系统低成本 提升竞争力

中粮粮油安徽有限公司 杨绪宏

一、前言

在日益竞争激烈的现今市场经济中，如何赢得客户，为顾客提供物美价廉的产品，从而在市场中立于不败之地，保持企业稳定、持续、健康地发展，最终实现战略目标，除企业拥有雄厚的资金实力，实行科学、严格的管理体系和制定正确的发展战略外，低成本战略也是重要因素之一。向成本要效益，这是一个永恒的话题，但要真正落到实处，并非易事。本文结合实际工作中的经验，谈谈如何有效推行低成本管理。

二、系统低成本的定义

所谓的低成本战略，是指企业在提供相同的产品或服务时，通过内部加强成本控制，在研究、开发、生产、销售、服务和广告等领域内把成本降低到最低限度，使成本或费用明显低于行业平均水平或主要竞争对手，从而赢得更高的市场占有率或更高的利润，成为行业中的成本领先者的一种竞争战略。

成本领先战略是企业发展战略的重要组成部分，它的动因是保持成本竞争优势，它的动力是成本节约，它的基础是全员参与，它的保障是全过程成本控制。

三、系统低成本意义

从国际范围角度来看，在20世纪70年代随着经验效益被人们所认识，成本领先战略逐渐成为多数企业所采用的战略。这一战略的优势在于：

企业处于低成本地位上，可以抵挡住现有竞争对手的对抗。即在竞争对手在竞争中不能获得利润、只能保本的情况下，企业仍能获利。

面对强有力的购买商要求降低产品价格的压力，处于低成本地位的企业在进行交易时握有更大的主动权，可以低于购买商讨价还价的能力。

当强有力的供应商抬高企业所需资源的价格时，处于低成本地位的企业可以有更多的灵活性来解决困难。

企业已经建立起的巨大的生产规模和成本优势，使欲加入该行业的新进入者望而却步，形成进入障碍。

在与替代品竞争时，低成本的企业往往比本行业中的其他企业处于更有利的地位。

四、低成本战略的主要几种类型

根据企业获取成本优势的方法不同，我们把成本领先战略概括为如下几种主要类型：

(1)简化产品型低成本战略。

(2)改进设计型低成本战略。

(3)材料节约型低成本战略。

(4)人工费用降低型低成本战略。

(5)生产创新及自动化型低成本战略。

五、低成本的路径

如果企业根据市场环境和自身情况，决定实施低成本战略，那么它有3个路径可以达到低成本的目标：控制成本驱动因素，改造公司的价值链和培养低成本的企业文化。

控制成本驱动因素：规模经济或不经济；学习及经验曲线效应；关键资源的投入成本；协调与公司有联系的活动；公司内各业务单元活动共享；一体化或外包；与先进者的优劣势相关的时机因素；生产能力利用率；战略选择和经营运作决策。

改造价值链的结构方式包括；简化产品设计；削减产品或服务的附加；转向更简单的、资本密集度更低的技术过程；寻找各种途径来避免使用高成本的原材料和零部件；使用“直接到达最终用户”的销售策略，从而削减由于中间商而产生的成本费用；将各种设施重新布置在更靠近供应商和消费者的地方，以减少入厂和出厂成本；抛弃那种“定制式营销”的经营方式，将核心集中在有限的产品或服务之上，以消除产品或服务中的各种变形所带来的活动和成本；再造和更新业务流程；利用电子通信技术。

除此之外，实施低成本战略的企业还应该着力培养低成本的企业文化。一粥一饭，常思来之不易；一丝一缕，恒念物力维艰；小数怕加，大数怕减等等。把类似的理念贯彻到员工中去，形成员工的共享价值观，就会有更多降低成本的途径。如果低成本理念成为每个员工的思想，就会有丰富多彩的低成本行为发生，从而给公司带来相对于竞争对手更持久的成本优势。

六、成本管理目标层次

成本领先战略在不同的企业和同一企业的不同发展阶段,所追求和所能达到的目标是不同的,其目标是多层次的。企业应当根据自身的具体情况,整体筹划,循序渐进,最终实现最高目标。

(一)成本领先战略的最低要求是降低成本

实施成本控制、加强成本管理,在企业中是一个永恒的话题。在既定的经济规模、技术条件和质量标准条件下,不断地挖掘内部潜力,通过降低消耗、提高劳动生产率、合理的组织管理等措施降低成本,是成本领先战略的基本前提和最低要求。

