约登记表（见表2）。表格各为一式2份。

表1 XX大学（学院）毕业生论文实验申请表

表2 XX大学（学院）毕业生论文实验预约登记表

首先将表1填好递交主管教学的院系领导审批签字（根据课题完成的条件考虑，避免论文实验半途而废浪费药品）。然后把表1和表2同时递交给实验中心负责人归档保存（有利于管理学生、作为实验室评估、检查的重要材料之一）。中心根据课题内容把毕业生安排到合适的实验室, 再由学生把表2送交实验室主任和指导老师和签字。最后把另外2份表格送交给该室专职负责人归档保存（表示接纳对该同学的实验管理）。这样，坚持学院、中心、实验室上下管理的模式方法，有利于提高毕业生论文实验的管理水平。

1.3 建立实验用具、试剂领用登记制度

总体来说是一种主动趋于完善的管理模式方法。实施领用登记制度管理大大降低了药品浪费和用巨损坏丢失。过去由于管理上的疏忽，给学校造成了巨大的经济损失。如毕业生论文实验用具、试剂领用登记表（见表3）。

表3 XX大学（学院）毕业生论文实验用具、试剂领用登记表

实验物品的领用办理需要3个程序：第一个程序是清点所需药品：学生到实验中心领取表5按要求填好相关内容，到该主体实验室清点所需药品，对有的药品进行打钩标记，然后由实验专职人员在意见栏目签字写上日期，已表属实。第二个程序是领取药品：在中心领取药品,对药库没有和需要购置的药品一一核算总金额，签字后由学生将表格呈报给中心负责人。第三个程序是中心负责人把关：凡每位学生总金额超过学校的拨款部分,中心一律不提供经费解决。可依靠指导教师的科研经费资助完成。个别无经费来源的指导教师，学院可向学校申请专款帮助毕业生完成论文实验。对玻璃器皿和金属耐用品等材料的领用，中心一般采取协调周转的使用办法。如周转确实有问题,根据实际情况可适当补充一点。建立这项制度的最大优点是用完库存药品，防止过期浪费，为学校节约经费。

2 实验阶段（三大管理流程）

2.1 建立人动设备不动的管理制度

实验阶段要求学生树立良好的实验习惯,坚持人动设备不动的使用原则，如果把设备随意的搬来搬去，不利于设备安全经济有效的运行。如昂贵的精密仪器搬动运行会诱发很多的人为故障。提醒同学们高度注意。避免设备使用过程中不必要的运行损坏。

2.2 建立设备操作规程牌和使用登记本制度

实验过程中这一流程管理可起到设备预防维修的作用，实验中心必须认真抓好落实到位,对学生使用操作大有帮助。大大提高了设备的完好率和使用寿命。如使用登记本（见表4）。

表4 仪器使用登记本联系电话：

毕业生使用设备前要熟读操作规程牌, 如果对个别内容还不够清楚，还可以翻阅使用说明书进一步熟悉操作过程，在实验专职人员或教师的指导下掌握操作程序。仪器运行情况告诫学生设备的运行是否正常；使用日期记录设备的使用时间和运行次数，有利于中心重新调配闲置设备，提高利用率。如维修陷入困境，便于联系询问操作当事人，提供故障原因的经过，有利于分析和判断问题，加快维修速度。在实验过程中,实验专职人员必需加强管理,督促他们如实填写仪器使用登记本。凡学生违规操作造成设备故障，实验专职人员将及时沟通指导教师，上报中心按赔偿条例作罚款处理，提高认识方可继续进入实验室。

2.3 建立药品称量及药勺的处理制度

实验称量一般为电子天平，学生在操作前首先校正调零.防止称量产生误差，影响实验结果，重做而浪费药品。由于化学药品的性质各不相同，如果随意取药易造成药品的相互污染,而导致药品报废。所以，在实际称量时都须把药勺处理干净，确保药品的纯度。防止浪费药品。对撒落在天平金属面上的药物要及时清理干净，防止腐蚀损坏设备。

3 实验结束阶段

3.1 建立实验用具领借归还手续登记制度

此流程在管理上可起到立竿见影的效果,学生对自己领借来的物品,每次实验后都非常注意收检,使用过程中也十分地爱护,大大减少了实验用具的损坏和丢失。XX大学（学院）毕业生实验用具领借归还登记表（见表5）。

表5 XX大学（学院）毕业生实验用具领借归还登记表

学生实验结束后应及时办理用具归还手续,对于通知限期不办理的, 实验室管理员按照表格的要求填写好相关栏目,并通知学生默认签名,然后由实验室管理员签名上报实验中心作丢失赔偿处理,并实行全额罚款毫不手软,只有坚持执行流程管理,提高毕业生论文实验的管理水平,把实验用品的损坏和丢失降到最低,为学校节约经费开支。

3.2 建立实验用具损坏丢失登记表制度。

实验结束后,实验室管理人员须对学生损坏丢失的实验用具进行填写登记。如XX大学（学院）实验用具损坏丢失登记表（见表6）。

表6 XX大学（学院）毕业生实验用具损坏丢失登记表

学生在实验过程中,如设备是责任事故损坏,实验管理人员应如实填写故障产生的原因,并要求学生在后面签名表示认可。低值耐用品和玻璃器皿损坏丢失,要详细记录说明损坏和丢失的原因。同样要求学生签名表示认可。然后由实验管理员签名递交实验中心研究决定处罚的轻重。毕业前在学院范围内列出赔偿清单并公示出来。让全院学生高度关注以起到教育的意义。联系电话主要通知学生接受罚款处理。我院实施几年来,毕业生论文实验在管理上有明显的好转, 减少了设备故障的频繁发生,提高了设备的完好率，降低了低值耐用品和玻璃器皿的损坏和丢失。

3.3 建立课题实验结束登记表制度。

这是论文实验的最后一个管理流程。对学生的实验兴趣和实验态度起到了极大的推动作用，如XX大学（学院）毕业生课题实验结束登记表（见表7）。

表7 XX大学（学院）毕业生课题实验结束登记表

注：1.学生实验结束后填好此表递交实验中心；2.此表作为毕业生论文成绩（或等级）评定的重要依据之一。

在课题实验结束后,毕业生应到实验中心领取表7,内容主要包括2个部分：个人总结部分由学生本人对课题结果、实验过程的自我评价。并在实验室管理方面提出好的建议；主体实验室管理员意见部分：对学生的实验表现写出客观、公正的评价,作为毕业生论文实验成绩（或等级）评定的重要依据之一。这一流程实施效果很奏效,为下届学生论文实验树了榜样。如我院实施3年来, 毕业生实验井井有条,论文质量是一届比一届好。