水利水电工程招标管理浅析
2011-10-09华能澜沧江水电有限公司黄登大华桥水电工程筹建处计划部母昌伦
华能澜沧江水电有限公司黄登·大华桥水电工程筹建处计划部 母昌伦
水利水电工程招标管理浅析
华能澜沧江水电有限公司黄登·大华桥水电工程筹建处计划部 母昌伦
工程招标,是项目发法人推进工程建设的重要环节和提高工程投资、造价控制水平的关键环节。结合相关法律法规,从工程招标的意义、范围、标准、重点环节实施步骤等方面进行了论述,为工程招标管理提供借鉴。
水利水电 工程 招标管理
2000年1月1日,《中华人民共和国招标投标法》颁布实施,我国的招标投标活动已纳入了法制化轨道。水利水电工程项目作为关系社会公共利益、公众安全的基础设施项目,项目法人单位(以下简称“招标人”)应严格执行相关法律法规,建立健全招标管理工作机制,规范各环节管理工作,才能真正做到择优确定中标人,保证项目的质量和进度,达到合理控制工程造价的目标。
一、工程招标的重要意义
工程招标是规范招标投标活动,保护国家利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权益的重要措施。开展招标,有利于按照公平、公正、公开的原则,通过市场优化资源配置,以合理价格确定中标人,保证项目质量、进度、投资受控;杜绝暗箱操作,规避工程腐败风险;招标人的投资、造价控制更加主动。
二、工程招标的范围
根据《招标投标法》,在我国境内进行下列工程建设项目包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,必须进行招标:
(1)大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目;
(2)全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目;
(3)使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。
水利水电工程(特别是大中型水利水电工程)关系到国计民生,通常由国有大型企业作为项目法人组织项目实施,应当执行 《招标投标法》等法律法规,依法进行招标。
三、工程招标规模标准
按照《工程建设项目招标范围和规模标准规定》,规定范围内的各类工程建设项目,达到下列标准之一的,必须进行招标:
(1)施工单项合同估算价在200万元人民币以上的;
(2)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在100万元人民币以上的;
(3)勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在50万元人民币以上的;
(4)单项合同估算价低于第(一)、(二)、(三)项规定的标准,但项目总投资额在3000万元人民币以上的。
四、工程招标的组织方式
(1)招标人具有编制招标文件和组织评标能力的,可以自行办理招标事宜。
(2)招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。
(3)作为大中型水利水电工程,由于项目复杂,涉及因素众多,组织招标工作涉及的专业较多,要求招标代理机构具有极强的综合实力。因此,目前国内招标人通常直接委托设计单位编制招标文件或与设计单位共同编制招标文件,招标人组织招标文件评审、招标、评标等全过程工作,即确保了招标工作的可靠性,又通过全程参与的方式,提高了招标人对建设项目管理的效率。
五、招标监督
根据《招标投标法》,有关行政监督部门依法对招标投标活动实施监督,依法查处招标投标活动中的违法行为。
目前,一些大型水利水电工程项目法人为保证招标工作的规范性,还根据《招标投标法》等规定,成立招标监督部门,建立健全招标监督机制、管制制度,从组织和制度上保证招标、评标、决标等各环节的规范进行,较好的维护了招标投标活动当事人的合法权益,具有很好的借鉴作用。
六、工程招标的重点环节及管理
工程招标的组织管理,就是要按照即定的工程总进度目标,制定可行的招标计划,结合相关法律法规和招标人的招标管理制度对招标各环节工作进行控制,确保招标效率和质量,满足工程建设和投资控制目标要求。重点应抓好以下环节。
(一)制定分标方案,指导工程招标
分标方案是工程招标的指导性文件。大中型水利水电工程项目,通常由于设计进度、承包人能力等因素,很难通过一次招标即完成施工单位、供应商等承包人的选择工作。实践中,需要根据工程规模、总进度计划、设计深化进度、工程专业特性、施工干扰、协调管理难易程度、潜在投标人的资格和能力等因素,遵循分标大小适中、规模效应等原则,进行分标方案制定,有计划的开展招标工作。
(二)编制招标计划,稳步推进
招标人应根据设计工作进度、施工总进度计划、资金筹措计划,统筹兼顾,编制可行的分年度招标计划,明确招标项目各主要环节的时点要求、年度投资计划额等关键指标。
招标计划经审定后,作为招标人推进招标工作和设计提供技术供应的行动指南,招标人应有专业部门或专业人员负责组织落实。招标计划合理与否、能否实施,直接关系着工程招标和工程总进度计划、节点目标能否顺利实现,并最终影响投资控制。
(三)精心策划,做好招标文件编制工作,提高招标质量
招标文件是招标工作的核心和载体。招标人应根据招标项目的特点和需要编制招标文件。对造价较大的单个招标项目 (特别是主体工程),设计单位还应编制招标设计,以深化设计,降低投资控制及合同执行风险。
招标文件的编制,重点应抓好以下几方面工作。
1、合理选择招标文件示范文件,提高工作效率和质量
目前,水利水电工程项目主要采用《水利水电土建工程施工合同条件》等成熟的行业示范文件。招标人可在此基础上,根据工程规模、专业特性、管理要求等,对通用条款的一些内容在专用条款中进行适当修改、完善,即可满足招标及合同管理需要。合理选择招标文件示范文本,有利于规范招标管理,提工作效率和招标文件的编制质量。