(二)成本领先战略的高级形式是改变成本发生的基础条件

在特定的条件下,生产单位产品的劳动消耗和物料消耗有一个最低标准,当实际消耗等于或接近这个标准时,再要降低成本只有改变成本发生的基础条件,可通过采用新设备、新工艺、新设计、新材料等,使影响成本的结构性因素得到改善,为成本的进一步降低提供新的平台,使原来难以降低的成本在新的平台上进一步降低,这是降低成本的高级形式。

(三)成本领先战略的最低目标是增加企业利润

成本的变动往往与各方面的因素相关联,若成本降低导致质量下降、价格降低、销量减少,则反而会减少企业的利润。因而成本管理不能仅仅着眼于成本本身,要利用成本、质量、价格、销量等因素之间的相互关系,以合适的成本来维系质量、维持或提高价格、扩大市场份额等,使企业能够最大限度地获得利润。

(四)成本领先战略的最终目标是使企业保持竞争优势

成本管理要围绕企业为取得和保持竞争优势所选择的战略而进行,要适应企业实施各种战略对成本及成本管理的需要,在企业战略许可的范围内,在实施企业战略的过程中引导企业走向成本最低化,这是成本领先战略的最终目标,也是成本领先战略的最高境界。

七、低成本的实施

成本领先的重要意义不仅在于增强企业竞争力，而且可以促使企业合理利用资源，节约资源，为社会和人类创造财富。那么如何有效实施低成本管理呢？

(一)制定成本战略体系

企业应根据业务发展战略，制定本企业的成本领先战略，成本领先战略应体现本企业未来几年成本控制水平，成本控制所达到的目标层级，成本控制的管理组织，成本控制的考核及奖惩制度。

(二)构建完善的成本管理体系

首先要明确组织架构，重点解决成本控制过程中职责不清，权限不明问题。成立以企业负责人为组长的成本领导小组，加大成本管控力度，明确成本管控推行的决心。其次，要建立各层级的成本责任控制体系，将成本责任逐层落实到位，分解到个人。

(三)制定成本定额，优化业务流程

企业根据会计法规，结合自身实际情况、财务管理和业务经营需要把成本费用按节点、按性质设置成本项目，在此基础上参照本企业历史数据和行业标杆指标，制定费用定额，定额的制定要考虑实际情况，指标即要先进性，也要有挑战性，要逐年递进，最终达到、甚至超过先进指标，从而成为标杆企业。

在费用项目上要从业务性质、可控性、重要性三个角度对成本节点进行分析，将比重大的可控费用作为成本控制关键点。

为进一步提高工作效率，加强业务管控力度，企业要根据节点对流程进行再梳理，不断完善并优化业务流程，通过工作分解与分析，对企业的业务流程进行再思考和再设计，删除重复的、不增值的环节，发掘增值的环节，进一步明确职能和成本职责，使流程更为流畅。

(四)结合全面预算，编制《低成本管理手册》

企业根据成本定额、业务经营情况、费用项目、责任分工、业务流程以及控制措施编制《低成本管理手册》，明确各岗位、各环节、各项目、各责任人的费用额度以及考核标准，并把低成本内容纳入企业的全面预算中。

(五)组织培训，广泛宣传

企业要组织员工进行培训宣传《低成本管理手册》，领导层和中层也要组织学习。通过不断培训、学习和广泛宣传，让经理人和所有员工了解、熟悉并掌握实施低成本管理的重要性，以及自己工作定位和工作目标。

(六)定期分析，适时控制

企业要根据实际成本与定额成本之间产生差异的性质、因素以及各种原因造成的影响，分析成本差异的构成，针对具体情况采取相应的调控措施，及时纠正偏差，实行事前控制，以保证成本目标的实现。

(七)成本考核，实施奖惩

成本考核可按月份、季度和年度进行，根据成本考核体系，考核部门每期对每个部门、各责任人的成本完成情况进行分析，明确责任，实行奖惩，以确保成本计划顺利完成。

低成本战略的成功取决于企业日复一日地实际实施该战略的技能。它是艰苦工作和持之以恒的重视成本工作的结果。企业降低成本的能力有所不同，甚至当它们具有相似的规模、相似的累计产量或由相似的政策指导时也是如此。要改善相对成本地位，与其说需要在战略上做出重大转变，还不如说需要管理人员更多的重视。

[1]吴维库等.如何成功实施低成本战略.商学院,2004（11）:38-40

[2]袁让国.论成本领先战略.长沙航空职业技术学院学报.第4卷第1期2004年3月

[3]罗仲伟,朱彤.拥有持久的竞争优势.2003.第76页