论人事档案管理在医院人事工作中的重要性

河北邯郸市第一医院 段晓亮

论人事档案管理在医院人事工作中的重要性

河北邯郸市第一医院 段晓亮

在医院的人事管理工作当中，人事档案管理工作是医院人事管理工作的重要组成部分，是医院人事管理工作的重要依据，同时也是医院人事管理工作的必备条件，因而加强医院人事档案的相关管理工作，对于医院人事管理工作的有效开展，促进医院整体管理水平的提高，均有着十分重要的现实意义。

人事档案管理 医院 人事工作

人事档案管理是档案学当中一个较为重要的组成部分，是每一个人在社会生活的实践过程当中不断积累而形成的。人事档案管理以个人为单位，依照具体的档案相关管理制度，对个人资料加以归类、整合以及保存，是对个人相关信息进行客观了解的有效渠道，同时也是对工作人员进行整体性合理考核、评估，对工作人员的工作能力、素质以及相关工作业绩进行客观测评的重要参考依据。人事档案反映了每一个人的人生相关经历，是较为可靠的人事资料，具有着一定的客观性以及凭据性。对于医院人事管理工作而言，人事档案管理发挥着不可替代的重要作用。

一、人事档案管理工作是医院人事管理工作的重要组成部分

完善的人事档案管理是医院人事工作顺利进行的可靠保障，对于医院人事管理制度的改革、医院相关工作人员岗位的合理调动均起着十分重要的作用。通过有效的人事档案管理工作，可以为医院提供合理的管理意见，为医院的领导决策者制定相关的管理规章制度提供科学客观的依据，促进医院的改革与发展。因而，要努力加强医院人事档案的相关管理工作，进一步提高医院人事档案的有效利用率，促进医院人事档案管理工作与我国医疗制度改革的同步发展，尽可能及早的实现医院人事档案管理与国家人事档案管理标准相一致的目标，从而促进我国医院管理水平迈向新的台阶。

二、人事档案管理工作是医院人事管理工作的重要依据

在医院的人事管理工作当中，人事档案是其中一项较为重要的参考依据，不仅仅能够如实的反映医院工作人员过去的相关工作经历以及人生基本情况，同时还可以为医院的人事管理部门提供相应的人事管理决策依据。因而，近些年以来，医院的人事档案管理工作已受到了医院管理工作者的广泛性关注，人事档案管理工作也随之被逐渐纳入了医院日常管理工作重要议程当中，医院基本上已建立起了有关人事档案管理工作的相关负责部门，从而进一步促进了医院人事档案管理工作有条不紊的顺利开展，为医院人事管理工作的发展提供了可靠的保障。

三、人事档案管理工作是医院人事管理工作的必备条件

在医院的人事管理工作当中，人事档案具有重要的凭证性作用，对于医院相关管理干部的任用以及罢免、医院工作人员的合理调动、医院科技人才的选拔等一系列人事相关性工作，均有着十分重要的参考价值。通过医院相关人员的人事档案，医院管理者可以较好的了解其政治思想状况、组织纪律性、个人的工作能力、品德风范等个人基本情况。因而，人事档案管理是医院管理者合理有效的开展组织管理工作的必备条件。

四、为医院建设提供各类人才信息

在知识经济和信息不断变化的时代，要想在激烈的市场竞争中获得一席不败之地，必须做好人才的开发和利用，必须拥有一支高素质的卫生技术人才队伍和管理人才队伍。这就需要人事部门对有关人员年龄状况、知识结构、业务水平、工作经历等进行综合了解和掌握，提供全面准确的基本情况和数据，为人才的合理利用提供信息保证。

五、结语

时代在不断的进步发展，市场竞争也日益激烈，当今社会经济发展的战略性资源也已经逐渐的由物质资源、资金资源转向了人力资源，人力资源在促进社会经济以及科技的进步发展过程当中发挥了巨大的作用。人事档案为社会各行各业的发展提供了可靠有效的人力资源获取途径，为人才的合理选拔应用提供了十分重要的实际参考资料。

人事档案是各个组织以及人事等相关管理工作部门在对本单位人员的组成情况进行不断的了解、对本单位相关工作人员进行合理调用的过程当中，逐渐形成的能够客观反映、记录个人人生经历、政治思想状况、实际工作业绩、工作能力、工作素养、品德风范等个人基本情况的人事资料。人事档案以个人为单位，通过单位相关组织管理部门进行统一归类、整合以及保存，能够随时为各种管理工作提供相关人员的个人资料信息，为决策者提供较为客观的实际参考依据。

随着我国社会经济的不断发展，我国的医疗服务水平也随之有了较大幅度的提高，而医院的管理水平也随之有所提升，医院的人事管理工作呈现出了良好的发展趋势。对于医院的人事管理工作而言，医院人事档案管理发挥了不可替代的重要作用。因而，合理有效的应用医院人事档案，加强医院人事档案的相关管理工作，对于提高医院人事档案管理工作水平，提高医院人事管理工作者的管理能力，从而进一步促进医院人事管理工作的有效开展，促进医院整体管理水平的提高，均有着十分重要的现实意义。

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