信息化系统在医疗设备管理中的应用

张超群，吴向阳，杭建金

成都军区总医院 医学工程科，四川 成都 610083

信息化系统在医疗设备管理中的应用

张超群，吴向阳，杭建金

成都军区总医院 医学工程科，四川 成都 610083

信息系统的应用是提高医疗设备管理水平的有效手段。本文讨论了国内医院在医疗设备信息化管理方面的几种实施方法及存在缺陷，阐述了我院自主开发的医疗设备管理信息系统的思路，并通过具体的工作环节重点介绍了其应用效果。

医院信息系统；医疗设备管理；医疗设备信息系统

1 医疗设备管理信息系统的应用现状

目前国内医院普遍使用的医疗设备管理信息系统主要有：HIS系统中的医疗设备管理模块，购置商品软件，合作开发。

HIS系统一般都包含有设备管理模块，其主要作用是医院内医疗设备的采购及出入库管理，是一种静态资产管理，不能满足医学工程科对医疗设备全面动态管理的需求。市场上有关医院医疗设备管理方面的商品软件多数并不贴近医院的实际业务需求，原因是开发人员对医院管理流程了解的不透彻，往往求大求全，给使用人员增加了许多不必要的工作负担。医院工程技术人员与信息技术服务商进行合作开发是目前的主流方式，这种方式结合了工程技术人员的工作经验与服务商的IT技术优势，因而是医院医疗设备实现信息化管理的有效途径。存在的缺陷是服务商不会把所有技术，如源代码等提供给医院，系统的维护基本依赖服务商，其及时性与可靠性得不到保证。更严重的是服务商因市场变化有可能转型甚至解体，或者是核心技术人员流失等导致售后服务断档，给系统的长期使用带来风险。

2 我院医疗设备信息管理系统的开发

我院依托自身技术资源，采用完全自主方式开发了一套适用于大型综合性医院的医疗设备管理信息系统。医学工程科是医院行使医疗设备管理职能的科室，负责全部医疗设备相关事务的组织、协调报告与具体执行业务，因而本系统定位是适应医学工程科工作流程的一个部门级管理信息系统，服务于医学工程科日常工作的各项业务。

在软件结构上采用当今网络化信息管理系统广泛使用的C/S（Client/Server服务器/客户机）模式体系结构[2]。硬件上依托医学工程科内部局域网，以一台配置较高的计算机专门作数据库服务器，分布在各职能办公室的电脑都是客户机。服务器的操作系统是Windows2000,在服务器上运行数据库管理系统DBMS（Data Base ManagementSystem），负责数据的存储与维护。客户机的操作系统可以是Windows 2000或Windows XP，客户机上安装前端用户程序，所有的数据操作在客户机上进行。

该系统的主要功能包括信息录入、信息浏览与查询、统计图分析三部分。信息录入窗口包括设备基本属性、验收、使用、维修、计量、报废和档案7个标签页记录相应信息，设置验收报告、维修报告、配件购置申请、淘汰报废申请等常用工作报告和设备标签卡、操作卡生成按钮。信息浏览与查询包括基本信息、维修信息和报废信息3个窗口，每个窗口中建立了对应信息的多种查询组合[3]，并且允许输出报表到Excel电子表格。统计图分析包括资产统计图、台件统计图和维修统计图3个窗口，每个窗口包括数个不同主题的统计图。

3 应用效果

该系统从2009年2月开始在我院进入正式启用阶段，启用前通过SQL Server2000的数据导入技术直接从Excel电子表格导入了全院在用设备的基础数据，并且应用系统制作了全部的设备标签卡，这样系统就有了一个良好的应用基础。在系统启用之初，我科是通过强制性的手段要求工程师认真熟悉和使用该系统，经过一年多的实践后，大家逐渐感受到它给工作带来的便利性，如今已成为设备管理工作中不可或缺的有力工具。下面介绍几个具体的系统应用后带来工作改善的例子。

（1）普查设备、盘点设备资产是医院的一项经常性工作。以前这项工作对医学工程科是一个沉重负担，完全依靠人工逐科逐室登记实物，然后查档案、找文件，很多时候还要依靠记忆弥补缺失信息，费时一般需要月余，最终还只能形成一份不太准确的报表提供给医院。本系统使用后，一方面每一台设备都有完善和准确的记录，另一方面每一台设备都粘贴了标准化的设备卡，现在要做的工作就是从系统中调出报表，如表1。如果还担心有遗漏就到科室核对一下设备卡即可，基本上在一个工作日就可完成准确可靠的普查。

表1 ××医院医疗设备报表

（2）医疗设备档案以前完全以手工方式，依靠个别专职或兼职档案管理员管理，存在档案收集不完整、缺乏整理、借阅查找困难、易流失等诸多问题。本系统使用后，这种情况得到根本改善，一方面是医学工程科的所有工作人员在使用系统记录设备信息时都或多或少地是在收集档案，另一方面大部分的档案信息都以电子数据形式存在于系统中，工作人员在电脑上就可以查阅，从而省去了查找、借阅、登记和归还等繁琐手续，极大地减轻了档案管理的工作量[4]。

电子档案实现了图片化档案存储功能，其图片来源可以是设备安装过程、内部结构、设备维护和维修处理过程、互联网上获取的技术文章等。这些内容实际上是设备的动态资料库，其对维修技术的积累和对同类设备维修的指导具有非常重要的作用。