2、明确招标项目的范围和工作内容
招标项目的范围和内容直接影响到合同权利、义务范围和合同边界条件,是招标文件的核心要件。在合理分标的基础上,深化设计,清晰界定招标范围和工作内容,是投标人正确报价的基础,也有利于提高造价控制的可靠性。
3、合理制定招标项目计量条款
合理的计量条款,即有利于投标人做出合理的报价决策,也有利于合同执行阶段规范、高效的开展计量控制和造价控制。
招标人应结合招标项目范围和工作内容、技术要求,详细编制招标“工程量清单”。对于通用条款界定不明确或与技术要求不相适应的计量方式,应在专用条款中作进行修改、完善,确保工程量清单项目与计量条款相对应,不留死角,为合同执行创造良好的条件。
4、合理划分合同双方权利、义务和风险
合同双方权利、义务、风险,在一定程度上决定着投标报价的水平。在编制招标文件时,必须清晰、合理的界定合同权利、义务和风险等(如招标人提供的条件、双方各承担哪些风险)内容,以便于投标人正确做出判断,合理报价,降低合同执行风险。
5、支付结算条款
支付结算条款的制定,即要考虑法律法规规定、项目工程的总体资金计划、工程规模等因素,综合确定预付款支付、进度付款时间,以及质量保证金等的扣留水平,各种保证金返还的时间。对于国家有关主管部门明确规定扣留比例的(如农民工工资保证金),则应按规定执行,由招标人制定的则应适当,统筹兼顾招标人的资金供应和承包人的资金需要,促进工程建设。
(四)合理确定评标标准与方法
评标就是对投标文件做出公正、客观、全面的评审和比较,是招标能否成功的一个关键,也是能否公正地推荐和确定中标人的必要前提。而其中评标标准和方法制定的合理与否又是关键之关键。
根据国家七部委12号令 《评标委员会和评标方法暂行规定 》,我国目前的评标办法主要包括经评审的最低投标价法、综合评估法或者法律、行政法规允许的其它评标方法。
经评审的最低投标价法一般适用于具有通用技术、性能标准或者招标人对其技术、性能没有特殊要求的招标项目。根据经评审的最低投标价法,能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的最低投标价的投标,应当推荐为中标候选人。
不宜采用经评审的最低投标价法的招标项目,一般应当采取综合评估(分)法进行评审。如采用综合评估法评标的,就应将各项评分因素按其重要性确定得分标准,按综合得分较高者确定中标候选人。
(五)招标售标
招标人完成招标文件编制、评审后,应按照有关规定向潜在投标人在发售标书,并保证人有足够的编标时间(最短不得少于20日)。
招标方式分为:公开招标和邀请招标两种。
1、公开招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标
依法必须进行招标的项目,全部使用国有资金投资或者国有资金投资占控股或者主导地位的,应当公开招标。采用公开招标方式的,应当通过国家指定的报刊、信息网络(如中国采购与招标网)或者其他媒介发布招标公告。
2、邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标
国家发改委确定的国家重点项目和省、自治区、直辖市人民政府确定的地方重点项目不适宜公开招标的,经国家发改委或者省、自治区、直辖市人民政府批准,可以进行邀请招标。
招标人采用邀请招标方式的,应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。
(六)开标
开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行;开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。开标由招标人主持,邀请所有投标人、监督人员、公正人员等参加。
投标人少于三个的,招标人应当依法重新招标或依据法律法规、招标条件研究处理方式。
(七)评标
评标由招标人依法组建的评标委员会负责。评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法及事先拟定的评标大纲、标底(如有),对投标文件进行评审和比较(可视情况划分为初步评审、详细评审两个阶段),形成评标报告,并推荐合格的中标候选人。
评标委员会经评审,认为所有投标都不符合招标文件要求的,可以否决所有投标。招标人应当依法重新招标。
(八)决标
评标委员会推荐的中标候选人应当限定在一至三人,并标明排列顺序。 中标人的投标应当符合下列条件之一:
(1)能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准;
(2)能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低;但是投标价格低于成本的除外。
使用国有资金投资或者国家融资的项目,招标人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,或者未能在规定的期限内提交履约保证金的,招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人。排名第二的中标候选人因同样原因不能签订合同的,招标人可以确定排名第三的中标候选人为中标人。
(九)签订合同
中标人确定后,招标人应当向中标人发出中标通知书,同时通知未中标人,并与中标人在30个工作日之内签订合同。
水利水电工程项目施工周期长,技术复杂,受地质、水纹、气候等自然条件影响较大,施工过程中的变化因素比较多,工程建设管理、投资及造价管理的难度大。招标人只有严格执行相关法律法规,建立健全招标管理工作机制,规范各环节管理工作,精心策划,精细管理,把招标管理工作贯穿于项目建设全过程,才能真正做到择优确定中标人,保证项目的质量和进度,促进工程建设,达到合理控制工程造价的目标,企业在项目运行阶段才能获得最大利润保证。