（3）条码标签设备卡的制作是一项非常实用的功能。该卡采用4"×3"标签纸制作，用专用条码打印机打印，卡上填写了设备的基本信息，并且增加了与档案号对应的条码编号，实物如图1所示。其特点是制作方便、成本低、易使用。我院为所有C类以上医疗设备制作标签并粘贴在设备醒目部位，每台医疗设备有了统一标识和唯一条码编号，相当于每台设备拥有了“身份证”。另外在每台设备的档案袋上再粘贴一份，用于标识档案内容[5-6]。

图1 医疗设备条码标签卡

（4）以前每次设备维修需要厂家技术或配件支持时，厂家联系方式、售后工程师电话、以往的维修记录、设备保修期、配件价格等都是一堆难查、难找的数据，现在这些信息在系统中一目了然。

（5）维修任务完成后填写维修报告单是一项日常工作，也是事关统计维修指数数据和积累维修经验的一项重要工作。以前许多工程师不愿意填写，一个很重的原因是查阅设备的型号、机号、价值、启用日期等非常麻烦。现在通过系统软件登记维修记录，只需填写维修相关信息，大大减轻了工作强度。

（6）维修指数的统计是考评医学工程科和工程师工作绩效的重要方面，以往的手工统计困难，数据也不准确。本系统在这方面的功能丰富而易用，每台设备的累计维修次数、天数、费用都是实时统计计算，对工程师、使用科室、日期等查询条件方面的维修明细与统计数据都可以轻易获得[7]。

（7）本系统包含专门的统计图模块，设备资产统计图、设备维修统计图有助于更清晰、更全面地掌握整体对比情况和趋势变化状况，从而为医院医疗设备的计划管理和科学决策提供可靠的背景数据[8]。

（8）工作报告。常用的制式工作报告有设备安装验收报告、设备维修报告、设备配件购置申请、设备淘汰申请等，这些报告在医学工程科的日常工作中使用频度很高，以往都是手工填写，存在问题是内容不全（如设备型号、机号等缺失）、标准化程度不高、保存不易、检索困难等。本系统中完全仿照这些报告的标准格式制作了对应模板，在相关信息录入后点击相应按钮即可自动生成报告，并可打印输出，不仅避免了许多重复劳动，而且解决了保存和检索问题。

（9）数据交流。本系统具有与Excel进行数据通讯的能力，允许把系统中的各种报表导出为Excel表格，大大方便了与外部的数据交流，拓展了数据应用广度。另一方面，Excel电子表格软件有着超强的数据排版能力，打印方面的设置丰富且简便灵活，因此，系统中的报表通过Excel来打印输出可以获得更为理想的版面效果。

我院自主开发的医疗设备管理信息系统经过两年的应用，使我院医疗设备管理水平有了很大的提高。今后，随医院的发展，我们还将进一步开发该系统的功能，以保证医疗设备更好地为临床服务。

[1]杭建金,吴向阳,张超群,等.浅谈医疗设备数字化管理[J].医疗卫生装备,2008,29(9):74-75.

[2]吴向阳,张超群,杭建金,等.基于C/S模式的医疗设备管理信息系统[J].中国医疗设备,2009,24(3):36-38.

[3]吴向阳,张超群,杭建金,等.基于PowerBuilder数据窗口的组合条件查询实现[J].医疗卫生装备,2008,29(12):49-50.

[4]吴向阳,张超群,杭建金,等.医疗设备档案的数据库管理实现与应用[J].中国医疗设备,2009,24(10):31-33

[5]王军,于成,陈兵.应用射频识别技术提升医疗设备管理效率[J].中国医疗器械杂志,2006,(3):27-29.

[6]张丽,杨旭波.条形码在医院医疗设备管理中的应用[J].医疗装备,2007,(5):4-5.

[7]张晓红.医疗设备信息管理系统的设计与实现[D].济南:山东大学,2008.

[8]吴向阳,张超群,杭建金,等.医疗设备数据库中的统计图制作[J].中国医疗设备,2009,24(5):16-17.

Application of Information System in Medical Equipment Management

ZHANG Chao-qun, WU Xiang-yang,HANG Jian-jin
Medical Engineering Department, General Hospital of PLA Chengdu Military Area Command, Chengdu Sichuan 610083,China

R197.324；R139.39

C

10.3969/j.issn.1674-1633.2011.02.025

1674-1633(2011)02-0084-03在长期的工作实践中，我们深感要适应新形势下的医疗设备管理工作，必须运用一系列科学管理技术和方法，着眼于提高设备管理效率，不断优化管理流程和环节，充分利用现代计算机技术作为有效的辅助管理工具，以医疗设备信息的采集、处理和使用为主线，引入动态管理理念，使医疗设备在全寿命周期中处于良好的管理状态中，进而推动医院整体管理水平的提高[1]。

2010-08-06

2010-11-17

本文作者：张超群，硕士，高级工程师。

作者邮箱：zcq850@126.com

Abstract:Informatization can effectively improve the management processes of medical equipment. Based on the analysis of some implementation methods and existing disadvantages of hospital medical equipment informatization management in domestic hospitals, this paper presented a self-development medical equipment management information system in our hospital, with emphasis on its application results on specific working items.

Key words:hospital information system; medical equipment management; medical equipment information system